酒店借用协议合同范本

酒店借用协议合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX酒店管理有限公司，住所地位于中国北京市朝阳区东三环中路甲6号。法定代表人：李明，性别：男，职务：董事长，身份证号码联系方式

甲方系一家经中国工商行政管理部门注册成立的综合性酒店管理企业，拥有丰富的酒店运营管理经验及行业资源。甲方现因业务拓展需要，拟将位于中国上海市浦东新区世纪大道1号的XX国际酒店部分区域（以下简称“借用区域”）临时借予乙方使用，用于举办高端商务会议活动。根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上，经友好协商，达成如下协议，以资共同遵守。

甲方借用区域位于XX国际酒店三楼至五楼，总面积约为3000平方米，包括会议室、宴会厅、多功能厅及配套休息区等设施。该区域具备先进的会议设备、完善的网络系统及专业的服务团队，能够满足高端商务会议活动的需求。甲方同意在合同约定的期限内，将该区域无偿或按照约定价格提供给乙方使用，并配合乙方完成会议活动的筹备与执行工作。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX会展服务有限公司，住所地位于中国上海市静安区南京西路1266号。法定代表人：王静，性别：女，职务：总经理，身份证号码联系方式

乙方系一家专业从事会展策划与执行的综合性服务企业，拥有多年的高端商务会议服务经验及广泛的行业合作关系。乙方现因承接XX集团全球客户峰会项目，需临时使用位于上海市浦东新区世纪大道1号的XX国际酒店部分区域（借用区域）作为会议主会场。经市场调研及需求评估，乙方认为甲方提供的借用区域符合项目要求，且具备良好的地理位置及配套设施条件。为保障项目顺利实施，乙方拟向甲方申请借用该区域，并按照约定支付相关费用。

乙方的借用区域需求包括但不限于：3000平方米的室内空间、至少5个多功能会议室、1个大型宴会厅、高速网络覆盖及专业AV设备支持等。乙方将根据项目实际需求，制定详细的场地使用计划及服务方案，并与甲方共同推进合同履行过程中的各项事宜。甲方同意在合同约定的期限内，按照乙方的需求提供借用区域，并协助乙方完成会议活动的相关准备工作。

双方基于以上背景及前提条件，本着互利共赢的原则，通过充分协商达成共识，特订立本合同范本，明确双方的权利义务及责任划分，确保合作顺利进行。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方就酒店部分区域借用事宜的权利义务关系，确保乙方能够按照约定使用甲方提供的借用区域，以完成其举办的商务会议活动。合同范围包括但不限于借用区域的交付、使用、维护、恢复以及相关费用的承担等。具体内容涉及借用区域的地理位置、面积、设施设备、使用期限、费用支付方式、违约责任以及争议解决机制等。甲方同意在合同约定的期限内，将位于上海市浦东新区世纪大道1号的XX国际酒店三楼至五楼（借用区域）临时借予乙方使用，用于举办XX集团全球客户峰会项目；乙方则有权按照合同约定使用该区域，并承担相应的使用责任。

第二条定义

为本合同之目的，下列术语具有以下含义：

“借用区域”系指位于上海市浦东新区世纪大道1号的XX国际酒店三楼至五楼，总面积约为3000平方米的区域，包括会议室、宴会厅、多功能厅及配套休息区等设施。

“借用期限”系指本合同约定的乙方使用借用区域的起止时间，具体为XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。

“会议设备”系指借用区域内配备的投影仪、音响系统、灯光设备、视频会议系统等。

“配套服务”系指甲方为保障乙方使用借用区域而提供的协助服务，包括但不限于场地布置、人员协调、设备调试等。

“费用”系指乙方根据本合同约定应向甲方支付的各项款项，包括但不限于场地使用费、服务费、设备使用费等。

“不可抗力”系指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照本合同约定使用借用区域，并有权监督乙方的使用情况，确保其符合合同目的及酒店管理规定。

