无纸化会议系统方案

目录

第1章系统概述.........................................................................1

1.1系统背景........................................................................1

1.2系统介绍........................................................................3

1.3建设目标........................................................................4

第2章总体设计........................................................................6

2.1设计原则........................................................................6

2.2方案介绍........................................................................7

2.3系统功能........................................................................8

2.3.1首页界面..................................................................9

22主界面...................................................................9

2.3.3会议签到..................................................................9

2.3.1会议投票.................................................................10

2.3.5会议议程................................................................11

2.3.6会议资料.................................................................12

2R7同屏分享.................................................................12

2.3.8外部视频嵌入系统........................................................13

2.3.9会议服务.................................................................13

2.3.1。会议批注................................................................14

2.3.11后台管理................................................................15

9219会议后台界面............................................................15

2.3.13呼叫后台管理界面.......................................................16

第3章系统特色及优势.................................................................17

3.1整体流程.......................................................................18

3.2会前也备.......................................................................19

3.3会中交互及控制.................................................................19

3.4会后归档.......................................................................20

3.5系统优势.......................................................................20

3.6应用价值.......................................................................21

第4章应用场景.......................................................................23

4.1企业会议.......................................................................23

4.2政务会议.......................................................................23

4.3军工会议.......................................................................24

4.4产品融合.......................................................................24

第5章产品介绍.......................................................................26

5.1标准版产品.....................................................................26

5.1.1无纸化会议控制主机.....................................................26

5.1.215.6寸单面液晶升降一体机..............................................27

5.1.317.3寸单面液晶升降一体机..............................................28

5.1.415.6寸单面液晶带升降发言升降一体机....................................29

5.1.517.3寸单面液晶带升降发言升降一体机....................................30

SIfi15.6寸双面液晶升降一体机..............................................31

h.1.717.3寸双面液晶升降一体机..............................................32

15.6寸双面液晶带升降发言升降一体机....................................33

S.1.917.3寸双面液晶带升降发言升降一体机....................................34

5.I.10话筒会议主机............................................................35

5.I.II高清编码器..............................................................35

5.1.12大屏控制器..............................................................36

5.1.13无纸化客户端软件.......................................................37

S.1.1415.6寸超薄翻转器常规款.................................................38

5.1.1517.3寸超薄触摸屏朝上翻转器............................................39

S.1.\f17.3寸超薄触摸屏半翻转器...............................................39

5.1.17MINI主利................................................................40

5.1.了7寸无线液晶电子桌牌....................................................40

511。9寸无线液晶电子桌牌....................................................41

5.1.20无线墨水屏桌牌..........................................................41

5.1.21蓝牙墨水屏桌牌..........................................................42

5.122十路集中充电箱..........................................................43

5.123桌牌控制软件............................................................43

5.2旗舰版产品.....................................................................43

5.2.1无纸化会议控制主机.....................................................43

5.22无纸化会议控制主机.....................................................44

5.2.315.6寸单面液晶升降一体机..............................................45

5.2.415.6寸单面超薄液晶升降一体机...........................................45

5.2.515.6寸单面液晶升降一体机...............................................46

5.2.617.3寸单面液晶升降一体机..............................................47

5.2.717.3寸单面液晶升降一体机...............................................47

5.2.815.6寸单面液晶带升降发言升降一体机....................................48

52915.6寸单面超薄液晶带升降发言升降一体机................................49

5.2J015.6寸单面液晶带升降发言升降一体机....................................50

5.2.1117.3寸单面液晶带升降发言升降一体机....................................50

5.2.1217.3寸单面液晶带升降发言升降一体机....................................51

5.2.1315.6寸双面液晶升降一体机...............................................52

5.2.1117.3寸双面液晶升降一体机...............................................53

S.2.1515.6寸双面液晶带升降发言升降一体机....................................53

5.2.1€17.3寸双面液晶带升降发言升降一体机....................................54

5.2.1715.6寸超薄液晶单面桌面式一体机........................................55

5.2.18屏体分离式升降平板终端.................................................55

5.2.197寸有线双面液晶桌面电子桌牌...........................................56

5.22。7寸双面升降液晶电子桌牌................................................56

5.2.21升降式全数字发言单元...................................................57

5.2.22升降式全数字发言单元...................................................58

5.2.23数字发言主机............................................................59

5.2.24流媒体服务器............................................................59

5,处大屏控制器..............................................................60

5.2.2f桌面嵌入式中控面板......................................................60

5.2.7.1无纸化全数字中控拓展主机...............................................61

II

5.2.28全数字POE拓展主机......................................................62

5229发言连接盒...............................................................62

5.2.3C外部电脑同步演示软件....................................................62

5.231呼叫服务台软件...........................................................63

5232交互式大屏幕软件.........................................................63

5.2.33无纸化会议终端客户端软件................................................63

5.2.34后台管理系统软件.........................................................65

5.235桌牌控制软件.............................................................66

第6章项目案例........................................................................67

