房屋备案 正式合同范本

房屋备案正式合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX房地产开发有限公司。

甲方地址：中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦。

甲方法定代表人/负责人：张三。

甲方联系方式

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX房屋租赁有限公司。

乙方地址：中国上海市浦东新区XX路XX号XX写字楼。

乙方法定代表人/负责人：李四。

乙方联系方式

**合同简介**

本合同由甲方与乙方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上签订，旨在明确双方在房屋备案过程中的权利与义务。甲方作为房屋的拥有方或开发方，有意向通过乙方提供的服务完成房屋备案手续，乙方作为专业的房屋备案服务提供方，承诺按照国家法律法规及相关政策要求，协助甲方完成备案工作。双方基于对市场行情、行业规范及各自需求的充分了解，同意在以下条款的约束下展开合作。

房屋备案是指房屋所有权人或使用权人依法向政府部门申请登记，以确认房屋权属、用途及交易合法性的一种行政行为。本合同涉及的备案范围包括但不限于房屋交易备案、租赁备案、抵押备案等，具体备案类型以政府部门最终核定为准。甲方需确保所提供房屋信息的真实性与完整性，乙方则需依据专业资质及行业经验，确保备案流程的合规性与高效性。双方合作的前提是，甲方提供的房屋符合备案条件，且乙方具备合法的备案服务资质。

本合同范本的制定，充分考虑了双方在房屋备案过程中的核心需求，包括但不限于备案时效性、法律风险规避、行政流程优化等方面。甲方通过乙方服务，可降低备案过程中的行政障碍，提高备案成功率；乙方通过承接甲方委托，可充分发挥专业优势，保障服务质量。双方均确认已充分阅读并理解本合同所有条款，并自愿受其约束。本合同范本的签订，标志着双方正式建立合作关系，后续所有备案相关工作均需严格依照本合同约定执行。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲方委托乙方提供房屋备案服务的内容、流程及双方责任，确保房屋备案工作依法、高效完成。涉及的具体内容包括：乙方根据甲方提供的房屋信息及相关文件，依照国家及地方关于房屋备案的法律法规和政策要求，代理甲方完成房屋交易备案、租赁备案、抵押备案等其中一项或多项备案手续；乙方负责准备备案所需材料清单，指导甲方准备相关文件，提交备案申请，并跟踪备案进度直至获得政府部门出具的备案证明文件；甲方配合乙方提供真实、准确、完整的房屋信息及所需文件，并承担因信息不实或文件缺失导致的一切责任；双方共同应对备案过程中政府部门提出的疑问或要求，并协商处理相关事宜。本合同范围涵盖从备案申请准备至备案证明获取的全过程服务，但不包括房屋本身的买卖、租赁或抵押交易本身。

第二条定义

在本合同中，除非上下文另有明确说明，下列术语具有以下含义：“房屋备案”是指房屋所有权人或使用权人依照法律法规向不动产登记机构或相关政府部门申请，对房屋的权属、用途、交易限制等信息进行登记并予以公示的行为；“备案申请”是指为完成房屋备案而向政府部门提交的书面申请及相关材料；“备案证明文件”是指政府部门出具的确认房屋备案完成的有效文件；“真实、准确、完整的房屋信息”是指与房屋相关的所有必要信息，包括但不限于房屋所有权证/不动产权证书、房屋平面图、房屋用途、交易背景等；“专业服务费”是指乙方为提供本合同约定的房屋备案服务而向甲方收取的费用；“政府部门”是指依法负责房屋备案工作的不动产登记机构、住房和城乡建设部门或其他相关行政管理部门。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

