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文档简介

社区公共区域管理办法一、总则(一)目的为了加强社区公共区域的管理,维护社区的整洁、安全与秩序,保障居民的合法权益,营造舒适、和谐的居住环境,特制定本管理办法。(二)适用范围本办法适用于本社区内所有公共区域,包括但不限于小区道路、绿地、广场、停车场、楼道、电梯、屋顶、外墙等。(三)基本原则1.依法管理原则:严格遵守国家相关法律法规和行业标准,确保管理行为合法合规。2.公平公正原则:对所有居民一视同仁,公平对待社区公共区域的使用和维护,确保各项管理措施公正合理。3.服务至上原则:以居民需求为导向,提供优质的公共区域管理服务,积极解决居民反映的问题。4.共同参与原则:鼓励居民积极参与社区公共区域的管理,形成共建共享的良好氛围。二、管理职责(一)社区管理机构1.成立社区公共区域管理委员会(以下简称“管委会”),作为社区公共区域管理的领导和协调机构。管委会成员由社区居民代表、业主委员会成员、社区居委会工作人员等组成。2.管委会职责:制定和修订社区公共区域管理办法及相关规章制度。审议和批准公共区域管理工作计划、预算和决算。监督公共区域管理服务工作的实施,协调解决管理过程中出现的重大问题。听取居民意见和建议,维护居民的合法权益。定期向居民公开公共区域管理工作情况,接受居民监督。(二)物业服务企业1.选聘具有相应资质的物业服务企业负责社区公共区域的日常管理和维护工作。2.物业服务企业职责:按照物业服务合同约定,提供专业化的公共区域管理服务,包括环境卫生清扫、绿化养护、秩序维护、设施设备维修保养等。制定公共区域管理服务方案和应急预案,并组织实施。建立公共区域管理档案,记录管理服务工作情况。定期对公共区域进行巡查,及时发现和处理各类问题,并向管委会报告。协助社区开展各类活动,配合相关部门做好社区管理工作。(三)居民1.居民享有使用社区公共区域的权利,同时应履行维护公共区域整洁、安全和秩序的义务。2.居民职责:遵守本管理办法及相关规章制度,爱护公共区域的设施设备和环境卫生。积极参与社区公共区域管理活动,提出合理化建议和意见。发现破坏公共区域设施设备、环境卫生等行为及时制止,并向管委会或物业服务企业报告。按照规定缴纳公共区域管理费用。三、公共区域环境卫生管理(一)清扫保洁1.物业服务企业应按照环境卫生作业标准,定时对社区道路、绿地、广场等公共区域进行清扫保洁,确保无杂物、无垃圾、无积水。2.楼道应保持整洁,每周至少清扫一次,扶手、栏杆等公共部位应定期擦拭。3.电梯轿厢应每日进行清洁消毒,保持干净整洁。4.加强对卫生死角的清理,定期进行专项整治,确保社区环境整洁卫生。(二)垃圾分类1.按照国家和地方有关垃圾分类的规定,在社区内设置垃圾分类投放点,并配备相应的分类收集容器。2.引导居民正确分类投放垃圾,物业服务企业应安排专人进行监督和指导。3.定期对垃圾分类投放点进行清理和消毒,确保周边环境整洁。4.与有资质的垃圾处理企业签订合同,按照规定及时清运各类垃圾,做到日产日清。(三)环境卫生维护1.禁止在公共区域随地吐痰、乱扔果皮纸屑、烟蒂等废弃物。2.不得在楼道、电梯内等公共部位堆放杂物,保持通道畅通。3.严禁在社区公共区域焚烧各类废弃物。4.加强对宠物粪便的管理,及时清理宠物粪便,保持社区环境整洁。四、公共区域绿化管理(一)绿化养护1.物业服务企业应制定绿化养护计划,定期对社区内的绿地、树木、花卉等进行浇水、施肥、修剪、病虫害防治等养护工作,确保绿化植物生长良好。2.按照绿化养护标准,合理修剪草坪、绿篱、树木,保持绿化景观美观整齐。3.及时清理绿化区域内的枯枝落叶、杂草杂物,保持绿化环境整洁。(二)绿化设施维护1.加强对绿化设施的巡查和维护,确保花坛、花架、围栏等设施完好无损。2.对损坏的绿化设施及时进行修复或更换,保障居民正常使用。(三)绿化保护1.禁止任何单位和个人擅自占用、破坏社区公共绿化用地。2.不得在绿化区域内践踏草坪、攀折花木、采摘果实等。3.因建设或其他特殊原因需要临时占用公共绿化用地的,须经管委会批准,并按照规定办理相关手续。占用期满后,应及时恢复绿化原状。五、公共区域秩序维护管理(一)人员出入管理1.在社区出入口设置门禁系统,对人员和车辆进行登记和管理。2.物业服务企业应安排专人负责门禁值守,严格核实进出人员身份,严禁无关人员进入社区。