会展展台采购合同范本

会展展台采购合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：[甲方公司全称]

甲方地址：[甲方公司注册地址或实际经营地址]

甲方法定代表人/负责人：[法定代表人或负责人姓名]

甲方联系方式：[法定代表人或负责人的办公电话]

甲方为一家依法注册成立的企业法人，具备完全民事行为能力，拥有独立的法人资格。甲方因参加[具体会展名称]会展活动，需在会展现场搭建并租赁展台，用于展示产品、宣传品牌及进行商务洽谈。基于此需求，甲方通过[具体途径，如招投标、谈判等]方式，选择乙方作为展台的设计、制作及安装服务提供方。甲方根据自身业务发展及会展要求，对展台的功能、规格、设计风格等方面提出明确需求，并授权乙方按照甲方要求完成展台的建设工作。为明确双方权利义务，确保展台采购合同的顺利履行，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，经友好协商，达成如下协议。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：[乙方公司全称]

乙方地址：[乙方公司注册地址或实际经营地址]

乙方法定代表人/负责人：[法定代表人或负责人姓名]

乙方联系方式：[法定代表人或负责人的办公电话]

乙方为一家依法注册成立的企业法人，具备完全民事行为能力，拥有独立的法人资格，并在展台设计、制作、安装等领域具备丰富的行业经验和技术实力。乙方作为专业的展台服务提供商，拥有完善的设计团队、生产工厂及施工队伍，能够满足甲方对展台建设的各项需求。根据甲方的采购需求及合同约定，乙方承诺按照甲方的要求提供展台的设计、制作、运输、安装、调试及维护等服务，并确保展台符合相关安全标准及会展主办方的要求。双方通过平等协商，就展台采购事宜达成一致，乙方同意按照合同约定向甲方提供展台服务，甲方则支付相应服务费用。

**合同简介说明**

本次合作基于甲方参加[具体会展名称]会展活动的实际需求，双方通过协商确定由乙方负责展台的设计、制作、安装及后续服务。甲方提供的展台需满足其品牌形象展示、产品推广及商务洽谈的功能需求，同时需符合会展主办方的场地规范及安全要求。乙方作为专业的展台服务提供方，需在合同约定的期限内完成展台建设，并确保展台质量符合双方约定及相关行业标准。双方通过签订本合同，明确各自的权利义务，以保障展台采购工作的顺利推进，并最终实现甲方的业务目标及乙方的商业利益。合同内容涵盖当事人信息、展台规格要求、价格条款、履行期限、违约责任等核心要素，旨在为双方合作提供全面的法律保障。本合同范本结合实际案例及行业惯例制定，力求条款清晰、权责分明，以降低合作风险，促进双方长期稳定合作。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在会展展台采购事宜中的权利与义务，确保乙方按照甲方的要求设计、制作、安装并交付符合标准的展台，以支持甲方在[具体会展名称]会展活动中实现其品牌展示、产品推广及商务洽谈的业务目标。合同范围包括但不限于：

1.展台的设计方案制定与确认，涉及展台布局、结构、材料选用、装饰装修及功能区域划分等；

2.展台的制作与生产，包括所有骨架、板材、隔断、展板、照明、电源接入、装饰物等部件的加工制造；

3.展台的运输与物流，确保展台部件安全、准时地送达会展现场；

4.展台的现场安装与调试，包括展台框架搭建、部件组装、电气设备连接、照明调试及整体效果确认；

5.展台在会展期间的维护与保障，提供必要的现场技术支持以应对突发问题；

6.展台拆卸与后续运输回场的协调工作，确保展台在会展结束后被妥善处理。

双方确认，乙方须在合同约定的期限内完成上述全部工作内容，并确保展台符合甲方确认的设计方案、相关会展安全规定及国家现行建筑安全标准。

第二条定义

1.“展台”指乙方根据甲方需求设计、制作并安装的用于会展活动的展示空间，包括但不限于展台骨架、地面、墙面、天花、隔断、照明系统、电源系统、装饰装修及配套设施等全部组成部分；

2.“设计方案”指经甲方书面确认的展台设计图纸、材料清单、效果图及功能说明等技术文件；

3.“交付期限”指乙方按照合同约定完成展台制作、运输并准备好现场安装的日期；

4.“安装期限”指乙方按照合同约定完成展台在会展现场组装、调试并经甲方验收的日期；

5.“会展主办方”指[具体会展名称]的举办单位或者，其相关规定对展台建设具有约束力；

6.“安全标准”指国家及地方发布的关于建筑结构、电气安全、消防规范等强制性标准，以及会展主办方对展台安全性的特殊要求。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

