社团管理办法指导视频

社团管理办法指导视频一、总则（一）目的为加强公司/组织社团的规范化管理，充分发挥社团在公司/组织文化建设、员工交流与发展等方面的积极作用，特制定本管理办法。本指导视频旨在通过直观的演示，帮助相关人员更好地理解和执行本办法。（二）适用范围本办法适用于公司/组织内所有依法登记成立的社团组织。（三）基本原则1.合法性原则：社团的活动必须遵守国家法律法规和公司/组织的各项规章制度。2.自主性原则：社团在章程规定的范围内自主开展活动，自我管理。3.非营利性原则：社团活动不得从事以营利为目的的经营活动。4.有益性原则：社团活动应有助于公司/组织文化建设、员工素质提升和团队凝聚力增强。二、社团的成立、变更与注销（一）成立1.发起与筹备由公司/组织内员工自愿发起成立社团，发起人应提交社团成立申请书，明确社团名称、宗旨、活动范围、组织机构等内容。筹备组负责社团的筹备工作，包括制定社团章程草案、确定社团负责人候选人、招募会员等。2.审批筹备组将社团成立申请及相关材料报公司/组织相关管理部门审批。管理部门在收到申请后[X]个工作日内进行审核，对符合条件的社团予以批准，并颁发社团成立批复文件。3.登记与备案社团凭成立批复文件到相关部门办理登记手续，领取社团登记证书。社团应将登记证书副本复印件、章程、负责人名单等材料报公司/组织管理部门备案。（二）变更1.社团如需变更名称、宗旨、活动范围、负责人等事项，应提前[X]个工作日向公司/组织管理部门提交变更申请，并附相关证明材料。2.管理部门在收到变更申请后[X]个工作日内进行审核，对符合条件的变更申请予以批准，并颁发变更批复文件。3.社团凭变更批复文件到相关部门办理变更登记手续，并将变更后的相关材料报公司/组织管理部门备案。（三）注销1.社团有下列情形之一的，应当申请注销登记：完成社团章程规定的宗旨的；自行解散的；分立、合并的；由于其他原因终止的。2.社团注销前，应成立清算组织，清理债权债务，处理善后事宜。清算结束后，清算组织应向公司/组织管理部门提交注销申请，并附清算报告。3.管理部门在收到注销申请后[X]个工作日内进行审核，对符合条件的注销申请予以批准，并收回社团登记证书。4.社团应在批准注销后[X]个工作日内到相关部门办理注销登记手续。三、社团的组织架构（一）会员大会/会员代表大会1.会员大会/会员代表大会是社团的最高权力机构，由全体会员或会员代表组成。2.会员大会/会员代表大会的职权包括：制定和修改社团章程；选举和罢免社团负责人；审议和批准社团工作报告和财务报告；决定社团的终止事宜；决定其他重大事项。3.会员大会/会员代表大会每年至少召开一次会议。遇有特殊情况，经社团负责人或[X]%以上会员提议，可以临时召开会议。（二）理事会/常务理事会1.理事会/常务理事会是会员大会/会员代表大会的执行机构，在会员大会/会员代表大会闭会期间领导社团开展工作。2.理事会/常务理事会的职权包括：执行会员大会/会员代表大会的决议；选举和罢免社团副会长、秘书长；筹备召开会员大会/会员代表大会；向会员大会/会员代表大会报告工作和财务状况；决定会员的吸收和除名；决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构；决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任；领导社团各机构开展工作；制定内部管理制度；决定其他重大事项。3.理事会/常务理事会每季度至少召开一次会议。遇有特殊情况，经社团负责人或[X]%以上理事提议，可以临时召开会议。（三）负责人1.社团负责人包括会长、副会长、秘书长等。2.社团负责人应具备以下条件：坚持党的路线、方针、政策，政治素质好；在本社团业务领域内有较大影响；身体健康，能坚持正常工作；未受过剥夺政治权利的刑事处罚的；具有完全民事行为能力。3.社团负责人的任期由社团章程规定，但每届任期最长不得超过[X]年。社团负责人连任不得超过两届。四、社团的活动管理（一）活动计划1.