3.对来访人员进行登记,记录来访时间、事由、被访人等信息,并通知被访人确认后放行。(二)车辆停放管理1.合理规划社区内的停车场,设置明显的停车标识和标线。2.实行车辆停放收费管理制度,按照规定收取停车费用。3.物业服务企业应安排专人负责停车场管理,引导车辆有序停放,确保停车秩序良好。4.禁止在消防通道、疏散通道、绿地等禁止停车的区域停放车辆。5.对长期占用公共停车位的车辆进行清理,保障停车位的正常使用。(三)巡逻防范1.制定巡逻制度,安排专人定时对社区公共区域进行巡逻,重点加强夜间巡逻。2.巡逻人员应佩戴明显标识,携带必要的巡逻装备,及时发现和处理各类安全隐患和突发事件。3.对社区内的重点部位,如配电室、水泵房、电梯机房等,加强巡查,确保设施设备安全运行。4.建立巡逻记录制度,详细记录巡逻时间、地点、情况等信息,发现问题及时报告并处理。(四)安全防范设施管理1.确保社区内的监控系统、报警系统等安全防范设施正常运行,定期进行检查和维护。2.对监控录像等资料进行妥善保存,保存期限不少于规定时间,以备查阅。3.严禁任何单位和个人擅自拆除、损坏安全防范设施。六、公共区域设施设备管理(一)设施设备维护保养1.物业服务企业应建立设施设备维护保养制度,定期对社区内的道路、路灯、井盖、排水管道、健身器材、电梯等设施设备进行维护保养,确保设施设备正常运行。2.按照设施设备维护保养标准,制定详细的维护保养计划,并做好记录。3.对设施设备进行定期巡检,及时发现和处理设施设备故障和安全隐患。(二)设施设备维修更新1.对于设施设备出现的损坏或故障,物业服务企业应及时进行维修。维修费用按照物业服务合同约定执行。2.对于设施设备的更新改造,应按照规定程序进行审批,经管委会同意后实施。更新改造费用可通过专项维修资金等渠道解决。3.加强对设施设备维修更新工作的监督管理,确保维修质量和资金使用合理。(三)设施设备使用管理1.制定设施设备使用管理制度,明确设施设备的使用方法、注意事项等。2.引导居民正确使用设施设备,避免因使用不当造成损坏。3.对设施设备的使用情况进行登记和统计,及时发现和处理设施设备使用过程中出现的问题。七、公共区域经营管理(一)经营活动审批1.任何单位和个人在社区公共区域内开展经营活动,须经管委会批准,并按照规定办理相关手续。2.申请在公共区域内开展经营活动的单位和个人,应提交经营项目、经营方式、经营范围、经营期限等相关资料,经管委会审核同意后,方可开展经营活动。(二)经营活动规范1.经营者应在规定的区域内开展经营活动,不得擅自扩大经营面积或改变经营性质。2.经营活动应符合国家法律法规和行业标准,不得从事违法违规经营活动。3.经营者应保持经营区域整洁卫生,不得影响社区公共环境和居民正常生活。4.加强对公共区域内经营活动的监督管理,对违反规定的经营者,责令限期整改;拒不整改的,依法予以取缔。(三)经营收益管理1.公共区域经营收益归全体业主所有,主要用于补充专项维修资金、改善社区公共设施设备、开展社区文化活动等。2.物业服务企业应建立公共区域经营收益管理制度,定期对经营收益进行核算和公示,接受业主监督。3.经营收益应按照规定及时足额缴存专项维修资金账户或其他指定账户,不得挪作他用。八、监督检查与考核(一)监督检查1.管委会定期对社区公共区域管理工作进行监督检查,检查内容包括环境卫生、绿化养护、秩序维护、设施设备管理等方面。2.物业服务企业应建立内部监督检查机制,定期对管理服务工作进行自查自纠,及时发现和解决问题。3.鼓励居民对社区公共区域管理工作进行监督,对居民反映的问题,管委会和物业服务企业应及时处理和反馈。(二)考核评价1.制定社区公共区域管理工作考核评价标准,对物业服务企业的管理服务工作进行量化考核。2.考核评价结果与物业服务企业的服务费用调整、续聘或解聘等挂钩。3.对在社区公共区域管理工作中表现优秀的单位和个人,给予表彰和奖励;对工作不力、造成不良影响的,依法依规进行处理。九、投诉处理与争议解决(一)投诉处理1.设立社区公共区域管理投诉电话和邮箱,接受居民的投诉和建议。2.对居民的投诉,管委会和物业服务企业应及时受理,并在规定时间内进行调查处理,将处理结果反馈给投诉人。3.

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