2025年安徽高级档案职称练习题及答案

2025年安徽高级档案职称练习题及答案一、单项选择题（每题1分，共20分）1.档案起源于人类的（）。A.生产劳动B.宗教活动C.军事活动D.商业活动答案：A解析：档案是人们在生产劳动等社会实践活动中形成的原始记录。人类在生产劳动过程中，为了记录生产成果、安排生产计划等，逐渐产生了档案。宗教活动、军事活动和商业活动虽然也会产生相关记录，但不是档案起源的根本原因。所以选A。2.下列哪种档案属于科技档案（）。A.财务档案B.人事档案C.产品设计档案D.会议档案答案：C解析：科技档案是在科学技术研究、生产技术、基本建设等活动中形成的档案。产品设计档案是在产品研发设计这一科技活动中产生的，属于科技档案。财务档案主要记录财务收支等经济活动；人事档案是关于人员个人情况的档案；会议档案是会议相关的记录，它们都不属于科技档案范畴。所以选C。3.档案整理的基本原则是（）。A.保持文件之间的历史联系B.便于保管和利用C.遵循文件形成规律D.以上都是答案：D解析：档案整理要保持文件之间的历史联系，这样能反映出事物发展的过程和内在逻辑；便于保管和利用是档案工作的目的，整理工作需要围绕此进行；遵循文件形成规律是保证档案整理科学性的基础。这三个方面都是档案整理的基本原则。所以选D。4.档案保管期限中，短期是指（）。A.5年以下B.10年以下C.15年以下D.20年以下答案：B解析：档案保管期限分为永久、长期和短期。短期保管期限是指保管10年以下的档案。所以选B。5.档案编目工作的首要环节是（）。A.著录B.标引C.分类D.排架答案：A解析：著录是对档案内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程，是档案编目工作的首要环节。标引是对档案主题进行分析和提炼；分类是按照一定的标准对档案进行归类；排架是将档案按照一定顺序存放。著录为后续的标引、分类和排架等工作提供基础信息。所以选A。6.档案鉴定工作的基本内容不包括（）。A.制定鉴定档案价值的标准B.确定档案的保管期限C.销毁无保存价值的档案D.档案的编目答案：D解析：档案鉴定工作包括制定鉴定档案价值的标准，以此来判断档案是否有保存价值；根据鉴定结果确定档案的保管期限；对于无保存价值的档案进行销毁处理。而档案编目是对档案进行著录、标引等形成检索工具的工作，不属于档案鉴定工作的基本内容。所以选D。7.档案检索工具的作用不包括（）。A.存储档案信息B.查找档案线索C.介绍档案内容D.直接提供档案原件答案：D解析：档案检索工具可以存储档案的各种信息，如档案的题名、日期、保管期限等；能够帮助利用者查找档案线索，指引他们找到所需档案；还可以对档案内容进行一定的介绍。但它不能直接提供档案原件，只是为查找和利用档案原件提供便利。所以选D。8.电子档案的特点不包括（）。A.存储形式数字化B.信息读取依赖设备C.载体稳定性高D.信息易被修改答案：C解析：电子档案以数字化形式存储，其信息读取需要借助特定的设备，并且电子档案的信息很容易被修改。然而，电子档案的载体稳定性较差，如磁盘、光盘等容易受到物理损坏、磁场干扰等影响。所以选C。9.档案统计的基本要求不包括（）。A.准确性B.及时性C.全面性D.主观性答案：D解析：档案统计需要保证数据的准确性，这样才能真实反映档案工作的实际情况；要及时进行统计，以便为档案管理决策提供及时的依据；还要做到全面性，涵盖档案工作的各个方面。而主观性会影响统计结果的真实性和可靠性，不是档案统计的基本要求。所以选D。10.档案信息化建设的核心是（）。A.档案数字化B.档案信息资源的开发利用C.档案管理系统建设D.档案网络建设答案：B解析：档案信息化建设的目的是更好地开发和利用档案信息资源，为社会服务。档案数字化是实现档案信息化的基础工作；档案管理系统建设和档案网络建设是为了支持档案信息资源的管理和共享，但核心还是档案信息资源的开发利用。所以选B。11.下列不属于档案保管措施的是（）。A.温度和湿度控制B.防虫和防霉处理C.档案的编研D.防火和防盗答案：C解析：档案保管需要控制适宜的温度和湿度，防止档案因环境因素受损；进行防虫和防霉处理，保护档案的完整性；做好防火和防盗工作，确保档案的安全。而档案编研是对档案内容进行研究和编辑，不属于档案保管措施。所以选C。12.档案工作的根本目的是（）。