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文档简介
为保证租房合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称为“XX房地产开发有限公司”,地址位于中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层,法定代表人为张明,联系电话甲方系依法注册成立的企业法人,具备完整的民事行为能力和履行合同的能力。甲方因业务发展需要,拟通过租赁方式获取位于中国上海市浦东新区陆家嘴金融贸易区XX路XX号XX大厦的房产,用于公司办公场所。甲方已对上述房产进行实地考察,并确认该房产符合本次租赁合作的需求,愿意依据本合同约定支付租金并享有相关权益。
甲方的主要经营范围涉及房地产开发、物业管理及商业投资等领域,具备较强的资金实力和风险控制能力。在本合同签订前,甲方已委托专业机构对租赁房产的产权状况、结构安全及配套设施进行了全面评估,评估报告显示该房产产权清晰、建筑质量合格,可满足甲方长期办公需求。甲方为履行本合同,特聘请乙方作为本次租赁交易的协助方,负责提供房产交付前的相关服务及协助办理租赁手续。甲方承诺将严格遵守本合同约定的各项条款,按时足额支付租金,并配合乙方完成合同项下的其他义务。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称为“XX物业管理有限公司”,地址位于中国上海市黄浦区南京东路66号XX广场28层,法定代表人为李强,联系电话乙方系依法注册成立的企业法人,具备专业的物业管理能力和丰富的租赁交易经验。乙方同意接受甲方的委托,提供租赁房产的交付准备、租赁手续办理及后续物业管理等服务,并协助甲方完成本次租赁交易。
乙方自成立以来,已成功代理过多宗商业地产租赁项目,在租赁市场具有较高的知名度和良好的信誉。乙方拥有专业的租赁团队和完善的服务体系,能够为甲方提供包括市场调研、价格谈判、合同起草、交付验收等全流程服务。在本合同签订前,乙方已对甲方提供的租赁需求进行了详细分析,并实地考察了租赁房产的现状,确认该房产符合甲方的使用要求。乙方承诺将依据本合同约定,尽到善良管理人的注意义务,确保租赁交易顺利进行,并协助甲方顺利入住并使用租赁房产。
双方合作的背景或前提条件:
本合同项下的租赁交易,基于甲方对XX路XX号XX大厦房产的租赁需求以及乙方在物业管理及租赁交易领域的专业能力而产生。甲方有意租赁上述房产作为公司长期办公场所,而乙方作为专业的物业管理和租赁服务提供方,愿意为甲方提供全面的协助服务。双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上,经充分协商,达成如下协议。甲方通过乙方获取租赁房产的相关信息及服务,乙方则根据本合同约定履行协助义务。本次合作的前提条件是:甲方已确认租赁房产符合其使用需求,乙方已承诺提供专业服务,且双方均具备履行本合同的能力和意愿。双方将以本合同为依据,共同推动租赁交易的顺利完成,并确保租赁房产能够按时、安全地交付甲方使用。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲乙双方在租赁房产交付及租赁服务项下的权利与义务,确保租赁房产能够按照甲方的要求顺利交付并投入使用。具体内容涵盖:1.乙方根据甲方需求,提供租赁房产的实地查验、交付准备及必要的修缮协调服务;2.乙方协助甲方办理租赁相关手续,包括但不限于合同签订、备案及权证转移(如需);3.乙方在租赁房产交付前,确保房产符合约定的交付标准,包括结构安全、设施完好及环境整洁;4.乙方提供必要的租赁市场信息及政策咨询,协助甲方进行租赁决策;5.乙方在租赁期内提供约定的物业管理服务,保障甲方正常使用租赁房产。通过上述合作,甲方旨在获得符合使用要求的租赁房产,乙方旨在通过提供专业服务获取相应报酬,双方共同推动租赁交易的顺利完成。
第二条定义
