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文档简介
购买沙发设计合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX家具有限公司。
甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号。
甲方法定代表人/负责人:张三。
甲方联系方式
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX沙发设计工作室。
乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号。
乙方法定代表人/负责人:李四。
乙方联系方式
**合同简介**
本合同由甲方与乙方就沙发设计服务事宜签订,旨在明确双方在沙发设计过程中的权利与义务。甲方基于对乙方专业设计能力的认可,委托乙方提供沙发设计方案及相关服务;乙方根据甲方需求完成设计任务,并确保设计方案符合行业标准和甲方要求。双方基于平等、自愿、公平的原则,结合以下背景达成合作:
甲方计划在XX商业综合体开设家具展厅,需设计具有独特风格且符合市场需求的沙发系列,以提升品牌形象并吸引消费者。乙方作为专业沙发设计机构,拥有丰富的设计经验及成熟的设计团队,能够提供从概念构思到落地实施的全流程设计服务。基于双方长期合作意向及具体需求,经友好协商,特订立本合同,以兹共同遵守。
本合同范本涉及的设计范围包括但不限于沙发外观造型、材质选配、功能布局及色彩搭配等,所有设计成果需经甲方书面确认后方可进入后续生产环节。双方将严格按照合同约定履行各自责任,确保设计项目的顺利推进。本合同条款内容与后续章节所述的权利义务、价格支付、履行期限、违约责任等均具有逻辑关联性,构成完整的设计服务合同框架,任何一方均需严格履行。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲方委托乙方提供沙发设计服务的具体内容与标准,确保乙方根据甲方需求完成专业设计方案,满足甲方在商业展厅中展示高端家具产品的市场推广需求。合同涉及的具体内容包括:
1.乙方需根据甲方提供的初步需求(如风格定位、尺寸规格、材质偏好、功能需求等)完成沙发系列的概念设计、效果图绘制及3D模型展示;
2.设计方案需涵盖至少3套不同风格(如现代简约、北欧自然、意式轻奢等)的沙发造型设计,并附带材质说明、色彩搭配建议及初步报价分析;
3.乙方需提供设计方案的修改服务,根据甲方反馈完成至少2轮优化调整,直至设计方案获得甲方书面确认;
4.乙方负责提供设计方案的实施性建议,包括面料选型、结构合理性及生产工艺可行性分析;
5.本合同范围不包含沙发产品的最终生产制造及运输安装服务,但乙方需确保设计方案具备可落地性。双方将围绕上述范围展开合作,确保设计成果符合甲方商业定位及市场预期。
第二条定义
1.**“设计方案”**指乙方为甲方提供的包含沙发造型图、效果图、3D模型、材质说明、色彩方案及设计理念说明的全套设计文件;
2.**“书面确认”**指甲方通过签章文件、正式邮件或加密电子签名等方式对乙方设计成果的认可;
3.**“修改服务”**指基于甲方合理反馈,乙方对设计方案进行的调整优化,不包括颠覆性重新设计;
4.**“可落地性”**指设计方案在技术实现、材料采购及成本控制方面具备实际生产可行性;
5.**“商业展厅”**指甲方计划用于家具产品展示的实体空间,具体地址以附件一为准。上述术语在本合同中均作明确限定,避免因概念模糊引发争议。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力和义务**
(1)甲方有权要求乙方按照合同约定提供专业设计服务,并监督设计进度是否符合本合同约定的履行期限;
(2)甲方应向乙方提供准确的沙发设计需求资料,包括但不限于展厅尺寸图、目标客群画像、竞品分析报告及预算范围,确保乙方设计方案符合商业目标;
(3)甲方有权对乙方提交的设计方案进行初步评估,并享有在合同约定次数内提出修改意见的权力,但需合理说明修改理由以供乙方参考;
(4)甲方应按照合同约定支付设计服务费用,逾期支付需承担每日万分之五的违约金,且乙方有权暂停设计工作直至款项付清;
(5)甲方对乙方提供的商业秘密(如设计方案细节、报价策略等)负有保密义务,未经乙方书面同意不得向第三方泄露或用于其他项目。
**2.乙方的权力和义务**
(1)乙方有权要求甲方提供完整的设计需求资料,若因资料缺失或错误导致设计方案偏差,甲方需承担相应责任;
(2)乙方应组建不少于3人的专业设计团队负责本合同项下工作,核心设计师需具备5年以上沙发设计经验,并保证设计方案的创新性与市场竞争力;
(3)乙方提交的初步设计方案需经内部评审通过后方可交付甲方,若甲方提出合理修改意见,乙方应在3个工作日内完成第一轮优化方案并提交确认,后续修改需根据变更内容按约定收取额外费用;
(4)乙方需保证设计方案符合国家《家具设计规范》及行业安全生产标准,并提供设计成果的知识产权证明文件,确保甲方获得设计方案完整使用权(不含生产权);
