某某风电场示范项目档案管理办法

某某风电场示范项目档案管理办法

中水电江苏如东海上风电场（潮间

带）10OMW示范项目

档

案

管

理

办

法

二。一四年六月

1范围

本标准规定了风力发电企业科学技术档案的分类规则、分类表、档号标识

及其归档、组卷要求。

本标准适用于风力发电企业科学技术档案管理。

2规范性引用文件

下列文件关于本文件的应用是必不可少的，凡是注日期的引用文件，仅注

日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包含所有

的修改单）适用于本文件。

GB/T11821照片档案管理规范

GB/T11822科学技术档案案卷构成的通常要求

DA/T28国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范

3总则

3.1为了建立科学、合理的风力发电企业科技档案分类方法，规范风电企业科

技档案管理，特制订本标准。

3.2企业应明确档案工作分管领导，设置档案归口管理部门，配备专职档案管

理人员，档案管理的设备设施应满足档案管理与档案安全保管的需要。

3.3企业应将档案工作纳入企业目标管理、工作计划与进展规划；纳入生产、

技术管理各个环节；纳入领导与工作人员的岗位责任制。

3.4档案人员应参加生产、项目招投标等重要会议，参加科研成果鉴定与基建

项目竣工验收，参加合同会签与工程项目付款会签，参加重要仪器、设备的开

箱验收。

3.5风力发电企业科学技术档案的归档管理应包含卷内目录、案卷目录、案卷

封面、档号章、竣工图章的编制与填写及竣工图归档质量与照片档案的管理。

3.5.1卷内目录、案卷目录、案卷封面、档号章的填写应符合GB/T11822标准

要求。

3.5.2竣工图归档质量与竣工图章应按DA/T28标准执行。

3.5.3照片档案的归档与整理的要求按照GB/T11821的规定执行。

4科技文件的归档要求

4.1归档职责

4.1.1企业在电力生产运行、检修、经营过程中形成的文件由形成单位立卷归

档。

4.1.1.1生产技术管理部门负责检修规程、运行规程、系统图册等文件的收集、

整理、归档。4.1.1.2发电管理部门负责运行日志、交接班记录等运行过程中

形成的文件的收集、整理、归档。

4.1.1.3生产技术管理部门负责设备检修保护、技术改造过程中形成的文件收

集、整理、归档。

4.1.1.4计划经营管理部门负责招投标文件、合同、备品备件采购计划等有关

文件的收集、整理、归档。

4.1.1.5生产技术管理部门负责设备材料质量监督检测文件的收集、整理、归

档。

4.1.1.6企业质监部门负责生产过程中形成的小型技改项目、小型基建项目、

设备维修更换等文件的收集、审核、整理、归档。

4.1.2企业在科学技术研究过程中形成的文件由项目负责人或者科研管理部

门组织立卷归档。

4.1.2.1个人研发的科研项目文件及科技成果文件由研发者负责整理归档。

4.1.2.2合作研发科研项目及科技成果文件由本企业要紧参与研发者负责收

集、整理、归档。

出具竣工文件审核报告。

4.2归档范围

4.2.1以风电企业在生产运行、科技研究、建设项目、设备管理等工作中形成

的文字、图表、声像等不一致形式的具有储存价值的全部科学技术文件为对象。

4.2.2科技文件归档范围与保管期限见附录A.2。

4.3归档时间

4.3.1电力生产文件每年年初由文件形成单位将上年度文件整理后向档案部

门移交归档。

4.3.2科学技术研究文件在评审结果公示后一个月内由成果研发人或者单位

向档案部门移交归档。

4.3.3新建、扩建、改建、技术改造、技术引进项目形成的文件可根据建设程

序与工程特点，分阶段分期进行移交归档，整体工程竣工文件应在工程竣工验

收两个月内归档完毕。

4.3.4设备文件在设备开箱后归档。

4.3.5照片等特殊载体档案由其形成单位整理完毕后与相应内容的纸质载体

同时归档。

4.4归档文件份数

4.4.1电力生产文件、科研项目文件归档一份。

4.4.2基本建设项目核准文件、重要根据性文件、竣工图、设备文件归档两份。

4.5归档文件质量

4.5.1归档的科技文件内容务必准确反映生产、科研、基建、设备及其管理活

动的真实情况。

4.5.2归档的科技文件务必通过分类整理，构成符合要求的案卷。

