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文档简介
公司员工发货协议书范本甲方(公司):公司名称:[公司全称]统一社会信用代码:[具体代码]法定代表人:[法定代表人姓名]地址:[公司地址]联系方式:[联系电话]乙方(员工):姓名:[员工姓名]身份证号码:[身份证号]地址:[员工住址]联系方式:[联系电话]鉴于甲方从事[公司业务范围],在经营过程中需要乙方协助进行货物的发货工作,为明确双方的权利和义务,根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,经双方友好协商,达成如下协议:一、协议期限本协议自[起始日期]起至[结束日期]止。协议期满前,双方如无异议,则自动延续[延续时长]。二、发货服务内容(一)发货准备1.乙方应按照甲方的工作安排,及时对需要发货的货物进行整理、核对。确保货物的品种、规格、数量与发货清单一致。2.对货物的包装情况进行检查,对于包装不符合要求的,应及时向甲方反馈并协助进行重新包装,以保证货物在运输过程中的安全。(二)发货操作1.乙方需严格按照甲方的发货指令,在规定的时间内完成货物的发货工作。发货指令应包括收货方的名称、地址、联系方式、货物明细等信息。2.乙方负责办理货物的出库手续,与仓库管理人员做好交接,确保货物准确无误地发出。3.选择合适的运输方式和运输工具。在选择运输方式时,应综合考虑货物的性质、数量、运输距离、交货时间等因素,并优先选择甲方指定的合作运输商。(三)发货跟踪1.乙方在货物发出后,应及时向运输商获取货物的运输单号,并将单号反馈给甲方。2.定期跟踪货物的运输状态,及时向甲方报告货物的运输情况,包括货物的位置、预计到达时间等信息。如出现运输延误、货物损坏等异常情况,应立即通知甲方,并协助甲方采取相应的措施。(四)单据处理1.乙方应确保发货相关的单据(如发货清单、运输单据等)准确、完整。单据上的信息应与实际发货情况一致,不得涂改、伪造。2.将发货单据及时传递给甲方相关部门,以便甲方进行财务核算、客户对账等工作。三、双方权利和义务(一)甲方权利和义务权利1.有权对乙方的发货工作进行监督和检查,要求乙方按照甲方的规章制度和工作流程进行操作。2.对于乙方在发货工作中出现的失误或违反协议约定的行为,有权提出批评和纠正,并根据情节轻重给予相应的处罚。3.根据业务需要,有权调整乙方的发货工作任务和工作安排。义务1.向乙方提供准确、详细的发货指令和相关资料,包括货物信息、收货方信息等。2.为乙方提供必要的工作条件和设备,如办公场地、电脑、通讯工具等。3.按照协议约定向乙方支付发货服务费用。(二)乙方权利和义务权利1.有权要求甲方按照协议约定提供必要的工作条件和设备。2.按照协议约定获得发货服务费用。3.对甲方的工作安排提出合理的建议和意见。义务1.遵守甲方的各项规章制度和工作流程,服从甲方的工作安排和管理。2.保守甲方的商业秘密,包括货物信息、客户信息、发货计划等,不得向任何第三方透露。3.不断提高自身的业务能力和服务水平,确保发货工作的质量和效率。四、发货服务费用及支付方式(一)费用标准甲方按照乙方完成的发货工作量向乙方支付发货服务费用。具体费用标准如下:1.对于普通货物的发货,按照每件[X]元的标准支付费用。2.对于特殊货物(如易碎品、危险品等)的发货,由于其操作难度和风险较高,按照每件[X]元的标准支付费用。(二)费用结算1.双方每月[结算日期]进行发货服务费用的结算。乙方应在结算日前向甲方提交上月的发货工作量统计报表,经甲方审核确认后,作为费用结算的依据。2.甲方在收到乙方的结算报表后的[审核时长]个工作日内完成审核。审核无误后,甲方应在[支付时长]个工作日内将发货服务费用支付至乙方指定的银行账户。(三)乙方指定银行账户信息开户银行:[银行名称]账号:[银行账号]户名:[开户人姓名]五、保密条款(一)保密内容双方在履行本协议过程中知悉的对方的商业秘密、技术秘密、客户信息等属于保密信息,包括但不限于以下内容:1.甲方的产品信息、生产工艺、销售渠道、客户名单等。2.乙方在发货工作中获取的甲方的发货计划、物流信息等。(二)保密义务1.双方应对保密信息严格保密,不得向任何第三方披露、泄露或允许第三方使用。2.未经对方书面同意,不得将保密信息用于本协议以外的任何目的。3.在本协议终止后,双方仍应承担保密义务,保密期限为[保密期限]。(三)违约责任如一方违反保密义务,应向对方支付违约金[违约金金额]元,并赔偿对方因此遭受的全部损失。六、违约责任(一)甲方违约责任1.如甲方未按照协议约定向乙方支付发货服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[逾期比例]向乙方支付逾期违约金。逾期超过[逾期时长]日的,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付全部未支付的费用及逾期违约金。2.如甲方未按照约定提供必要的工作条件和设备,导致乙方无法正常开展发货工作的,甲方应承担相应的赔偿责任。(二)乙方违约责任1.如乙方未按照甲方的发货指令在规定时间内完成发货工作,每逾期一次,应向甲方支付违约金[违约金金额]元。逾期超过[逾期次数]次的,甲方有权解除本协议,并要求乙方赔偿因此给甲方造成的损失。2.若乙方在发货过程中因自身原因导致货物损坏、丢失的,应按照货物的实际价值向甲方进行赔偿。3.乙方违反保密义务或违反甲方的规章制度,给甲方造成损失的,应承担全部赔偿责任。七、争议解决如双方在本协议履行过程中发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款(一)协议变更与解除1.本协议的变更或解除需经双方协商一致,并签订书面协议。2.因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致本协议无法履行或部分无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。(二)通知与送达1.双方在本协议中填写的地址和联系方式为有效的通知送达地址。一方变更地址或联系方式的,应及时书面通知对方。2.任何通知或文件应以书面形式送达对方,送达方式包括直接送达、
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