合伙车辆使用管理协议书范本

合伙车辆使用管理协议书范本一、协议双方当事人甲方：______住所地：______电子邮箱：______联系方式：______（非手机号）乙方：______住所地：______电子邮箱：______联系方式：______（非手机号）二、鉴于条款甲乙双方为共同满足______（如“商务出行”“货物运输”“家庭共用”等）需求，经平等协商，决定合伙购置/使用车辆（以下简称“车辆”），并就车辆使用、管理、费用分摊等事项达成一致，特订立本协议。三、车辆基本情况1.车辆品牌：______2.车辆型号：______3.车架号：______4.发动机号：______5.车牌号：______6.登记日期：______年______月______日7.所有权性质：甲乙双方共同共有（注：需办理共同共有登记，明确双方产权份额）8.购买价格：人民币______元（大写：______）9.其他信息：______（如“车辆用途限制”“保险类型”等）四、合伙目的甲乙双方共同使用车辆，用于______（明确具体用途，如“公司日常业务接待”“往返仓库与门店的货物运输”），实现资源共享、成本共担。五、使用管理规则5.1使用权限（1）甲乙双方均享有车辆使用权，未经对方书面同意，不得将车辆转借、出租给第三方（包括亲属、朋友）；（2）非合伙人使用车辆需经双方一致同意，且使用人需承担本次使用的全部费用（油费、过路费、停车费等）及风险；（3）车辆不得用于违法活动（如酒驾、超载、运输违禁物品等），否则由过错方承担全部法律责任。5.2使用流程（1）预约机制：使用人需提前______小时（如“24小时”）通过电子邮箱/微信向对方发出书面预约，说明使用时间、地点、事由及预计返回时间；（2）确认流程：对方无正当理由不得拒绝预约，如有异议需在______小时内提出，否则视为同意；（3）登记与交接：使用前需填写《车辆使用登记表》（附件1），记录当前里程数、油量、外观/内饰状况；使用后需将车辆停放在指定地点（如“甲方小区停车场”），结清当日费用，并与对方办理交接手续，确认车辆无异常。5.3禁止行为（1）禁止酒驾、毒驾、无证驾驶；（2）禁止超载、超速或违反交通规则；（3）禁止未经同意改装车辆；（4）禁止将车辆用于盈利性运营（如网约车）；（5）禁止隐瞒车辆故障强行使用。六、费用分摊规则6.1分摊范围本协议项下的合伙费用包括但不限于：（1）购置成本：车辆价款、购置税、上牌费、装饰费等；（2）日常使用成本：油费、过路费、停车费、洗车费、ETC充值费；（3）维护成本：定期保养费（如换机油、机滤）、易损件更换费（如轮胎、刹车片）；（4）保险与税费：交强险、商业险（三者险、车损险等）、车船税；（5）维修成本：非人为损坏的维修费用（如发动机故障、电路问题）；（6）其他成本：车辆年检费、违章罚款（注：因个人过错导致的罚款由过错方自行承担）。6.2分摊比例甲乙双方按以下比例分摊上述费用（合计100%）：甲方：______%；乙方：______%（注：分摊比例可按出资比例、使用频率或双方协商确定，需明确写入协议。）6.3支付方式与时间（1）日常费用（油费、过路费等）：由使用人先行垫付，每周______日前提交费用凭证（发票/截图），对方确认后______日内支付应分摊部分；（2）大额费用（保险、保养、维修等）：双方共同协商支付时间，原则上同时支付各自分摊比例的费用；（3）购置成本：双方按分摊比例在______年______月______日前支付完毕。七、维护与保养规则7.1日常维护责任（1）使用人每次使用前需检查：油量、冷却液、刹车油液面；轮胎气压、磨损情况；车辆外观是否有划痕；（2）如发现异常（如轮胎漏气、发动机异响），需立即通知对方，不得强行使用；（3）车辆长期闲置（超过______天），由______（指定合伙人）负责每周启动一次，检查电池状态。7.2定期保养规则（1）保养周期：按厂家规定（每______公里或每______个月），由______（指定合伙人）负责联系正规4S店或维修厂；（2）保养内容：更换机油、机滤、空气滤芯等，需保留保养记录（发票、清单）；（3）费用承担：按分摊比例支付。