电竞公司丧假探亲假管理规定

电竞公司丧假探亲假管理规定

一、总则本规定旨在规范公司员工丧假与探亲假的管理，体现公司对员工的人文关怀，维护员工的合法权益，同时确保公司正常运营秩序。本规定适用于电竞公司全体正式员工。公司秉持“尊重人才、关爱员工、共创价值”的企业文化，在保障员工合理休假权益的同时，兼顾公司经营发展需求，遵循公平、公正、公开的原则进行管理。二、丧假管理（一）丧假适用范围员工的直系亲属（父母、配偶、子女）、配偶的父母、祖父母、外祖父母、兄弟姐妹去世时，员工可申请丧假。（二）丧假天数规定1.员工的父母、配偶、子女去世，给予5天丧假。2.员工配偶的父母、祖父母、外祖父母、兄弟姐妹去世，给予3天丧假。（三）请假流程1.员工应在知晓亲属去世消息后的24小时内，通过公司内部请假系统向直属上级提交丧假申请，并附上相关证明材料（如死亡证明等）。若因特殊情况无法及时提交证明材料，需先口头向直属上级说明情况，在丧假结束后的3个工作日内补齐材料。2.直属上级在收到申请后，应在2小时内进行审批。如遇特殊情况无法及时审批，应委托其他有权限的管理人员代为审批。审批通过后，请假信息将自动同步至人力资源部门。（四）薪酬待遇丧假期间，员工工资照发，福利待遇不受影响，不扣除绩效奖金。但丧假期间员工不享受加班补贴等额外收入。（五）人文关怀措施1.公司在员工亲属去世后，将由行政部门代表公司送上慰问品，并以公司名义出具唁函。2.直属上级及同事应在员工返回工作岗位后，给予适当的关心和支持，帮助员工尽快恢复正常工作状态。若员工因丧亲之痛导致工作效率受到较大影响，可根据实际情况，由员工申请，部门主管审核，人力资源部门批准，适当延长其调整时间，最长不超过1个月。在延长调整期间，员工基本工资照发，但绩效工资根据实际工作情况进行核算。三、探亲假管理（一）探亲假适用条件1.在公司连续工作满1年的正式员工，与配偶不住在一起，又不能在公休假日团聚的，可以享受探望配偶的待遇。2.在公司连续工作满1年的正式员工，与父亲、母亲都不住在一起，又不能在公休假日团聚的，可以享受探望父母的待遇。但员工与父亲或母亲一方能够在公休假日团聚的，不能享受探望父母的探亲假。（二）探亲假天数规定1.探望配偶的，每年给予一方探亲假一次，假期为30天。2.未婚员工探望父母，原则上每年给假一次，假期为20天。如因工作需要，公司当年不能给予假期，或者员工自愿两年探亲一次的，可以两年给假一次，假期为45天。3.已婚员工探望父母的，每四年给假一次，假期为20天。（三）请假流程1.员工应提前至少15天填写《探亲假申请表》，详细说明探亲原因、目的地、预计请假时间等信息，并提交给直属上级。2.直属上级收到申请后，应根据部门工作安排进行评估。若部门工作允许员工休假，直属上级应在3个工作日内签署审批意见；若因工作繁忙无法批准，应与员工沟通协商调整探亲时间，并在申请表上注明原因。3.经直属上级审批通过后，《探亲假申请表》将流转至人力资源部门。人力资源部门负责审核员工是否符合探亲假条件，审核通过后备案并通知员工。（四）薪酬待遇1.探亲假期间，员工基本工资、岗位工资照发，绩效工资根据员工休假前的工作表现以及休假期间对工作的影响程度进行综合评定发放。2.员工在探亲假往返途中，可按照公司规定报销一定标准的交通费用。具体报销标准根据员工职级和探亲地点的距离确定，长途交通以火车硬卧、高铁二等座、飞机经济舱为上限标准，市内交通以公共交通费用为参考标准。员工需在探亲假结束后的7个工作日内，凭有效票据到财务部门办理报销手续。（五）工作交接与支持1.员工在申请探亲假前，应做好工作交接安排，与同事或下属明确工作交接事项、交接时间等，并填写《工作交接表》提交给直属上级。直属上级应监督工作交接过程，确保工作的连续性和准确性。2.在员工探亲假期间，直属上级应关注员工负责工作的进展情况，若出现问题，应及时协调其他人员解决。如遇紧急且无法解决的情况，可通过电话等方式联系员工，但应尽量减少对员工休假的干扰。四、与绩效考核及人力资源管理的关联（一）绩效考核1.员工休丧假和探亲假期间，绩效考核指标将根据实际情况进行调整。对于丧假员工，在当月绩效考核中，与工作成果直接相关的指标权重可适当降低，重点考核员工在丧假结束后恢复工作状态的速度和工作态度。2.对于休探亲假的员工，若因休假导致部分工作任务未能按时完成，应根据工作任务的重要性和紧急程度，以及员工在休假前的工作安排和沟通情况，合理评估对绩效考核的影响。若员工在休假前已充分做好工作交接，并积极协助同事完成相关工作，可在绩效考核中适当给予理解和支持。（二）人力资源管理1.人力资源部门应建立丧假和探亲假的员工信息台账，记录员工请假情况、请假原因、假期天数等信息，以便进行数据分析和管理。2.在员工晋升、调薪等人力资源决策过程中，应综合考虑员工的丧假和探亲假情况。对于因合理休假而对工作产生一定影响的员工，不应将其休假情况作为负面因素过度考量，而应更加关注员工的整体工作表现和能力发展。五、与公司经营理念及社会效益的契合（一）经营理念公司坚持“以人为本，创新发展”的经营理念，丧假和探亲假管理规定的制定是这一理念的具体体现。通过保障员工的休假权益，让员工感受到公司的关爱和尊重，从而提高员工的归属感和忠诚度，激发员工的工作积极性和创造力，为公司的持续发展提供有力支持。（二）社会效益公司积极履行社会责任，丧假和探亲假管理规定有助于弘扬中华民族尊老爱幼、重视亲情的传统美德。员工在合理休假后，能够以更好的精神状态投入工作，同时也能更好地平衡工作与生活，促进家庭和谐，进而对社会的稳定和发展产生积极影响。六、与安全生产及扁平化管理的关系（一）安全生产1.在员工休丧假和探亲假期间，公司安全生产部门应确保各项安全措施的落实。对于涉及关键岗位的员工休假，应提前做好人员调配和安全培训工作，确保安全生产不受影响。2.员工在请假前，应对涉及安全生产的相关工作进行详细交接，确保接替人员熟悉工作流程和安全注意事项。直属上级和安全生产部门应加强对交接过程的监督和检查。（二）扁平化管理公司实行扁平化管理模式，在丧假和探亲假管理过程中充分体现这一特点。员工的请假申请直接提交给直属上级，减少了中间环节，提高了审批效率。直属上级能够根据实际工作情况及时做出决策，同时也便于与员工进行直接沟通和协调，更好地满足员工的需求，提升员工的满意度。七、监督与反馈（一）监督机制1.人力资源部门负责对丧假和探亲假管理规定的执行情况进行监督检查，定期对员工请假情况、审批流程、薪酬待遇等进行抽查，确保各项规定得到严格落实。2.设立举报邮箱和电话，接受员工对违规行为的举报。对于发现的违规行为，如员工虚报请假信息、管理人员违规审批等，将按照公司相关规定进行严肃处理。（二）反馈渠道1.公司鼓励员工对丧假和探亲假管理规定提出意见和建议。员工可通过定期的员工座谈会、公司内部论坛、直接向人力资源部门反馈等方式，表达自己的想法和