(5)乙方应建立设计文件版本管理机制,向甲方交付的最终设计方案需附带完整电子版及纸质版签章文件,并注明交付日期;
(6)乙方需配合甲方进行设计方案的市场模拟测试,提供至少2家目标供应商的初步报价建议,但最终选材决策权归甲方所有;
(7)乙方应对设计方案的商业可行性负责,若因设计缺陷导致甲方产生额外成本(如生产调整费、市场反馈优化费等),乙方需承担50%赔偿责任,但以实际损失不超过设计总费用10%为限;
(8)乙方需保守甲方商业秘密,包括但不限于展厅布局方案、客户需求信息及预算数据,违约方需支付50万元违约金并承担全部诉讼费用。双方权利义务内容构成合同核心条款,与后续价格支付、违约责任等章节形成逻辑闭环,确保合同体系的完整性。
第四条价格与支付条件
1.本合同设计服务总费用为人民币伍拾万元整(¥500,000.00);
2.该费用包含设计方案构思、效果图绘制(3套主方案+2轮修改)、3D模型制作、设计文件整理及知识产权交付等全部设计服务内容,不含沙发产品的生产、运输及安装费用;
3.甲方应按照以下节点向乙方支付设计费用:
(1)合同签订后7个工作日内支付总费用的50%,即人民币贰拾伍万元整(¥250,000.00),作为项目启动保证金;
(2)乙方提交第一轮设计方案后10个工作日内支付剩余费用的40%,即人民币贰拾万元整(¥200,000.00);
(3)最终设计方案经甲方书面确认后10个工作日内支付尾款10%,即人民币伍万元整(¥50,000.00);
4.甲方支付款项应通过银行转账方式至乙方指定账户:
开户行:XX银行XX支行;
账户名称:XX沙发设计工作室;
账号:622202**********;
5.乙方在收到每笔款项后需向甲方开具等额正规发票,甲方凭发票完成付款流程。任何一方变更联系方式或账户信息应提前30日书面通知对方,否则由此造成的延迟付款不构成违约。支付条件与合同履行阶段严格对应,确保资金流与设计进度匹配。
第五条履行期限
1.本合同有效期为自合同签订之日起180日,自乙方最终设计方案获得甲方书面确认之日起终止;
2.关键时间节点安排如下:
(1)项目启动:合同签订后3个工作日内,甲乙双方召开需求对接会,明确设计范围及交付标准;
(2)初稿提交:合同签订后30个工作日内,乙方提交第一轮设计方案(含3套主概念方案及设计说明);
(3)修改确认:甲方收到初稿后15个工作日内反馈修改意见,乙方在收到意见后10个工作日内提交优化方案;
(4)终稿交付:经第二轮修改后,乙方需在甲方确认最终方案后5个工作日内提供完整设计文件(含电子版及纸质版签章文件);
(5)项目延期:如遇重大设计调整或甲方新增需求,经双方书面协商可适当延长履行期限,但延期时间不超过20日;
3.乙方应设立项目进度管理台账,每周向甲方提交书面进展报告,遇不可抗力事件需立即通知对方并暂停工作,双方协商后续安排。履行期限设置与设计阶段紧密关联,各节点成果交付均以书面确认为准,保障合同执行力。
第六条违约责任
**1.甲方违约责任**
(1)付款延迟责任:甲方未按本合同第四条约定的支付时间履行付款义务,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权解除合同并要求甲方支付合同总费用的30%作为违约赔偿,且乙方已完成的设计成果归甲方所有但无权要求额外费用;
(2)需求变更责任:甲方因自身原因提出颠覆性设计需求变更(如更换核心风格、大幅调整尺寸等),导致乙方前期工作失效,甲方需承担乙方已投入人工成本(按实际工时×标准费率计算)的150%作为补偿,但补偿总额不超过合同总费用的50%;
(3)确认延迟责任:甲方无正当理由延迟确认设计方案,每逾期一日,应按合同总费用的千分之一向乙方支付违约金,逾期超过60日,乙方有权视为方案已被确认并停止后续服务,甲方仍需支付全部合同费用;
**2.乙方违约责任**
(1)设计质量违约:乙方提交的设计方案未达到合同约定的可落地性标准(如材质选型严重不符市场需求、结构设计存在安全隐患等),经甲方书面指出后30日内未完成整改,甲方有权解除合同并要求乙方退还已支付款项的50%并赔偿直接损失,乙方需提供设计缺陷导致损失的证明材料;
(2)进度延误责任:因乙方原因导致关键节点(初稿提交、修改完成、终稿交付)延迟,每逾期一日,乙方应按当期应付未付款项的万分之五向甲方支付违约金,累计违约金不超过合同总费用的10%,逾期超过30日,甲方有权解除合同并要求乙方支付合同总费用的20%作为违约赔偿;
(3)知识产权侵权责任:乙方在设计中侵犯第三方知识产权(包括专利、商标或著作权),导致甲方遭受诉讼或行政处罚,乙方需承担全部赔偿责任(包括但不限于侵权赔偿金、律师费、诉讼费等),且甲方有权单方面解除合同并要求乙方支付合同总费用的50%作为惩罚性赔偿;
**3.违约金调整**
任何一方违约导致合同目的无法实现(如甲方因市场环境变化放弃项目、乙方因核心设计师离职无法继续设计等),守约方除要求违约方承担本条约定责任外,有权要求调整合同价格或变更合同内容,双方应友好协商达成一致;
**4.违约金与赔偿金选择**
除本合同另有约定外,违约方承担违约责任时,守约方有权选择适用违约金或赔偿金条款,但两者不得叠加计算,且以实际损失为上限;