（2）甲方有权在借用期限届满前与乙方协商续租事宜，但需提前书面通知乙方，并双方达成一致意见后方可继续履行合同。

（3）甲方应按照本合同约定，在借用期限开始前将借用区域交付给乙方，并保证该区域的设施设备完好可用。

（4）甲方应提供必要的配套服务，协助乙方完成会议活动的筹备与执行工作。具体服务内容包括但不限于：提供场地布置方案、协调酒店内部资源、协助调试会议设备等。

（5）甲方应确保借用区域的消防安全、卫生安全等，并承担因自身原因导致的安全事故责任。

（6）甲方应保护乙方的商业秘密，未经乙方同意，不得将乙方提供的资料或信息泄露给任何第三方。

（7）甲方有权在紧急情况下采取必要的措施，以保障借用区域及会议活动安全，但需尽量减少对乙方的影响，并及时通知乙方。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权按照本合同约定使用借用区域，并有权要求甲方提供必要的协助，以确保会议活动的顺利进行。

（2）乙方应按照本合同约定支付相关费用，并按时足额将款项支付至甲方指定账户。具体费用包括但不限于：场地使用费、服务费、设备使用费等。

（3）乙方应合理使用借用区域的设施设备，并承担因自身原因导致的设备损坏赔偿责任。如需对设施设备进行维修或升级，应提前通知甲方，并承担相关费用。

（4）乙方应遵守酒店管理规定，不得在借用区域内从事违法活动或危害酒店安全、秩序的行为。如乙方违反规定，甲方有权采取措施制止，并要求乙方承担相应责任。

（5）乙方应确保会议活动的参与人员遵守酒店管理规定，并承担因其人员行为导致的法律责任。

（6）乙方应爱护借用区域的设施设备，保持场地清洁卫生，并在借用期限届满后将其恢复至原有状态。如因乙方原因导致场地损坏或污染，应承担修复或清洁费用。

（7）乙方应提前向甲方提供会议活动的详细方案，包括参会人数、时间安排、设备需求等，以便甲方做好准备工作。

（8）乙方应配合甲方进行借用区域的检查和验收，并在验收合格后签署相关文件。

（9）乙方应承担因其违约行为导致的一切损失，包括但不限于甲方损失、第三方索赔等。

（10）乙方应在借用期限届满后按时腾退借用区域，并配合甲方进行场地交接工作。

第四条价格与支付条件

1.价格条款：甲方同意将借用区域在借用期限内供乙方使用，费用标准如下：乙方使用借用区域需向甲方支付场地使用费人民币伍拾万元整（￥500,000.00），该费用包含借用区域的租赁费用及甲方提供的标准配套服务费用。如乙方对配套服务有超出标准的需求，双方应另行协商确定额外费用。

2.支付方式：乙方应在本合同签订之日起十日内，将首期场地使用费人民币贰拾伍万元整（￥250,000.00）支付至甲方指定银行账户。余款人民币叁拾伍万元整（￥350,000.00）应于借用期限开始前支付完毕。甲方指定银行账户信息如下：开户名称：XX酒店管理有限公司，开户银行：中国工商银行北京市朝阳区支行，账号：0200001100200000000。

3.支付时间：乙方应按照约定时间节点足额支付费用，逾期支付的，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向甲方支付违约金。如逾期超过三十日，甲方有权解除合同，并要求乙方支付全部费用及违约金。

第五条履行期限

1.合同有效期：本合同自双方签字盖章之日起生效，借用期限自XXXX年XX月XX日（以下简称“起始日”）起至XXXX年XX月XX日（以下简称“终止日”）止，共计XX天。

