会议外包服务合作协议书

会议外包服务合作协议书甲方（委托方）：名称：[甲方公司全称]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方联系电话]统一社会信用代码：[甲方代码]乙方（受托方）：名称：[乙方公司全称]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]联系方式：[乙方联系电话]统一社会信用代码：[乙方代码]鉴于甲方有举办[会议名称]的需求，乙方具备提供会议外包服务的专业能力和资源，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议，以资共同遵守。一、服务内容（一）会议策划1.乙方根据甲方的要求和会议主题，制定详细的会议策划方案，包括会议流程、议程安排、活动形式等，并提交甲方审核。2.在甲方提出修改意见后，乙方应在[X]个工作日内完成方案的修改，直至甲方认可。（二）场地布置1.乙方负责会议场地的选定和预订，确保场地符合会议的规模和要求。2.根据会议主题和风格，对会议场地进行装饰和布置，包括舞台搭建、背景设计、音响设备安装、灯光调试等。3.提供会议所需的桌椅、茶具、文具等用品，并确保其质量和数量满足会议需求。（三）人员安排1.安排专业的会议服务人员，包括主持人、礼仪人员、摄影师、摄像师等，确保会议的顺利进行。2.对服务人员进行培训，使其熟悉会议流程和服务标准，为参会人员提供优质的服务。（四）餐饮安排1.根据甲方的预算和参会人员的需求，制定合理的餐饮方案，包括早餐、午餐、晚餐、茶歇等。2.负责餐饮的预订和安排，确保餐饮的质量和安全。（五）其他服务1.根据甲方的特殊需求，提供其他相关的服务，如交通接送、住宿安排、资料印刷等。2.对会议期间可能出现的突发情况进行预案制定和应急处理，确保会议的顺利进行。二、服务期限本协议的服务期限自[起始日期]起至[结束日期]止。三、服务费用及支付方式（一）服务费用本次会议外包服务的总费用为人民币[X]元（大写：[大写金额]），具体费用明细如下：项目金额（元）会议策划[X]场地布置[X]人员安排[X]餐饮安排[X]其他服务[X]（二）支付方式1.本协议签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.会议策划方案经甲方审核通过后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.会议结束后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余的服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。（三）发票乙方应在收到甲方支付的款项后[X]个工作日内，向甲方开具相应金额的增值税专用发票。四、双方权利和义务（一）甲方权利和义务1.权利有权对乙方的服务进行监督和检查，提出合理的意见和建议。有权要求乙方按照协议约定的时间、地点和标准提供会议外包服务。有权在会议结束后，对乙方的服务进行评价和反馈。2.义务按照协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。向乙方提供会议相关的资料和信息，确保资料的真实性和准确性。积极配合乙方的工作，为乙方提供必要的协助和支持。（二）乙方权利和义务1.权利有权按照协议约定的标准和时间收取服务费用。有权根据甲方的需求和实际情况，对会议策划方案进行合理的调整和优化。有权要求甲方提供必要的协助和支持，以确保会议外包服务的顺利进行。2.义务按照协议约定的时间、地点和标准提供会议外包服务，确保服务质量。对甲方提供的资料和信息进行保密，不得泄露给任何第三方。积极配合甲方的监督和检查，及时处理甲方提出的意见和建议。五、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。六、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。2.若甲方提供的资料和信息不真实、不准确或不完整，导致乙方无法按照协议约定提供服务，甲方应承担相应的责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照协议约定的时间、地点和标准提供会议外包服务，应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。2.若乙方泄露甲方的商业秘密、技术秘密、客户信息等，应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。七、争议解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份