公司文件传递流程与责任表

公司文件传递流程与责任表文件传递环节责任部门责任人联系方式操作说明备注文件撰写部门A138xxxx5678起草、审核文件文件审批部门B139xxxx5678审批文件，签署意见文件排版部门C137xxxx5678负责文件的排版工作文件打印部门D赵六136xxxx5678打印文件，保证数量和质量文件分发部门E钱七135xxxx5678分发文件至各部门文件归档部门F孙八134xxxx5678归档文件，建立档案库文件保密各部门全体员工保守文件秘密，不得外泄文件更新部门A138xxxx5678及时更新文件内容文件追责各部门全体员工对文件传递过程中出现的问题承担责任表格说明：本表用于规范公司文件传递流程与责任，保证文件传递的及时性、准确性和安全性。每个环节的责任部门、责任人和联系方式必须明确，以便文件传递过程中出现问题能够及时解决。操作说明栏应简要描述该环节的主要工作内容。备注栏可用于记录特殊事项或特殊情况。文件保密栏强调全体员工对文件保密的责任，保证文件不外泄。文件更新栏和文件追责栏分别针对文件内容更新和责任追究进行规范。文件传递阶段责任归属部门联系人姓名联系电话职责描述注意事项文件初稿编写编撰部门编撰员姓名138xxxx完成文件初稿，保证内容准确必须遵守格式规范，保持语言简练初稿审核审核部门审核员姓名139xxxx5678核对文件内容，保证合规性审核意见需详实，如有问题应及时反馈设计排版设计部门设计师姓名137xxxx8901负责文件格式调整和美化排版要符合公司标准，保证文件整洁美观打印制作打印部门打印负责人136xxxx2345负责文件打印，保证质量打印数量与质量需符合需求，避免错印分发传达分发部门分发员姓名135xxxx6789文件分发至指定部门或个人保证文件到达指定对象，做好分发记录文件归档归档部门归档员姓名134xxxx0123归档已传递文件，保持档案完整按照文件类型和年代归档，方便查阅文件保密保密管理部门保密管理员138xxxx7890保证文件保密性，防止信息泄露加强内部管理，严格执行保密规定文件修订编撰部门编撰员姓名138xxxx根据反馈修订文件针对意见及时修订，保证文件最新有效跟踪监督管理部门管理员姓名139xxxx5678跟踪文件传递进度，保证流程合规定期检查文件传递环节，发觉问题及时纠正文件传递环节责任部门负责人联系方式主要职责流程节点备注文件起草内容部门张138xxxx5678撰写文件初稿，保证信息准确起草完成文件初审审核部门李139xxxx5678核实文件内容，初步审查初审完成文件复审高级审核王137xxxx8901深度审核，保证无遗漏复审完成文件排版设计部门刘136xxxx2345进行格式调整，优化视觉效果排版完成文件校对校对部门陈135xxxx6789核对文字，消除错误校对完成文件批准管理部门赵134xxxx0123文件审批，签署意见批准完成文件打印打印服务孙138xxxx7890文件打印，保证打印质量打印完成文件分发物流部门周139xxxx5678分发文件，记录接收情况分发完成文件归档档案部门吴137xxxx8901文件归档，建立电子/纸质档案归档完成文件跟踪跟踪部门郑136xxxx2345跟踪文件状态，处理异常跟踪完成文件更新内容部门张138xxxx5678文件内容更新，维护时效性更新完成文件监控监控部门林135xxxx6789监控文件安全，防止泄露监控完成表格注意说明：表格中的“责任部门”指明每个文件传递环节的主要负责部门。“负责人”列列出负责具体环节的负责人姓名。“联系方式”为负责人的联系电话，用于紧急沟通。“主要职