桌椅招标采购合同范本

桌椅招标采购合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX房地产开发有限公司。

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号。

甲方法定代表人/负责人：张三。

甲方联系方式

甲方是一家以房地产投资、开发及运营为主营业务的企业，具备完善的商业地产管理经验和市场资源。为满足公司旗下商业项目“XX购物中心”的运营需求，甲方拟通过公开招标采购一批桌椅用于商场公共区域及租赁商铺的配套。本次采购项目需符合商场整体设计风格及使用标准，同时满足高流量环境下的耐用性和安全性要求。甲方通过发布招标公告，邀请具备相关资质的供应商参与投标，最终选定乙方作为中标供应商。甲方将按照本合同约定，向乙方采购指定数量和规格的桌椅，并支付相应款项。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX家具制造有限公司。

乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号。

乙方法定代表人/负责人：李四。

乙方联系方式

乙方是一家专业从事家具研发、生产和销售的企业，拥有超过十年的办公及商业家具制造经验，具备ISO9001质量管理体系认证和CE欧盟认证资质。乙方在本次招标中凭借其优质的产品质量、合理的价格方案以及完善的售后服务体系成功中标。乙方承诺将严格按照甲方的要求，提供符合国家标准和商场设计风格的桌椅产品，并确保按时交付、安装及后续维护服务。乙方的产品广泛应用于各大商场、写字楼及公共场所，具有丰富的项目实施经验和良好的市场口碑。双方通过签订本合同，明确采购、交付、验收及付款等各环节权利义务，确保项目顺利实施。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方围绕桌椅采购事宜的权利义务关系，确保甲方能够按照商场运营需求采购到符合质量、数量及规格要求的桌椅，乙方能够按时按质完成供货及安装任务并获取相应报酬。合同范围包括但不限于：乙方根据甲方提供的招标文件及附件要求，向甲方供应共计XX套桌椅，具体包括XX张XX型号桌、XX把XX型号椅；桌椅需采用优质环保材料，表面处理符合商场室内使用标准，并提供完整的出厂合格证及三年质保服务；乙方负责将桌椅运输至甲方指定地点并完成现场安装调试；甲方负责提供安装所需的辅助条件并参与验收流程。双方权利义务均以本合同内容为准，任何超出本合同约定范围的事项均不作为合同履行依据。

第二条定义

1."桌椅"：指本合同项下乙方供应的包括桌子和椅子在内的家具产品，包括但不限于材质、款式、颜色等具体规格；

2."招标文件"：指甲方为本次采购项目发布的公开招标文件及其所有附件，包括技术参数表、设计图纸及验收标准；

3."合格证"：指乙方随每套桌椅附赠的证明产品符合国家及行业标准的文件；

4."质保期"：指乙方对产品提供的质量保证期限，自甲方验收合格之日起计算；

5."安装费"：指乙方提供桌椅安装服务所产生的直接费用，由甲方另行支付；

6."验收标准"：指本合同附件中明确的质量检测及数量核对规范；

7."不可抗力"：指合同双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权按照招标文件要求对投标供应商进行选择，并有权要求乙方提供产品相关的技术资料及样品展示；

（2）甲方应向乙方提供清晰准确的桌椅采购需求清单及安装位置布局图，并保证所提供资料的真实性；

（3）甲方有权对乙方提供的桌椅样品进行封存检验，作为后续批量验收的参考依据；

（4）甲方应在收到乙方提交的符合要求的桌椅后10个工作日内完成初步验收，并在验收合格后签署验收确认书；

（5）甲方应按照合同约定及时支付货款，逾期支付需按日向乙方支付合同总价5‰的违约金；

（6）甲方应配合乙方安排的安装时间，提供必要的场地、电力等安装条件，并指派专人协调现场事宜；

（7）甲方有权要求乙方对安装过程中发现的安装质量问题进行整改，并承担相应的整改费用；

（8）如商场运营需求变更需调整桌椅数量或规格，甲方应提前30日书面通知乙方，双方协商调整方案并签订补充协议；

（9）甲方应妥善保管所采购的桌椅产品，因甲方保管不当造成的损坏应由甲方自行承担责任；

（10）甲方有权利用采购的桌椅开展商场商业活动，但不得擅自改变产品用途或进行破坏性改造。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权要求甲方提供明确的采购需求清单及安装场地条件，如有疑问应及时书面提出；

