《信息技术基础》课件-任务4.数据处理与分析

信息技术基础制作学生成绩表任务实现/PROCESS表格：老师制作学生成绩表、学生制作日程安排表、公司制作员工工资表。任务实现/PROCESS制作学生成绩表新建并保存工作簿01录入并编辑数据02设置表制作学生成绩表格格式03设置工作表背景04插入、删除、移动、复制、重命名工作表05任务实现/PROCESS能够在表格中输入和填充不同类型的数据，并对表格进行美化，使表格结构更加清晰。能够使用条件格式功能突出显示特定的数据或信息。能够管理工作表，以适应不同的需求和场景。能够有效且恰当地获取数据，提高数据的整合能力，并具有良好的数据管理意识。01020304突出表格美化表格管理表格使用表格任务目标任务实现/PROCESS熟悉Excel2016的工作界面功能区编辑框名称框工作表编辑区工作表标签快速访问工具栏功能选项卡标题栏任务实现/PROCESS选取部分区域做主要介绍功能区编辑框名称框工作表编辑区工作表标签快速访问工具栏功能选项卡标题栏文件菜单（插入微课将任务4-1-02表格编辑.mp4中的部分视频放于本页。视频范围：00:00:11-00:04:20）任务实现/PROCESS实战演练1、Excel2016中创建学生成绩表任务实现/PROCESS实战演练（插入微课将任务4-1-03Excel表格美化.mp4中的部分视频放于本页。视频范围：00:00:12-00:04:25）2、美化学生成绩表任务实现/PROCESS实战演练（插入微课将任务任务4-1-04工作表编辑.mp4中的部分视频放于本页。视频范围：00:00:14-00:02:34）3、编辑学生成绩表计算员工培训成绩任务实现/PROCESSExcel的计算功能任务实现/PROCESSExcel的计算功能

1使用函数计算数据

2保护工作表数据

3冻结拆分工作表

4打印工作表任务实现/PROCESS使用函数计算数据1、首先使用SUM函数计算总成绩SUM函数的主要功能计算单元格区域或指定数值的总和。它适用于各种数据汇总场景，如计算销售额、总分、平均值前的求和等。SUM(number1,[number2],...)SUM函数的语法结构number1必需参数，表示要相加的第一个数字或单元格引用或单元格区域number2至number255可选参数，表示要相加的其他数字或单元格引用或单元格区域。任务实现/PROCESS使用函数计算数据1、首先使用SUM函数计算总成绩（插入微课

将任务4-2-01函数的使用.mp4中的部分视频放于本页。视频范围：00:01:16-00:02:15）任务实现/PROCESS使用函数计算数据2、使用AVERAGE函数计算平均成绩AVERAGE函数的主要功能计算一组数值的平均值，即所有数值的和除以数值的数量。它适用于各种需要计算平均数的场景，如计算学生的平均分、产品的平均质量等。AVERAGE函数的语法结构AVERAGE(number1,[number2],...)。任务实现/PROCESS使用函数计算数据number1是必需参数，表示要计算平均值的第一个数字或单元格引用或单元格区域；2、使用AVERAGE函数计算平均成绩[number2],...是可选参数，表示要计算平均值的其他数字或单元格引用或单元格区域。（插入微课

将任务4-2-01函数的使用.mp4中的部分视频放于本页。视频范围：00:02:16-00:02:58）任务实现/PROCESS使用函数计算数据计算某个数值在一组数值中的排名，并返回这个排名值。它通常用于对一组数据进行排序，并确定每个数据项在排序后的位置。主要功能RANK.EQ(number,ref,[order]语法结构3、使用RANK.EQ函数计算成绩排名任务实现/PROCESS使用函数计算数据3、使用RANK.EQ函数计算成绩排名number：ref：order：必需参数，表示要排名的数值。必需参数，表示包含一组数值的数组或范围，即用于排名的数据区域。这个区域中的非数值会被忽略。可选参数，表示排名的顺序。如果省略或为0，则按降序排名（即数值越大排名越靠前）；如果为1，则按升序排名（即数值越小排名越靠前）。任务实现/PROCESS使用函数计算数据3、使用RANK.EQ函数计算成绩排名（插入微课

将任务4-2-01函数的使用.mp4中的部分视频放于本页。视频范围：00:02:58-00:04:08）任务实现/PROCESS使用函数计算数据4、使用IF函数评定等级IF函数：全称为条件判断函数（IfConditionFunction），在Excel中用于执行真假值判断，根据逻辑计算的真假值返回不同结果。任务实现/PROCESSIF函数的语法结构为：IF(logical_test,[value_if_true],[value_if_false])logical_test：必需参数，表示需要判断的条件，是一个返回布尔值（TRUE或FALSE）的表达式。使用函数计算数据4、使用IF函数评定等级[value_if_true]：可选参数，当logical_test的计算结果为TRUE时，IF函数返回的值。如果省略此参数且logical_test为TRUE，则默认返回TRUE。任务实现/PROCESS[value_if_false]可选参数，当logical_test的计算结果为FALSE时，IF函数返回的值。如果省略此参数且logical_test为FALSE，则默认返回FALSE（在Excel中同样可能返回空字符串或0）。使用函数计算数据4、使用IF函数评定等级任务实现/PROCESS使用函数计算数据4、使用IF函数评定等级（插入微课

