学生社团赞助合同范本

学生社团赞助合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX大学学生会社团联合会（以下简称“甲方”），住所地位于XX省XX市XX大学XX校区行政楼301室。甲方法定代表人/负责人为XXX，性别X，出生年月XXXX年XX月XX日，联系电话：XXXXXXXXXXX。甲方系XX大学内依法注册并有效存续的学生社团联合，负责管理和监督校内学生社团的日常运营及活动开展，具备独立的民事行为能力和合同履行能力。

甲方成立时间为XXXX年XX月XX日，由XX大学学生工作部批准设立，其主要职责包括：制定校内社团管理规章、统筹社团资源分配、监督社团活动合规性、以及为学生社团提供活动场地及资金支持。甲方通过年度预算申报、专项经费审批、活动备案等方式，对校内学生社团的运营进行规范化管理。根据《XX大学学生社团管理条例》及《XX大学学生社团经费管理办法》规定，甲方有权对符合条件的学生社团提供活动赞助，并有权对赞助活动进行全程监督。

甲方在本合同项下拟委托乙方提供“XX大学XX社团‘XX’年度品牌推广活动”的赞助服务，涉及活动时间、场地布置、宣传物料制作及部分活动经费支持等内容。甲方根据自身资金预算及社团需求，经评估后同意与乙方达成本合同项下的赞助合作，并基于平等自愿、公平合理原则，就相关权利义务进行明确约定。甲方承诺在本合同履行期间，将严格遵守XX大学关于学生社团管理的各项规定，并确保赞助活动符合法律法规及学校政策要求。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX文化传播有限公司（以下简称“乙方”），住所地位于XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦X层X室。乙方法定代表人/负责人为XXX，性别X，出生年月XXXX年XX月XX日，联系电话：XXXXXXXXXXX。乙方系依法注册并有效存续的营利性企业，主营业务包括企业品牌推广、文化活动策划、广告设计制作及媒体资源整合，具备独立的民事行为能力和合同履行能力。

乙方成立时间为XXXX年XX月XX日，注册资本人民币XXX万元，由XXX、XXX等自然人股东共同出资设立。乙方在成立至今的运营期间，曾为多家高校社团、企业及政府机构提供品牌赞助及活动策划服务，累计服务客户超过XX家，积累了丰富的活动执行经验及行业资源。乙方的核心服务能力包括：赞助方案设计、宣传资源对接、活动流程管理、效果评估报告等，并持有《营业执照》（统一社会信用代码：XXXXXXXXXXXXXX）、《广告经营许可证》（许可证号：XXXXXXXXXXXXXX）等合法资质。

乙方在本合同项下拟向甲方提供“XX大学XX社团‘XX’年度品牌推广活动”的赞助服务，涉及活动主题策划、宣传物料制作、场地租赁协调、现场执行支持及部分资金投入等内容。乙方承诺将依据本合同约定，投入自有资源并确保赞助活动的顺利开展，同时提供专业的服务保障以提升甲方社团的品牌影响力。乙方已对甲方的社团性质、活动需求及预算范围进行充分了解，并基于自身商业能力及行业经验，同意履行本合同项下的全部义务。乙方将严格遵守《中华人民共和国广告法》《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，确保赞助活动合法合规。

**合同背景与前提条件**

本合同项下的合作背景源于甲方作为XX大学学生社团联合，在推动校园文化建设及社团发展过程中，持续需要外部资金及资源支持。甲方通过年度预算审批及专项赞助申报机制，已对乙方提出的赞助方案进行初步评估，认为乙方的资源能力及服务模式符合甲方社团的实际需求。同时，乙方作为专业的文化传播企业，具备提供综合性赞助服务的资质与经验，且其拟投入的赞助资源（包括但不限于资金、宣传渠道、物料制作等）能够有效助力甲方社团提升品牌形象及活动效果。

双方基于上述背景，经友好协商达成一致：甲方委托乙方为XX大学XX社团的“XX”年度品牌推广活动提供赞助支持，乙方同意按照本合同约定履行相关义务。双方均确认本合同项下的合作符合各自发展战略及合规要求，且双方均有能力履行本合同约定的全部条款。本合同旨在明确双方在赞助活动中的权利义务，保障合作顺利进行，并为后续具体执行提供法律依据。双方同意以本合同作为处理相关事宜的主要依据，任何未在本合同中明确约定的内容，均以双方后续书面补充协议为准。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲方（XX大学学生会社团联合会）与乙方（XX文化传播有限公司）在“XX大学XX社团‘XX’年度品牌推广活动”赞助合作中的权利义务关系，确保乙方依据甲方需求及学校相关规定，提供包括资金支持、宣传资源、活动执行等在内的综合性赞助服务，最终提升甲方所支持学生社团的品牌形象及活动影响力。本合同涉及的具体内容包括：