2.关键时间节点：乙方应在起始日前三十日向甲方提交详细的会议活动方案及场地需求清单。甲方应在收到方案后十五日内进行审核，并书面通知乙方是否同意。如同意，双方应按本合同约定履行。如不同意，甲方应说明理由，并给予乙方合理修改期限。乙方应在收到甲方同意通知后五日内支付首期费用。甲方应在收到首期费用后三日内，完成借用区域的准备工作，并正式交付给乙方使用。借用期限届满后，乙方应按时腾退借用区域，并配合甲方进行场地交接及验收工作。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）如甲方未能按时交付借用区域，导致乙方无法按计划使用，每延迟一日，应按乙方已支付费用的百分之五向乙方支付违约金。延迟超过七日，乙方有权解除合同，并要求甲方退还已支付费用并支付相当于已支付费用百分之二十的违约金。

（2）如甲方提供的借用区域设施设备存在质量问题，影响乙方使用，应负责维修或更换，并承担因此造成的乙方损失。如甲方拒绝维修或更换，乙方有权要求减少相应费用或解除合同，并要求甲方支付相当于合同总价百分之十的违约金。

（3）如甲方未按约定提供配套服务，应向乙方补足相关服务，并承担因此造成的乙方损失。如甲方故意拖延或拒绝提供，乙方有权解除合同，并要求甲方支付相当于合同总价百分之十五的违约金。

2.乙方违约责任：

（1）如乙方未能按时支付费用，每延迟一日，应按未支付金额的万分之五向甲方支付违约金。延迟超过三十日，甲方有权解除合同，并要求乙方支付全部费用及违约金。解除合同后，乙方已产生的费用仍需支付，并加收滞纳金。

（2）如乙方超出约定范围使用借用区域，或从事违法活动，甲方有权立即停止服务，并要求乙方立即腾退借用区域。由此产生的损失及费用全部由乙方承担。如乙方拒绝腾退，甲方有权采取强制措施，并要求乙方支付相当于合同总价百分之二十的违约金。

（3）如乙方损坏借用区域设施设备，应负责修复或赔偿。赔偿金额按实际损失价额计算，如无法确定损失，甲方有权要求乙方支付相当于损坏物品价值两倍的赔偿金。乙方应承担因修复或赔偿产生的所有费用。

（4）如乙方未能按时腾退借用区域，每延迟一日，应按借用区域日租金的百分之二向甲方支付违约金。延迟超过十五日，甲方有权采取强制措施收回场地，并要求乙方支付相当于合同总价百分之二十五的违约金。由此产生的所有费用及损失全部由乙方承担。

（5）如乙方在借用期间泄露甲方商业秘密，或对甲方造成其他损害，应承担全部赔偿责任，包括但不限于经济损失、商誉损失等。甲方有权要求乙方支付相当于合同总价百分之三十的违约金，并保留追究其法律责任的权利。

3.违约金的限制：双方约定的违约金不得超过合同总价的三倍。如违约金过高或过低，守约方有权请求人民法院或仲裁机构予以适当调整。

4.赔偿责任的承担：除本合同约定的违约责任外，任何一方违约给对方造成损失的，应承担赔偿责任。赔偿范围包括直接损失、间接损失及合理的维权费用。双方应在违约发生后及时采取措施防止损失扩大，因未采取措施导致损失扩大的，扩大的损失由违约方承担。

5.解除合同的后果：如本合同因一方违约被解除，违约方应承担本合同约定的违约责任，并赔偿守约方的所有损失。守约方有权要求返还已支付的费用，并要求违约方支付违约金。解除合同后，双方应积极配合完成场地交接及善后事宜，不得相互诋毁或干扰对方正常经营。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为（如法律法规变更、政策调整等）、流行病疫情以及其他类似事件。

2.影响范围：不可抗力事件应视为影响合同履行的不利因素，其影响范围包括但不限于导致合同部分或全部不能履行、延迟履行或改变履行方式。

3.通知义务：任何一方在发生或预见可能发生不可抗力事件时，应立即通知对方，并提供相关证明文件。通知应在不可抗力事件发生后二十四小时内发出，证明文件应在收到对方要求后七日内提供。