(1)甲方有权要求乙方按照合同约定及设计方案提供展台服务，并对乙方的履约过程进行监督；

(2)甲方有权对乙方提交的设计方案提出修改意见，但须在合同约定的确认期限内以书面形式提交，且修改内容不得显著增加乙方合同义务或超出预算范围；

(3)甲方须按照合同约定及时支付合同款项，逾期支付需按日向乙方支付未付金额[具体百分比]的违约金；

(4)甲方须向乙方提供必要的场地信息、会展规范及设计要求，并保证所提供资料的真实性、准确性；

(5)甲方须配合乙方完成展台的现场安装与验收工作，无正当理由拒绝验收的，视为展台符合合同要求；

(6)甲方须负责展台内展示物品的安全管理，因甲方物品造成展台损坏的，甲方应承担修复费用；

(7)会展期间如需对展台进行非结构性调整，甲方须提前书面通知乙方并承担相关费用。

2.乙方的权力和义务：

(1)乙方有权要求甲方按照合同约定提供设计需求、场地条件及付款支持，并有权拒绝执行违反法律法规或安全标准的指令；

(2)乙方须组建专业的项目团队负责展台的设计、制作与安装，确保所有工作符合设计方案、合同约定及行业规范；

(3)乙方须保证设计方案在提交甲方确认前已获得必要的技术评审，且设计文件完整、清晰、可执行；

(4)乙方须按照合同约定的交付期限完成展台部件的生产与运输，并承担运输风险及费用，确保部件完好无损；

(5)乙方须配备足够的技术人员负责现场安装，遵守会展现场作业时间规定，确保安装过程安全有序；

(6)乙方须在展台安装完毕后提供[具体时长]的维护期，期间出现非甲方原因导致的故障须及时修复；

(7)乙方须向甲方提供展台使用的安全操作说明及必要的警示标识，并配合甲方完成会展主办方的安全验收；

(8)乙方须负责展台的拆卸工作，并按照甲方要求或会展规定将展台部件分类整理后运离现场，拆卸费用由[约定承担方]承担；

(9)乙方对展台的设计与制作拥有知识产权，但甲方在合同约定范围内有权在会展活动中使用该展台进行宣传；

(10)乙方须购买足额的财产保险及人员意外险，并将保险单复印件提交给甲方备案，以覆盖施工及安装期间可能发生的风险；

(11)如因乙方原因导致展台无法通过会展主办方验收，乙方须承担全部整改责任及因此造成的损失，并需在[具体时限]内完成整改直至验收合格。

第四条价格与支付条件

1.本合同项下展台采购总价款为人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]），该价格包含展台的设计费、制作费、运输费、安装费、调试费、维护费以及乙方为完成本合同项下全部义务所发生的一切费用和利润。

2.价格构成明细：

(1)设计费：人民币[金额]元；

(2)材料费：人民币[金额]元（含主要材料清单及单价，由甲方确认或按乙方报价执行）；

(3)制作费：人民币[金额]元；

(4)运输费：人民币[金额]元；

(5)安装费：人民币[金额]元；

(6)其他费用：包括但不限于税费、保险费、现场管理费等，合计人民币[金额]元。

3.支付方式：甲方通过银行转账方式向乙方支付合同款项。乙方应在收到款项后向甲方开具等额发票。

4.支付时间：

(1)预付款：本合同签订后[具体天数]日内，甲方向乙方支付合同总价款的[百分比]%，即人民币[金额]元；

(2)材料款：乙方完成展台主要材料采购后[具体天数]日内，甲方向乙方支付合同总价款的[百分比]%，即人民币[金额]元；

(3)安装款：展台安装完成并通过甲方初步验收后[具体天数]日内，甲方向乙方支付合同总价款的[百分比]%，即人民币[金额]元；

(4)尾款：展台在会展活动结束并拆卸完成后[具体天数]日内，甲方向乙方支付合同总价款剩余的[百分比]%，即人民币[金额]元。

5.支付账户信息：

乙方账户名称：[乙方公司全称]

开户银行：[乙方开户银行]

银行账号：[乙方银行账号]

6.如甲方因故未能按时支付任何一期款项，每逾期一日，须按当期应付未付款项的[百分比]向乙方支付违约金，且逾期超过[具体天数]日，乙方有权暂停履约或解除合同，已产生的费用由甲方承担。