6.1长龙航空新大楼智能化会议系统项目..............................................67

6.2上海闵行区城运中心无纸化项目..................................................68

6.3湖南水业集团无纸化会议系统项目................................................69

6.4宁波市黄湖监狱会议室无纸化项目................................................70

6.5许昌市建安区卫生健康委员会无纸化项目..........................................71

III

＞传统系统办会效率低

为举办一次会议，会务人员不得不进行大量前期准备和协调工作。如：协调会议室使

用、制作参会人员桌牌、收集和准备会议资料、印刷会议资料、制作选票、统计选票、统

计到会情况、收集过程文档、防止敏感会议资料丢失等。上述工作一个人难以完成，需要

多人投入大量的精力，但可能由于疏忽，造成会议的组织不圆满。

＞参会人员累

由于采用纸质的会议资料r参会人员需要大量的精力才能定位到自己关心的章节或

内容，有时还可能出现遗漏；由于缺乏丰富的多媒体和图文表现形式，会议过程枯燥，尤

其对于较复杂的议题参会人员难以迅速理解和把握其核心思想；多人汇报时，为了使用

投影仪，频繁换座位，导致会场局面混乱。

＞应变能力差

会议时参会人员发生变化，将无法提供相应的纸质桌牌；如果会议资料在会前几分钟

或会议中才收集准备完比，将不可能进行大量印刷，影响会议质量；

＞表现形式单一

会议内容以纸质资料为主，缺乏必要的多媒体或音视频表现形式,使得会议过程枯燥,

影响会议的预期目标。宣传、教育或学习类型的会议，如能配合一定的纪录片、原理演示

动画等，将起到事半功倍的效果。

＞设备操作复杂

某些会议室引入了一些硬件设备，以提升会议品质，如：投影仪、音响系统、影碟机。

但由于各设备的接口和连线复杂，办会人员难以完全掌握，或者出现问题后难以解决。

＞资源浪费严重

传统会议需要大量的纸张开销，而绝大部分的纸质会议资料，会后就没有任何用处,

造成了巨大的资源浪费。目前，我国乃至全球，各种资源越来越匮乏，节约资源、保护环

境，己经成为当前的迫切任务。

＞安全保密隐患

会议内容涉及到国家秘密或商业秘密时，对会议资料的控制非常重要。传统会议采用

纸质会议资料-，很容易发生丢失现象，难以保证会议资料的安全。无纸化会议系统的出

现，有效解决了传统纸张会议中所遇到的问题。

2

无纸化会议系统提供考勤管理、会议议程、会议投票、分组讨论、资料查阅等多种功

能，为政府单位以及企业提供一个极为实用的会议平台。通过这个平台，各部门单位可

进行实时的会商和有效的信息沟通；改变了传统会议模式的效率低、操作复杂、形式单

一、资源浪费、保密隐患等问题。实现新型会议的全程无纸化概念。本方案将重点描述平

无纸化会议系统的应用模式，为无纸化会议探索先进而便捷的应用模式，探索新途径。

1.2系统介绍

无纸化会议系统是使用基于移动互联网的无纸化会议交互系统、现代通讯技术、音频

技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化。其特征是：文件

传输网络化，文件显示电子化，文件编辑智能化，文件输入输出可控化。核心功能主要

是实现会议签到、文件分发、文件上传、文件同步演示、投票表决等功能。

随着传统的会议组织都会涉及会前准备、会中研讨、会后汇总等繁琐的工作。加之的

特殊性质，很多会议涉及不同等级的资料保密。目前，公司各类会议均采用传统的政府

组织方式，所以存在会前纸质资料与铭牌准备过程繁琐、工作量大且缺乏应变能力；会

场排位手工管理、机动性差、效率低；演讲信息集中于传统大屏幕，距离远者观看困难，

且不便实时交互；会议中资料修改情况难以记录，讨论过程无法保存；与会人员与服务