在本合同中,除非另有明确约定,下列术语具有以下含义:“租赁房产”指位于中国上海市浦东新区陆家嘴金融贸易区XX路XX号XX大厦的特定房产,包括其主体建筑、附属设施及室内装修;“交付标准”指本合同附件一《租赁房产交付标准》中列明的各项要求,包括但不限于房屋结构、装修状况、配套设施完好性及环境卫生标准;“租赁期”指本合同附件二《租赁期限》中约定的起止日期;“物业管理服务”指乙方根据本合同约定提供的包括但不限于安保、保洁、设备维护及租户关系管理等服务;“协助费”指乙方为完成本合同约定服务而向甲方收取的费用;“书面通知”指通过正式函件、电子邮件或合同约定的其他书面方式发出的通知。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方的权力:甲方有权要求乙方按照本合同约定提供租赁房产的交付准备、协助办理租赁手续及物业管理服务;甲方有权对乙方提供的服务进行监督,并就服务内容、标准及费用提出异议;在租赁房产符合约定条件时,甲方有权按时接收并占有使用该房产;甲方有权依据本合同约定收取乙方提交的符合要求的进度款或最终结算款项。
(2)甲方的义务:甲方应向乙方提供明确的租赁需求清单及交付标准,并就租赁用途进行真实说明;甲方应按照本合同约定按时足额支付租金及相关费用;甲方应提供必要的身份证明及资质文件以配合乙方完成租赁手续的办理;甲方应妥善使用租赁房产及其附属设施,不得擅自改变结构或用途;甲方应配合乙方开展物业管理服务,包括但不限于提供必要的出入管理、信息传达及应急处理支持;甲方应承担因其使用行为导致的租赁房产及设施损坏的责任,并负责修复或赔偿。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方的权力:乙方有权要求甲方提供真实、完整的租赁需求及配合完成相关手续;乙方有权根据本合同约定收取甲方支付的协助费及物业管理费;乙方有权对租赁房产进行必要的查验及状态评估,并根据评估结果提出改进建议;乙方有权拒绝执行违反法律法规或本合同约定的要求;乙方有权在租赁服务完成后,要求甲方支付剩余款项并结清相关费用。
(2)乙方的义务:
a.交付准备义务:乙方应负责协调租赁房产的交付准备工作,包括但不限于联系原业主或产权单位办理交接手续、进场查验、清理室内垃圾、修复轻微瑕疵(以附件三《修缮范围及标准》为准)、补充必要的照明或通风设施,确保租赁房产达到约定的交付标准。乙方应提前3日通知甲方进行交付查验,并应甲方合理要求提供查验期间的必要协助。
b.手续办理义务:乙方应利用其专业资源,协助甲方完成租赁合同的签订、租赁备案及必要的权证转移手续(如涉及),确保手续合法合规。乙方应向甲方提供办理进度实时更新,并应甲方要求提供相关法律咨询。因乙方原因导致的延误或手续缺失,乙方应承担相应责任并赔偿甲方因此遭受的损失。
c.物业管理义务:在租赁期内,乙方应按照附件四《物业管理服务清单》及行业标准提供物业管理服务。具体包括:每日巡逻检查租赁房产及附属设施的安全状况,保持公共区域(如大堂、走廊)的清洁卫生,定期对电梯、空调等主要设备进行巡检及保养,及时响应甲方提出的维修需求并协调维修单位进场(维修费用按约定承担),负责处理租赁区域内的突发事件(如火灾、漏水),建立租户档案并负责与甲方的沟通协调。乙方应配备专业的物业管理人员,并确保服务人员具备必要的资质及服务意识。
d.信息保密义务:乙方应对甲方提供的租赁需求、商业计划及租赁房产的具体信息承担保密义务,非经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。保密期限为本合同有效期内及租赁期满后两年。
e.损坏赔偿责任:如因乙方原因导致租赁房产在交付时存在未披露的重大瑕疵,或因乙方提供的物业管理服务不当造成租赁房产或设施损坏,乙方应承担修复责任或直接赔偿甲方相应的经济损失。
f.进度款结算义务:乙方应在完成各阶段工作后,根据本合同约定提交进度款申请及相应的发票或凭证,甲方应在收到申请后15个工作日内完成审核并支付。乙方应配合甲方完成款项支付的核查程序。
第四条价格与支付条件
1.价格条款:甲方同意向乙方支付以下费用以完成本合同项下的服务:
(1)交付准备协助费:人民币伍拾万元整(¥500,000.00),涵盖乙方为完成租赁房产交付准备所投入的专业服务成本及合理利润,包括但不限于现场查验、协调修缮、清洁及必要设施补充等。
(2)手续办理协助费:人民币拾万元整(¥100,000.00),涵盖乙方为协助甲方完成租赁合同签订、备案及权证转移(如需)所投入的资源和专业费用。
(3)物业管理服务费:按照租赁房产每月租金的5%计收,自甲方正式占有使用租赁房产之日起计算,至租赁期满之日止。首期物业管理服务费随同首期租金一并支付,后续按季度提前15日支付下一季度费用。
2.支付方式:所有款项均应通过银行转账方式支付。甲方应在收到乙方开具的合法有效发票后30个工作日内完成支付。支付账户信息如下:户名:XX物业管理有限公司;开户行:中国工商银行上海XX支行;账号:622202******1234。