4.5.3归档的科技文件材料的载体与书写材料应符合耐久性要求。

4.5.4归档文件应字迹清晰、图样清晰、签字认可手续完备，具有有效性。

4.5.5施工过程中形成的需闭环文件应闭环。

4.5.6归档文件应为原件。如无原件，应在复印件上注明原件存放单位并加盖

印章。

5分类规则

5.1分类原则及类目设置

5.1.1分类原则是以风电企业在生产、经营与管理活动中形成的全部科学技术

档案为对象，根据风电企业管理职能，结合风电企业的档案内容及其形成特点,

保持档案之间的有机联系，便于科学管理与开发利用。

5.1.2类目设置

5.1.2.1风电企业科技档案分类表的一级类目按照国家档案局《工业企业档案

分类试行规则》规定设置四大类目，分别为电力生产（产品）类、科学技术研究

类、基本建设项目类、设备仪器类。

5.1.2.2生产类科技档案二级类目要紧按照文件来源及问题进行设置,三级类

目按照文件内容设置。

5.1.2.3科研类科技档案二级类目要紧按照课题设置，三级类目按照课题研究

阶段及内容进行设置。

5.1.2.4基本建设类科技档案二级类目要紧按照项目建设过程、阶段进行设

置，三级类目按照内容、管理职能及专业设置。

5.1.2.5设备类科技档案二级类目要紧按照专业设置，三级类目按照设备安装

位置、功能，并本着保护主、辅设备成套性特点设置。

5.2类目标识

5.2.1类目的标识力求准确，简明，便于掌握与使用。

5.2.2一级类目延用《工业企业档案分类试行规则》标识规定，分别用6-9

标识，如6电力生产、7科研档案、8基建档案、9设备档案；

5.2.3二级类目、三级类目号由二至三位阿拉伯数字构成，各级类目均使用0

-9标识。

5.2.4具体类目标识见附录A.1。

5.3类目划分

5.3.1如东公司在生产运行、检修保护过程中形成的技术文件材料归入“6电

力生产”类。

5.3.2在生产过程中公司或者个人形成的获奖科研项目或者已被应用的科技成

果文件归入“7科学技术研究”类。

5.3.3如东公司在新建、扩建、改建、技术改造过程中形成的工程准备阶段文

件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件归入“8基本建设”类，生

产运行过程中形成的小型基建项目文件也归入此类。

5.3.4由设备制造厂家提供的说明书、技术文件、图纸与由厂家负责安装的设

备所形成的技术文件、调试记录及设备投入运行后增加、替换的设备文件归入

“9设备”类。

5.3.5归档内容及类目划分见附录A.2。

6案卷的组织、排列及装订

6.1组卷方法

6.1.1电力生产文件按专业、问题、文件特性等组卷。

6.1.1.1检修规程、运行规程、系统图册等文件按专业组卷，装订成册的文件

不必拆钉。

6.1.1.2运行日志、交接班记录等运行过程中形成的文件按专业结合文件形成

的时间组织案卷。

6.1.1.3设备检修保护过程中形成的文件按专业结合文件形成的时间组织案

卷。

6.1.1.4监督、监测、常规材料试验文件根据检验标的的不一致分别组织案卷。

6.1.2科学技术研究文件按照课题结合课题研究阶段组卷。

6.1.3建设项目（包含新建、扩建、改建、技术改造、技术引进项目）文件应

按如下方法组卷：

6.1.3.1项目前期、生产准备、竣工验收等文件按问题组卷。

6.1.3.2招投标文件按标段组卷；假如一批招标含多个标段，关于不能归入某

个标段的评标过程文件，可构成综合卷。

6.1.3.3监理文件按专业结合文件种类组卷。

6.1.3.4施工文件按单位工程、分部工程组卷。

6.1.3.5调试单位形成的调试文件，按系统、阶段、专业组卷。

6.1.3.6竣工图按专业、卷册号组卷。

6.1.3.7设计变更单、原材料质量证明文件等可单独组卷。

6.1.4设备仪器文件按专业、系统、台件组卷，成套装订的文件可不拆散组卷。

6.1.5有关联的文件应组在一起，如设计变更单、监理整改通知单、设备缺陷

处理单、质量监督检查整改通知单等应与闭环的回复单一一对应；施工质量验

评划分表应与质量验评文件一起组卷；隐蔽工程签证应附在质量验评表之后。

6.2案卷及卷内文件排列

6.2.1案卷的排列

6.2.1.1案卷按分类表的类目设置顺序排列。

6.2.1.2同一问题的文件假如内容较多，可组织多卷，案卷号顺延.