1.乙方向甲方指定的学生社团提供人民币XX万元的赞助总额，其中资金支持XX万元，宣传资源折价XX万元，物料制作折价XX万元；

2.乙方负责策划并执行赞助活动的主视觉设计、线上线下宣传推广（包括但不限于校园海报、微信公众号推文、合作媒体发布等）、活动现场布置及流程管理；

3.甲方有权对乙方的赞助方案进行审核，对赞助活动的具体执行过程进行监督，并要求乙方提供符合学校及社团要求的合规证明文件；

4.双方共同确认赞助活动需遵守XX大学《学生社团活动管理规定》及《校园广告张贴管理办法》，确保活动内容健康、形式合规，且不与其他校内赞助冲突；

5.赞助活动周期为XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日，期间乙方需配合甲方完成社团换届或活动调整时的方案变更需求。

第二条定义

1.**赞助总额**：指乙方根据本合同约定向甲方指定的学生社团提供的全部赞助资源价值总和，包括但不限于现金、实物、服务及宣传资源折价；

2.**赞助款项**：指乙方直接划转至甲方指定账户的现金金额，需符合XX大学财务制度关于社团经费使用的监管要求；

3.**宣传资源**：指乙方提供的媒体发布机会、广告位资源、社交媒体推广服务及其他可用于社团品牌宣传的非物质性支持；

4.**活动执行**：指乙方从方案设计、物料制作到现场管理的全过程服务，包括但不限于活动流程审核、场地对接、人员协调及突发事件应对；

5.**合规证明**：指乙方提供的活动备案证明、广告审查文件、税务发票等符合学校及法律法规要求的文件，用于甲方后续经费报销及监管；

6.**品牌推广活动**：指由甲方指导、乙方支持的学生社团年度核心活动，具体名称及内容以双方确认的《活动方案附件》为准。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（1）甲方有权依据XX大学社团管理政策及预算流程，对乙方的赞助方案提出修改意见，乙方应配合调整直至双方达成一致；