人员间沟通不畅；纸质材料可能导致泄密，安全无法保障，对高端机密会议造成严重威

胁，可能导致重大损失等等问题。随着信息化会议时代的来临，对智能会议需求不断提

高，网络的应用、轻薄高清显示设备面世、触摸技术的不断提高等使智能化会议普及成

为了可能。

同时,会议资料管理还处在传统的文档管理方式。会议资料打印成册，既浪费了人力、

财力，又增加了内部会议资料泄露的风险。无纸化会议管理系统的建设可提高自动化办

公效率，实现无纸化会议、无纸化案件讨论，可降低行政办公费用，提高协同办公效率。

造纸用纸必须砍树，在现代科技高速发展的背景下更多实现“无纸化”会议系统，不光是

在厉行节约、提高会议效率，更是“生态绿肺”的福音。

无纸化会议系统管理平台，可提供丰富的会议功能，协助会议主办方对整个会议流程

进行高效便捷的控制，对会前准备，会中管理以及会后归档操作提供多种服务功能，保

证会议正常、有序、安全地进行。无纸化会议系统终端配备会议应用，签到图像采集、多

媒体播放、视频会议、投票表决、呼叫服务、办公文稿阅读等多种常见的会议功能，又集

3

成有电子白板、手写批注、同步文稿演示、文稿导读、共享到投影仪等高级会议功能，充

分满足参会者的各项需求。在整个会议过程中，无纸化会议系统可以为参会人员提供绝

佳的数字化办公体验，所有的操作均通过一台终端完成，简化了纸质文件的使用，极大

推进无纸化会议办公水立的发展与进步。

1.3建设目标

我们设计的指导思想是系统可靠、技术先进、功能完备，同时在满足使用要求的基础

上尽量保证经济性。

在各系统整体规划和系统结构设计时，需要根据具体要求对系统进行详细、专业的总

体规划和设计。根据系统功能的要求，选定先进、成熟、实用、性能稳定可靠、便于维护

和升级的设备。要考虑信号流的安排，作好信号流的切换、优先权安排等，并配齐有关设

备等。根据设备组成情况，选择安装设备的机架及控制台，设计或选择有关的安装附件。

确定控制中心室的位置、估算各种设备所需电源的容量，对机房的电源容量、位置以及

信号接地和安全接地作出设计建议，并作出控制室设备的位置布局图。根据所选定的设

备及工程实施中所需材料列出设备、材料清单和工程预算表。为使之符合使用要求，满

足各种活动的需要，我们在设计时主要考虑了以下几点：

＞完整的功能设计。

＞系统合理灵活；

＞全部设备有用先进产品；

＞尽量选用高性价比产品；

＞具备独特的风格和气派；

建设一套先进、成熟、实用、性能稳定可靠的无纸化会议系统。因此他应具各：

1）快速组织会议，维护方便

利用Web的优势使得你可以随时使用浏览器访问会议系统，快速组织会议。通过网络

获取资源，不会出现客户机系统崩溃等现象，而且安装操作系统时很方便，会议结束后，

彻底清除垃圾文件。

2）文件分享

在会议开始之前和会议进行中用户都可以随时上传会议所需的资料。强大的数据处

4

理能力和文档共享能力，可以协同讨论文件内容并实时圈点批注，批注后的文档可自动

上传至服务器保存。

3）同屏分享、沟通无限

用户可以随时分享自己的桌面，使得和其他与会人的讨论更加高效。会议期间用户可

以随时互发消息进行沟通。

4）安全保密

在传统的纸张会议文件的传送中，由于每次会议的召开，需要会议主持人员将会议的

议题和内容编辑好，在文件的打印、复印、装订等过程中，由于中间环节多，给保密会议

带来了很多不可预见的风险。我们的保密会议系统可以从根本上杜绝传统方式下带来的

各种隐患。

同时外部的存储数据在指定的区域，与操作系统相隔离，会议结束后，彻底清除会议

文件，保密会议文件在系统中彻底粉碎。而且，每次系统重起后，系统都会恢复到最初的

状态。

5）易学易用

使用人员无须任何计算机应用知识即可熟练使用。使用者所需要做的事只有一件：打

开电源；开关计算机同家电一样简单。对于会议室这样一个公用的场所是非常适用的。

在多功能无纸化保密会议中，结合会议软件，可以实现更多，更全的功能。