6.2.2卷内文件的排列

6.2.2.1案卷内文件原则上按问题结合时间顺序排列。

6.2.2.2设计文件按照设计院提供的图纸目录顺序排列。

6.2.2.3施工文件按施工管埋性文件、施工记录、施工质量检验评定文件等排

列。

6.2.2.4原材料文件应按材料质量跟踪记录、进场材料报验单、材料出厂质量

证明、材料复试报告的顺序排列。

6.2.2.5设备文件按厂家提供的装箱单目录顺序排列。

6.2.2.6卷内文件应文字在前、图纸在后；译文在前、原文在后；正文在前、

附件在后。

6.3案卷的装订

6.3.1案卷的装订应美观牢固，可使用不锈钢钉或者三孔一线。

6.3.2前期文件、图纸等构成的案卷可不装订，但应在每件文件的右上角加盖

档号章，并填写案卷的档号与卷内文件件号。

6.3.3已装订成册的文件可不必重新装订。

7档号的标识

7.1档号的构成

7.1.1档号应指代单一，具有唯一性。

7.1.2档号由“全宗号”、“目录号”、“分类号”、“案卷号”构成，中间用

依次连接。

7.2全宗号的标识

721“全宗号”由企业上级单位根据所属单位集中统一管理档案的需要与企业

产权变更情况自行设定。

7.2.2上级单位没有给企业设置全宗号，此项可为空。

7.3目录号的标识

7.3.1“6电力生产”类使用年度标识

7.3.2“7科学技术研究”类使用年度标识，跨年度的科研项目，标识该项目

完成年度。

7.3.3“8基本建设”与“9设备”类目录号使用工期机组号，用四位数标识；

7.3.3.1共用系统的目录号（代号），前一位数代表“工期”，后三位数用“000”

标识；

7.3.3.2档案材料归属机组明确的，前一位数代表“工期”，后三位数代表“机

纽”；

7.3.3.3同一期工程2台以上机组（不包含全部机组）共用一套系统的，前一

位数用“工期”，后三位数使用首台机组序号，同时在案卷题名或者案卷目录中

说明。

7.3.3.4关于归属机组不明确的文件，如生活福利性建筑等小型基建项目，目

录号根据不一致项目用8001顺序标识。

RD01-811-125

।--------------------------案卷号（笫125卷）

_______________________________三级类目号（土建施工文件

_______________________________________二级类目号（项目施工文件）

__________________________________________一级类目号（基建）

-----------------------------------------------------目录号（一期工程）

7.4分类号的标识

7.4.1分类号使用分类表中三级类目标识符号。

7.4.2关于个别专业归档文件内容较少的类目，分类号也可用到二级，但需在

分类方案编制说明中说明.

7.5案卷号的标识

7.5.1案卷号是同一目录号、同一分类号下不一致档案内容的流水编号，不应有

空号。

7.5.2案卷号用三位阿拉伯数字标识

8档案审核移交与验收

8.1审核移交

8.1.1电力生产类归档文件由文件形成部门负责人审核合格后编制移交归档清

单，向档案室移交归档C

8.1.2科学技术研究类归档文件由科研项目负责人审核合格后编制移交归档

清单向档案室移交归档C

8.1.3新建工程、扩建工程、技改工程及小型基建项目在基建结束后，竣工文

件分别由施工单位、监理单位对归档文件进行审核签证，审核合格后编制文件移

交归档清单，向建设单位档案室办理移交签证。基建期归档文件清单式样见附录

A.3,签证单式样见附录A.4。

8.1.4生产期间新进设备文件由生产技术管理部门有关专业技术专工审核合

格后编制归档清单向档案室移交归档.

