机房建设服务合同协议书

机房建设服务合同协议书合同编号：[具体编号]甲方（委托方）：名称：[甲方公司全称]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方联系电话]统一社会信用代码：[甲方代码]乙方（受托方）：名称：[乙方公司全称]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]联系方式：[乙方联系电话]统一社会信用代码：[乙方代码]鉴于甲方有建设机房的需求，乙方具备提供机房建设服务的专业能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就乙方为甲方提供机房建设服务事宜达成如下协议：一、服务内容（一）总体要求乙方按照甲方的需求和相关技术标准，为甲方建设一套符合其业务运行要求的机房系统，包括但不限于机房的规划设计、设备采购、安装调试、系统集成、验收交付以及售后维护等服务。（二）具体服务内容1.规划设计乙方根据甲方提供的机房使用需求、场地条件等信息，进行机房的整体规划设计，包括机房布局规划、电力系统设计、空调系统设计、消防系统设计、网络布线设计等，并向甲方提交详细的设计方案和图纸，经甲方审核确认后实施。2.设备采购乙方负责按照设计方案和甲方的要求，采购机房建设所需的各类设备和材料，包括但不限于服务器、存储设备、网络设备、UPS电源、空调设备、消防设备、机柜、线缆等。所采购的设备和材料应符合国家相关标准和甲方的质量要求，乙方应提供设备和材料的产品合格证书、质量检验报告等相关文件。3.安装调试乙方负责将采购的设备和材料运输至甲方指定的机房场地，并进行安装和调试工作。在安装调试过程中，乙方应严格按照相关技术规范和操作规程进行施工，确保设备的安装质量和系统的正常运行。乙方应及时向甲方报告施工进度和遇到的问题，并根据甲方的意见进行调整和改进。4.系统集成乙方负责将各个子系统进行集成，实现机房系统的整体协同工作。包括网络系统集成、电力系统集成、空调系统集成、消防系统集成等，确保机房系统的稳定性、可靠性和安全性。5.验收交付机房建设完成后，乙方应进行全面的自检，并向甲方提交自检报告。甲方在收到自检报告后，应组织相关人员进行验收。验收内容包括机房的建设质量、设备运行情况、系统功能实现等方面。如验收合格，双方签署验收报告，乙方将机房交付甲方使用；如验收不合格，乙方应按照甲方的要求进行整改，直至验收合格为止。6.售后维护乙方提供自验收合格之日起[X]年的免费售后维护服务。在免费维护期内，乙方应定期对机房系统进行巡检和维护，及时处理设备故障和系统问题。如出现设备损坏或需要更换零部件的情况，乙方应免费提供维修和更换服务（因甲方使用不当或不可抗力因素导致的损坏除外）。免费维护期届满后，乙方应根据甲方的需求提供有偿的售后维护服务。二、合同价款及支付方式（一）合同价款本合同的总价款为人民币[大写]元整（￥[小写]元），该价款包括乙方为完成本合同约定的服务内容所发生的一切费用，包括但不限于设备采购费、运输费、安装调试费、税费等。（二）支付方式1.预付款合同签订后，甲方应在[X]个工作日内向乙方支付合同总价款的[X]%作为预付款，即人民币[大写]元整（￥[小写]元）。2.进度款机房建设工程完成[X]%时，甲方应在[X]个工作日内向乙方支付合同总价款的[X]%作为进度款，即人民币[大写]元整（￥[小写]元）。3.验收款机房建设工程验收合格后，甲方应在[X]个工作日内向乙方支付合同总价款的[X]%作为验收款，即人民币[大写]元整（￥[小写]元）。4.质保金甲方预留合同总价款的[X]%作为质保金，即人民币[大写]元整（￥[小写]元）。质保金在免费维护期届满后，如无质量问题，甲方应在[X]个工作日内无息支付给乙方。三、双方权利和义务（一）甲方权利和义务1.权利（1）有权要求乙方按照合同约定的时间、质量和标准完成机房建设服务。（2）有权对乙方的施工过程进行监督和检查，对不符合要求的地方提出整改意见。（3）有权参与机房建设的设计方案审核、设备采购选型、工程验收等工作，并提出自己的意见和建议。（4）在免费维护期内，有权要求乙方及时处理设备故障和系统问题。2.义务（1）按照合同约定的时间和方式向乙方支付合同价款。（2）为乙方提供机房建设所需的场地、水电等必要的施工条件，并协助乙方办理相关的施工手续。（3）按照乙方的要求提供机房建设所需的相关资料和信息，如机房使用需求、场地平面图等。（4）在机房建设过程中，不得随意变更设计方案和施工要求，如确需变更，应提前与乙方协商，并承担因变更而产生的费用和工期延误责任。（5）在免费维护期内，应按照乙方的要求正确使用和维护机房系统，如因甲方使用不当导致设备损坏或系统故障，应承担相应的维修费用。（二）乙方权利和义务1.权利（1）按照合同约定的时间和方式收取合同价款。（2）有权要求甲方提供机房建设所需的相关资料和信息，以及必要的施工条件。（3）在施工过程中，如遇到不可抗力因素或甲方原因导致工期延误，有权要求顺延工期。2.义务（1）按照合同约定的时间、质量和标准完成机房建设服务，确保机房系统的正常运行。（2）严格按照相关技术规范和操作规程进行施工，确保施工安全和质量。（3）对所采购的设备和材料的质量负责，如出现质量问题，应及时进行更换和处理。（4）在施工过程中，应遵守甲方的规章制度和施工现场的管理要求，保持施工现场的整洁和卫生。（5）在免费维护期内，应定期对机房系统进行巡检和维护，及时处理设备故障和系统问题，并向甲方提交维护报告。（6）对在机房建设过程中知悉的甲方商业秘密和技术秘密予以保密，不得向任何第三方披露。四、违约责任（一）甲方违约责任1.如甲方未按照合同约定的时间和方式向乙方支付合同价款，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停施工或解除合同，并要求甲方支付已完成工作量的价款和违约金。2.如甲方未按照合同约定提供施工条件或相关资料和信息，导致乙方无法正常施工的，甲方应承担由此给乙方造成的损失，并顺延工期。3.如甲方在机房建设过程中随意变更设计方案和施工要求，导致乙方增加费用和工期延误的，甲方应承担相应的费用和工期延误责任。（二）乙方违约责任1.如乙方未按照合同约定的时间完成机房建设服务，每逾期一日，应按照合同总价款的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付的价款和支付违约金。2.如乙方提供的设备和材料不符合国家相关标准和甲方的质量要求，乙方应负责免费更换，并承担由此给甲方造成的损失。3.如乙方在施工过程中未按照相关技术规范和操作规程进行施工，导致机房建设质量不符合要求或发生安全事故的，乙方应承担相应的责任，并负责免费整改或赔偿甲方的损失。4.如乙方在免费维护期内未按照合同约定提供售后维护服务，导致设备故障和系统问题得不到及时处理，影响甲方正常使用的，乙方应承担相应的责任，并按照合同总价款的[X]%向甲方支付违约金。五、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至合同履行完毕之日止。