同时参会者可以在系统中对文件进行亲笔圈阅、批注，从而使不同用户可对所传阅讨

论的文件发表各自的意见、相互交流并进行最终的定稿及签署，用户对文件进行的亲笔

圈注、签名信息均可被保存，操作简单，界面友好，从而大大减少了培训工作量。

6）绿色环保和高效办公

大华无纸化会议系统被认为是绿色办公的最佳实践者，一方面因其将日常办公资料

全部电子化，变成可永久存储、随时调用、无需纸质媒介的数字化形式；另一方面其全程

无纸化、低碳办公，符合环保大趋势。通过使用无纸化智能会议系统，避免了政府部门会

议过程中文件的大量打印，避免了人力及时间的过多消耗，由此提高了工作效率，加快

中央政府部门决策部署的传达、贯彻、落实。

5

第2章总体设计

2.1设计原则

大华无纸化会议系统是一个基于客户一服务器的文件分配与共享软件，系统具有灵

活性、稳定性、高度安全性和可扩充性，以工作流技术为中心，为会议系统提供了规范、

完整的文件分配和共享，自动化处理和无纸化智能会议。

本系统设计标准基于用户高效简单使用的最终目标，木系统的设计遵循如下设计标

准：

＞实用性和先进性

采用先进成熟的技术，满足举行各类型会议和活动的使用要求，并兼顾其它相关的

管理要求，使系统在相当一段时期内保持技术的先进性，并能适应未来发展的需要。

＞安全可靠性

为保证系统安全稳定运行，会议系统设备必须具有高可靠性，避免发生故障。在采

用硬件备份、冗余等可靠性技术的基础上，采用相关的中央控制系统技术提供较强的管

理机制、控制手段、故障监控等技术措施，以提高整个系统的安全可靠性。

＞灵活性和扩展性

为适应会议系统技术和设备的不断更新与发展，系统必须具有良好的灵活性和可扩

展性，能够根据不同使用需要，兼容不断更新设备及技术功能，方便扩展。同时具备支持

多种通信媒体、多种物理接口的能力，提供技术升级、设备更新的灵活性。

＞互连性

具备与多种影音、控制、会议系统及计算机系统互连互通的特性，确保系统作用可

以充分发挥。

A经济性

完成后的系统应以较少的人员投入来维持运转，提供系统的高效能与高效益。

＞可管理性

采用智能化可管理的设备、先进的中央控制系统管理软件，实现先进的分布式管理

能够实现监控、检测整个系统的运行情况，可以迅速确定系统故障，提高系统的运行性

能、可靠性，简化系统的维修工作，为系统的使用和管理提供必要的保障。

6

2.2方案介绍

在单个会议室根据用户的实际使用需求,大华无纸化会议系统，主要由服务器端系统、

客户端系统和其它配套设备等组成：

在会议过程中会使用大量的纸张，印有议程、出席人员等的一些会议文件，在会后无

实际作用，无故增加了用纸量，而且开会过程中分发的各种会议材料，大都单面印刷，人

手一份，造成大量的浪费；会议结束文件回收问题有得不到很好的解决。针对这些问题

在会议室设计中采用无纸化会议室系统，无纸化会议系统提供考勤管理、会议议程、会

议投票、分组讨论、资料查阅等多种功能，为政府单位以及企业提供一个极为实用的会

议平台。通过这个平台，各部门单位可进行实时的会商和有效的信息沟通；改变了传统

会议模式的效率低、操作复杂、形式单一、资源浪费、保密隐患等问题；实现新型会议的

全程无纸化概念。

会议创建会议整到会议交流保里会议

资料上传资**阅读投票表决一犍清除

会议通知同屏阅览会议服务记录查着

视族播放网页浏览缴4归档

7

无纸化会议系统是一款专为政府党政机关、企事业单位、大型集团企业量身定制的无

纸化会议系统，提供强大的会议应用功能，包括：会议信息上传、文件分发、阅读查看、

文件批注、会议签到、投票表决、电子白板、文件交互传送、视频交互传送、会议交流、

信息通知、会议服务、信息记录等；具有功能丰富、界面简洁直观、操作便捷、稳定可靠

等特点；能够帮助会议组织者极大地降低工作压力，轻松进行会议现场管控，提高与会

者的开会效率，同时节省大量资料印刷费用和投影设备，完全符合国家低碳、环保理念。

根据会议室的布局，在会议室每个座位设计1台无纸化超薄触控液晶升降器，搭配1