第五条履行期限

1.合同有效期：自本合同签订之日起至展台在会展活动现场使用完毕并拆卸完毕之日止。

2.设计阶段：乙方须在合同签订后[具体天数]日内完成初步设计方案，并提交甲方审核；甲方须在收到设计方案后[具体天数]日内完成审核并书面确认，若需修改，乙方须在[具体天数]日内提交修改方案。

3.制作阶段：设计方案确认后，乙方须在[具体天数]日内完成展台所有部件的制作，并自制作完成之日起[具体天数]日内将全部部件运输至会展现场指定地点。

4.安装阶段：乙方须在展台部件运抵现场后[具体天数]日内完成展台的现场安装工作，并自安装完成之日起[具体天数]日内完成初步调试，通知甲方进行验收。

5.验收阶段：甲方须在收到验收通知后[具体天数]日内完成展台验收，如无异议，应签署验收确认书；如有异议，应在验收期内书面提出，乙方应在收到异议后[具体天数]日内完成整改。

6.维护期：展台验收合格后，乙方须提供为期[具体天数]日的维护服务，期间出现非甲方原因的质量问题，乙方须负责维修。

7.拆卸阶段：会展活动结束后，乙方须在[具体天数]日内配合甲方或会展主办方完成展台的拆卸工作，并按约定将展台部件分类整理后运离现场。

8.时间计算：本合同项下各项期限均从约定时间起始计算，期限届满日遇法定节假日或休息日的，顺延至节假日后的第一个工作日。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

(1)甲方未按合同约定支付任何一期款项的，除按第四条第6款约定支付违约金外，乙方有权暂停相应工作或解除合同，甲方须承担因此给乙方造成的全部损失，包括但不限于已产生的费用、预期利益损失及合同解除通知发出后乙方为追索债权所发生的一切费用。

(2)甲方未按时提供必要的设计资料、场地条件或配合乙方进行现场安装、调试、验收的，每延误一日，须按合同总价款的[百分比]向乙方支付违约金，且延误时间超过[具体天数]日，乙方有权视为甲方放弃验收权利，展台风险自乙方交付之日起转移至甲方。

(3)甲方因自身原因要求变更设计方案或增加工作内容的，须承担由此增加的费用及工期延误责任，且增加部分的付款条件按乙方新的报价执行。

(4)甲方在会展活动期间对展台进行损坏或擅自修改的，须承担修复费用或赔偿责任，赔偿金额不低于该部分展台重置成本的[百分比]。

2.乙方违约责任：

(1)乙方未按合同约定交付设计方案或设计方案经确认后未按约定时间完成制作的，每延误一日，须按当期应完成工作价款的[百分比]向甲方支付违约金，且延误时间超过[具体天数]日，甲方有权解除合同，乙方须退还甲方已支付的全部款项并支付合同总价款[百分比]的违约金。

(2)乙方提供的展台存在设计缺陷或制作质量问题，经甲方或会展主办方指出后，未在[具体天数]日内完成整改或修复的，甲方有权拒收该部分或全部展台，乙方须承担由此造成的损失，并按合同总价款[百分比]向甲方支付违约金。

(3)展台安装不符合安全标准或会展主办方验收要求的，乙方须负责整改直至验收合格，整改期间的相关费用由乙方承担，且甲方有权按整改次数累计扣减合同总价款[百分比]，累计扣减总额不超过合同总价款的[百分比]。

(4)乙方在展台使用期间提供维护服务时，未能及时响应或有效解决问题的，甲方有权要求乙方立即整改，并按问题严重程度按日支付合同总价款[百分比]的违约金，严重者可直接解除合同并要求赔偿。

(5)乙方未按约定时间完成拆卸工作的，每延误一日，须按合同总价款的[百分比]向甲方支付违约金，且延误超过[具体天数]日，甲方有权自行拆卸，费用由乙方承担，并按合同总价款[百分比]向甲方支付违约金。

3.不可抗力导致的违约：因地震、火灾、洪水、战争等不可抗力因素导致合同无法履行的，双方互不承担违约责任，但须及时通知对方并提供证明文件，合同可协商变更履行期限或解除。已产生的费用按实际情况分担。

4.赔偿责任：任何一方违约给对方造成损失的，除支付违约金外，还应赔偿由此造成的直接经济损失和间接损失，赔偿总额不超过合同总价款的[百分比]。如违约金不足以弥补损失的，守约方有权要求增加赔偿。