A.保管档案B.利用档案C.收集档案D.整理档案答案：B解析：档案工作包括收集、整理、保管和利用等环节，其中利用档案是档案工作的根本目的。保管档案是为了更好地保存档案，以便后续利用；收集和整理档案也是为利用档案做准备。所以选B。13.档案著录中的“档号”是指（）。A.档案的编号B.档案的题名C.档案的日期D.档案的保管期限答案：A解析：档号是在档案整理过程中赋予档案的编号，用于唯一标识档案。档案的题名是档案的名称；日期是档案形成的时间；保管期限是档案需要保存的时长。所以选A。14.档案分类的基本方法不包括（）。A.年度分类法B.组织机构分类法C.问题分类法D.颜色分类法答案：D解析：常见的档案分类方法有年度分类法，按照档案形成的年度进行分类；组织机构分类法，根据形成档案的组织机构进行分类；问题分类法，按照档案所反映的问题进行分类。颜色分类法不是档案分类的基本方法。所以选D。15.档案编研成果的类型不包括（）。A.汇编型B.文摘型C.综述型D.实物型答案：D解析：档案编研成果主要有汇编型，如文件汇编；文摘型，对档案内容进行摘要编写；综述型，对档案所涉及的内容进行综合叙述。实物型不属于档案编研成果的类型。所以选D。16.档案利用工作的方式不包括（）。A.提供档案原件B.提供档案复制件C.档案展览D.档案销毁答案：D解析：档案利用工作可以向利用者提供档案原件或复制件，也可以通过举办档案展览等方式让公众了解档案信息。而档案销毁是对无保存价值档案的处理，不属于档案利用工作的方式。所以选D。17.档案价值的特性不包括（）。A.客观性B.相对性C.社会性D.单一性答案：D解析：档案价值具有客观性，它是档案本身所固有的；具有相对性，不同的人对同一档案的价值认识可能不同；还具有社会性，档案的价值与社会的需求密切相关。档案价值不是单一的，它具有多种价值，如凭证价值、参考价值等。所以选D。18.档案收集工作的意义不包括（）。A.丰富档案资源B.维护档案的完整与安全C.为档案工作奠定基础D.减少档案的数量答案：D解析：档案收集工作可以将分散的档案集中起来，丰富档案资源；保证档案的完整性和安全性；为后续的整理、保管、利用等档案工作奠定基础。收集工作的目的不是减少档案数量，而是尽可能全面地收集有价值的档案。所以选D。19.档案整理工作的第一步是（）。A.区分全宗B.分类C.立卷D.编目答案：A解析：档案整理工作首先要区分全宗，将不同立档单位形成的档案分开，这是档案整理的基础。然后再进行分类、立卷和编目等工作。所以选A。20.档案信息化建设的基础是（）。A.档案数字化B.档案管理系统建设C.档案网络建设D.档案人才培养答案：A解析：档案数字化是将传统纸质档案等转换为数字形式，是档案信息化建设的基础工作。只有实现了档案数字化，才能更好地进行档案管理系统建设、档案网络建设等后续工作。档案人才培养是推动档案信息化建设的保障，但不是基础。所以选A。二、多项选择题（每题2分，共20分）1.档案的基本属性包括（）。A.原始记录性B.信息性C.文化性D.价值性答案：ABCD解析：档案是人们在社会实践活动中形成的原始记录，具有原始记录性；它包含着各种信息，具有信息性；档案是人类文化的重要载体，反映了一定的文化内涵，具有文化性；同时，档案具有凭证价值和参考价值等，具有价值性。所以选ABCD。2.档案收集工作的要求有（）。A.丰富和优化馆藏B.加强馆际合作C.保证档案的齐全完整D.保持全宗的不可分散性答案：ACD解析：档案收集工作要丰富和优化馆藏，使档案资源更加丰富多样；要保证档案的齐全完整，全面收集有价值的档案；要保持全宗的不可分散性，维护档案的历史联系。加强馆际合作虽然有利于档案资源的共享和交流，但不是档案收集工作的直接要求。所以选ACD。3.档案整理的工作内容包括（）。A.区分全宗B.分类C.立卷D.编目答案：ABCD解析：档案整理工作包括区分全宗，确定档案的归属；进行分类，将档案按照一定标准归类；立卷，将具有一定联系的文件组合成案卷；编目，对档案进行著录等形成检索工具。所以选ABCD。4.档案保管工作的任务有（）。A.防治档案的损坏B.延长档案的寿命C.维护档案的安全D.提供档案利用答案：ABC解析：档案保管工作的任务是采取各种措施防治档案的损坏，如防止档案受潮、虫蛀等；通过合适的保管条件延长档案的寿命；确保档案的安全，包括防止档案被盗、被破坏等。