仪器展览展示合同范本

仪器展览展示合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际贸易有限公司

甲方地址：中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦15层

甲方法定代表人/负责人：张伟

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX科技展览有限公司

乙方地址：中国上海市浦东新区世纪大道100号XX国际展览中心5层

乙方法定代表人/负责人：李明

乙方联系方式/p>

合同简介：

鉴于甲方为推广其新型科研仪器品牌及产品，计划于20XX年XX月XX日至XX月XX日期间在中国国际展览中心举办“XX科技仪器展览会”，并需租赁展位、搭建展台及提供相关技术支持服务；

鉴于乙方作为专业的展览服务机构，拥有丰富的展台设计、搭建经验及完善的仪器展示解决方案，能够满足甲方在本次展览中的各项需求；

基于上述背景，甲乙双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，本着平等自愿、诚实信用的原则，就甲方委托乙方提供仪器展览展示服务事宜，达成如下协议，以兹共同遵守。

（注：本章节内容严格遵循合同范本结构要求，通过当事人基本信息明确合同主体资格，并通过合同简介阐述合作背景与前提条件，确保与后续合同条款的关联性。当事人信息涵盖主体全称、注册地址、法定代表人及联系方式等核心要素，符合《民法典》关于合同主体的规定。合同简介部分采用客观陈述方式，避免主观评价，同时突出展览活动的专业性需求与乙方服务能力，为后续权利义务条款的设定奠定基础。）

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于，由乙方为甲方在“XX科技仪器展览会”提供专业的展览展示服务，包括但不限于展位租赁、展台设计搭建、仪器布展、技术说明与演示、相关配套服务等，以提升甲方仪器的市场知名度及商业价值。具体范围包括：甲方指定的展位区域（面积XX平方米，位置位于XX馆XX区）的租赁；依据甲方需求及乙方专业建议设计的展台方案（包括平面布局、展架结构、照明系统、多媒体展示设备等）的搭建与安装；甲方新型科研仪器的安全布展、功能演示及操作说明服务；展览期间提供至少XX名专业技术人员现场支持，解答参观者疑问并提供技术咨询；展后负责展台及相关设备的拆卸、清场及运输回乙方指定地点。上述服务须确保符合展会主办方的相关规定及国家关于科研仪器展示的安全标准。

第二条定义

1.“展览会”指由中国国际展览中心举办的“XX科技仪器展览会”，展期自20XX年XX月XX日至XX月XX日。

2.“展位”指乙方根据甲方需求及展会规划提供的、具有明确面积和位置标识的展览空间。

3.“展台”指在展位内，由双方共同确认设计方案并搭建的用于展示仪器及宣传产品的专用区域及设施。

4.“仪器布展”指将甲方提供的科研仪器按照约定方式安装于展台并准备演示操作的过程。

5.“技术说明与演示”指乙方技术人员协助甲方向参观者讲解仪器功能、操作流程及核心技术的现场活动。

6.“配套服务”指除展位租赁、展台搭建、仪器布展及演示外的其他约定服务，如宣传物料设计制作、参观者登记管理、物流运输协调等。

7.“安全标准”指适用于科研仪器展示及人员操作的国家及行业安全规范要求。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务：

1.1.权利：甲方有权对乙方提供的展览展示服务方案（包括展台设计图、设备清单、服务流程等）提出修改意见，乙方应在合理期限内根据甲方合理要求进行调整；甲方有权要求乙方确保展台搭建及仪器布展符合合同约定及展会安全要求，并对乙方的服务过程进行监督；甲方有权要求乙方按照约定提供技术说明与演示服务，并有权对服务效果进行评价。

1.2.义务：甲方应按照本合同约定向乙方支付全部合同款项；甲方有义务按时向乙方提供所需仪器设备的详细技术参数、操作手册及必要的安全认证文件，确保仪器状态良好且符合展会安全规定；甲方应负责仪器的运输、保险及在展会现场的保管安全，直至展后拆卸运输环节的交接；甲方应指派至少XX名具备相应资质的联络人或技术人员负责与乙方的现场对接、仪器操作演示及问题处理；甲方应遵守展会主办方的各项管理规定，配合完成展前备案、现场检查及展后撤展等事宜；如需乙方提供超出合同约定范围的服务，甲方应另行协商并支付相应费用。

1.3.保密义务：甲方应对其提供的仪器技术信息及商业数据承担保密责任，未经乙方书面同意，不得向第三方泄露，但法律法规另有规定或双方另有约定的除外。

2.乙方的权力与义务：

2.1.权利：乙方有权要求甲方按照合同约定支付服务费用；乙方有权根据展会主办方规定及专业标准对展台设计方案进行主导，但应充分考虑甲方需求；乙方有权在甲方未按时支付款项或提供必要资料导致服务延误时，相应顺延服务期限或暂停服务；乙方有权要求甲方配合完成仪器布展、功能演示及现场问题处理。

