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文档简介
情境导入景区游客服务中心最显眼的岗位就是咨询与投诉部,常见有优惠票、游览现状、体验不满等问题,面对不同游客提出的不同问题,你准备好了吗?小互动——电话咨询任务一:电话咨询服务1.拨打电话中,铃声响2.景区咨询处:3.你好!我想咨询一下,明天想去贵景区游玩,由于早上六点就到,没吃早饭,那时餐厅是否正常营业?营业时间是几点至几点?4.景区咨询处:5.哦,是这样,我还想问你们的旅游文化节如何参加?是否需要门票?几点有旅游管理专业学生的讲解展示?中午午饭是否给游客提供,是否免费,如果不免费,价位是多少?活动持续到下午的几点?有没有活动的日程表,能否简单的和我描述一下。。。。。6.景区咨询处:7.好的,谢谢,我知道了。8.景区咨询处:9.哦,没了,谢谢您的解答。10.景区咨询处:11.再见!12.挂电话任务一:电话咨询服务(1)尽快接听电话(2)拿起电话问候
(3)接听电话过程
(4)准备充分
(5)通话结束一、流程任务一:电话咨询服务1.态度
2.声音技巧
①语言②节奏
③语气④语调任务一:电话咨询服务二、电话礼仪1.接听电话时:2.听不清楚时:3.称呼语:4.歉意语:5.感谢语:6.答谢语:7.询问语:“我没有听清您的讲话,请您再说一遍,好吗?”“打扰了、请原谅、请稍候、给您添麻烦了”“您好!xxx,请讲”“您、先生、小姐、女士”;“感谢您的提醒、谢谢您的建议等”“不用谢、没关系、不客气等”;“您还需要其他咨询服务吗?”3.电话咨询服务用语规范任务一:电话咨询服务1.喂!(喂!喂!说话呀?)2.不知道(不清楚)3.不是我办的,我不清楚,你找***
4.不是我办的,我也没有办法。5.这不是我的错,根本就没这回事。6.听不到,大声一点。7.你快一点讲。8.你到底要不要啊,快说!9.怎么这么啰嗦啊。10.我就这态度,你要怎样?11.你问我,我问谁?12.你有没有搞错?13.你搞不清楚就不要搞了。14.刚才不是说过了吧,怎么还问啊?15.不是都说了好几遍了吧,记不住不会拿支笔记下来啊?16.不能告诉你就是不能告诉你。17.找领导也没用。18.随便你到哪里去投诉,就是打官司也可以,这是你的权利。19.我们公司***负责办理,不过她今天不在,所以办不了。服务禁用语任务一:电话咨询服务3.电话咨询服务用语规范三、游客拨打电话前的心理(1)游客往往会忽略工作分工不同,认为接电话的人不仅了解景区的所有信息,还了解景区周边的信息,并能在短时间内圆满回答他的问题。(2)游客认为接电话的人能够很快听清他的问题和要求,不用他重复多遍;游客不希望他的电话被多次转接。(3)游客认为电话里所听到的应该是充满热情的,精神饱满的、悦耳的声音。任务一:电话咨询服务四、特殊情况处理1.金蝉脱壳法2.总结法
(一)在电话服务过程中,来电者喋喋不休任务一:电话咨询服务(二)对方发脾气(三)对方注意力不集中或离题(四)没时间接对方电话冷静分析原因,规范解答重复记录问题,规范提醒建议留言,稍后回复李女士周末打算去某景区游玩,但下了高速以后没发现开往该景区的标志。在询问路人无果的情况下,她找到了该景区的咨询电话,于是她拨打了这个电话。任务一:电话咨询服务小练习——电话咨询模拟接听——问候——问路——确定位置——给出建议——感谢——询问——感谢并挂断建议咨询步骤:任务二:当面咨询服务这个岗位,你准备好了吗?任务二:当面咨询服务(1)统一着装(2)学会微笑(3)保持良好礼仪形象(4)态度认真(5)运用有技巧的语言(6)了解景区周围情况(7)学会记录和总结一、要求:任务二:当面咨询服务(1)主动问候。(2)专心倾听。(3)有问必答。(4)愉快道别。二、流程任务二:当面咨询服务(1)多人询问(2)本景区动态(3)景区周边(4)游客固执己见三、难点共性问题大声答,个性问题排队答准备充分,电话及时,给出交代准备充分,给出交代耐心解释,报告上级四、游客常见咨询心理(1)游客认为无论在什么时间、场合、无论什么类型的问题,得到的都是应该圆满的,热情的回答。(2)游客认为凡是涉及自己切身利益的事情,景区都应该有所让步或变通,景区的所有优惠政策应该是可以变通的。任务二:当面咨询服务过期一天的门票也不能用案例分析1.您好,有什么可以效劳的吗?2.对不起,过期的票按规定是作废了3.谢谢支持,我很理解您,但这是公司规定4.您这是在为难我5.这样吧,如果您再买票,找经理给你打折吧6.我尽力了7.感谢您的支持与理解任务二:当面咨询服务1.耐心解答,语言规范,不违反规定2.尽量为游客解决问题3.游客过于固执,按投诉处理,马上采取隔离措施小结任务二:当面咨询服务
一名游客领着一个孩子,走到咨询台询问,“我儿子上个月来玩是免票,这回来怎么就是半票了呢?”小练习——当面咨询模拟任务二:当面咨询服务任务三:投诉服务某景区在十一黄金周期间举办了很多表演活动。一天接待部小王接到了一个游客的投诉电话。游客激动愤怒的说:“你们景区太差劲了,有哪些活动我们游客都不清楚,我们回到家以后听人家说才知道,好多表演都没看到......”如果你是小王,该如何应对?案例分析任务三:投诉服务一、投诉的心理1.求尊重心理2.求平衡心理3.求补偿心理任务三:投诉服务二、投诉的原因1.对旅游景区工作人员服务的投诉2.对旅游景区服务产品的投诉3.对旅游景区硬件及环境的投诉任务三:投诉服务三、投诉处理员服务规范1.举止文明,热情、耐心2.及时解决,不能解决的,应及时上报3.换位思考4.实事求是,依法及时协调解决。任务三:投诉服务
四、投诉处理要领1.认真倾听2.充分道歉3.问出相关信息4.提出解决方法5.征求游客意见6.感谢游客批评指正7.跟踪服务任务三:投诉服务五、处理投诉常用句式1.像您这样地位的人。。。。2.如果您可以。。。。我会很感激的3.您真的在。。。方面帮我一个忙4.也许您可以在。。。方面给我一些建议5.请您。。。
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