2025初级档案职称考试（档案基础理论知识）手机备考题库及答案(广东省)

2025初级档案职称考试（档案基础理论知识）手机备考题库及答案(广东省)一、单项选择题（共20题，每题1分，每题只有1个正确选项）1.下列关于“档案”定义的表述中，最准确的是（）。A.过去和现在的所有文件材料B.具有保存价值的历史记录C.机关、团体形成的正式文件D.经过整理的文书材料答案：B解析：根据《中华人民共和国档案法》第二条，档案是指过去和现在的机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人从事经济、政治、文化、社会、生态文明、军事、外事、科技等活动直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。2.广东省某街道办2023年形成的“民生保障工作会议记录”，其全宗构成者是（）。A.广东省档案局B.该街道办事处C.街道办综合科D.会议记录撰写人答案：B解析：全宗是一个独立的机关、团体、企事业单位或其他组织在社会活动中形成的档案整体。街道办事处作为独立法人单位，是该全宗的构成者。3.下列档案分类方法中，属于按文件形成时间分类的是（）。A.年度-问题分类法B.组织机构-年度分类法C.保管期限-年度分类法D.事件-年度分类法答案：A解析：年度-问题分类法是先按年度分开，再在同一年度内按问题（工作性质）分类，时间维度为“年度”；其他选项中“组织机构”“保管期限”“事件”均为非时间属性。4.广东省档案馆规定，文书档案的档号结构为“全宗号-年度-保管期限-件号”，某份2022年永久保管的档案件号为058，其完整档号应为（）。A.GD01-2022-Y-058B.GD01-2022-30-058C.GD01-2022-10-058D.GD01-2022-D-058答案：A解析：广东省地方标准中，永久保管期限代码为“Y”（30年为“30”，10年为“10”），因此正确档号为全宗号（GD01）+年度（2022）+保管期限（Y）+件号（058）。5.档案保管环境的温度应控制在（）范围内，相对湿度应控制在（）范围内。A.14-24℃；45-60%B.18-28℃；30-50%C.10-20℃；50-70%D.20-30℃；20-40%答案：A解析：《档案馆建筑设计规范》（JGJ25-2010）规定，普通档案库房温度应控制在14-24℃，相对湿度45-60%，温度日波动不超过±2℃，湿度日波动不超过±5%。6.根据《广东省档案条例》，涉及（）的档案，应当自形成之日起满20年向社会开放。A.经济建设B.国防、外交C.民生服务D.科技研究答案：B解析：《广东省档案条例》第二十四条规定，涉及国防、外交、国家安全等国家秘密的档案，以及其他具有重大经济、科技、文化价值或者可能影响国家利益、公共利益的档案，经档案主管部门同意，可以自形成之日起满20年向社会开放；涉及重大国家利益的档案，可以自形成之日起满50年向社会开放。7.电子档案元数据的核心作用是（）。A.提高文件传输速度B.描述电子档案的内容、结构和背景信息C.压缩电子档案存储空间D.防止电子档案被篡改答案：B解析：元数据是“关于数据的数据”，用于描述电子档案的内容（如文件标题、主题）、结构（如文件格式、大小）、背景信息（如形成时间、责任者），是电子档案长期保存和利用的关键支撑。8.某单位在整理2023年文书档案时，发现一份“2022年年度总结”，正确的处理方式是（）。A.归入2023年档案B.归入2022年档案C.单独作为跨年度文件组卷D.销毁处理答案：B解析：文书档案一般按文件形成年度归档，跨年度形成的文件（如总结、计划）应归入文件内容针对的年度（“2022年年度总结”内容针对2022年，故归入2022年）。9.