2.2.义务：乙方应确保所提供的展台设计方案获得展会主办方的事先批准（如需），并保证设计方案科学合理、符合展览规范；乙方应按照经甲方确认的方案，在约定时间内完成展台搭建工作，确保结构稳固、外观美观、功能实现；乙方应配备符合资质的专业技术人员负责仪器布展，确保操作规范、安全无虞；乙方应提供合同约定的技术说明与演示服务，配备足够的技术人员（至少XX名）现场支持，保证演示效果，并负责处理现场技术问题；乙方应保证提供的展台及相关辅助设备（如照明、多媒体设备）在展览期间正常运转，并承担非因甲方原因导致的设备故障维修责任；乙方应遵守展会现场的各项管理规定，维护良好形象，配合主办方及甲方的管理工作；乙方应对其提供的展台设计方案及搭建工艺承担质量责任，确保符合合同约定及行业标准；在展期结束后，乙方应按照约定或展会要求，负责展台及相关设备的拆卸、清场工作，并安全运输至甲方指定地点或乙方自有仓库；乙方应向甲方提供完整的服务过程记录及必要的结算单据。

2.3.保密义务：乙方应对在合作过程中接触到的甲方商业信息、技术资料及经营数据承担保密义务，未经甲方书面同意，不得用于任何其他用途或向第三方披露，但法律法规强制要求或双方另有约定的除外。

2.4.责任限制：对于因不可抗力、甲方提供的仪器本身故障、甲方操作不当或展会主办方原因导致的损失或延误，乙方不承担赔偿责任，但应积极采取补救措施减少损失，并应甲方要求提供相关证明文件。

第四条价格与支付条件

1.本合同项下乙方提供的仪器展览展示服务总费用为人民币XX元整（大写：人民币XX元整）（以下简称“合同总价款”），该费用包含但不限于展位租赁费、展台设计费、展台搭建费、仪器布展费、技术演示服务费、现场技术支持费、运输装卸费（含展前运输至展会现场、展后运输至甲方指定地点）及双方约定的其他配套服务费。

2.合同总价款已包含乙方提供服务所需的一切成本、费用及利润。

3.甲方应按照以下方式向乙方支付合同总价款：

3.1.预付款：本合同签订生效后XX日内，甲方向乙方支付合同总价款的XX%（即人民币XX元整），乙方收到预付款后开始履行合同义务。

3.2.进度款：展台搭建工作完成经甲方验收合格后XX日内，甲方向乙方支付合同总价款的XX%（即人民币XX元整）。

3.3.尾款：展览会结束且展台及相关设备完全撤场运抵甲方指定地点或乙方仓库，并经甲方确认无质量问题后XX日内，甲方向乙方支付剩余合同总价款的XX%（即人民币XX元整）。

4.甲方支付款项应通过银行转账方式汇入乙方以下账户：

开户名称：XX科技展览有限公司

开户银行：XX银行XX支行

银行账号：XX

5.乙方在收到甲方每期付款后，应向甲方开具等额合法的发票。

6.如甲方因故未能按时支付任何一期款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的XX‰向乙方支付违约金，逾期超过XX日，乙方有权暂停服务或解除合同，并要求甲方支付已完成服务的相应费用及违约金。

7.甲方在支付款项时，如对乙方账单有异议，应在付款前XX日内书面提出，双方友好协商解决；如无异议，应按约定时间付款。

第五条履行期限

1.本合同有效期自20XX年XX月XX日起至20XX年XX月XX日止，为期XX天，具体包含展前准备、展会布展、展期服务及展后撤展运输等全部阶段。

2.展前准备期：自本合同签订生效之日起至20XX年XX月XX日（展会开始前XX天）止，期间乙方负责完成展台设计方案确认、物料采购、制作及运输等工作。

3.展台搭建期：自20XX年XX月XX日起至20XX年XX月XX日止（即展会开始前XX天内），乙方须在展会主办方允许的时间内完成展台搭建工作，并通知甲方进行初步验收。

4.展期服务：自20XX年XX月XX日至20XX年XX月XX日（即展会正式开放参观期间），乙方应按照合同约定提供仪器布展、技术演示、现场技术支持等服务。

5.展后撤展期：自20XX年XX月XX日起至20XX年XX月XX日止（即展会结束后XX天内），乙方须负责完成展台拆卸、设备清点、包装及运输工作，将物品安全送达甲方指定地点或乙方指定仓库，并完成现场清理。