(1)甲方有权要求乙方按照本合同约定提供服务，并监督乙方的服务过程，对乙方提供的服务内容及质量进行评价；

(2)甲方有权在合同履行过程中，根据实际情况变更备案需求或补充相关信息，但须提前书面通知乙方，并承担由此可能产生的额外费用；

(3)甲方有权获得乙方提供的备案进度报告及政府部门反馈的正式文件副本；

(4)甲方有义务向乙方提供真实、准确、完整的房屋备案所需信息及文件，包括但不限于身份证明、房产证明、交易合同等，并对所提供信息及文件的合法性、真实性负责；

(5)甲方有义务按照本合同约定及时足额支付乙方收取的专业服务费及其他约定费用；

(6)甲方有义务配合乙方完成备案申请材料的准备工作，并根据乙方要求签署相关文件；

(7)甲方有义务应对政府部门在备案过程中提出的询问，并根据乙方指示提供补充材料或解释说明；

(8)若因甲方提供的信息错误、文件缺失或不符合要求导致备案申请被政府部门驳回或延迟，甲方应承担由此产生的全部责任，并承担乙方因此产生的额外工作费用；

(9)甲方有权要求乙方在合同约定的服务范围内保密其提供的商业信息及房屋信息，但法律法规另有规定或甲方书面同意的除外。

**2.乙方的权力和义务**

(1)乙方有权按照本合同约定收取专业服务费及其他约定费用；

(2)乙方有权要求甲方提供真实、准确、完整的备案所需信息及文件，并有权拒绝在信息不实或文件不齐的情况下启动备案服务；

(3)乙方有权根据自身专业判断，制定备案服务方案，并指导甲方准备相关材料；

(4)乙方有权获得甲方在备案过程中应提供的配合与支持；

(5)乙方有权在合同约定的服务范围内，对甲方的商业信息及房屋信息承担保密义务，未经甲方书面同意不得泄露；

(6)乙方有权要求甲方按照约定支付服务费用，如甲方逾期支付，乙方有权暂停服务或解除合同，并要求甲方支付逾期违约金；

(7)乙方有义务按照本合同约定提供专业、高效的备案服务，包括但不限于准备备案材料清单、指导甲方补充文件、代为提交备案申请、跟踪备案进度等；

(8)乙方有义务使用合法合规的服务流程，确保备案申请符合政府部门的要求；

(9)乙方有义务在备案过程中，及时向甲方通报备案进度及政府部门的要求，并提供专业建议；

(10)乙方有义务在获得备案证明文件后，及时交付甲方或其指定代表；

(11)乙方有义务对在服务过程中知悉的甲方商业秘密及房屋信息承担保密责任，除非法律规定或政府部门依法要求披露；

(12)如因乙方原因（如操作失误、专业能力不足等）导致备案申请被政府部门驳回或产生行政处罚，乙方应承担相应责任，并退还部分或全部服务费用，具体承担方式由双方根据实际情况协商确定；

(13)乙方有权在合同履行过程中，因政府部门要求或工作需要，与甲方协商调整服务方案或时间安排，但调整不得损害甲方的合法权益。

第四条价格与支付条件

甲方同意根据本合同约定向乙方支付专业服务费，具体金额及支付方式如下：

(1)服务费总额：甲方同意向乙方支付人民币____元（大写：____________元整）作为完成本合同约定的房屋备案服务的费用。该费用包含乙方为完成备案申请所提供的全部服务，包括但不限于材料清单准备、文件指导、申请提交、进度跟踪等。

(2)支付方式：甲方应通过银行转账方式将服务费支付至乙方指定的以下银行账户：

开户名称：XX房屋租赁有限公司

开户银行：中国XX银行XX支行

银行账号：_________________________

(3)支付时间：

a.首期款：本合同签订之日起____日内，甲方向乙方支付服务费总额的____%（即人民币____元），作为乙方开展服务的预付款。

b.尾款：乙方完成备案申请提交，并取得政府部门出具的备案证明文件后____日内，甲方向乙方支付剩余的服务费总额的____%（即人民币____元）。

甲方应确保支付款项的准确性和及时性，任何因甲方原因导致的支付延迟或错误，乙方有权要求甲方限期纠正，并可能因此产生额外费用。

乙方在收到甲方支付的服务费后，应开具合法有效的发票或收据。

第五条履行期限

(1)本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为自合同签订之日起至乙方完成本合同约定的房屋备案服务并交付备案证明文件之日止。

(2)乙方应在收到甲方首期服务费及完整备案申请材料后____日内，向政府部门提交备案申请。

(3)乙方应持续跟踪备案进度，并在政府部门作出是否准予备案的决定后____日内，将备案结果及备案证明文件副本（或复印件）交付甲方。

(4)如因政府部门内部流程、审批时效或政策调整等原因导致备案进度延迟，非因乙方过错导致的延迟，乙方不承担延期责任，但应及时通知甲方并说明原因。双方应共同协商确定新的完成时间。

(5)本合同约定的各项时间节点，均从相关事件发生之次日起算；如遇节假日或周末，则顺延至下一个工作日。

第六条违约责任

(1)**甲方违约责任：**

a.甲方未按本合同第四条约定支付服务费的，每逾期一日，应按逾期支付金额的____‰向乙方支付违约金。逾期超过____日，乙方有权解除合同，并要求甲方支付全部服务费及已产生但未完成的服务费用，同时甲方还应承担乙方因此遭受的直接损失。

b.甲方提供虚假信息或文件，或未能配合乙方完成必要工作（如未能及时提供补充材料、未能签署必要文件等），导致备案申请被政府部门驳回或产生行政处罚的，甲方应承担全部责任，并退还乙方已收取的全部服务费，乙方有权要求甲方赔偿因其违约行为给乙方造成的损失，包括但不限于重新申请产生的费用、政府罚款等。