台MINI主机组成一套完整的无纸化会议终端，同时设计一台无纸化会议服务器，作为整

个系统的管理和控制中心，无纸化会议终端通过网络与无纸化会议服务器连接，组成一

套完整的智能交互式无纸化会议系统。

无纸化终端采用分体式设计，由触控显示屏、升降器、无纸化终端组成，方便后期维

护和升级更新。系统配置了高清编码器，用于无纸化会议系统与外部信号如笔记本、视

频会议一体式终端、分体式终端、矩阵等设备的对接，实现视频信号的互联互通。系统配

置大屏控制器，用丁无纸化升降器的画面实时投屏到显示器上。

2.3系统功能

8

2.3.1首页界面

无纸化会议

09:04AM

会议管理系统2017年11月22日

星期三十月初五（小雪）

B您的席位号A002

姓名戴宗

3进入系统B换座位

部门检察院

2工2主界面

2.3.3会议签到

功能说明：实现所有参会人员签到，自动记录、统计会议出席情况。

9

签到密码签到123

456

789

签到人员未签到人员

宋江已签到01-1214:49:24

戴宗已签到01-0818:18:27

吴用已签到01-2312:38:40

公孙胜已签到01-0818:18:20

关胜已签到01-0319:26:06

UrMi二1次31m1O・匚C・O1

总计：13返回

2.3.4会议投票

功能说明：会议现场表决功能，支持无记名单选和多选投票，支持说明性投票，投票

倒计时提示等，快速统计投票结果，以数字和示意图形式显示。

10

X

会议管理系统士）宋江0分享屏幕期投影0消息

马来西亚2

育岛

泰国

新加坡

力返回㈤离开

均曲用白：宋江

会议管理系统⑧宋江0分享屏幕胴投影0消息

投累统计报表壹言

返回㈤离开

±3当前用白：宋江

2.3.5会议议程

功能说明：为使会议顺利召开所做的内容和程序工作，是会议需要遵循程序。它包

括两层含义，一是指会议的议事程序，二是指列入会议的各项议题。

11

会议管理系统X宋江因分享屏幕串投影□消息XI

无纸化会议议题

力返回内离开

4当的用户：宋江

2.3.6会议资料

功能说明：单位内部会议室可以把个人资料（如：手机、邮箱、用户名、密码等）录

入到系统。

会议管理系统⑧宋江口分享屏幕串投影0消息

宋江希察长戴宗修检察长吴用副检察长公孙胜入云龙关胜大刀

1536538068115365380681/p>

楼■康天机■天!!■

人物解介人将茂介人物16介人物衙介入相简介

河北到州人，人存“入云是三国名将关羽的片代，使一

龙”・叁山人3»打嘉■州把育龙僵月刀，横■兵法-ff

时，高翕手下有三百飞天植条是方东的边检，E根奈太婚

ft.高康会用H法.使宋江折塘往盘山港及打宋工.关盼一

兵损将・关用让宋；1调公孙驻人大敏科冷.桑明西人，宋江

定/高翕-公孙胜是罗・人侑不定取th可诞为用假投窿筋

大标站.名叫渭道人.与富II办比引美驻兵马道、宗江总大

斗京・大我全胜，富总驾起一9.徵拉J1构指下马秆为!?•

片双云理选走.博公孙胜用法关驻婴则宋江有虺口重义气，

木从云中打*后杀死〃宋江福便归事了分山,禁FUI兵逆攻

㈡山好在国华州后晚］皆山，④山，美社不败里延迂，里廷

if便投》57家山.受招安府，

上一页下页

力返回4㈤离开

当前月白：宋江

2.3.7同屏分享

功能说明：参会人员通过无纸化会议系统实现与主讲人共享桌面，支持主动分享，及

12

被动分享，可以自由推巴加入分享界面。

2.3.8外部视频嵌入系统

功能说明：参会人员开会时，通过笔记本，或者视频等外部信号嵌入EZDNE无纸化

系统内

2.3.9会议服务

功能说明：方便参会人员在位置上通过TCONG无纸化会议系统呼叫服务员，其呼叫

的信息会显示到服务人员的终端上。能保持会议流畅性。

13

会议管理系统⑧宋江园分享屏幕率投影0消息

茶水麦克风纸等呼叫人员

士）返回㈤离开

%前用户：宋江

2.3.10会议批注