（2）甲方有权要求乙方提供赞助款项的使用明细及活动执行进度报告，乙方需按季度提交经社团负责人签字确认的《赞助使用情况表》；

（3）甲方有权对赞助活动的内容及形式进行合规性审查，如发现涉及宗教宣传、低俗信息或其他违规内容，有权立即要求乙方整改或终止合作；

（4）甲方需配合乙方完成赞助活动的场地申请、审批报备等校园内部流程，并提供社团成员参与活动的保障；

（5）甲方应按照本合同约定及时向乙方反馈活动效果评估意见，并在活动结束后XX日内配合乙方完成《赞助效果评估报告》的联合签署；

（6）甲方不得将本合同项下的赞助资源挪作他用或转赠其他社团，如需变更受赞助社团，应提前XX日书面通知乙方并经双方协商同意。

**2.乙方的权力和义务**

（1）乙方有权要求甲方提供明确的赞助需求清单及社团资质证明（包括社团注册证、活动备案表等），甲方应于合同签订后XX日内提交完整材料；

（2）乙方有权根据自身资源情况，对赞助方案中的资金、宣传资源及服务内容进行合理配置，但重大调整需经甲方书面确认；

（3）乙方应保证提供的赞助款项足额到位，资金划转需通过甲方指定的XX银行账户，并附符合税务规定的发票及用途说明；

（4）乙方需组建专业团队负责活动执行，配备至少X名全职员工参与策划、制作及现场管理，并投保活动责任险（保额不低于XX万元）；

（5）乙方有权要求甲方在赞助活动期间，配合其在校园内设置宣传展板、悬挂横幅等物料，具体点位及数量由双方共同商定；

（6）乙方需建立活动舆情监控机制，对赞助活动相关的媒体报道、学生反馈进行每日跟踪，发现负面信息应立即启动应急预案并书面报告甲方；

（7）乙方承诺提供的宣传资源覆盖校园核心人群，包括但不限于XX大学官方微信公众号、校内公告栏、合作食堂电子屏等，并提供资源使用证明；

（8）如因乙方原因导致赞助活动延期或终止，乙方需退还已收取但未实际投入的款项，并承担甲方因此遭受的直接经济损失；

（9）乙方应保留所有赞助活动相关的财务凭证、过程影像及第三方评价材料，以备甲方审计及后续合作参考。

第四条价格与支付条件

双方确认，乙方同意向甲方提供本合同项下的赞助服务，赞助总额为人民币XX万元（大写：XX元整），具体构成如下：

1.赞助款项：人民币XX万元，用于支持社团活动运营及物料制作；

2.宣传资源：价值人民币XX万元，包括校园媒体发布、线上推广服务及定制设计物料；

3.服务费用：价值人民币XX万元，涵盖活动策划、现场执行及效果评估等全流程服务。

支付方式与时间安排如下：

（1）首期款项：甲方应于本合同签订后XX日内，向乙方支付赞助总额的40%（即人民币XX万元），通过电汇方式划转至乙方指定账户：

开户行：XX银行XX支行

账户名称：XX文化传播有限公司

账号：XXXXXXXXXXXXXX

（2）中期款项：乙方完成活动物料制作及宣传上线后XX日内，甲方应支付剩余赞助款项的30%（即人民币XX万元），支付条件以乙方提交完整发票及验收合格证明为准；

（3）尾期款项：赞助活动结束后XX日内，甲方应支付剩余赞助款项的30%（即人民币XX万元），支付前提为乙方提交《活动总结报告》及所有合规证明文件，经甲方审核无误后XX日内完成支付。

任何一方变更收款账户或提出额外折扣条件，均需提前XX日书面通知对方，并以双方确认的书面文件为准。乙方应向甲方开具符合税务规定的等额发票，甲方凭发票及相关凭证办理经费报销。如因甲方原因导致支付延迟，每逾期一日，甲方应按逾期金额的千分之一向乙方支付违约金，但累计违约金不超过赞助总额的5%。

第五条履行期限

1.本合同有效期为XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日，自双方签字盖章之日起生效；

2.赞助活动执行周期为XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日，乙方需在此期间完成全部赞助内容的交付；

3.关键时间节点安排：

（1）活动方案确认：本合同签订后XX日内，双方完成《活动方案附件》的最终签署；

（2）物料交付：XXXX年XX月XX日前，乙方完成所有宣传物料的设计制作并交付甲方验收；

（3）中期验收：XXXX年XX月XX日前，甲方对宣传资源上线及活动筹备进度进行首次检查；

（4）最终验收：赞助活动结束后的XX日内，双方共同完成活动效果评估及款项结算；

（5）资料归档：合同履行完毕后XX日内，乙方需向甲方移交全部财务及过程文件，甲方需在收到后妥善保管备查。

双方应严格遵守上述时间节点，如遇不可抗力或经双方书面协商一致的延期，除外。乙方应提前XX日书面通知甲方任何可能导致延迟的情况，并提供解决方案。甲方逾期履行义务（如支付延迟、场地审批配合不及时等），每逾期一日，应按合同总金额的万分之一向乙方支付延期履行金，但甲方同时享有要求乙方加速履行同等义务的权利。

第六条违约责任

**1.甲方违约责任**

（1）资金支付违约：

若甲方未按本合同第四条约定的支付时间、金额或方式履行付款义务，构成根本违约。除按日支付逾期违约金外，乙方有权暂停全部或部分赞助服务的交付，直至甲方付清全部款项及违约金。若甲方因资金问题导致合同无法继续履行，应向乙方支付合同总金额的30%作为违约金，并赔偿乙方已产生的策划成本、宣传资源折价损失等实际损失。

（2）需求变更违约：

若甲方单方面要求乙方重大调整已确认的赞助方案（如增减赞助金额超过XX%、改变活动主题等），且该变更导致乙方产生额外成本或资源浪费，甲方应承担乙方实际损失，并按变更部分金额的20%支付调整补偿金。乙方亦有权拒绝不合理变更，由此产生的延误责任由甲方承担。

（3）合规审查不配合：

若甲方无正当理由拒绝或拖延提供活动合规性所需证明文件（如场地审批、广告审查回执等），导致乙方无法启动赞助服务或面临行政处罚，甲方应承担由此产生的全部责任及赔偿，并支付合同总金额的50%作为违约金。

**2.乙方违约责任**

（1）资金交付违约：

若乙方未按本合同约定及时足额支付赞助款项（包括甲方应付的尾款或中期款），构成根本违约。除按日支付逾期违约金外，甲方有权解除合同并要求乙方支付合同总金额的40%作为违约金，并赔偿甲方因此遭受的损失（如其他赞助方资源释放成本等）。