社团应在每学期/年度开始前制定活动计划，明确活动内容、时间、地点、参与人员等，并报公司/组织管理部门备案。2.活动计划应具有可行性和合理性，不得与公司/组织的工作安排和法律法规相冲突。（二）活动审批1.社团开展活动前，应提前[X]个工作日向公司/组织管理部门提交活动申请，附活动方案、安全预案等相关材料。2.管理部门在收到活动申请后[X]个工作日内进行审核，对符合条件的活动申请予以批准。对涉及重大事项或存在安全风险的活动，管理部门将组织相关人员进行实地考察和评估。3.社团应严格按照批准的活动方案开展活动，不得擅自变更活动内容、时间、地点等。如遇特殊情况需要变更，应提前[X]个工作日向管理部门提交变更申请，并说明变更原因和相关情况。（三）活动实施1.社团在活动实施过程中，应严格遵守国家法律法规和公司/组织的各项规章制度，确保活动安全、有序进行。2.社团应安排专人负责活动的组织和协调工作，明确各人员的职责分工，确保活动顺利开展。3.活动过程中，应做好记录工作，包括活动照片、视频、参与人员名单等，活动结束后应及时整理归档，并报公司/组织管理部门备案。（四）活动总结1.活动结束后，社团应及时进行总结，分析活动效果，总结经验教训，提出改进措施和建议。2.社团应在活动结束后[X]个工作日内将活动总结报告报公司/组织管理部门。管理部门将对社团活动进行评估和考核，并将评估结果作为社团评优评先的重要依据。五、社团的财务管理（一）经费来源1.社团经费来源主要包括：会员会费；公司/组织资助；社会捐赠；在核准的业务范围内开展活动或服务的收入；其他合法收入。2.社团收取会员会费应严格按照国家有关规定执行，并在社团章程中明确会费标准和收取方式。（二）经费使用1.社团经费必须用于章程规定的业务范围和事业的发展，不得挪作他用。2.社团应建立健全财务管理制度，明确经费审批流程和报销标准。经费支出应符合国家法律法规和公司/组织的财务规定，报销凭证应真实、合法、有效。3.社团应定期编制财务报表，如实反映社团的财务状况和收支情况。财务报表应经社团负责人审核签字后报公司/组织管理部门备案。（三）财务审计1.公司/组织管理部门将定期对社团财务进行审计，审计内容包括财务制度执行情况、经费收支情况、资产使用情况等。2.社团应积极配合管理部门的审计工作，如实提供相关资料和信息。对审计中发现的问题，社团应及时整改，并将整改情况报管理部门。六、社团的会员管理（一）会员资格1.凡承认社团章程，愿意加入社团并缴纳会费的公司/组织员工，均可申请成为社团会员。2.会员享有以下权利：选举权、被选举权和表决权；参加社团组织的各项活动；获得社团提供的服务和信息；对社团工作提出批评、建议和监督；入会自愿，退会自由。3.会员应履行以下义务：遵守社团章程；执行社团决议；参加社团组织的活动；维护社团的合法权益；按规定缴纳会费。（二）会员入会与退会1.会员入会应填写入会申请表，经社团理事会/常务理事会批准后成为会员。社团应在批准会员入会之日起[X]个工作日内将会员名单报公司/组织管理部门备案。2.会员退会应书面通知社团，并交回会员证。社团应在收到会员退会通知之日起[X]个工作日内办理退会手续，并将退会会员名单报公司/组织管理部门备案。3.会员如有违反社团章程或不履行会员义务的行为，社团理事会/常务理事会可决定对其进行警告、批评教育或取消会员资格等处理。被取消会员资格的会员，应交回会员证。社团应在作出处理决定之日起[X]个工作日内将处理结果报公司/组织管理部门备案。七、社团的监督与考核（一）监督机制1.公司/组织管理部门负责对社团进行日常监督管理，定期检查社团的活动开展情况、财务管理情况、会员管理情况等。2.社团应建立健全内部监督机制，定期对社团工作进行自查自纠，及时发现和解决问题。3.公司/组织员工有权对社团的工作进行监督，对发现的问题可向社团负责人或公司/组织管理部门反映。（二）考核评价1.公司/组织管理部门将对社团进行年度考核评价，考核内容包括社团组织建设、活动开展、财务管理、会员服务等方面。2.考核评价结果分为优秀、良好、合格、