3.支付时间:
(1)交付准备协助费:在本合同生效后10个工作日内支付伍拾万元整(¥500,000.00);
(2)手续办理协助费:在甲方与租赁房产产权单位正式签订租赁合同后5个工作日内支付拾万元整(¥100,000.00);
(3)物业管理服务费:首期费用在甲方正式占有使用租赁房产之日起30日内支付,后续每期费用在下一期费用到期前15个工作日内支付。
4.税费承担:所有约定费用均以不含税价格计算。乙方应向甲方开具合法有效的等额增值税专用发票,相关税费由乙方承担。甲方在支付时有权要求乙方提供相关票据及费用明细。
第五条履行期限
1.合同有效期:本合同自双方签字盖章之日起生效,至租赁房产交付甲方使用完毕且租赁期满之日止。
2.关键时间节点:
(1)交付准备阶段:乙方应在收到甲方书面交付需求及标准后30个工作日内完成交付准备工作,并通知甲方进行查验。甲方应在收到通知后10个工作日内完成查验,如有异议应在3个工作日内提出,双方协商解决。
(2)手续办理阶段:乙方应在甲方提供完整材料后20个工作日内完成相关手续的初步办理,60个工作日内完成所有必要手续的办理。甲方应在收到乙方办理进度报告后5个工作日内提供所需补充材料或确认。
(3)物业管理服务期:自甲方正式占有使用租赁房产之日起,至租赁期满日止。乙方应在每个季度结束后10个工作日内向甲方提交物业服务报告及费用结算清单,甲方应在收到后15个工作日内完成审核确认。
4.期限顺延:因不可抗力或双方协商一致,履行期限可相应顺延。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)逾期支付费用:甲方未按本合同第四条约定按时足额支付任何款项的,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日,乙方有权暂停提供服务或解除合同,并要求甲方支付已完成服务的费用及相当于合同总金额30%的违约金。
(2)提供虚假信息:若甲方在合作过程中提供虚假的身份、资质或租赁用途信息,导致乙方承担法律责任或经济损失,甲方应承担全部赔偿责任,包括但不限于罚款、诉讼费、律师费等,并承担相当于合同总金额50%的违约金。
(3)擅自改变用途:若甲方在租赁期内擅自改变租赁房产约定用途,乙方有权立即停止物业管理服务,并要求甲方支付已发生物业管理费的两倍作为违约金。情节严重的,甲方还应承担修复或赔偿损失的责任。
2.乙方违约责任:
(1)交付延迟:乙方未按本合同第五条第2款约定时间完成交付准备工作,导致甲方无法按原计划接收房产的,每延迟一日,应按交付准备协助费的万分之五向甲方支付违约金。延迟超过15日,甲方有权解除合同,乙方应退还已收取的全部费用并支付相当于合同总金额20%的违约金。
(2)手续办理失误:因乙方原因导致租赁手续未能按约定时间完成,给甲方造成直接经济损失的,乙方应承担直接损失部分的赔偿责任,并支付相当于手续办理协助费两倍的违约金。若因乙方原因导致合同无法履行,乙方还应承担相当于合同总金额40%的违约金。
(3)物业管理服务不到位:乙方未能按照本合同第三条第2款约定的标准提供物业管理服务,如出现重大设施损坏、安全事故、租户投诉未及时处理等情形,甲方有权要求乙方立即整改。若整改无效,甲方有权每月扣除相当于当期物业管理服务费20%的违约金,并有权解除合同,乙方应承担相当于合同总金额30%的违约金。乙方还应负责修复损坏部分或赔偿直接损失。
(4)信息泄露:乙方违反本合同第三条第2款f项关于保密义务的约定,向第三方泄露甲方商业秘密或租赁信息,造成甲方经济损失的,乙方应承担全部赔偿责任,包括直接损失及合理的维权费用,并支付相当于合同总金额100%的违约金。甲方有权立即解除合同。
3.违约金上限:双方约定的违约金总额(包括但不限于各单项违约金)不得超出合同总金额的150%。若违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权要求违约方赔偿不足部分。
4.合同解除权:发生严重违约行为时,守约方有权依据本合同及相关法律法规解除合同,并要求违约方承担相应的违约责任。解除合同的程序及后果应按照合同约定及法律规定处理。
5.费用承担:违约方除承担本合同约定的违约责任外,还应承担守约方为追究其违约责任而支付的合理费用,包括但不限于诉讼费、保全费、律师费、差旅费等。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为(如法律、法规的变更或政策调整)、流行病疫情等,这些情况导致或严重影响合同任何一方履行其在本合同下的全部或部分义务。
