《电子文件管理》课程教学大纲

ADDINCNKISM.UserStyle《电子文件管理》课程教学大纲（理论课程）一、课程基本信息课程号0423S06002开课单位管理学院课程名称（中文）电子文件管理（英文）ElectronicRecordsManagement课程性质必修考核类型考试课程学分3课程学时51课程类别专业发展课程(专业核心课）适用专业（类）档案学二、课程描述及目标（一）课程简介《电子文件管理》课程是一门专业核心课程，旨在通过理论教学与实践操作训练，使学生掌握电子文件形成/捕获、归档和移交、分类、鉴定、保管、提供利用，以及专门电子文件管理、电子文件元数据与电子文件安全管理等基础理论、原理等知识，具备公务电子文件管理的基本能力，了解电子文件相关概念，为《档案数据服务》等后续课程奠定必要的理论基础。（二）教学目标通过本课程，学生将具备熟悉社会各类组织机构电子文件形成规律，并进行科学有效管理的技能技巧。课程目标1：具有电子文件管理意识，具有高度的档案专业责任感与良好的职业道德。课程目标2：掌握电子文件的形成/捕获、归档和移交、分类、鉴定、保管、提供利用等全流程电子文件管理知识与原理。课程目标3：具有良好的实践能力，多侧面、多角度了解实践中各项业务活动的电子文件管理特点，并具备解决实践问题的能力。三、教学方式与方法电子文件管理，采取理论教学、实践案例分析与学生互动相结合的教学模式。具体来讲，既包括教师授课，对学生答疑，又包括学生个人实验实训，分组查阅文献做作业、讨论等。四、教学重点与难点（一）教学重点掌握电子文件的形成/捕获、归档和移交、分类、鉴定、保管、提供利用等等工作过程。（二）教学难点我国电子文档安全管理服务还不成熟，这既需要我国社会各行各业实践部门的不懈探索，又需要加强电子文件档案系统管理的标准化、规范化的深入研究，逐渐解决我国电子文档管理实践中的各种难题，更好地实现可信信息集合与服务的目标，因此，在教学中，既要及时汲取电子文件管理实践的新成就，又要密切关注电子文件管理相关技术的未来发展及其应用。五、教学内容、基本要求与学时分配序号教学内容基本要求学时教学方式对应课程目标1第1章电子文件概述掌握电子文件的基本知识。5讲授课程目标12第2章电子文件管理概述掌握电子文件管理的基本知识。5讲授课程目标1课程目标23第3章电子文件的形成理解电子文件的创建、接收、流转、更改、分发与传输的基本知识。5讲授课程目标24第4章电子文件的捕获、归档与移交理解电子文件的捕获、归档与移交工作的基本知识。4讲授课程目标25第5章电子文件的分类掌握电子文件分类、分类方案设置原则与方法4讲授课程目标26第6章电子文件的鉴定与处置掌握对电子文件进行鉴定与处置的方法。4讲授课程目标37第7章电子文件的保存掌握电子文件的存储管理的正确方法。4讲授课程目标28第8章专门电子文件管理掌握电子邮件管理、数据库电子文件管理、网站文件管理与CAD文件管理的基本知识。5讲授课程目标39第9章电子文件管理系统了解电子文件管理系统的主要功能、开发原则以及建设过程等基本知识。5讲授课程目标210第10章电子文件元数据理解电子文件元数据的概念、作用及典型元数据模型。5讲授课程目标211第11章电子文件安全管理理解电子文件安全管理的目标，并掌握应用电子文件安全管理技术措施。5讲授课程目标3合计51六、实验内容、基本要求与学时分配序号实验项目名称实验内容与要求学时类型对应课程目标1电子文件管理系统与一般信息系统的比较研究电子文件管理系统与一般信息系统的比较研究，掌握符合电子文件管理系统的基本要求。1综合性课程目标1课程目标32电子文档系统角色与用户权限维护掌握系统管理员、档案管理者与用户的具体权限。2综合性课程目标1课程目标33电子文件的归档掌握电子文件归档方式及其各自的要求，并能熟练应用。2综合性课程目标34电子文件的捕获登记了解电子文档捕获内容与方式，掌握捕获内容、结构信息、背景信息及元数据方法。2验证性课程目标25电子文件鉴定处置学会电子文件内容鉴定与技术鉴定方法，掌握电子文件鉴定内容与流程。3验证性课程目标26电子文档的整序学会电子文档著录、标引方法，对电子文档信息的外部特征与内容特征进行揭示和描述，实现电子文档信息的有效组织，使之有序化和系统化。3验证性课程目标27电子文档的保存区别电子文件档案存储模式。合理选择离线存储与在线存储。2探究性课程目标1课程目标28电子文档的统计和提供利用理解检索工具的特点以及电子文档信息检索系统的发展和使用。了解不同类型的电子文档信息检索系统。2验证性课程目标2合计17注：实验要求包括必修、选修；实验类型包括“演示性”、“验证性”、“设计性”、“探究性”、“其它”等。七、学业评价和课程考核（一）考核类型：√考试考查（二）考核方式：√开卷考试闭卷考试课程论文课程报告其它：（三）成绩评定：考核依据建议分值（百分比）考核/评价细则对应课程目标平时考核30出勤10课程全程无缺勤课程目标1作业10按时完成作业、基本概念清晰、正确率高课程目标2表现10回答问题用专业术语表达流畅，观点正确课程目标3实验考核课程目标2课程目标3期末考核70卷面清晰，答题层次分明，概念、理论答题准确，能灵活运用所学知识。课程目标1课程目标2课程目标3八、教材与教学参考（一）教材《电子文件管理教程》，冯惠玲，中国人民大学出版社，2017年8月，第二版。（二）教学参考书《电子办公环境中文件管理原则与功能要求》，国际档案理事会，王健等译，中国人民大学出版社，2012年1月，第一版；《电子文件管理国家战略》，冯惠玲，刘越男等，中国人民大学出版社，20