8.2验收归档

8.2.1企业工程管理部门专业负责人应对参建单位移交的新建工程、扩建工

程、技改工程及小型基建项目竣工档案的齐全、完整、准确、系统情况进行审

核验收，并在移交签证单中签署审核验收意见。

8.2.2档案室参照归档文件清单，对归档文件的数量、质量进行验收，验收合

格后签字接收，归档入库。

8.2.3生产期各部门向档案部门办理交接手续时，应填写文件归档清单。归档

清单一式两份(交接双方各存一份)由文件形成部门与主管档案领导审核签字

后，方能办理归档交接手续。文件归档清单格式详见附录A.5。

8.2.4案卷可采取装订与不装订两种形式，案卷内不一致幅面的科技文件材料

要折叠为统一幅面，破旧的要先修复。幅面通常使用国际标准A4型(297mmX

210mm)或者国家通用16开型(260mm><185mm)c图样折叠时标题栏露在右下角。

8.2.5卷盒的外表面规格为：305nmiX220mm,厚度分别为10mm、20mm、30mm、

40mm>50mm、60mm六种。卷夹的外表面规格为:305mmX22mm,厚度为20mm。

卷皮宜使用牛皮纸板双裱压制，或者黄板纸制作，外裱牛皮纸。本标准推荐使

用无酸卷皮。卷内目录、卷内备考表规格为：297mmX210mm或者260mmX185mm。

卷内目录、卷内备考表宜使用70g以上白色书写纸制作。案卷脊背标签与卷盒

的长度与厚度相同,即305mmX10(20,30,40,50,60)mmo案卷脊背标签宜使

用150g/nf白色书写纸制作，案卷脊背格式也能够直接印在案卷脊背上。卷皮

上与卷内表格中书写的字迹要清晰端正。

附录A

(规范性附录)