功能说明：演示文件，可以随时文件批注，标注等，可以全屏批注，也匕以支持整

个文件批注，支持翻页功能，保存后还是相应的文件格式。

2017年11月22日星期三09:13AM十月初五（小雪）

会议议题参会人员

14

会议管理系统I

2017年11月22日星期三09:13AM十月初五（小雪）

2.3.11后台管理

功能说明：通过后台管理界面，可以进行会议布局，资料上传，人员更改，可以通

过外部笔记本登入后台。

会以・焉钿63X+-OX

OI迎1必但，60☆=-0Q…

2.112会议后台界面

15

x+

☆三■0©…

会议管理系统V1.0

公胸内■会CWX*

U的双，双

■穴20赢共2条

60151R

2.3.13呼叫后台管理界面

功能说明：会主动弹出呼叫解决，及时响应会议要求

*iS«WMttvioX

619Z16&I23☆0O

16

第3章系统特色及优势

无纸化会议系统是使用现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件

的电子交换实现会议的无纸化。其特征是：文件传输网络化，文件显示电子化，文件编

辑智能化，文件输入输巴可控化。无纸化会议系统的一个基本特征是：会议室设有公共

视频显示的大屏幕和每人席位单独控制和使用的席位显示器，选择席位显示或称异步显

示时，由与会者自行操作该智能终端，此时，该智能终端如同一台独立使用的标准计算

机，每个参会者可以自主地在显示公共信号的同步显示或异步显示之间一键切换。

1）完整的安全性

根据安全要求的不同，无纸化会议系统应能提供不同层次、不同级别的安全、保密

能力。

2）最简单的操作和使用

同步、异步的切换选择是无纸化会议系统必须具备的功能，会议室的主持人（主

席）也必不可少，最方便、最简单的操作是一次形象、直观的按压，实现同步/异步的

转换，实现主持人（主席）对全部显示设备的管控。

3）非富的即时统一通讯消息平台

4）静音、低功耗、易维护

5）兼容性强的软件、易升级

会议室作为基本建设的一部分，淘汰、更新的周期远远长于日新月异的软件产品和

技术，因此，无纸化会议系统的选择，需要在硬件设备不被淘汰、不被更换的前提下，

不断实现软件的升级。

6）支持、兼容各类、或用户定制的会议投票和办公应用支撑软件，具备较强的计

算能力。

7）既有良好的互联互通能力，又能够随时、方便的终止并彻底物理隔离互联互

通。

17

8）支持多种人机交互方式

除了支持传统的键盘、鼠标外，触摸板、多点触摸屏、手写输入设备等，都应受到

无纸化会议系统的智能终端的支持，方便地连入系统。

9）多屏显示

席位显示器、电子真牌、中控触摸屏、投影屏、拼接屏，甚至是主讲人、旁听席使

用的平板电脑，共同构成了会议室内的多屏系统。

10）采用标准接口，可靠地连入会议室中控系统。

3.1整体流程

首先，通过后台服务器的应用管理界面进行会议定制，包拈：录入会议议程、参会

人员，上传会议资料等。完成这些操作后，会议管理人员在会议开始前进入会场，在会

议管理系统的管理端开启会议。

与会人员到达会场后，根据会议终端上的名称、座号提示在指定位置就座，并在自

己计算机终端上进行会议签到。开会时，参会人员使用自己的计算机终端来浏览会议资

料、进行会议交谈，查看共享桌面并浏览会议布局等会议相关信息。评审结京后根据会

议签到表打印评审信息。会议结束后，用户还可以通过权限要求进行会议资料下载以及

投票结果查看等操作。

18

3.2会前准备

在无纸化会议系统访问服务管理端登陆系统，进行如下操作：

＞登陆管理-后台登陆的权限控制

＞会议室定义-设置会议室布局图/座位号及位置

＞多会议管理-多会议编辑〃会议日程设置/切换当前会议

＞与会者设置-编辑参会人员列表详细信息

＞文件分发-上传文件分类及会议文件

＞投票设置-管理并控制会议投票/列表及结果导入导出

＞视频管理-搜索并配置视频直播源、添加点播视频文件

3.3会中交互及控制

在无纸化会议系统终端处理器登陆系统，进行如下操作：