档案鉴定工作的最终目的是（）。A.确定档案的保管期限B.销毁无保存价值的档案C.优化档案资源结构D.保障档案的完整与安全答案：C解析：鉴定工作通过判定档案价值，确定保管期限，剔除无保存价值的文件，最终目的是优化馆藏结构，确保重要档案得到有效保存和利用。10.下列档案载体中，属于磁性载体的是（）。A.照片B.录音带C.纸质文件D.光盘答案：B解析：磁性载体档案包括录音带、录像带、磁盘等，利用磁记录技术存储信息；光盘属于光学载体，照片和纸质文件为传统载体。11.广东省某企业申请利用其2010年形成的工商登记档案，根据《档案法》规定，该档案（）。A.自形成之日起满30年开放，2040年可利用B.自形成之日起满20年开放，2030年可利用C.涉及企业隐私，不得开放D.形成即开放，可直接利用答案：B解析：《档案法》第二十七条规定，县级以上各级档案馆的档案，应当自形成之日起满25年向社会开放。经济、教育、科技、文化等类档案，可以少于25年；涉及国家安全或者重大利益以及其他到期不宜开放的档案，可以多于25年。广东省结合实际将企业登记类档案开放期限定为20年。12.档案著录时，“正题名”的著录规则是（）。A.著录文件的主标题，不包含副题B.著录文件的全称，包括副题和说明文字C.著录文件的简称D.著录文件的关键词答案：B解析：《档案著录规则》（DA/T18-1999）规定，正题名是文件的主要题名，包括副题名和说明题名文字（如“××市2023年国民经济和社会发展统计公报——附图表”），需完整著录。13.档案整理中“立档单位”的确定依据是（）。A.文件的形成部门B.单位的行政隶属关系C.单位是否具有独立法人资格和独立行文权D.单位的规模大小答案：C解析：立档单位（全宗构成者）需具备三个条件：独立从事社会活动，有独立的领导和组织机构，有独立的财务预算，即独立法人资格和独立行文权。14.电子档案移交时，应当同时移交（）。A.电子档案原文B.电子档案原文及其元数据C.电子档案的打印件D.电子档案的压缩包答案：B解析：《电子档案移交与接收办法》（档办发〔2012〕7号）规定，电子档案移交应同时移交电子档案原文、元数据和检索工具，确保档案的完整性和可利用性。15.档案保管中“八防”措施不包括（）。A.防火、防盗B.防光、防尘C.防磁、防辐射D.防潮、防虫答案：C解析：档案“八防”通常指防火、防盗、防潮、防虫、防光、防尘、防高温、防有害气体，防磁和防辐射主要针对特殊载体（如磁盘、胶片），不属于通用“八防”。16.下列属于科技档案的是（）。A.某公司2023年董事会会议记录B.某医院2023年门诊病历C.某建筑设计院2023年XX大桥设计图纸D.某学校2023年教师招聘公告答案：C解析：科技档案是在自然科学研究、生产技术、基本建设等活动中形成的档案，如设计图纸、科研报告等；A、D为文书档案，B为专门档案（医疗档案）。17.档案编研工作的核心是（）。A.收集档案材料B.对档案内容进行研究、加工和编纂C.复制档案原文D.建立档案检索工具答案：B解析：档案编研是通过对档案内容的分析、综合、提炼，编纂成系统的参考资料（如大事记、组织沿革），是档案信息资源开发的高级形式。18.广东省某社区档案室接收居民个人捐赠的家庭老照片，应首先（）。A.直接整理归档B.签订捐赠协议，明确权属和利用规则C.进行数字化扫描D.鉴定照片的保存价值答案：B解析：接收个人捐赠档案时，需签订书面协议，明确档案的所有权、使用权、处置权等，避免后续法律纠纷，这是档案接收的首要程序。19.档案统计工作的基本要求是（）。A.数据准确、及时、全面B.侧重统计档案数量C.仅统计开放档案D.每年统计一次答案：A解析：档案统计需遵循准确性（数据真实）、及时性（按规定时间上报）、全面性（覆盖各类档案及管理环节）原则，为档案管理决策提供依据。20.