（2）乙方应确保所供桌椅产品符合国家GB标准、环保要求及甲方招标文件的所有技术参数，并随货提供完整的合格证及质保卡；

（3）乙方有权要求甲方在安装前提供准确的场地尺寸及承重测试报告，如甲方未按要求提供导致安装困难，乙方不承担延误责任；

（4）乙方应配备专业的安装团队，确保在合同约定时间内完成桌椅的运输、安装及调试工作，安装过程需严格遵守安全规范；

（5）乙方应保证所有安装人员佩戴工牌，穿着统一工装，并提前3日通知甲方具体安装时间安排；

（6）安装过程中如发现桌椅本身存在质量问题，乙方应在24小时内完成更换或修复，并承担由此产生的直接费用；

（7）乙方应提供为期3年的质保服务，质保期内非人为损坏的质量问题由乙方负责维修或更换；

（8）乙方有权要求甲方支付合同约定的安装费用，如甲方未按时支付，乙方有权暂停后续安装工作直至费用结清；

（9）乙方应提供完整的安装过程影像资料及验收合格证明，并配合甲方完成政府采购备案手续；

（10）乙方保证所供产品不侵犯任何第三方知识产权，如因此产生纠纷由乙方承担全部法律责任及赔偿费用；

（11）乙方应建立完善的售后服务体系，设置24小时服务热线，及时响应甲方提出的合理服务请求；

（12）乙方在合同履行过程中知悉的甲方商业信息负有保密义务，非经甲方书面同意不得向任何第三方泄露；

（13）乙方应按照环保要求进行生产及运输，包装材料需符合可回收利用标准，并尽量减少废弃物产生；

（14）乙方有权根据市场行情调整产品价格，但变动幅度不得超过招标文件允许的浮动范围，超出部分需经甲方书面确认。

第四条价格与支付条件

1.本合同项下桌椅总价款为人民币（大写）XX拾XX万XX仟XX佰XX拾XX元整（小写：¥XX,XXX,XXX.XX元），该价格包含桌椅产品费、运输费、安装费及税金（如需开具增值税专用发票，则税金由甲方承担）。

2.付款方式：甲方在合同签订后3个工作日内支付合同总价款的30%作为预付款，即人民币XX万元；乙方完成全部桌椅交付及安装调试并通过甲方验收合格后10个工作日内，甲方支付至合同总价款的60%，即人民币XX万元；剩余10%作为质量保证金，即人民币XX万元，于质保期满且无质量问题后30个工作日内支付。

3.付款账户：乙方应向甲方指定以下账户支付：

开户名称：XX房地产开发有限公司

开户银行：XX银行XX支行

银行账号：XX

4.乙方应在收到甲方每笔付款前向甲方提供等额的发票或收据，甲方收到发票后应在5个工作日内完成核对并支付相应款项。

5.如因甲方原因导致付款延迟，乙方应在付款到期后5个工作日内向甲方发出书面催款通知，每逾期一日，甲方应按当期应付未付款项的万分之五向乙方支付违约金，但累计违约金不超过合同总价款的10%。

第五条履行期限

1.合同有效期：本合同自双方签字盖章之日起生效，至乙方完成全部桌椅交付及质保期结束之日止。

2.供货期：乙方应在合同签订后30日内完成全部桌椅的生产及出厂检验，并书面通知甲方预计发货时间。

3.运输期：乙方应在收到甲方发货通知后15日内将桌椅运输至甲方指定地点，运输费用由乙方承担。

4.安装期：乙方应在桌椅抵达甲方现场后10个工作日内完成全部桌椅的安装调试工作，具体安装时间需提前3日与甲方协商确定。

5.验收期：甲方应在乙方完成安装后5个工作日内验收，验收合格后签署验收确认书；如甲方无正当理由逾期不验收，视为验收合格。

6.质保期：本合同项下桌椅质量保证期为自验收合格之日起三年，质保期内非人为损坏的维修或更换由乙方负责。

7.任何因不可抗力导致的延期履行，经双方书面确认后，相应履行期限可相应顺延。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）甲方未按本合同第四条约定的付款进度支付款项的，每逾期一日，应按当期应付未付款项的万分之五向乙方支付违约金，逾期超过30日，乙方有权暂停供货或解除合同，并要求甲方支付已完成工作的相应费用及合同总价款20%的违约金。