7.3维修责任（1）非人为损坏：如发动机自然故障、电路老化，维修费用按分摊比例承担；（2）人为损坏：如因酒驾、超载导致的发动机损坏，由过错方承担全部维修费用；（3）维修期间替代交通：车辆维修期间，双方协商解决替代交通工具（如租车），费用按分摊比例承担（过错方导致的维修除外）。八、事故处理规则8.1事故报告流程（1）发生交通事故后，使用人需立即停车，保护现场，抢救受伤人员（如有）；（2）拨打122报警及保险公司电话（______），如实报告事故情况；（3）______小时内通知对方，说明事故时间、地点、原因及损失情况；（4）配合交警部门调查，提供相关证件（行驶证、驾驶证、保险单）。8.2责任划分与费用承担（1）责任认定：以交警部门出具的《道路交通事故责任认定书》为准；（2）保险赔付：先由保险公司在保险责任范围内赔付（如三者险赔付第三方损失，车损险赔付车辆维修费用）；（3）不足部分承担：①因使用人故意/重大过失（如酒驾、无证驾驶）导致的事故，不足部分由过错方全部承担；②因第三方责任导致的事故，不足部分由第三方承担，双方互不承担；③因不可抗力（如暴雨、地震）导致的事故，不足部分按分摊比例承担。8.3车辆贬值损失如车辆因事故导致贬值，贬值损失由过错方承担（双方可协商或委托第三方评估机构确定金额）。九、退出与终止规则9.1退出条件（1）合伙人如需退出，需提前______日（如“30日”）向对方发出书面通知，说明退出原因及时间；（2）对方需在______日内作出答复，无异议则办理退出手续；（3）退出前需结清所有未分摊费用（如油费、保养费）。9.2财产处置方式（1）转让给对方：由对方以市场评估价购买退出方的份额（评估机构由双方共同选定）；（2）出售给第三方：双方共同协商出售价格，所得款项按分摊比例分配；（3）报废处理：如车辆达到报废标准，报废所得按分摊比例分配。9.3协议终止情形（1）双方协商一致终止；（2）车辆报废或灭失；（3）一方违反本协议约定，经催告后______日内仍不改正，另一方有权终止协议；（4）法律规定的其他情形（如合伙人死亡、丧失民事行为能力）。9.4清算流程协议终止后，双方需对合伙财产进行清算：（1）确认车辆当前价值（评估或协商）；（2）结清所有未分摊费用（包括债务）；（3）按分摊比例分配剩余财产。十、争议解决规则1.本协议履行过程中发生的争议，首先由双方协商解决；2.协商不成的，可向______（如“甲方住所地”）有管辖权的人民法院起诉；3.争议解决期间，除争议事项外，双方需继续履行本协议其他条款。十一、其他条款11.1协议生效本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至______年______月______日止。期满后双方可协商续签。11.2变更与解除（1）本协议的变更或解除需经双方书面同意；（2）如一方违反本协议约定，另一方有权解除协议，并要求违约方承担违约责任。11.3违约责任（1）未按约定支付费用的，每逾期一日，需向对方支付未支付金额的______‰作为违约金；（2）违反使用权限或禁止行为的，需向对方支付违约金______元（大写：______），并承担因此造成的损失；（3）未经同意擅自退出的，需向对方支付违约金______元（大写：______），并赔偿对方损失。11.4不可抗力因不可抗力（如自然灾害、战争、政府行为）导致本协议无法履行的，双方互不承担违约责任，但需及时通知对方并提供证明。11.5通知方式本协议项下的通知需以书面形式发出，可通过以下方式送达：（1）电子邮箱：发送至双方预留邮箱，发送成功视为送达；（2）邮寄：发送至双方住所地，挂号信/EMS签收视为送达；（3）当面送达：双方签字确认视为送达。11.6附则（1）本协议未尽事宜，可签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力；（2）本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力；（3）附件：《车辆使用登记表》《车辆行驶证复印件》《出资证明》。甲方（签字）：______日期：______年______月______日乙方（签字）：______日期：______年______月______日附件1：车辆使用登记