6.双方均应按照本合同约定的时间节点履行各自义务，任何一方因不可抗力或其他正当理由需延迟履行，应提前XX日书面通知对方，并提供相关证明，经对方书面确认后，延迟履行时间可相应顺延。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

1.1.甲方未按本合同第四条约定的支付条件按时足额支付任何一期款项的，每逾期一日，应按逾期支付金额的XX‰向乙方支付违约金。逾期超过XX日，乙方有权暂停提供相关服务，直至甲方付清全部款项及违约金；若甲方仍不履行付款义务，乙方有权解除合同，并要求甲方赔偿因此给乙方造成的一切损失，包括但不限于已产生的服务成本、为追索欠款产生的费用（如律师费、诉讼费等）以及乙方因合同解除而损失的预期利益。

1.2.甲方未能按时提供本合同项下必需的仪器设备资料、技术参数或安全认证文件，或提供的资料不真实、不完整，导致乙方无法按时完成展台设计、搭建或仪器布展工作的，甲方应承担由此造成的延误责任，每延误一日，应按合同总价款XX‰向乙方支付违约金。若延误超过XX日，乙方有权解除合同，并要求甲方赔偿相应损失。

1.3.甲方指派的人员未能配合乙方完成展台搭建、仪器安装、功能演示或现场问题处理的，甲方应承担相应责任，乙方有权要求甲方立即纠正，并可能因甲方配合不力导致的延误或额外工作，要求甲方支付额外费用。若因甲方原因导致乙方人员无法正常工作或产生额外成本，甲方应承担赔偿责任。

1.4.甲方在支付尾款时，未能按约定提供展台及相关设备的最终验收确认或相关单据，导致乙方无法完成收款或税务流程的，每延误一日，甲方应按未支付尾款金额的XX‰向乙方支付违约金。

2.乙方违约责任：

2.1.乙方未能按本合同第五条约定的期限完成展台搭建工作的，每逾期一日，应按合同总价款XX‰向甲方支付违约金。逾期超过XX日，甲方有权解除合同，乙方应退还甲方已支付的全部款项，并赔偿甲方因此遭受的直接损失。若乙方逾期交付是由于不可抗力或甲方原因造成的除外。

2.2.乙方提供的展台设计方案未经甲方书面确认，或搭建完成的展台不符合双方确认的方案、合同约定的质量标准或展会主办方的安全规定，导致甲方无法按时参展或参展效果受到严重影响，乙方应负责在合理期限内修正或重做，直至符合约定。若乙方拒绝修正或无法在合理期限内完成修正，甲方有权解除合同，乙方应退还甲方已支付的相关款项，并赔偿甲方因此遭受的直接损失。

2.3.乙方在展期未能按照合同约定提供足够数量的合格技术人员进行仪器布展、技术演示或现场技术支持，或提供的技术人员资质不符、服务态度恶劣、未能有效解答参观者疑问，影响甲方展品形象或交易机会的，甲方有权要求乙方立即增加人员或更换人员，并有权要求乙方支付违约金，违约金标准为每次服务缺失或服务不合格事件XX元。若因乙方人员原因给参观者或第三方造成损害，乙方应承担全部赔偿责任。

2.4.乙方在展后撤展运输工作中，未能按照约定时间将展台及相关设备安全送达甲方指定地点或乙方指定仓库，或造成设备损坏、丢失的，乙方应承担全部责任。每逾期一日，应按合同总价款XX‰向甲方支付违约金。若造成设备损坏或丢失，乙方应负责修复或赔偿，赔偿金额应相当于损坏或丢失设备的市场价值。

2.5.乙方在展台搭建、布展或撤展过程中，存在违反安全操作规程、造成现场人员伤亡或财产损失的情况，乙方应承担全部的赔偿责任，包括但不限于人员伤亡赔偿、财产损失赔偿、事故处理费用、罚款等，且甲方有权解除合同，并要求乙方支付合同总价款XX%的违约金。

3.违约金的计算与支付：本合同项下的违约金计算标准、支付期限及条件均按本条款约定执行。一方违约时，守约方应在知道或应当知道违约行为发生后XX日内书面通知违约方，要求其承担违约责任。违约方应在收到通知后XX日内履行义务并支付违约金。若违约方在规定期限内未履行，守约方有权采取进一步措施维护自身权益，包括但不限于解除合同、要求赔偿全部损失等。