提供档案利用是档案利用工作的任务，不是保管工作的任务。所以选ABC。5.档案鉴定工作的方法有（）。A.直接鉴定法B.间接鉴定法C.动态鉴定法D.静态鉴定法答案：AC解析：档案鉴定工作的方法主要有直接鉴定法，即直接审查档案内容来判断其价值；动态鉴定法，考虑档案在不同阶段的价值变化。间接鉴定法不是常用的档案鉴定方法；静态鉴定法表述不准确。所以选AC。6.档案检索工具的类型有（）。A.目录B.索引C.文摘D.指南答案：ABCD解析：档案检索工具包括目录，如案卷目录、文件目录等；索引，如主题索引、人名索引等；文摘，对档案内容进行摘要；指南，如全宗指南、专题指南等。所以选ABCD。7.电子档案管理的原则有（）。A.全程管理原则B.前端控制原则C.真实性保障原则D.安全保密原则答案：ABCD解析：电子档案管理要遵循全程管理原则，对电子档案从形成到销毁的全过程进行管理；前端控制原则，在电子档案形成初期就进行有效的控制；真实性保障原则，确保电子档案的内容真实可靠；安全保密原则，保证电子档案的安全和不被非法获取。所以选ABCD。8.档案编研工作的意义有（）。A.提高档案的利用率B.保护档案原件C.促进档案信息资源的开发利用D.提升档案工作的社会地位答案：ABCD解析：档案编研工作将档案内容进行编辑和研究，形成编研成果，方便利用者使用，提高了档案的利用率；通过提供编研成果，可以减少对档案原件的使用，保护档案原件；有助于开发和利用档案信息资源；编研成果的社会传播可以提升档案工作的社会地位。所以选ABCD。9.档案信息化建设的主要内容包括（）。A.档案数字化B.档案管理系统建设C.档案网络建设D.档案信息资源开发利用答案：ABCD解析：档案信息化建设包括将传统档案数字化；建设档案管理系统，实现档案的信息化管理；构建档案网络，实现档案信息的共享和传输；开发利用档案信息资源，发挥档案的价值。所以选ABCD。10.档案工作的性质有（）。A.管理性B.服务性C.科学性D.政治性答案：ABCD解析：档案工作具有管理性，对档案进行收集、整理、保管等管理活动；具有服务性，为社会各方面提供档案信息服务；具有科学性，遵循一定的科学方法和原则进行工作；同时，档案工作涉及国家机密、历史记录等，具有政治性。所以选ABCD。三、判断题（每题1分，共10分）1.档案就是文件。（）答案：错误解析：文件是在各项工作中形成的，而档案是具有保存价值的文件经过整理归档后形成的。并非所有文件都能成为档案，只有那些有保存价值且经过归档处理的文件才是档案。所以该说法错误。2.档案整理的目的是为了便于保管和利用。（）答案：正确解析：档案整理通过对档案进行分类、立卷、编目等工作，使档案有序化，从而便于档案的保管和后续的利用。所以该说法正确。3.档案保管期限一经确定，就不能更改。（）答案：错误解析：档案保管期限会随着时间的推移和实际情况的变化而可能发生改变。例如，一些原本短期保管的档案，随着时间的发展可能变得具有更重要的价值，需要调整为长期或永久保管。所以该说法错误。4.电子档案不需要进行保管。（）答案：错误解析：电子档案同样需要进行保管。虽然电子档案的存储形式与传统档案不同，但它也面临着数据丢失、损坏、被篡改等风险，需要采取相应的保管措施，如定期备份、维护存储设备等。所以该说法错误。5.档案检索工具越多越好。（）答案：错误解析：档案检索工具的数量应该根据实际需要来确定，过多的检索工具可能会增加管理成本，而且如果检索工具之间缺乏协调和整合，还可能给利用者带来困扰。关键是要保证检索工具的质量和有效性。所以该说法错误。6.档案编研工作就是对档案进行简单的复制。（）答案：错误解析：档案编研工作不仅仅是对档案进行复制，而是对档案内容进行分析、研究、编辑和加工，形成有价值的编研成果，如汇编、综述等。所以该说法错误。7.档案信息化建设只需要关注技术层面的问题。（）答案：错误解析：档案信息化建设不仅要关注技术层面的问题，如档案数字化技术、管理系统建设技术等，还需要关注档案信息资源的开发利用、人员的培训和管理、相关政策法规的制定等非技术层面的问题。所以该说法错误。8.档案统计工作只需要统计档案的数量。（）答案：错误解析：档案统计工作除了统计档案的数量外，还需要统计档案的种类、保管期限、利用情况等多方面的信息，以全面反映档案工作的状况。所以该说法错误。9.档案收集工作只需要收集本单位形成的档案。