将任务4-2-01函数的使用.mp4中的部分视频放于本页。视频范围：00:04:09-00:04:54）任务实现/PROCESS使用函数计算数据5、使用COUNTIF函数统计优秀人数COUNTIF函数全称为条件计数函数（CountIfFunction），用于计算区域中满足给定条件的单元格的个数。COUNTIF函数的语法结构其基本格式为：=COUNTIF(range,criteria)range：表示要进行计数的单元格组，即需要计算其中满足条件的单元格数目的区域。这个参数是不可省略的。任务实现/PROCESS信息安全简介5、使用COUNTIF函数统计优秀人数criteria：表示确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式、单元格引用或文本字符串。这个参数也是必需的，用于筛选满足条件的单元格。（插入微课

将任务4-2-01函数的使用.mp4中的部分视频放于本页。视频范围：00:04:54-00:05:37）任务实现/PROCESS使用函数计算数据6、使用MAX函数和MIN函数计算最高成绩和最低成绩MAX函数：最大值（插入微课

将任务4-2-01函数的使用.mp4中的部分视频放于本页。视频范围：00:05:38-00:06:35）MIN函数：最小值任务实现/PROCESS保护工作表数据1、保护工作表数据Excel为用户提供了全方位的数据保护功能，以避免重要数据被他人修改或删除，具体操作如下所示：（插入微课

将任务4-2-02工作表的其他操作.mp4中的部分视频放于本页。视频范围：00:00:20-00:02:22）任务实现/PROCESS保护工作表数据2、拆分、冻结工作表（插入微课

将任务4-2-02工作表的其他操作.mp4中的部分视频放于本页。视频范围：00:02:40-00:03:21）任务实现/PROCESS保护工作表数据3、打印工作表（插入微课

将任务4-2-02工作表的其他操作.mp4中的部分视频放于本页。视频范围：00:03:39-00:04:09）统计销售业绩表任务实现/PROCESS统计销售业绩表SWOT排序数据筛选数据分类汇总数据分析数据任务实现/PROCESS统计销售业绩表1、排序数据插入微课将任务4-3-01数据排序筛选.mp4中的部分视频放于本页。视频范围：00:01:14-00:02:54任务实现/PROCESS数据筛选功能：是一项强大且灵活的工具，它允许用户根据特定条件快速从大量数据中提取所需信息，而隐藏其他的数据。统计销售业绩表2、筛选数据插入微课将任务4-3-01数据排序筛选.mp4中的部分视频放于本页。视频范围：00:03:15-00:04:21任务实现/PROCESS统计销售业绩表分类汇总功能是Excel等电子表格软件中非常实用的数据处理工具。它允许用户根据某个字段（如部门、产品类别等）对表中的记录进行分类，并对每一类数据进行汇总计算，如求和、计数、平均值等，使工作表中的数据变得更加清晰直观。3、分类汇总数据任务实现/PROCESS统计销售业绩表3、分类汇总数据插入微课将任务4-3-02分类汇总.mp4中的部分视频放于本页。视频范围：00:00:14-00:01:05任务实现/PROCESS统计销售业绩表4、分析数据01它可以帮助用户从大量数据中提取有价值的信息，并以易于理解的方式呈现出来。02同时为了能更直观地查看数据情况，还可以根据数据透视表制作数据透视图。数据透视表：是一种对数据进行快速汇总、分析和浏览的交互式表格。任务实现/PROCESS统计销售业绩表4、分析数据插入微课将任务4-3-02分类汇总.mp4中的部分视频放于本页。视频范围：00:01:19-00:03:17分析业绩分析表任务实现/PROCESS分析业绩分析表1、创建并编辑图表图表可以利用颜色、形状、线条和标签等元素将数据以直观的方式展示出来创建或打开数据表01根据数据表创建图表02任务实现/PROCESS分析业绩分析表1、创建并编辑图表（插入微课将任务4-4业绩分析.mp4中的部分视频放于本页。视频范围：00:01:15-00:03:39）任务实现/PROCESS分析业绩分析表2、插入趋势线通过绘制趋势线，我们可以看到数据随着时间、变量或其他因素的变化而呈现出的整体趋势。任务实现/PROCESS分析业绩分析表（插入微课将任务4-4业绩分析.mp4中的部分视频放于本页。视频