档案托管协议书文本范本

档案托管协议书文本范本甲方（受托方）：名称：[甲方公司全称]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方联系电话]统一社会信用代码：[甲方代码]乙方（委托方）：姓名：[乙方姓名]身份证号：[乙方身份证号码]地址：[乙方联系地址]联系方式：[乙方联系电话]鉴于乙方有档案托管的需求，甲方具备提供档案托管服务的资质和能力，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，就乙方委托甲方进行档案托管事宜达成如下协议：一、服务内容（一）档案接收甲方负责接收乙方交付的档案，包括但不限于学历档案、工作经历档案、奖惩记录等与乙方个人经历相关的各类纸质及电子档案材料。乙方应确保所交付档案的真实性、完整性和合法性，并向甲方提供档案清单。（二）档案保管甲方应按照国家有关档案管理的规定和标准，为乙方档案提供安全、保密、防潮、防火、防虫等适宜的保管环境。对纸质档案采用专门的档案柜进行存放，对电子档案进行数据备份和安全防护，防止档案的损坏、丢失或泄露。（三）档案查阅与利用1.乙方有权查阅本人档案，但需提前向甲方提出书面申请，说明查阅的目的和范围。甲方应在收到申请后的[X]个工作日内予以回复，并安排查阅事宜。2.因工作需要，其他单位或个人需查阅乙方档案的，应持有合法的查阅手续和证明文件，并经乙方书面同意后，甲方方可提供查阅服务。（四）档案转递1.当乙方需要将档案转递至其他单位时，应向甲方提供具有档案管理权限的接收单位出具的调档函。甲方在收到调档函后的[X]个工作日内，按照规定的程序和要求办理档案转递手续。2.甲方应确保档案转递的安全和准确，通过机要通信或专人送取的方式进行转递，并及时将转递情况告知乙方。二、服务期限本协议服务期限自[起始日期]起至[结束日期]止。服务期限届满前，双方如无异议，则本协议自动延续[延续时长]。三、费用及支付方式（一）费用标准乙方应向甲方支付档案托管服务费，服务费标准为每年人民币[X]元。（二）支付方式乙方应在本协议签订之日起[X]个工作日内，向甲方支付首年的档案托管服务费。此后，每年的服务费应在上一年度服务期满前[X]个工作日内支付。（三）支付账户甲方指定以下账户为收款账户：开户银行：[开户银行名称]账户名称：[账户名称]账号：[账号]四、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利（1）按照本协议的约定收取档案托管服务费用。（2）对乙方提供的档案进行审核，如发现档案存在问题或不符合要求，有权要求乙方补充或更正。（3）在档案保管过程中，如因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致档案出现损坏或丢失，甲方不承担赔偿责任，但应及时通知乙方并协助乙方采取补救措施。2.义务（1）遵守国家有关档案管理的法律法规和规章制度，确保档案的安全和保密。（2）按照本协议约定的服务内容和标准，为乙方提供优质、高效的档案托管服务。（3）定期对档案进行检查和维护，及时发现并处理档案保管过程中出现的问题。（4）在服务期限内，未经乙方书面同意，不得擅自将乙方档案提供给任何第三方查阅或使用。（二）乙方权利与义务1.权利（1）有权了解档案的保管情况和查阅档案的利用记录。（2）在服务期限内，有权要求甲方按照规定的程序和要求办理档案的查阅、转递等手续。（3）对甲方的服务质量进行监督，如发现甲方未按照本协议约定提供服务，有权要求甲方进行整改。2.义务（1）按照本协议的约定向甲方支付档案托管服务费用。（2）确保所交付档案的真实性、完整性和合法性，如因档案内容虚假或不完整而造成的一切后果，由乙方承担。（3）在需要查阅或转递档案时，应提前按照甲方的要求办理相关手续，并提供必要的证明文件。（4）不得要求甲方从事违反国家法律法规和档案管理规定的行为。五、保密条款甲乙双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、个人隐私及档案内容等信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为自本协议签订之日起[保密期限]年。六、违约责任（一）甲方违约责任1.如甲方未按照本协议约定的服务内容和标准提供档案托管服务，乙方有权要求甲方限期整改。如甲方在规定的期限内未完成整改，乙方有权解除本协议，并要求甲方退还已收取的未提供服务部分的费用。2.因甲方保管不善导致乙方档案损坏、丢失或泄露的，甲方应承担相应的赔偿责任。赔偿范围包括但不限于乙方因档案损坏、丢失或泄露而遭受的直接经济损失、为恢复档案所支出的费用以及因档案问题导致的其他合理损失。（二）乙方违约责任1.如乙方未按照本协议约定的时间和金额支付档案托管服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X%]向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权暂停提供服务，并要求乙方支付全部费用及违约金。如乙方在甲方发出催款通知后[X]日内仍未支付的，甲方有权解除本协议，并要求乙方承担因解除协议而产生的一切费用和损失。2.如乙方提供的档案内容虚假或不完整，导致甲方无法正常提供服务或给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。七、争议解决如双方在本协议履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款（一）协议变更与解除本协议的变更或解除需经双方协商一致，并签订书面协议。因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致本协议无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。（二）通知与送达双方在本协议中填写的地址和联系方式为有效的通知送达地址。一方变更地址或联系方式的，应及时书面通知对方。否则，因