下列关于档案利用服务的表述，错误的是（）。A.可以收取复制成本费B.不得泄露国家秘密和个人隐私C.对利用者身份无需核查D.应提供多种利用方式（如现场查阅、网络查询）答案：C解析：档案利用需核查利用者身份（如单位介绍信、身份证），确保利用行为合法合规，防止档案信息被非法获取。二、多项选择题（共10题，每题2分，每题有2个及以上正确选项，错选、漏选均不得分）1.下列属于档案基本属性的有（）。A.原始记录性B.信息性C.价值性D.可变性答案：ABC解析：档案的本质属性是原始记录性，同时具有信息性（存储知识）和价值性（对国家、社会有保存价值）；可变性是档案载体或状态的特征，非基本属性。2.广东省档案工作的基本原则包括（）。A.统一领导、分级管理B.维护档案完整与安全C.便于社会各方面的利用D.以数字化为中心答案：ABC解析：《档案法》第四条规定，档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用；“以数字化为中心”是工作手段，非基本原则。3.文书档案整理“件”的构成包括（）。A.正本与定稿B.正文与附件C.转发文与被转发文D.不同年度的文件答案：ABC解析：《归档文件整理规则》（DA/T22-2015）规定，“件”一般以每份文件为一件，正文与附件为一件，正本与定稿为一件（定稿过厚的可分开），转发文与被转发文为一件；不同年度的文件应分开整理。4.档案价值鉴定的标准包括（）。A.来源标准（全宗构成者的地位）B.内容标准（文件内容的重要性）C.形式特征标准（载体、记录方式）D.相对价值标准（与其他档案的比较）答案：ABCD解析：鉴定标准包括来源（立档单位的重要性）、内容（是否反映主要职能）、形式（如手稿比打印件更珍贵）、相对价值（与馆藏其他档案的重复程度）等。5.电子档案的特点包括（）。A.非实体性（依赖计算机系统）B.易改性（内容易被增删）C.可共享性（可同时多人访问）D.长期稳定性（载体寿命长）答案：ABC解析：电子档案依赖软硬件系统（非实体性），内容易被修改（需通过技术手段保障真实性），可通过网络共享（可共享性）；但其载体（如磁盘、光盘）寿命有限（一般5-20年），需定期迁移，故“长期稳定性”错误。6.下列属于档案保管期限的有（）。A.永久B.30年C.10年D.5年答案：ABC解析：《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局8号令）规定，文书档案保管期限分为永久、定期（30年、10年）；5年为部分专门档案（如会计凭证）的保管期限，非通用期限。7.档案检索工具按编制方式可分为（）。A.目录式（如案卷目录）B.索引式（如主题索引）C.指南式（如全宗指南）D.机读式（如数据库）答案：ABC解析：检索工具按编制方式分为目录（系统记录档案条目）、索引（揭示档案内容特征）、指南（介绍档案内容和成分）；机读式是存储载体分类，非编制方式。8.广东省档案馆接收档案的范围包括（）。A.省委、省政府及其工作部门形成的永久档案B.全省重大活动形成的档案C.广东省历史档案D.市、县档案馆的全部档案答案：ABC解析：省级档案馆接收本级机关形成的永久档案、本行政区域内重大活动档案、历史档案等；市、县档案馆的档案由其自行保管，省级档案馆仅接收重要的永久档案。9.档案安全风险包括（）。A.载体损坏（如纸张酸化）B.信息泄露（如隐私数据被窃取）C.系统故障（如电子档案管理系统崩溃）D.利用量不足（档案闲置）答案：ABC解析：安全风险指威胁档案实体或信息安全的因素，包括载体物理损坏、信息非法泄露、管理系统故障等；利用量不足属于资源开发问题，非安全风险。10.档案宣传工作的形式包括（）。A.举办档案展览B.编写档案科普读物C.在社交媒体发布档案故事D.