5.合同解除：出现以下情形之一，守约方有权书面通知违约方解除合同：

(1)一方严重违反合同约定，经守约方书面催告后[具体天数]日内仍未纠正的；

(2)一方进入破产、清算程序的；

(3)乙方因资质问题导致无法继续履约的；

(4)甲方明确表示不履行主要义务的。

合同解除后，已产生的费用按实际履行情况结算，乙方须退还甲方已支付的款项超出其实际履约部分的金额，并支付合同总价款[百分比]的违约金。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件。不可抗力包括但不限于地震、台风、洪水、泥石流、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律变更、政策调整）、流行病疫情、网络攻击、极端天气等无法预见或无法避免的事件。

2.通知义务：任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行合同义务时，应在不可抗力事件发生后[具体天数]日内书面通知对方，并提供不可抗力事件的有效证明文件（如政府部门公告、新闻报道、保险理赔单等）。通知应详细说明不可抗力事件对合同履行的影响程度。

3.责任免除：因不可抗力导致合同部分或全部无法履行的，受影响方根据不可抗力事件的影响程度，可部分或全部免除违约责任，但应及时采取措施减少损失，且不免除其因延迟履行已产生的责任（如逾期付款违约金）。不可抗力影响消除后，双方应协商恢复合同履行或根据实际情况变更合同条款。

4.合同解除：如不可抗力事件持续影响合同履行超过[具体天数]日，导致合同目的无法实现的，双方均有权单方面书面通知对方解除合同。合同解除后，双方应协商处理已产生的费用结算、财产返还等事宜，互不承担违约责任。因不可抗力解除合同的，乙方应退还甲方已支付但未提供等价服务的款项。

5.不可抗力证明：双方对不可抗力事件性质的认定存在争议时，应提交第三方有资质的鉴定机构进行评估。鉴定费用由提出主张的一方先行承担，最终由责任方承担。如双方均无法达成一致，可提交争议解决机构裁决。

6.风险承担：不可抗力事件发生后，双方虽可免除部分责任，但各自应承担因采取应急措施、损失减少等行为而产生的合理费用。如因不可抗力导致展台损坏，修复费用按实际损失由责任方承担，但不可抗力导致的展台价值减损风险由甲方承担。

第八条争议解决

1.争议解决原则：双方在履行本合同过程中发生任何争议，应首先本着友好协商的原则，通过书面沟通或召开会议的方式解决。协商不成的，应按照本合同约定的争议解决方式处理。

2.协商与调解：双方应指定专门联系人负责争议协商，通过电子邮件、书面函件或面对面会议等方式进行。如协商未果，可共同委托第三方调解机构（如[具体调解机构名称]）进行调解。调解协议达成后，双方应签署调解书并按约定履行。

3.仲裁：如协商或调解无法解决争议，任何一方均有权将争议提交至[具体仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为[具体仲裁地点]。仲裁费用由败诉方承担，但双方另有约定的除外。

4.诉讼：如双方未选择仲裁，任何一方也可向展台所在地的有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间，除争议标的物外，双方应继续履行合同其他义务，非争议事项不应影响合同的正常进行。

5.法律适用：本合同项下的一切争议均适用中华人民共和国法律进行解释和裁决。双方在签订合同时已充分了解并同意适用本条款约定的争议解决方式及法律适用。

6.专属管辖：双方确认，本合同项下的任何争议均与展台采购活动直接相关，双方同意将争议解决争议解决地的法院或仲裁机构视为专属管辖机构，以避免管辖权争议。

7.争议解决期限：除本合同另有约定外，任何一方提起仲裁或诉讼应在争议发生后[具体天数]日内进行，逾期提起的，视为自动放弃权利。仲裁或诉讼期间，任何一方不得就同一争议进行其他争议解决程序。

8.保密条款：双方在争议解决过程中获悉的对方商业秘密或其他敏感信息，应予以保密，不得向任何第三方泄露，但法律法规另有规定或双方另有约定的除外。争议解决完毕后，保密义务不因合同终止而解除。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的所有通知、文件、通讯等均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、系统消息）发送至本合同首部载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前[具体天数]日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后[具体天数]日视为送达。法律文件送达地址与联系方式一致。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须由双方授权代表签署书面文件，方能生效。口头约定或非正式协议不产生合同约束力。变更内容不得与法律法规强制性规定冲突，且不得损害守约方合法权益。

3.分包与转包：乙方在履行合同过程中，如需将部分非核心工作（如特定材料采购、部分装饰装修）分包给第三方，须事先征得甲方书面同意，且分包方必须具备相应的资质和能力。乙方对分包方的行为负全部责任，确保其履行不低于合同约定标准的服务。除甲方书面同意外，乙方不得将合同项下的任何义务进行转包。

4.知识产权：展台的设计方案、制作工艺等涉及乙方知识产权的部分，归乙方所有。甲方在合同约定范围