（2）甲方未按时提供安装场地条件或未指派协调人员导致安装延误的，每逾期一日，应按乙方计划安装费用的千分之一向乙方支付违约金，但累计违约金不超过安装总价款的5%。

（3）甲方无正当理由拒绝验收或逾期不签署验收确认书的，视为验收合格，且甲方仍需按合同约定支付全部款项；如因甲方拖延验收导致货物损坏，由甲方自行承担赔偿责任。

（4）甲方擅自改变桌椅使用用途或进行破坏性改造导致产品损坏的，甲方应负责修复或赔偿，乙方有权要求甲方支付修复费用或解除合同。

2.乙方违约责任：

（1）乙方未按本合同第五条约定的供货期交付桌椅的，每逾期一日，应按当期未交付金额的万分之五向甲方支付违约金，逾期超过30日，甲方有权解除合同，并要求乙方支付合同总价款30%的违约金；逾期交付超过60日，甲方有权解除合同并要求乙方退还已支付款项的120%。

（2）乙方所供桌椅产品质量不符合本合同第二条定义的“验收标准”或存在使用安全隐患的，甲方有权要求乙方在10个工作日内完成更换或修复，逾期未处理的，甲方有权自行更换或委托第三方处理，费用由乙方承担，且甲方无需支付该部分货款及已支付的质保金。

（3）乙方未按本合同第四条约定的安装期限完成安装的，每逾期一日，应按当期安装费用的千分之一向甲方支付违约金，但累计违约金不超过安装总价款的10%。

（4）安装过程中因乙方原因造成甲方现有设施损坏或人员伤害的，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于维修费用、医疗费用及赔偿金，且甲方有权从应付款项中直接扣除相应赔偿金额。

（5）乙方提供的质保服务不符合本合同约定，或质保期内因乙方责任未能及时修复或更换产品的，甲方有权要求乙方承担相当于该产品价款10%的赔偿金，并有权委托第三方进行维修或更换，费用由乙方承担。

3.双方共同责任：

（1）因不可抗力导致合同无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件，双方应根据不可抗力影响程度协商调整履行期限或解除合同。

（2）任何一方因违约给对方造成损失的，应赔偿对方的直接经济损失，包括但不限于利润损失、第三方索赔费用等，赔偿金额应以实际损失为限但不超过合同总价款的30%。

（3）本合同约定的各项违约金条款可累计适用，但任何一方累计获得的违约金总额不应超过合同总价款的50%。任何一方违约后，守约方有权选择继续履行合同并要求赔偿损失，或解除合同并要求赔偿损失。

第七条不可抗力

1.本合同所称不可抗力，是指合同双方在签订合同时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、征收征用）、火灾、爆炸以及其他类似不能预见、不能避免并不能克服的事件。

2.任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本合同义务时，不承担违约责任，但应在不可抗力事件发生后7个工作日内书面通知对方，并提供相关机构出具的不可抗力证明文件。

3.双方应根据不可抗力事件的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。如不可抗力事件持续超过30日，双方仍有权解除合同，解除合同后，双方应相互返还已接受的财产，已产生的费用按实际履行情况合理分担。

4.因不可抗力导致的合同解除或履行部分解除，双方互不承担赔偿责任，但应及时采取措施减少损失，因未采取合理措施导致损失扩大的，仍需承担相应责任。

5.若不可抗力事件影响消除后，能够继续履行合同的，双方应尽快恢复履行，已发生的费用不再重复计算。

6.不可抗力事件发生后，双方应继续履行合同其他条款，直至合同目的实现或依法解除。

第八条争议解决

1.本合同履行过程中发生的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。

2.在诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行合同其他条款，不应因争议影响合同正常履行。

3.诉讼费用（包括但不限于诉讼费、保全费、律师费等）由败诉方承担，如双方均有责任，则按责任比例分担。

4.如一方在收到另一方提起诉讼的通知后30日内未提出反诉或和解方案，视为同意诉讼管辖，且诉讼期间不停止合同争议条款的效力。

5.双方同意在诉讼过程中，应向法院提交真实、完整的证据材料，并配合法院的审理工作；如一方提供虚假证据或妨碍诉讼，应承担相应的法律责任。

6.对于合同履行过程中的具体争议，如产品质量、付款进度等，双方应优先通过书面形式（如邮件、公函）提出主张和反驳，并保留相关证据，以便后续解决。

7.争议解决期间，双方均应遵守本合同约定的保密条款，未经对方书面同意，不得向第三方泄露争议内容或相关证据材料。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的所有通知、文件等均应以书面形式（包括但不限于快递、挂号信、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式或地址，应至少提前7日书面通知对方，否则按原地址或联系方式发送的通知视为有效送达。

2.合同变更：本合同的任何变更或补充，均须经双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。任何一方未经对方书面同意，不得单方面变更合同内容。

3.合同解除：除本合同另有约定或法律规定外，任何一方不得单方面解除合同。如发生严重违约行为，守约方有权解除合同，并要求违约方承担相应责任。

4.法律适用：本合同的订立、效力、解释、履