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文档简介
县人民医院公务车辆及驾驶员职责与管理办法为进一步加强县人民医院公务车辆的管理,提高车辆使用效率,确保行车安全,保障医院各项工作的正常开展,结合医院实际情况,特制定本公务车辆及驾驶员职责与管理办法。一、车辆管理原则县人民医院公务车辆管理遵循统一管理、合理调配、节约使用、确保安全的原则。医院办公室负责对全院公务车辆进行统一管理和调度,各科室需用车时,应提前向办公室提出申请,由办公室根据车辆使用情况进行合理安排。二、车辆使用范围1.医疗急救:用于接诊危急重症患者、转运患者至上级医院进行进一步治疗等医疗急救任务。在接到急救任务后,驾驶员应立即启动车辆,确保在最短时间内到达指定地点。2.医疗业务:包括医护人员外出参加学术会议、培训、进修、病例讨论、医疗质量检查等与医疗业务相关的活动。相关人员需提前填写用车申请表,经科室负责人签字同意后,报办公室安排车辆。3.行政办公:用于医院行政管理人员外出办理公务,如参加政府会议、文件报送、与其他单位进行工作对接等。行政人员用车需提前向办公室报备,说明用车时间、地点和事由。4.其他特殊情况:如应对突发公共卫生事件、自然灾害等紧急情况,以及医院领导交办的其他特殊任务。在特殊情况下,车辆应优先保障紧急任务的执行。三、车辆调度与派遣1.用车申请:各科室或个人需要使用公务车辆时,应提前填写《县人民医院公务车辆使用申请表》,注明用车时间、地点、事由、乘车人数等信息,经科室负责人签字确认后,报办公室审批。如遇紧急情况无法提前填写申请表,应先电话向办公室说明情况,事后及时补办手续。2.车辆调度:办公室根据用车申请和车辆使用情况进行统一调度。在安排车辆时,应优先保障医疗急救和重要公务活动的用车需求。对于同一时间多个部门申请用车的情况,办公室应根据任务的紧急程度和重要性进行合理安排。3.车辆派遣:办公室在接到用车申请并审批通过后,应及时通知驾驶员做好出车准备。驾驶员接到通知后,应在规定时间内到达指定地点,做好车辆清洁、检查等工作,确保车辆处于良好的运行状态。4.长途用车管理:如因工作需要进行长途用车(单程距离超过100公里),除按上述程序办理用车申请外,还需经分管领导批准。长途用车前,驾驶员应对车辆进行全面检查和保养,确保行车安全。四、驾驶员职责1.遵守交通法规:驾驶员应严格遵守《中华人民共和国道路交通安全法》及相关法律法规,文明驾驶,确保行车安全。不得酒后驾车、超速行驶、疲劳驾驶、闯红灯等违法行为。2.服从调度安排:驾驶员应服从办公室的调度安排,按时完成出车任务。不得擅自改变行车路线、私自用车或拒绝出车。如遇特殊情况需要变更行车路线或无法按时出车,应及时向办公室报告并说明原因。3.车辆日常维护:驾驶员负责车辆的日常维护和保养工作,定期对车辆进行检查,包括车辆的机油、刹车油、冷却液、轮胎气压等,确保车辆处于良好的运行状态。发现车辆存在故障或安全隐患时,应及时报告办公室,并安排维修。4.保持车辆整洁:驾驶员应保持车辆内外整洁卫生,定期对车辆进行清洗和擦拭。车内应保持干净、无异味,为乘车人员提供良好的乘车环境。5.保守工作秘密:驾驶员在工作中接触到的医院机密信息和乘车人员的隐私,应严格保密,不得泄露给任何无关人员。6.做好行车记录:驾驶员应认真做好行车记录,包括出车时间、地点、里程数、油耗等信息。每月底将行车记录报办公室备案,以便进行车辆使用情况的统计和分析。五、车辆维修与保养1.维修保养计划:办公室应根据车辆的使用情况和行驶里程,制定车辆维修保养计划。定期安排车辆进行保养和检修,确保车辆性能良好,延长车辆使用寿命。2.维修保养申请:车辆需要维修或保养时,驾驶员应填写《县人民医院公务车辆维修保养申请表》,说明维修保养的项目和原因,经办公室审核同意后,安排到指定的维修厂进行维修保养。3.维修保养监督:在车辆维修保养过程中,办公室应安排专人对维修保养情况进行监督,确保维修保养质量。如发现维修厂存在偷工减料、以次充好等问题,应及时与维修厂沟通解决,并追究相关责任。4.维修费用报销:车辆维修保养费用由办公室统一结算。驾驶员在维修保养完成后,应及时将维修保养发票和清单报办公室审核,经审核无误后,按医院财务制度进行报销。六、车辆油耗管理1.油耗标准制定:办公室应根据车辆的型号、性能和使用情况,制定合理的油耗标准。定期对车辆的油耗情况进行统计和分析,对油耗过高的车辆进行调查和处理。2.加油管理:车辆加油实行定点加油制度,驾驶员应到指定的加油站加油。加油时,应开具正规发票,并注明加油日期、加油量、车辆牌号等信息。3.油耗考核:办公室每月对驾驶员的油耗情况进行考核,将实际油耗与油耗标准进行对比。对于油耗低于标准的驾驶员,给予适当的奖励;对于油耗过高且无合理原因的驾驶员,进行批评教育,并责令其采取措施降低油耗。七、车辆安全管理1.安全教育培训:医院定期组织驾驶员进行安全教育培训,提高驾驶员的安全意识和应急处置能力。培训内容包括交通法规、安全驾驶知识、车辆故障排除等方面。2.车辆安全检查:办公室应定期组织对车辆进行安全检查,包括车辆的制动系统、转向系统、灯光系统等。发现安全隐患应及时整改,确保车辆安全运行。3.交通事故处理:如发生交通事故,驾驶员应立即停车,保护现场,及时报警和通知保险公司。同时,应向办公室报告事故情况。办公室应配合交警部门和保险公司进行事故处理,并根据事故责任认定情况,对驾驶员进行相应的处理。4.安全奖惩制度:建立车辆安全奖惩制度,对全年无交通事故、安全行车里程达到一定标准的驾驶员给予奖励;对发生交通事故负有责任的驾驶员,根据事故的严重程度和责任大小,给予相应的处罚。八、违规处理1.驾驶员违规处理:驾驶员如有违反本管理办法的行为,如擅自改变行车路线、私自用车、酒后驾车等,视情节轻重给予批评教育、罚款、停驾等处罚。情节严重的,解除劳动合同。2.科室或个人违规处理:对于未经批准擅自使用公务车辆或虚报用车情况的科室或个人,给予通报批评,并追究相关人员的责任。九、监督与检查1.内部监督:医院成立车辆管理监督小组,负责对公务车辆的使用和管理情况进行监督检查。定期对车辆的调度安排、维修保养、油耗等情况进行检查,发现问题及时整改。2.
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