分类表与档案移交签证单

A.1风电科技文件分类简表

A.2风电科技文件分类详表

A,3基建期归档文件清单格式

A.4签证单式详

A.5文件归档清单

A.1风电分类简表

6电力生产

60综合

600总的部分

61生产技术管理文件

61()总的部分

611设备生产运行文件

612设备检修保护文件

613技改项目文件

614技术监督、监测文件

62经营管理文件

620总的部分

621招投标文件

622合同、协议

623物资管理文件

69其它

7科学技术研究

70综合

710科研项目文件

8建设项目

80立项阶段文件

800综合

801项目核准文件

802项目可研文件

803项目评估、论证文件

81设计阶段文件

810综合

811设计基础

812设计审批文件

813施工图及总说明

814施工组织总设计

82工程准备文件

820综合

821建设用地

822招投标文件

823合同、协议

824五通一平

825开工申请及审批文件

83施工阶段文件

830综合

831工程往来文件

832工程过程管理文件

833物资管理文件

834质量监督文件

835工程报表

839其它

84项目施工文件

840综合

841土建施工文件

842安装文件

843设备安装调试、试验文件

844材料质量证明文件

845设计变更单、材料代用单

846_11程联系单

849其它

85监理文件

850综合

851施工监理文件

852设计监理文件

853设备监造文件

859其它

86生产准备、试运行文件

860综合

861生产培训

862生产准备文件

863试运行记录、报告

87竣工验收文件

870综合

871竣工验收文件

872工程遗留问题

873竣工决算、审计报告

874工程竣工总结

875机组评优及后评估文件

88竣工图

88()总的部分

881机务

882电气

883水工

884土建

885采暖、通风、消防

886生产辅助建筑

9设备

90综合

91风力发电机组

911本体机械部分

912塔筒

92电气

920总的部分

921发电机组

922电气一次设备

923电气二次设备

924通信及远动

925直流系统及继电保护

926仪器仪表及专用工具

93其他系统设备

931水工系统

932采暖、通风系统设备

933消防系统设备

934特种设备

935备品备件

表A.2风电分类详表

保

类类目名管形成单位

主要归档内容备注

目称期或者部门

限

6电力生产

60综合

600总的部分

保

类类目名管形成单位

主要归档内容备注

目称期或者部门

限

601规程、规范运行、检修规程，技术标短期电J

准、规则、导则、条例等

602系统布置图风机编码明细长期电厂

风机布置图、系统图

61生产技术管

理文件

610总的部分月度运行报告、年度运行长期电厂

分析报告及专题总结

检修计划、检修总结

技改计划

611生产运行记运行日志长期电厂

录交接班记录

发电记录

612检修保护文设备定期保护检修记录、长期检修保护部

件设备更换零部件记录、设n

备特殊、缺陷处理记录

613技改项目文小型技改文件、设备变更长期电厂

件文件

614安全管理文安全生产月报、安全事故长期电厂

保

类类目名管形成单位

主要归档内容备注

目称期或者部门

限

件分析报告及专题总结

615监督、监测设备、材料常规试验报告长期电厂

文件技术监督文件

观测、测量文件

62经营管理文

件

620总的部分

621招投（议标）生产期设备、物质招投标长期经营管理部

标文件文件n

议标文件

622合同、协议生产期签订的设备供货合长期经营管理部

同、办议门

技改项目工程合同协议

623物资管理文备品备件采购计划、物资长期经营管理部

件出入库清单、物资台账n

69其它

7科学技术

研究

保

类类目名管形成单位

主要归档内容备注

目称期或者部门

限

70综合

710科研项目文开题报告、任务书、批准长期有关单位与

件书部门

研究方案、计划、调研报

告

试验记录、图表、照片

实验分析、计算、整理数长期

据

实验装置图纸、说明书

阶段报告、科研报告、技

术鉴定

成果申报、审批及推广应

用

考察报告、重要课题研究

报告

8建设项目

立项阶段

80

文件

保

类类目名管形成单位

主要归档内容备注

目称期或者部门

限

800综合项目前期文件入此

1、建设单位逐级上报的项发改委等上

项目核准文

目请示、核准文件，融资级单位

件

文件，上网电价

8012、特许权项目招投标有关政府

文件

3、建设项目选址意见书，建设局

建设规划许可证永久规划局

1、风电场预可行性研究、水电顾问集

802可行性研究报告及审查会团

项目可行性

会议纪要、审查意见

研究文件

2、接入系统可行性研究报

告文件及审查会议纪要、

审查意见

1、风电项目评估及风能资委托专门机

项目评估论源评估论证文件构

803

证文件2、环境影响报告刊及审批

文件

保

类类目名管形成单位

主要归档内容备注

目称期或者部门

限

3、水土保持方案及审批文

件

4、地震安全性评价、地质