2.通知义务:任何一方发生或预见发生不可抗力事件,应立即通知对方,并在不可抗力事件发生后7日内,向对方提供不可抗力事件发生、影响范围及预计持续时间的有效证明文件(如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等)。如不可抗力事件持续超过30日,双方应就合同是否继续履行、暂时中止或解除进行协商。
3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本合同项下义务的,受影响方不承担违约责任,但应采取合理措施减轻不可抗力造成的损失。双方应根据不可抗力事件的影响程度,协商决定是否暂停履行相关义务、部分或全部免除责任,或解除合同。
4.不可免除的责任:因不可抗力导致合同部分义务不能履行,但该部分义务并非合同核心或关键组成部分,或双方已通过协商达成替代履行方案的,不可抗力不能作为免除相关责任的全部理由。若不可抗力导致合同目的无法实现的,则根据本合同第八条约定处理。
5.持续影响:若不可抗力事件消除后,履行合同已变得不安全或不切实际,双方应协商修改合同相关条款或解除合同。因不可抗力造成的损失,除非本合同另有约定,双方互不承担赔偿责任。
第八条争议解决
1.协商:凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应在争议发生后30日内进行,双方应指定代表进行沟通,争取达成书面和解协议。
2.调解:若协商未能在前款规定期限内解决争议,双方可共同委托第三方调解机构(如中国国际贸易促进委员会调解中心或其他双方认可的调解机构)进行调解。调解应遵循自愿、公平、中立的原则。经调解达成协议的,双方应签订调解协议书,该协议书具有合同约束力,双方应自觉履行。
3.仲裁:如协商和调解均无法解决争议,任何一方均有权将争议提交仲裁。仲裁应按照中华人民共和国仲裁法及中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)的仲裁规则进行。仲裁地点应在中国上海市。双方应共同选择仲裁委员会,并在仲裁申请之日起30日内选定仲裁员。如逾期未能选定,则由仲裁委员会主席指定。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担,或按仲裁规则由双方分担。
4.诉讼:除非双方明确约定通过仲裁解决争议,否则任何一方在仲裁规则规定的期限届满后仍未收到仲裁庭组成通知,或明确选择诉讼方式,可将争议提交有管辖权的人民法院诉讼解决。若一方已申请仲裁,另一方又向法院提起诉讼,则仲裁委员会应驳回该仲裁申请,仲裁协议无效。选择诉讼解决的,应根据合同履行地或侵权行为地(以租赁房产所在地优先)的管辖规定,由被告住所地或合同履行地人民法院管辖。
5.法律适用:所有争议的解决均适用中华人民共和国法律。本条款约定不影响任何一方依据法律规定或合同约定寻求其他非诉救济途径的权利。
第九条其他条款
1.通知方式:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于专人递送、挂号信、快递服务、传真或电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前10日以书面形式通知另一方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以专人递送或挂号信方式发送的,签收日或投递日视为送达;以传真方式发送的,成功发送后视为送达。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本合同不可分割的一部分。任何未按此方式作出的变更或补充均无效。
3.完整协议:本合同及其附件构成双方就本合同标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。除非本合同另有约定,任何一方均不得单方面修改、补充或撤销本合同。
4.可分割性:若本合同任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定为无效、非法或不可执行,该条款应被
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