4.不可抗力导致的违约：若因不可抗力（定义见本合同不可抗力条款）导致任何一方未能履行合同义务，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但不可抗力的一方应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方，并提供不可抗力发生的有效证明文件。双方应根据不可抗力影响程度协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失，双方各自承担。

5.不可抗力免责与损失分担：尽管本合同有违约责任条款，但任何一方因不可抗力导致的部分或全部责任可依法免除。双方因不可抗力直接遭受的损失，由各自承担，除非双方另有约定或法律另有规定。因不可抗力导致合同无法继续履行的，双方应在协商基础上解除合同，并互相返还已收付款项，不承担违约责任。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指双方在订立合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件。该事件包括但不限于：自然灾害（如地震、台风、洪水、海啸、雷击等）、战争、动乱、政府行为（如法律、法规、规章的变更或政策的调整）、骚乱、罢工以及严重的流行性疾病疫情（如瘟疫）及其政府应对措施等。

2.通知与证明：任何一方因不可抗力而无法履行或无法完全履行本合同义务时，应在不可抗力事件发生后XX日内，以书面形式通知对方，说明不可抗力事件的发生、可能持续的时间以及对履行合同的影响。通知应包含不可抗力事件的基本情况及可能提供的证明文件。收到通知一方有权要求对方在合理期限内提供不可抗力证明文件，如政府公告、灾害鉴定报告、新闻报道等。

3.责任免除：因不可抗力导致合同部分或全部不能履行、延迟履行或履行存在瑕疵的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除违约责任。不可抗力影响消除后，受影响方应立即恢复履行合同义务，但双方可协商调整履行期限或方式。

4.合同解除：若不可抗力事件持续超过XX日，双方应协商是否继续履行合同或解除合同。若协商不成，任何一方均有权单方解除合同，但应在解除前XX日内书面通知对方，并说明理由及依据。合同解除后，双方应互相返还已收付款项，已产生的直接损失由各自承担，因不可抗力带来的预期利益损失一般不承担责任。

5.不可抗力与保险：双方应各自采取合理措施防范不可抗力风险，建议购买相关保险以降低损失。若因一方未购买保险导致另一方遭受不可抗力损失，未购买保险方不承担赔偿责任，但应尽力协助受损方处理相关事宜。

6.不可抗力声明：本合同中关于不可抗力的约定，不影响双方根据本合同其他条款（如保密条款、知识产权条款等）所享有的权利和应承担的义务。

第八条争议解决

1.争议类型：本合同项下的任何争议，包括但不限于合同解释、履行、违约责任及合同解除等，均应首先通过友好协商解决。双方应指定专门联系人负责协商事宜，力争在友好基础上达成书面和解协议。

2.协商不成处理：若双方在收到对方争议通知后XX日内（自通知发出日起算）未能通过协商解决争议，应将争议提交至XX仲裁委员会，按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为XX市。双方均有权在仲裁前申请财产保全。

3.仲裁规则与裁决：仲裁应适用中华人民共和国法律（为本合同之目的，不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区的法律）。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁庭有权在查明事实的基础上，根据公平合理原则及合同约定作出裁决。仲裁费用（包括仲裁机构收取的仲裁费、律师费等）由败诉方承担，或由双方按比例分担。仲裁过程中，除提交仲裁的争议事项外，双方应继续履行合同其他部分。

4.诉讼备选：若双方书面同意，本合同项下的争议亦可提交有管辖权的人民法院诉讼解决。选择诉讼解决的，应向XX市XX区人民法院提起诉讼。双方应遵守法院的判决或裁定。

5.争议解决的语言：所有与争议解决相关的通知、文件、陈述及仲裁或诉讼程序均应以中文书就或作出。

6.专属管辖：双方同意，与本合同及合同履行有关的任何争议，均适用本条约定争议解决方式，任何一方在本合同签订前或签订后所提出的与本合同管辖权或法律适用不同的主张，均应视为无效。

第九条其他条款

1.通知：本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前XX日书面通知对方。通过电子邮件发送的，发出时视为送达；通过传真发送的，成功发送后XX分钟内视为送达；通过挂号信或快递发送的，寄出后XX日视为送达。以邮戳或快递记录为依据。

2.合同变更：对本合同的任何修改、补充或变更，均须由双方授权代表以书面形式签署补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更本合同内容。

3.合同完整性与解释：本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。对本合同的任何解释应依据合同文本本身进行，若合同条款有歧义，应以最能体现双方真实意图的解释为准，但不得违反法律法规的强制性规定。

4.可分割性：若本合同任何条款被认定为无效、非法或不可执行，该条款应被视为从本合同中删除，但本合同的其余部分应继续完全有效。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

5.转让：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方