＞会议签到-参会人员电子签到管理及状态查询

＞会议信息-显示参会人员的列表详细信息，显示当前会议的日程

＞会议文件-显示并打开管理员分发的会议文件

＞会议现场-支持打开文档并同步共享演示文档/批注文档/观看同步演示

＞会议记录-会议过程随手笔记/会议记录的上传/导出

＞交流提示-支持与会者之间实时交流消息

＞个人资料-可以导入本地私有文件/可随时上传共享私有文件

＞会议投票-提供会议现场的投票结果功能

＞视频服务-播放视频文件/直播源

＞PC模式-把无纸化终端作为普通PC电脑使用/支持全屏共享电脑

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＞主持功能-主席机特有，包括界面强切/投票控制等功能

3.4会后归档

在无纸化会议系统服务端处理器登陆系统，进行如下操作：

＞会议归档-会议过程文件打包备案保存/会议痕迹清空

3.5系统优势

鉴于目前无纸化智能会议系统的发展趋势，大华无纸化智能会议系统根据客户使

用角度出发，充分了解客户需求，根据客户需求量身定制出一套无纸化智能会议系统，

该系统搭建通用的会议管理模板工具，帮助会议主办方更加电子化、智能化地管理各项

会议工作，从而大大减少人工的参与。本系统基本功能特点：

＞本系统可通过网络实现内部会议通知发布、与会人员入场指引、会议室文件的

分配与共享，实现无纸化智能会议；

＞与会人员使用触摸屏或鼠标即可在桌面环境下快捷地审阅查看会议文件；

＞本系统包含了桌牌显示、会议签到、会议表决、会议呼叫、会议议程查看、会

议材料查看、文件批注、投影申请、同屏管理、多路视频实时显示、电脑操作

等会议常用功能和无纸化交互功能。

＞系统为完全自主知识产权产品，针对不同用户的不同需求，系统可根据用户的

实际要求作功能上的相应增减、定制或调整，满足用户的实际使用需求。

＞集成同步文稿演示、电子白板、手写批注、主持功能、中控功能、共享到大屏

幕显示设备等高级无纸化智能会议功能；

＞千兆骨干网可满足多点流媒体并发需求，全面支持全高清1080p流媒体视频播

放；

＞支持后台集控，统一强制切换签到、呼叫、投票、视频、文稿界面及人名显示

等功能；

＞支持系统实现远程控制，远程诊断，自动更新和7I级；

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＞支持中控实现远程控制液晶升降，支持手动控制前后仰角调节，最大角度为90

度，具有电源保护功能；

＞自主研发的显示触摸一体化会议设备终端，改变了过去电子化会议室中线路布

放复杂、各种品牌周边硬件设备繁多、系统运行故障率高的弊病。

＞文稿演示过程中，可以将演示过程同步到各终端屏幕，也可共享到投影仪或电

视机等设备上；

＞各终端可以选择同步观看文稿演示，也可以退出同步演示进行自由异步查看文

稿；

＞支持与会者间短消息互发，后台广播消息实时推送；

＞视频点播支持多种音视频格式，允许在移动存储设备以及服务器端之间实现切

换；

＞本系统只需要在一台后台服务器、多个会议终端上安装无纸化软件，通过有线

或无线网络连接，即可实现终端无纸化智能会议主要功能的操作，后期维护成

本低；

＞所有与会议有关的文件统一保存在后台服务器，集中管理，终端不保存任何文

件。管理人员通过密码进入后台，实现文件的分发和管理等操作，确保会议的

保密性、安全性。

3.6应用价值

1）免打印、免销毁，省时更省力

传统的会议召开前，无止境的打印、复印各种资料，浪费工作时间

“一键上传”省去会议组织者会前繁琐的资料准备工作，更是可以“一键销毁”会

议资料，确保会议安全。

2）便捷高效，提升与会者会议体验

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让会议资料阅读起为更方便，还可以随时添加批注、书签、评论，这些信息可随文

档导出，为会后会议纪要整理或者分析提供支持，使得整个会议更加高效。