**5.合同解除权**
任何一方严重违约,守约方有权书面通知违约方解除合同,违约方除承担本条约定责任外,还应返还甲方已支付但未提供相应设计成果的款项,并支付合同总费用的30%作为合同解除补偿金。违约责任条款与合同各环节义务相对应,形成完整的责任闭环,确保合同条款的可执行性。
第七条不可抗力
1.**不可抗力定义**
本合同所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:
(1)地震、台风、洪水、海啸等自然灾害;
(2)战争、动乱、暴乱、恐怖袭击等社会事件;
(3)政府行为,如法律法规变更、政策调整或行政命令;
(4)疫情及其防控措施导致的服务中断;
(5)供电、通讯等公共设施中断且非一方过错所致。
不可抗力事件发生后,相关方应及时收集证据(包括但不限于官方公告、新闻报道、损失清单等)并书面通知对方,说明事件影响及预计持续时间。
2.**责任免除条件**
(1)因不可抗力导致合同部分或全部无法履行时,非违约方应依据事件影响程度与对方协商调整履行期限或合同内容,协商不成的可中止履行相关义务;
(2)不可抗力影响期间,双方均无需承担违约责任,但应采取合理措施减少损失(如乙方封存设计资料、甲方暂停支付非必要款项等);
(3)不可抗力消除后,受影响方应在10个工作日内恢复履行合同,如事件导致合同目的无法实现,双方可协商解除合同并互不承担责任;
(4)因不可抗力造成的直接损失(如乙方已投入的人工成本、甲方已支付但未获得成果的款项等),由双方根据事件责任比例分担,具体比例依据不可抗力事件的性质及对合同履行的影响程度确定,但乙方应提供损失证明材料;
(5)如不可抗力持续超过60日,双方应书面确认合同无法继续履行,并各自承担因其解除合同而产生的合理费用(如违约金、诉讼费等)。不可抗力条款为合同风险控制机制的核心组成部分,与履行期限变更、违约责任减免等条款形成联动机制,保障合同在极端情况下的稳定性。
第八条争议解决
1.争议解决原则
双方因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权选择以下第(1)种或第(2)种方式解决,选择仲裁方式的,应向乙方所在地有管辖权的人民仲裁委员会申请仲裁;选择诉讼方式的,应向乙方住所地有管辖权的人民法院提起诉讼。争议解决方式一经选定,非经对方书面同意不得变更。
2.协商程序
争议发生后,双方应指定授权代表进行协商,协商应在被告所在地或合同签订地举行,会议纪要经双方签章后具有证据效力。协商期内,双方应暂停争议事项的执行,但应急性措施(如证据保全)不受影响。
3.仲裁/诉讼选择
(1)仲裁条款:如选择仲裁,双方应将争议事项提交XX省XX市仲裁委员会,按照该会现行仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决为终局裁决,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担,但双方另有约定的除外;
(2)诉讼条款:如选择诉讼,被告为乙方的,管辖法院为乙方住所地(XX省XX市XX区人民法院),被告为甲方的,管辖法院为甲方住所地(XX省XX市XX区人民法院)。诉讼期间,不停止合同的实质性履行,但涉及争议标的的履行应暂停直至生效判决或仲裁裁决作出。
4.证据规则
双方应保存与争议相关的全部证据材料(包括但不限于书面文件、电子邮件、会议记录、付款凭证等),并按照对方要求提供副本。证据原件提交给受理机构,电子证据需提供完整性证明(如哈希值校验、公证认证等)。争议解决条款与合同管辖、证据提交等环节紧密关联,确保争议发生后有明确的法律救济途径,避免因程序争议影响实体权利的行使。
第九条其他条款
1.**通知方式**
双方在本合同首部载明的地址、联系方式为有效通知地址。任何书面通知(包括但不限于通知、确认、警告等)均应采用挂号信、快递服务或双方确认的电子邮件方式送达,以送达日或邮戳/快递签收回执日期为有效送达日。电子通知需发送至本合同约定的电子邮箱,并保留发送记录。任何一方变更通知方式应及时书面通知对方,否则原通知方式持续有效。
2.**合同变更**
对本合同的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件方能生效。口头约定或单方行为不产生合同变更效力。合同变更内容应作为本合同不可分割的一部分,与原合同具有同等法律效力。
3.**保密条款**
除法律规定或本合同约定外,双方应对履行本合同过程中获知的对方商业秘密(包括但不限于技术信息、经营数据、客户名单等)承担无限期保密义务,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露、使用或允许他人使用。此保密义务不因合同终止而解除。
4.**合同终止条件**
(1)自然终止:本合同在履行期限届满且双方义务履行完毕后自动终止;
(2)协议终止:经双方协商一致,可书面解除合同;
(3)法定终止:出现法律规定或本合同约定的解除情形(如一方破产、解散、无法履行核心义务等)。合同终止后,保密条款、争议解决条款、法律适用条款
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