物流系统建设方案

XX物流管理系统建设方案

XX科技有限企业

2023年3月

目录

1、项目背景错误!未定义书签。

2、建设目的......................................................错误!未定义书签。

2.1建设思想错误!未定义书签。

2.2项目目的................................................错误!未定义书签。

3、建设原则......................................................错误!未定义书签。

3.1基本原则................................................错误!未定义书签。

3.2技术原则.错...误..!.未..定...义..书..签...。.............................

4、系统总体设计.错...误..!.未..定...义..书..签...。..............................

4.1系统软件架构............................................错误!未定义书签。

4.2系统平台架构............................................错误!未定义书签。

5、基本功能简介.................................................错误!未定义书签。

5.1出港管理................................................错误!未定义书签。

5.2入港管理................................................错误!未定义书签。

5.3转港管理................................................错误!未定义书签。

5.4仓储管理................................................错误!未定义书签。

5.5财务结算管理...........................................错误!未定义书签。

5.6GPS/GIS管理............................................错误!未定义书签。

5.7记录分析管理错误!未定义书签

5.8数据查询管理错误!未定义书签

5.9基础资料管理错误!未定义书签

5.10系统管理...........................................错误!未定义书签。

5.11门户网站............................................错误!未定义书签。

5.12系统接口...........................................错误!未定义书签。

6、项目进度安排及实行流程...................................错误!未定义书签。

6.1项目进度安排........................................错误!未定义书签。

6.2项目软件开发流程....................................错误!未定义书签。

6.3项目实行流程........................................错误!未定义书签。

1、项目背景

伴随经济全球化和现代科学技术H勺迅速发展，“现代物流”正在世界范围内

蓬勃兴起。“物流”的水平可以充足反应出一种国家的综合实力和市场竞争能力，

而“物流”日勺进步和发展乂会增进和推进整个国民经济日勺发展。目前，物流业被

列为国家重点支柱产业，在此后相称长日勺一段时期内，我国将会大力发展高科技

物流，积极推进现代化物流管理、物流技术和物流科技建设。

为了全面提高企业业务管理能力和企业H勺整体素质，改善企业物流状况、物

流质量，提高企业管理和决策科学化水平，北京XX货运服务有限企业规划并建

设物流管理平台，对企业主营业务“卡车航班”进行信息采集、传播、存储、处

理、显示和分析，将各个分离的物流作业和物流活动组织成为一种有机的整体，

全面提高企业科技化H勺管理和决策水平。同步，与其他先进的业务系统进行对接,

加紧物流各个环节对市场变化反应的敏捷度，更好日勺为客户提供全程个性化的服

务，最大化日勺提高企业日勺经济效益。

2、建设目的

2.1建设思想

xx物流管理平台口勺建设思想是：

以现代物流管理理论为指导，结合XXH勺主营业务流程，采用目前国际上最

先进的网络技术、计算机技术、通讯技术、数据库技术，以处理中心数据互换、

无纸化作业、多模式管理、自动化计费等关键问题为重点，建立一种具有世界先

进水平、行业一流日勺现代物流管理系统，为物流企业提供科学日勺管理手段和现代

化日勺管理工具，以提高企业的现代化管理水平，实现企业日勺大规模发展，并在发

展中可以有效地管理、控制，到达增强企业竞争力和全面提高企业经济效益日勺目

的。

XX物流管理平台具有如下特点：

1以现代物流管理理论为指导，采用国际最新日勺高科技成果，使物流企

业拥有世界先进水平、行业一流日勺现代物流管理系统。

2紧密结合优化物流管理日勺业务实际，提高物流企业管理水平，极大地

增强企业竞争力，使其经济效益倍增。

3扩充以便，设置修改灵活，操作维护简朴，系统构筑时间短，可以适

应业务H勺迅速变化。

4规范性与开放性：可以与企业其他有关'业务系统顺利连接，为企业走