（2）服务履行违约：

若乙方未达本合同第二条约定的服务标准（如宣传资源投放低于承诺量、活动执行出现重大安全隐患、物料质量不合格等），甲方有权要求乙方立即整改，并按违约程度扣减相应服务费用。若整改后仍不达标，甲方有权解除合同并要求赔偿：

-轻微违约：扣减对应服务费用的30%，并支付合同总金额的5%作为违约金；

-严重违约（如活动被学校叫停、引发重大舆情等）：乙方承担合同总金额的60%违约金，并赔偿甲方直接经济损失（上限为赞助总额的120%）。

（3）资源虚假宣传：

若乙方提供的宣传资源（如媒体发布数量、曝光量等）存在虚报或夸大事实，经查证属实后，乙方应退还相应资源价值或等额款项，并支付合同总金额的50%作为违约金。甲方同时有权追究乙方虚假宣传给社团声誉造成的损失。

（4）保密条款违约：

乙方及其工作人员对在合作中获知的甲方社团内部信息（如成员名单、经费预算等）负有保密义务，若泄露给第三方或用于合同外目的，应向甲方支付合同总金额的70%作为违约金，并承担侵权赔偿责任。

**3.共同违约责任**

若因双方共同过错导致合同无法履行（如双方提供的文件不合规、活动方案严重不符合学校规定等），双方应按责任比例分担损失，并各支付合同总金额的10%作为共同违约金。

**4.违约金上限约定**

双方确认，本合同项下的所有违约金总额不超过合同总金额的150%，且任何一方实际赔偿金额不得低于对方因此遭受的直接损失。若违约金不足以弥补实际损失，违约方仍需补足差额。

第七条不可抗力

1.**定义**

本合同所称“不可抗力”是指，不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：

（1）自然灾害，如地震、台风、洪水、雷击、火灾等；

（2）战争、动乱、恐怖袭击等社会事件；

（3）政府行为，如法律变更、政策调整、行政命令等；

（4）疫情及其他突发公共卫生事件；

（5）网络攻击、系统故障等技术性障碍，非因一方过错造成。

任何一方因不可抗力导致无法履行或延迟履行合同义务时，应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方，并提供相关证明文件（如政府公告、新闻报道、保险理赔单等）。

2.**责任免除**

（1）因不可抗力导致合同部分或全部不能履行的，双方互不承担违约责任，但应采取措施减少损失。不可抗力影响消除后，双方应协商是否继续履行合同或调整条款。

（2）若不可抗力持续超过XX日，双方均有权单方面解除合同，并退还已收取但未实际提供的服务款项或资源折价，双方均不承担赔偿责任。解除合同前，双方应就未完成部分的费用分摊进行协商，以书面形式确认。

（3）因不可抗力造成的第三方损失（如活动参与者受伤、赞助商权益受损等），由受影响方自行向第三方追偿，双方不承担连带责任，但应提供必要协助。

（4）不可抗力声明应以书面形式作出，且需经对方确认。若一方在不可抗力消除后XX日内未履行通知义务，视为无不可抗力情形。

第八条争议解决

1.**协商与调解**

凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，可请求XX大学学生工作部或双方认可的第三方机构进行调解，调解协议经双方签字后具有约束力。

2.**仲裁**

若协商或调解无法达成一致，任何一方均有权将争议提交至**XX省XX市仲裁委员会**，按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为甲方所在地，仲裁语言为中文。

3.**诉讼**

若双方明确约定选择诉讼方式，则应向**XX省XX市XX区人民法院**提起诉讼。诉讼程序中，双方应遵守法院的传唤及判决，但诉讼不损害仲裁条款的效力。若一方已申请仲裁，则不得再以相同理由向法院起诉，法院亦应驳回起诉。

4.**证据与管辖**

双方应妥善保存合同履行过程中的所有证据（包括书面文件、邮件往来、过程照片/视频等），并在争议发生时及时提交。仲裁或诉讼中，以证据为基础，以事实为依据，但任何一方故意隐瞒证据或提供虚假证明的，对方有权要求对方承担不利后果。

第九条其他条款

1.**通知方式**

双方确认，所有根据本合同发出的通知、文件等均应以书面形式（包括但不限于快递、挂号信、电子邮件、传真及当面递交）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前XX日书面通知对方，否则因变更未及时通知导致的风险由未通知方承担。邮件或传真发送的，以发送时记录为准；快递或挂号信，则以签收日或邮局寄出凭证为准。

2.**合同变更**

本合同的任何修改、补充均需由双方授权代表签字或盖章的书面文件确认方