限制档案利用范围答案：ABC解析：档案宣传旨在提高社会档案意识，形式包括展览、科普、新媒体传播等；限制利用范围与宣传目标相悖。三、判断题（共10题，每题1分，正确划“√”，错误划“×”）1.所有文件材料都是档案。（）答案：×解析：文件材料需经过鉴定，确认具有保存价值后才转化为档案。2.全宗内档案按“年度-组织机构-保管期限”分类时，同一组织机构的不同保管期限档案应分开排列。（）答案：√解析：分类方案中，保管期限是三级类目，需在年度、组织机构下按期限分开。3.档案数字化后，原纸质档案可以销毁。（）答案：×解析：《纸质档案数字化技术规范》（DA/T31-2017）规定，数字化后原档案需继续保存，直至确认数字化副本准确无误且满足长期利用需求。4.个人在非职务活动中形成的档案，所有权属于个人。（）答案：√解析：《档案法》第二十二条规定，非职务活动中形成的档案，其所有者有权公布，但不得损害国家安全和利益，不得侵犯他人合法权益。5.档案保管期限表是鉴定档案价值的依据，一旦制定不可修改。（）答案：×解析：保管期限表需根据工作实际和法规变化定期修订（如国家档案局8号令已更新为13号令）。6.电子档案的真实性是指内容与形成时一致，未被篡改。（）答案：√解析：真实性是电子档案管理的核心要求，需通过数字签名、哈希值校验等技术保障。7.档案利用服务中，复制档案时需加盖“档案复制专用章”。（）答案：√解析：复制件需标注来源和用途，加盖专用章以确认其合法性和有效性。8.科技档案的成套性是指一个项目形成的全部档案需集中保管。（）答案：√解析：科技档案反映科研、建设活动的全过程，需按项目成套整理，保持有机联系。9.档案统计中的“案卷数”是指按卷整理的档案数量，“件数”是指按件整理的档案数量。（）答案：√解析：两种整理方式（立卷和文件级整理）对应不同的统计指标。10.广东省档案主管部门是广东省档案馆。（）答案：×解析：广东省档案主管部门是广东省档案局（设在省委办公厅），广东省档案馆是档案保管机构。四、简答题（共5题，每题5分）1.简述档案收集工作的基本要求。答案：（1）全面性：确保应归档的文件材料完整收集，避免遗漏；（2）及时性：按规定时间（如次年6月底前）完成归档，防止文件散失；（3）准确性：核对文件材料的完整性、有效性（如签字盖章齐全）；（4）规范性：符合归档范围和保管期限表要求，区分归档与不归档文件。2.简述文书档案“年度分类法”的适用范围及操作步骤。答案：适用范围：适用于立档单位职能稳定、文件形成年度明确的情况。操作步骤：（1）区分文件形成年度（一般以文件落款日期为准，跨年度文件归入内容针对年度）；（2）按年度将文件分为不同类别（如2021年、2022年等）；（3）在同一年度内按其他分类方法（如组织机构、问题）进一步细分。3.列举5种档案保护的技术措施。答案：（1）温湿度控制（使用空调、除湿机）；（2）防光（安装遮光窗帘、使用防紫外线玻璃）；（3）防虫（放置樟脑丸、定期熏蒸）；（4）修复（对破损档案进行裱糊、托裱）；（5）载体转换（对脆弱档案进行数字化扫描，保存副本）。4.简述电子档案“四性检测”的具体内容。答案：（1）真实性：验证电子档案内容未被篡改（通过哈希值校验）；（2）完整性：检查电子档案原文、元数据、背景信息是否齐全；（3）可用性：确认电子档案可读取、显示、输出（如格式兼容）；（4）安全性：评估电子档案存储环境是否符合安全要求（如访问控制、病毒防护）。5.简述《广东省档案条例》对档案开放利用的特殊规定。答案：（1）涉及国防、外交、国家安全等国家秘密的档案，可自形成之日起满20年开放；（2）对经济、教育、科技、文化等类档案，可少于25年开放；（3）档案馆应建立档案开放审核机制，与有关部门共同审查开放内容；（4）鼓励档案馆通过网站、移动终端等提供在线开放档案利用服务。五、案例分析