灾害评价及评审意见

5、覆盖文物、矿产等调查

报告

6、项目资金（借贷承诺）

评价及论证文件，

设计阶段文

81

件

810总的部分

1、建设用地勘察报告及图

纸，岩土工程勘察报告

2、水文地质勘测报告

设计基础文3、选址报告，地形、地貌

811

件图，项目用地测量报告及

永久勘察设计院

图纸，

4、水文、气象、地震文件

材料

保

类类目名管形成单位

主要归档内容备注

目称期或者部门

限

1、初步设计图纸及审查文

设计审查文

812件，初步设计概算书，执

件

行概算及批准文件等

施工图设计审批文件、施设计院

施工图及审

813工图目录及说明、施工图、长期

查文件

预算书

施工组织总

814

设计

819其它长期

项目准备

82

阶段文件

820综合

建设单位申请用地的请看

及审批文件，

建设用地许可证及附件，

建设用地政府及国土

821国有土地使用证，红线图，永久

（含海域）部门

建设用地的征地、拆迁、

安置文件及各项补偿合

同、办议

保

类类目名管形成单位

主要归档内容备注

目称期或者部门

限

1、招标立项、批准文件包含议

2、招标大纲、评标办法、标

细则等

3、招标文件、标书修正、

补遗及答疑文件

4、招投标单位签到表、开

标记录表及其标书发放接

收登记表

招标、议标

8225、投标书、报价表长期招投标部门

文件

6、澄清文件

7、商务、技术打分表

8、商务、技术、综合评标

报告

9、首、末次会议纪要

10、监督报告

11、中标通知书（或者招

标结果批复）

与设计、设备供应商、施

823合同、协议永久签订部门

工、监理、质监、调试等

保

类类目名管形成单位

主要归档内容备注

目称期或者部门

限

各参建单位签订的合同

书、合同审批文件、合同

附件、技术协议、补充协

议、合同谈判纪要、备忘

录及合同变更文件等

与环保、消防、卫生、劳

动安全、规划等有关行政

部门签订的有关供水、气、

电、暖、通信等协议文件

通路、通讯、通水、通邮、

824五通一平有关的地方

通电等配套审批文件

行政管理部

开工申请及

825开工审批文件门审批

审批

施工管理

83

文件

830综合

与设计、施工、设备厂家、

工程往来文

831调试、监理等各参建单位永久有关单位

件

来往的传真及有关会议纪

保

类类目名管形成单位

主要归档内容备注

目称期或者部门

限

要

1、工程会议纪要

施工过程管2、质量管理长期

832

理文件3、安全管理工程部

4、法度管理

物资管理文物资出入库管理台帐、专长期物资部门

833

件用工器具交接单

1、工程质量监督站成立请质检中心站

示与批复、注册表

质量监督文

8342、质量监督方案、大纲

件

3、各阶段监检报告及闭环长期

文件

835工程报表工程周报、月报短期

839其它

项目施工

84

文件

1、各专业强制性条文实施长期各施工单位

840综合文件计划、方案、执行情况检

查

保

类类目名管形成单位

主要归档内容备注

目称期或者部门

限

1、桩基工程

2、风力发电机组基础工程

3、箱式变压器基础工程

4、全厂防雷接地工程

5、集电线路建筑工程

6、升压站建（构）筑物及

设备基础

土建施工文7、送出线路建筑工程

841长期各施工单位

件8、水工系统建筑工程（含

围堰工程）

9、生产综合楼建筑、生活

福利建筑工程

10、生产设备楼、综合楼

装修工程

11、升压站、营区绿化

12、道路、交通运输

1、风力发电机组设备安装

842安装文件长期各施工单位

2、箱式变电站设备安装

保

类类目名管形成单位

主要归档内容备注

目称期或者部门

限

3、集电线路设备安装

4、电气一次设备安装

5、电气二次设备安装

6、送出线路安装

7、通信、远动系统设备安

装

8、消防系统安装

9、监控系统安装

1、机组安装过程中形成的

涉网变压器预防性试验报

告及交接试验报告

2、变电站高压断路器、隔

离开关预防性试验报告或

安装调试、

843者交接试验报告长期

试验报告

3、避雷器预防性试验报告

或者交接试验报告

4、电压互感器、电流互感

器预防性试验报告或者交

接试验报告

保

类类目名管形成单位

主要归档内容备注

目称期或者部门

限

5、滤波装置、无功补偿装

置预防性试验报告或者交

接试验报告

6、组合电器交接试验报告

7、高压架空集电线路、汇

流电力电缆、海上风电的

海底电缆交接试验报告

8、变电站接地网与独立避

雷针接地电阻试验报告

9、综合自动化保护装置试

验报告

钢筋、水泥、碎石等原材

材料质量证料质量跟踪记录、材料报

844永久

明文件验单、出厂质量证明文件、

进场险验报告等

845设计变更

设计变更单、工程变更设

单、材料代永久

计洽商单•，材料代用单

用单

846工程联系单与设计、施工、设备厂家、

保

类类目名管形成单位

主要归档内容备注

目称期或者部门

限

调试、监理等各参建单位

来往的联系单

85监理文件

850综合长期

1、监理规划、监理实施细

贝监理会议纪要、简报