向全程供应链管理和电子商务打下基础。

2.2项目目的

通过XX物流管埋平台项目的建设，将协助北京XX货运服务有限企业实现如

下目时

(1)为企业提供现代化的物流管理手段和措施

XX物流管理平台实现对物流系统日勺统一管理协调和集中指挥控制，为企业

提供了现代化的物流管理手段和措施，对改善企业物流状况、物流质量，提高物

流生产率，对提高服务质量和更好地满足顾客的期望均有着重要作用，为提高企

业日勺经济效益、增强企业竞争力提供了有力保障。

（2）全面提高企业管理及决策科学化水平

XX物流管理平台是现代物流日勺关键，它是物流企业的信息中心和信息日勺集

散地，拥有和管理着伴随企业物流活动而发生和提供应物流活动使用日勺、企业运

行日勺全面信息，并为企业提供有关日勺管理及决策信息服务，使管理人员可以随时

掌握有关的全面信息，并及时、有效地运用这些信息做出科学的决策。无疑，物

流管理系统日勺建立将全面提高北京XX货运服务有限企业的管理及决策科学叱的

水平。

（3）全面提高企业整体素质

XX物流管理平台H勺建立是事关物流企业发展前途命运日勺一项基础性的信息

系统工程，它不仅对改善老式物流H勺落后状况、物流质量，提高物流生产率有着

重要作用，并且由于整个企业信息化水平的J提高，有助于提高企'小的形象，并增

进和推进企业管理的规范化和科学化，因而有助于提高企业经营管理及决策日勺水

平，提高员工的整体素质，使企业的整体素质全面提高。

（4）提高物流服务质量

整个物流的质量目的就是其服务质量。由于管理的规范化，物流管理系统的

建立对于保持商品质量及提高流通加工口勺商品质量，改善物流各环节的工作质量

及影响产品质量诸原因口勺工程质量均有一定作用，并且由于企业经济管理及信息

化水平的提高，使得对顾客规定的批量及数量，配送额度、间隔期及交货期，配

送、运送方式，成本水平及物流费用，以及信息提供及纠纷处理等有关服务日勺满

意程度大大提高，虽然企业物流服务质量提高到一种新的I高度。

(5)提高企业的经济效益

XX物流管理平台日勺建立增长了物流系统各环节对市场变化反应日勺敏捷度；

在物流系统日勺各个功能环节上极大地减少成本，进而减少物流总成本；增长了商

业交易日勺机会，可以更好地为客户提供全程个性化的I服务，使企业获得更多日勺商

机；并且由于它对于加紧交流沟通，缩短交付周期，减少文案和单证，减少差错

和减少价格等方面的作用，因此企业不仅提高了服务水准，并且有了更大的利润

空间。

3、建设原则

3.1基本原则

令系统集中原则：各业务日勺物流监管管理都规定统一在本系统中管理

令综合业务原则：系统涵盖xx企业的所有业务，系统能实现各业务的管理

等所有功能。

令接口的原则化和规范化原则：XX物流管理平台对外接口原则化、规范化,

系统可以提供原则H勺接口。

3.2技术原则

＜先进性：系统具有一定H勺先进性，在产品H勺开发过程中采用先进H勺项目

管理、软件工程管理、科学的计划和实行措施，在设计系统时，采用目前稳定的

技术，充足吸取国际厂商日勺先进经验，并考虑到中国特殊的国情，使得设计出来

的系统不仅满足既有的需求，也抓住未来的发展方向，保证系统建设的先进性。

＜安全性：建立一种完善日勺、多层次H勺、统一的安全管理体系，保证系统

及数据日勺安全。保护数据的安全，重要包括数据传送（防窃密、篡改、重发、伪

造等）的安全、数据操作的I安全。网络系统的安全，防止网络设备被非法访问及

黑客袭击。系统具有很强的安全与容错机制，以保障系统的高可用性与不间断运

行，从而提高业务运行日勺水平，保证服务的质量。

令可扩展性/可伸缩性：系统采用模块化、组件化设计原则，除了系统必

备组件模块外，顾客可以选择需要日勺组件构成不一样规模的应用系统；新功能、

新业务日勺增长可以在不影响系统运行的状况下实现。

令易操作、易管理：良好的顾客操作界面、完备的协助信息，系统参数的

维护与管理通过操作界面实现。

＜灵活性：系统可以适应XX企业未来日勺发展，灵活地设计、调整业务处

理流程和组织构造，适应未来向发展变化。

令精确性：提供多种核查或稽查手段，保证系统的精确性。

令开放性：软件在设计过程中，采用面向对象的设计思想和软件工程的设

计措施，同步应采用多层体系构造，使应用系统具有良好的可扩充性。

4、系统总体设计

4.1系统软件架构

图1系统平台软件架构

4.2系统平台架构

Internet

路由器

交换机—,

数据接口服务器GIS管理服务器数据仓库业务处理服务器GPS服务器

图2系统硬件平台布署架构图

5、基本功能简介

XX物流管理平台重要包括出港管理、入港管理、转港管理、存储管理、财

务结算、GPS、GIS、系统记录分析、查询管理、基础资料管理、门户网站等管

理模块。系统总体构造如下图所示:

稼合管理平台

图3XX物流管理平台功能模块构造图

5.1出港管理

出港管理模块重要包括如下基本功能:

客户和操作员可如下运单，运单中包括收发件人信息，物品件数，客

下运单

户下运单需要通过审批后生效

收货进行运单上的货品进行称重，贴上电子标签，核算运费，生成核算单

入库将收到的J运单货品装入仓储中心，上架

出库从仓储中心提取运单货品

报关报检将运单货品送往海关监管库，申报报关

卡车配货将运单货品配送到指定的卡车航班上

订舱运单抵达机场后进行订舱操作

航班起飞登记当航班起飞时记录运单状态

退货客户可以将运单取消

改址客户可以变化运单收件人信息

退舱由F某些原因货品没有通过指定航班运送时，需要做退舱处理

失物招领当电子标签丢失时，可将货品特性进行登记

5.2入港管理

入港管理模块重要包括如下基本功能:

航班抵达登记当航班抵达时记录运单状态

提货将运单货品提取

清关到海关办理清关手续

卡车配货将货品配送到指定的卡车上

入库将收到的运单货品装入仓储中心，上架

出库从仓储中心提取运单货品

接受人提货接受人按照运单提取货品

5.3转港管理

转港管理模块重要包括如下功能:

转港交接单更换航班的交接单

5.4仓储管理

存储管理模块重要包括如下基本功能:

理货管理

存仓货品资料管理

存仓1临时收据管理

仓单管理

货仓图形显示（用3-D图形模拟显示仓库H勺存货状况）

提货管理

出仓

库存货品资料管理

出库管理

门卫管理

5.5财务结算管理

财务结算管理模块重要包括如下基本功能:

现款收费管理

收费告知管理

财务结算付费告知管理

帐龄分圻与对帐单管理

财务软件接口

5.6GPS/GIS管理

GPS/GIS管理模块重要通过安装全球定位系统（GPS）来定位车辆运行状况,

同步通过地理信息系统（GIS）来精确定位车辆I肉详细位置。

ilJMe

5.7记录分析管理

记录分析管理模块重要包括如下基本功能:

运单记录报表

核算单记录报表

退单回执记录报表

记录分析

卡车配货记录报表

货品报关记录报表

运单异常记录报表

5.8数据查询管理

数据查询管理模块重要包括如下基本功能:

运单杳询客户和操作员根据运单号码对运单状态进行查询

退单回执查询查询客户退单回执状况

退舱回执查询查询航空企业退舱回执状况

进港航班查询查询进港航班状况

出港航班查询查询出港航班状况

进港舱单查询根据进港航班号查询进港舱单信息

应收帐查询查询尚未结清的收费费用

应付帐查询查询尚未结清的付费费用

仓库查询查询仓储中心的运单货品

报关报检查询查询己经报关报检时运单货品

5.9基础资料管理

基础资料管理模块重要包括如下基本功能:

航班基础资料管理创立、编辑、删除、查询、分析航班基础资料

裁用管理创立、编辑、删除、查询、分析就用信息

币种汇率管理创立、编辑、删除、查询、分析币种汇率

国际货站资料管理创立、编辑、删除、查询、分析国际货站

海关基础资料管理创立、编辑、删除、查询、分析海关基础资料

客户关系管理创立、编辑、删除、查询、分析客户关系

航空企业基础资料管理创立、编辑、删除、查询、分析航空企业

卡车基础资料管理创立、编辑、删除、查询、分析卡车基础资料

仓库货架管理创立、编辑、删除、查询、分析仓库货架

5.10系统管理

系统管理模块重要包括如下基本功能：

(1)代码管理

系统使用的所有公共代码数据，都通过本功能模块进行统一的编码、维护，

以保证公共代码的唯一性、精确性和科学性。

(2)顾客组管理

为了更好地对系统n勺所有顾客进行管理，我们把这些顾客根据其所在的工作

岗位和所从事的业务划提成若干顾客组，属于某一顾客组的所有顾客都具有相似

的使用权限。使用木管理功能模块，可以对这些顾客组进行定义、维护。

(3)顾客管理

通过本管理功能模块，可以对使用系统日勺所有顾客进行统一日勺登记处理。只

有在这里登记了日勺顾客才是注册顾客，才有资格获得对应的使用权限。

（4）系统功能管理

整个系统的各个功能系统都是由详细的业务功能模块所组合而成，在“系统

功能管理模块”中，市所有详细日勺业务功能模块进行统一编号管理。

（5）顾客组权限管理

通过顾客组权限管理模块，将“顾客组管理”中定义的I所用顾客组与“系统

功能管理”中管理日勺各个详细业务功能根据实际状况对应起来。这样，这些顾客

组就对各自需要日勺业务功能拥有了查询、修改、删除、打印等使用权限。

（6）顾客权限管理

“顾客权限管理”功能模块的用途就是将“顾客管理”中注册日勺正式顾客对

应到已经具有了一定业务功能使用权限的顾客组中。这样，这些顾客就自动拥有

了它所属的顾客组完全相似H勺功能权限。

（7）数据备份

在系统口勺运行过程中，除了系统的自动数据备份功能每天备份的数据外，顾

客也许尚有某些数据需要进行处理。通过“数据备份”功能模块，顾客就可以将

自己所需要口勺数据备份到自己所选定的存储介质上。

（8）数据恢复

使用“数据恢复”功能模块，可以将备份到其他存储介质上的数据恢复到系

统中，并能被系统所接受、使用。

5.11门户网站

门户网站重要包括如下基本功能:

■企业及业务简介

■资费原则

■信息公布

■网上订舱

■状态查询

■航班信息

■业务辐射

■顾客投诉

5.12系统接口

xx物流管理平台与航空企业、重要合作伙作等提供系统接口，可以实现信

息通讯和