c.甲方单方面变更备案需求或解除合同，给乙方造成已投入的工作成本或预期利益的损失的，应赔偿乙方由此遭受的直接经济损失。

(2)**乙方违约责任：**

a.乙方未能按本合同第五条约定及时完成备案申请提交，或未能按约定时间交付备案证明文件，每逾期一日，应按本合同服务费总额的____‰向甲方支付违约金。逾期超过____日，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已收取的服务费，同时乙方还应承担甲方因此遭受的直接损失。

b.因乙方重大过失（如故意隐瞒重要信息、提供虚假材料、操作不当等）导致备案申请被政府部门驳回或产生行政处罚的，乙方应承担全部责任，并退还甲方已支付的全部服务费，同时甲方还有权要求乙方赔偿因其违约行为给甲方造成的直接经济损失，包括但不限于重新备案费用、交易机会损失等。

c.乙方在服务过程中泄露甲方商业秘密或房屋信息，给甲方造成损失的，应承担赔偿责任，赔偿金额应足以弥补甲方的实际损失。

d.乙方无正当理由擅自减少服务内容或终止服务，甲方有权要求乙方继续履行合同或赔偿损失，并要求退还已支付但未提供相应服务的费用。

(3)**不可抗力免责：**任何一方因不可抗力（如战争、自然灾害、政府行为等）导致无法履行或无法完全履行本合同义务的，不承担违约责任，但应在不可抗力发生后____日内书面通知对方，并提供相关证明文件，双方应根据不可抗力影响程度协商决定是否解除合同或调整履行期限。因不可抗力导致的损失，双方各自承担。

(4)**损失赔偿上限：**除本合同另有约定外，任何一方在本合同履行过程中向对方索赔的，其索赔金额不应超过因违约行为直接导致的实际损失金额。任何一方不得因同一违约行为获得两次或以上的赔偿。

(5)**违约金与实际损失的关系：**若一方主张违约金，另一方可提供证据证明实际损失小于违约金金额的，实际损失金额优先适用；若一方主张的违约金过高或过低，另一方可在合理期限内请求人民法院或仲裁机构予以适当减少或增加。

(6)**争议解决期间的违约：**在争议解决期间，双方仍应继续履行本合同中非争议部分的内容，任何一方不得因争议而拒绝履行非争议部分的义务。

第七条不可抗力

(1)本合同所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、台风、洪水、干旱等）、战争、军事冲突、恐怖袭击、政府行为（如法律、法规的变更、政策调整、行政命令等）、骚乱、疫情及其防控措施等。

(2)任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同义务的，不承担违约责任。但遭受不可抗力的一方应在不可抗力发生后____日内，以书面形式通知对方发生不可抗力及其可能影响合同履行的程度，并应尽快提供不可抗力发生的有效证明文件（如政府公告、新闻报道、权威机构证明等）。

(3)双方应在不可抗力影响期间，根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。如不可抗力持续超过____日，双方均有权单方面解除合同，并互不承担违约责任。

(4)因不可抗力导致的合同解除或履行受阻，双方互不承担赔偿责任，但已产生的直接费用（如合理的准备费用、交通费用等）应由受益方承担或根据实际情况协商分担。

(5)不可抗力影响消除后，遭受不可抗力的一方应立即恢复合同履行，并应就不可抗力期间已产生的费用及对合同履行的影响与对方协商解决。

(6)双方应尽合理努力，采取必要措施减轻不可抗力可能造成的损失，但此并不免除因不可抗力本身导致的合同无法履行的后果。

第八条争议解决

(1)因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，应提交以下第____种方式解决：

a.提交____仲裁委员会，按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

b.依法向房屋所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

(2)仲裁或诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行本合同中未受争议影响的其他条款。

(3)若选择仲裁，仲裁地点为____；若选择诉讼，管辖法院为____人民法院。

(4)发生争议后，双方应将争议事项书面通知对方，并应积极配合争议解决机构或法院的审理工作，提供相关证据材料。

(5)解决争议所产生的一切费用（包括但不限于仲裁费、诉讼费、律师费、差旅费等），除另有约定外，由败诉方承担；若双方均有责任，则根据责任大小分担。

(6)争议解决期间，任何一方不得单方面解除合同或采取其他违约行为，但应继续履行保密义务。

第九条其他条款

(1)**通知方式：**本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前____日以书面形式通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后____日视为送达。

(2)**合同变更：**对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。任何一方未经对方书面同意，不得单方面变更本合同内容。

(3)**完整协议：**本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。除非本合同另有约定，任何未在本合同中明确约定的内容，均不构成双方的权利或义务。

(4)**可分割性：**若本合同任何条款被有管辖权的人民法院或仲裁机构认定为无效或不可执行，该条款的无效或不可执行不应影响本合同其他