2、监理旁站记录（见证记

录）

3、监理日志

施工监理文4、监理月报监理公司

851长期

件5、监理工程师通知单

6、施工及设备器材供应单

位资质审核，特殊工种人

员资质审核

7、施工阶段质量评估报告

等专题报告、总结

监理规划、监理实施细则，

设计监理文设计监理单

852施工图设计交底及施工图长期

件位

会审记录，监理对施工图

保

类类目名管形成单位

主要归档内容备注

目称期或者部门

限

及竣工图的审核报告，监

理通知单等专题报告、总

结

设备监造文设备监造总结报告设备监造单

853长期

件位

86生产准备、

试运行文件

860综合

861生产培训生产人员培训计划、培训生产准备部

教材、生产准备大纲等

启委会成立审批文件、启

生产准备文委会会议文件、纪要等，

862永久启委会

件机组240小时试运计划、

方案、大纲

试运行记录、总结报告，

试运行记

863功率曲线图、试运消缺、长期发电部

录、报告

保护记录，试运验评记录

竣工验收

87

文件

保

类类目名管形成单位

主要归档内容备注

目称期或者部门

限

870综合

1、消防专项验收文件安全地方消防部

设施竣工验收文件门

永久地方卫生部

2、职业卫生专项验收文件

门

地方劳动保

3、劳动保障专项验收文件障部臼

地方安全生

4、安全设施竣工验4攵文件

产监察部门

竣工验收文国家环境保

8715、环保专项验收文件

件护部门

地方水利部

6、水土保持专项验收文件

n

上级主管单

7、项目档案专项验收文件

位

8、移交生产交接书启委会

9、建设项目整体竣工验收

发改委

文件

保

类类目名管形成单位

主要归档内容备注

目称期或者部门

限

工程遗留问

872遗留问题清单永久

题

1、工程决算审计报告上级主管单

竣工决算、2、工程决算书及报批永久位及审计部

873

审计报告文件门

3、工程款支付、结算单永久计划部门

1、施工总结及专业施工总

结

2、监理总结、监理对竣工

工程竣工总

874文件的审核报告等、竣工各参建单位

结

结算审核意见书永久

3、设计总结

4、监造总结

机组并网运行安全性评价

文件，机组达标投产考核

机组评优及

875申报及批准文件，优质工永久创优办

后评估文件

程申报及批准文件，项目

后评估“文件等

88竣工图永久电力设计院

保

类类目名管形成单位

主要归档内容备注

目称期或者部门

限

竣工图总说明、总目录及

880总的部分永久

材料汇总表

风力发电机

881

组

电气一次系统总说明、清

册目录、材料汇总表及竣

工图

882电气永久

电气二次系统总说明、清

册目录、材料汇总表及竣

工图

水工专业总说明、清册目

883水工永久

录、材料汇总表及竣工图

土建专业总说明、清册目

884土建永久

录、材料汇总表及竣工图

采暖、通风、消防专业总

采暖、通风、

885说明、清册目录、材料汇永久

消防

总表及竣工图

生产辅助建生产、生活福利性建筑

886永久

筑施工文件、验收文件、竣

保

类类目名管形成单位

主要归档内容备注

目称期或者部门

限

工图等

9设备

90综合长期

设备总的部生产管理部

900设备总台帐等长期

分门

909其它

91风力发电

各设备厂家

机组

910总的部分

风力发电机组制造方提供

的机舱、叶轮、叶片、水

冷柜、主控柜等技术文件、

本体机械部装箱单、零部件清单、图

911长期

份纸、试验报告、调试报告

及质量证明、计算书、安

装说明书、使用说明书等

出厂证明

塔筒本体、法兰、基础环

塔筒长期

912等设备出厂质量证明文

保

类类目名管形成单位

主要归档内容备注

目称期或者部门

限

件、装箱单、零部件清单、

使用说明书、试验报告、

图纸、技术文件

92电气

920总的部分试验报告、检修记录长期

发电机及其配套设备出厂

质量证明文件、使用说明

921发电机长期

竹、试验报告、图纸等技

术文件

电气一次设主变压器、厂用变压器、

备箱式变压器、高低压断路

器、高低压隔离开关、高

低压互感器、高低压互感

器、组合电器、无功补偿、

922长期

集电线路一次部分、送出

线路一次部分设备（含接

入系统）等设备文件包含

出厂证明、使用说明书、

试验报告、图纸、技术文

保

类类目名管形成单位

主要归档内容备注

目称期或者部门

限

件等。

综合自动化、二次系统、

集电线路二次部分、送出

线路二次部分设备（含接

电气二次设入系统）等设备文件包含

923

备出厂证明、使用说明书、

试验报告、图纸、技术文

件、质保书及试验报告与

线材检验报告等。

通信及远动

924长期

设备

直流系统及直流充电柜、直流蓄电池、

925长期

继电保护保护柜等设备技术文件

测试仪器仪表、高低压电

器设备专用工具等出厂质

仪器仪表及

926量证明、使用说明书、试长期

专用工具

验报告、图纸、技术文件

等。

929其它长期

保

类类目名管形成单位

主要归档内容备注

目称期或者部门

限

其他系统

93

设备

930总的部分长期

给排、水设备，消防水、

931水工设备