4.责任免除：如因不可抗力事件导致合同无法履行或延迟履行，受影响一方应免除相应的违约责任，但应采取合理措施减轻损失，并应及时告知对方实际影响情况。

5.合同变更或解除：如不可抗力事件持续超过三十日，双方应协商变更合同内容或解除合同。如协商不成，任何一方均有权解除合同，并通知对方。解除合同后，双方应互相返还已接受的财产，并互不承担违约责任。

6.不可抗力证明：本合同所称不可抗力事件，应以政府机关、权威机构出具的证明文件或相关新闻报道为依据。如双方对不可抗力事件的认定存在争议，应提交第三方机构进行鉴定。

7.不可抗力后的履行：不可抗力事件消除后，受影响一方应恢复合同履行，并可根据不可抗力事件的影响程度，请求对方相应延长履行期限或部分或全部免除责任。双方应就合同履行事宜进行协商，达成一致意见后方可继续履行。

第八条争议解决

1.协商解决：双方在履行本合同过程中发生任何争议，应首先通过友好协商的方式解决。协商应本着公平、合理、互谅互让的原则进行，双方应指定专门联系人负责协商事宜，并积极寻求解决方案。

2.调解解决：如协商不成，双方可共同向第三方调解机构申请调解。调解机构应为具有相关资质和公信力的专业机构，如中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）等。双方应遵守调解协议的约定，如有违反，应承担相应责任。

3.仲裁解决：如调解仍无法解决争议，或双方在合同签订时已明确约定通过仲裁解决争议，应将争议提交至约定的仲裁机构进行仲裁。仲裁机构应为具有相关资质和公信力的专业机构，如中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）等。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁地点应在本合同签订地或争议发生地。

4.诉讼解决：如双方未约定通过仲裁解决争议，且协商、调解均无法解决争议，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼管辖地为合同签订地或争议发生地的人民法院。诉讼过程中，双方应积极配合法院审理工作，并提供相关证据材料。

5.争议解决原则：在争议解决过程中，双方应遵守法律法规的强制性规定，并尊重商业道德和行业惯例。任何一方不得采取任何报复或歧视行为，不得损害对方合法权益。争议解决结果应公平合理，并有利于维护双方的长期合作关系。

6.争议解决的费用：除双方另有约定外，争议解决过程中产生的所有费用，包括但不限于协商费、调解费、仲裁费、诉讼费、律师费、差旅费等，均由败诉方承担。如双方均有责任，应根据责任大小比例分担。仲裁或诉讼过程中，胜诉方有权要求败诉方承担其律师费。

7.争议的独立性：本合同项下的任何争议，应独立于其他争议进行解决。任何一方不得以解决其他争议为由，拖延或拒绝解决本合同项下的争议。如双方对同一事项在本合同项下及在其他合同项下均产生争议，应分别解决，不受其他争议的影响。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式作出，并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方事先同意的其他方式发送。通知应在发送时视为已送达。如采用电子邮件方式，发出时视为送达；如采用专人递送或挂号信方式，签收日或邮寄当日视为送达；如采用传真方式，成功发送后视为送达。双方应确保在本合同有效期内，将最新的联系方式告知对方。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方书面同意。任何口头约定或非书面形式的修改均无效。合同变更书应与本合同具有同等法律效力，并作为本合同不可分割的一部分。

3.合同解除：除本合同另有约定外，任何一方未经对方书面同意，不得单方面解除本合同。如发生法定或约定解除情形，解除方应提前书面通知对方，并说明解除理由。解除通知送达对方后，本合同即行终止，双方应返还已接受的财产，并结清相关费用。

4.保密条款：双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息、客户资料等所有非公开信息承担保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方披露、使用或允许他人使用该等信息。保密义务在本合同终止后仍然有效，直至该等信息进入公共领域为止。

5.不可分割性：本合同各条款应视为一个整体，任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应继续履行本合同的其他条款，直至合同目的实现或依法终止。

6.法律适用：本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方应遵守相关法律法规的强制性规定，不得以违反法律强制性规定为由主张合同无效。

7.完整协议：本合同构成双方就本合同标的达成的