（）答案：错误解析：档案收集工作不仅要收集本单位形成的档案，还需要收集与本单位业务相关的外部档案，如上级机关的文件、重要的合作单位的文件等，以丰富档案资源。所以该说法错误。10.档案工作具有独立性，不需要与其他工作进行协作。（）答案：错误解析：档案工作需要与其他工作进行协作。例如，在档案收集过程中需要与各业务部门协作获取档案；在档案利用方面需要与利用者所在部门协作提供服务。档案工作是整个单位工作的一部分，与其他工作相互关联。所以该说法错误。四、简答题（每题10分，共30分）1.简述档案收集工作的重要性。答：档案收集工作是档案工作的起点，具有极其重要的意义：-丰富和优化馆藏：通过收集工作，将分散在各个部门、个人手中的档案集中到档案部门，使馆藏档案资源更加丰富多样，能够全面反映本单位的历史和业务活动。-为档案工作奠定基础：只有收集到足够的档案，后续的整理、保管、鉴定、检索和利用等工作才能顺利开展。没有丰富的档案来源，其他档案工作将成为无源之水。-维护档案的完整与安全：及时收集档案可以防止档案的散失和损坏，保证档案的完整性和安全性。将档案集中统一管理，便于采取有效的保管措施。-体现档案的价值：档案只有被收集起来，才能更好地发挥其凭证价值和参考价值。如果档案分散在各处，其价值难以得到充分体现。-服务社会：收集到的丰富档案资源可以为社会提供更多的信息服务，满足社会各界对档案信息的需求，促进社会的发展和进步。2.简述档案保管工作的主要措施。答：档案保管工作的主要措施包括以下几个方面：-库房管理：选择合适的档案库房，要求库房具有良好的防潮、防火、防虫、防盗、防光、防尘等功能。控制库房的温度和湿度，一般温度应保持在14-24℃，相对湿度应保持在45%-60%。-装具和设备：使用优质的档案装具，如档案柜、档案盒等，保护档案不受损坏。配备必要的消防设备、防虫设备、温湿度调节设备等，确保档案保管环境的安全和稳定。-档案存放：对档案进行科学的排列和存放，按照全宗、类别、保管期限等进行有序排列，便于查找和管理。定期对档案进行检查和清点，及时发现和处理档案的损坏和丢失情况。-安全保密：加强档案库房的安全保卫工作，设置门禁系统、监控系统等，防止档案被盗、被破坏。严格控制档案的查阅和借阅权限，确保档案信息的安全和保密。-数字化备份：对于重要的档案，进行数字化处理并备份，防止因自然灾害、设备故障等原因导致档案原件损坏或丢失。3.简述档案信息化建设的主要任务。答：档案信息化建设的主要任务包括以下几个方面：-档案数字化：将传统的纸质档案、照片、录音、录像等档案进行数字化转换，使其以电子形式存储和管理，方便检索和利用。-档案管理系统建设：开发和应用适合本单位的档案管理系统，实现档案的信息化管理。该系统应具备档案的录入、存储、检索、借阅、统计等功能，提高档案管理的效率和准确性。-档案网络建设：构建档案信息网络，实现档案信息的共享和传输。通过网络，档案部门可以与其他部门进行信息交流和协作，为利用者提供更加便捷的服务。-档案信息资源开发利用：对数字化的档案信息进行深入挖掘和分析，开发出各种有价值的档案信息产品，如专题数据库、档案编研成果等，为社会提供更多的档案信息服务。-人才培养：加强档案信息化人才的培养，提高档案工作人员的信息技术水平和业务能力。档案工作人员不仅要掌握档案管理知识，还要具备一定的计算机技术和网络技术。-标准规范建设：制定和完善档案信息化建设的标准和规范，确保档案信息的格式统一、数据准确、安全可靠。包括档案数字化标准、元数据标准、安全保密标准等。五、论述题（每题20分，共20分）论述如何提高档案利用工作的服务质量。答：档案利用工作是档案工作的最终目的，提高其服务质量对于充分发挥档案的价值具有重要意义。以下从多个方面论述提高档案利用工作服务质量的方法：1.加强档案资源建设-丰富馆藏：广泛收集各类档案，不仅包括本单位形成的档案，还应收集与本单位业务相关的外部档案，如上级机关的文件、行业动态资料等。同时，注重收集不同载体的档案，如电子档案、照片档案、音像档案等，以满足不同利用者的需求。-优化档案整理：按照科学的方法对档案进行整理，保持档案之间的历史联系，便于查找和利用。建立完善的档案检索体系，如编制详细的目录、索引等，提高档案检索的效率。2.提升服务人员素质-专业培训：定期组织档案工作人员参加专业培训，学习档案管理的新知识、新技能，如档案信息化管理技术、档案编研