湘潭大学新生管理办法

湘潭大学新生管理办法一、总则（一）目的为了加强湘潭大学新生管理，维护学校正常的教育教学秩序，营造良好的学习和生活环境，促进学生全面发展，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于湘潭大学全体新生，包括通过普通高考、自主招生、综合评价招生、高水平运动队、高水平艺术团等方式录取的本科新生以及研究生新生。（三）基本原则1.以人为本原则：以学生为中心，关注学生的成长需求，尊重学生的个性差异，为学生提供优质的教育服务和管理。2.依法依规原则：严格遵守国家法律法规和学校的各项规章制度，依法履行管理职责，保障学生的合法权益。3.公平公正原则：在新生管理过程中，坚持公平、公正、公开的原则，确保各项工作透明、规范，不受任何因素干扰。4.教育与管理相结合原则：将教育贯穿于新生管理的全过程，通过教育引导和管理约束，促进学生自我管理、自我教育、自我服务能力的提升。二、入学与注册（一）入学准备1.学校在录取通知书中明确告知新生报到时间、地点、所需材料等相关事项。新生应按照通知书要求，按时做好入学准备。2.新生应在规定时间内登录学校迎新系统，完成个人信息填报、缴费、宿舍分配等相关手续，并按照系统提示准备好入学所需材料。3.新生如有特殊情况不能按时报到，应提前向学校招生办公室请假，请假时间一般不得超过两周。未经请假或请假逾期者，视为自动放弃入学资格。（二）报到流程1.新生持录取通知书、身份证等相关材料，按规定时间到学校报到。报到时，学校将对新生的身份信息、录取资格等进行审核。2.审核通过后，新生到所在学院办理入学手续，领取学生证、校园卡等相关证件和资料。3.学院安排专人引导新生前往宿舍办理入住手续，熟悉校园环境。（三）注册管理1.新生入学后，学校将按照国家招生规定对其进行复查。复查内容包括录取手续及程序等是否合乎国家招生规定，所获得的录取资格是否真实、合乎相关规定，本人及身份证明与录取通知、考生档案等是否一致，身心健康状况是否符合报考专业或者专业类别体检要求，艺术、体育等特殊类型录取学生的专业水平是否符合录取要求。2.复查合格的新生，学校予以注册，取得学籍。复查不合格的新生，学校将根据具体情况，分别予以处理，直至取消入学资格。3.凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者，一经查实，学校将取消其学籍，予以退学处理。情节恶劣的，学校将报请教育行政部门严肃查处。三、学籍管理（一）学籍注册1.学校按照国家招生规定录取的新生，持录取通知书，按学校有关要求和规定的期限到校办理入学手续，经复查合格者，予以注册，取得学籍。2.新生因故不能按期入学者，应当向学校请假。未请假或者请假逾期者，除因不可抗力等正当事由以外，视为放弃入学资格。3.对患有疾病的新生，经学校指定的二级甲等以上医院（下同）诊断不宜在校学习的，可以保留入学资格一年。保留入学资格者不具有学籍。在保留入学资格期内经治疗康复，可以向学校申请入学，由学校指定医院诊断，符合体检要求，经学校复查合格后，重新办理入学手续。复查不合格或者逾期不办理入学手续者，取消入学资格。（二）学籍异动1.转学学生一般应当在被录取学校完成学业。因患病或者有特殊困难、特别需要，无法继续在本校学习或者不适应本校学习要求的，可以申请转学。有下列情形之一，不得转学：入学未满一学期或者毕业前一年的；高考成绩低于拟转入学校相关专业同一生源地相应年份录取成绩的；由低学历层次转为高学历层次的；以定向就业招生录取的；研究生拟转入学校、专业的录取控制标准高于其所在学校、专业的；无正当转学理由的。学生转学由学生本人提出申请，说明理由，经所在学校和拟转入学校同意，由拟转入学校负责审核转学条件及相关证明，认为符合本校培养要求且学校有培养能力的，经学校校长办公会或者专题会议研究决定，可以转入。研究生转学还应当经拟转入专业导师同意。跨省转学的，由转出地省级教育行政部门商转入地省级教育行政部门，按转学条件确认后办理转学手续。须转户口的由转入地省级教育行政部门将有关文件抄送转入学校所在地的公安机关。2.转专业学生在学习期间对其他专业有兴趣和专长的，可以申请转专业；以特殊招生形式录取的学生，国家有相关规定或者录取前与学校有明确约定的，不得转专业。学生转专业，应当在入学第一学期末提出申请。学校根据教学资源状况及学生学习情况，审核学生转专业申请。转专业学生一般应编入转入专业同一年级学习，如因特殊情况需要降级的，由学校研究决定。3.休学与复学学生可以分阶段完成学业。学生在校最长学习年限（含休学和保留学籍）由学校规定。学生有下列情形之一，应予休学：因病经学校指定医院诊断，须停课治疗、休养占一学期总学时三分之一以上的；因其他原因，本人申请或者学校认为应当休学的。学生休学一般以一年为期，累计不得超过两年。休学学生应当办理休学手续离校，学校保留其学籍。学生休学期间，不享受在校学习学生待遇。休学学生患病，其医疗费按学校规定处理。学生休学期满，应当于学期开学前向学校提出复学申请，经学校复查合格，方可复学。复学学生一般应当编入原专业下一年级学习；原专业已无下一年级的，可编入相近专业学习。（三）学业考核与成绩管理1.学校对学生的学业考核分为考试和考查两种。考核成绩记入成绩册，并归入学籍档案。2.学生应当参加学校教育教学计划规定的课程和各种教育教学环节（以下统称课程）的考核，考核成绩合格，取得该课程的学分。考核不合格的课程，应当参加补考或重修。3.学生可以根据学校有关规定申请辅修其他专业或者参加学校认可的开放式网络课程学习。学生修读的课程成绩（学分），学校审核同意后，予以承认。4.学校实行学分制管理。学生毕业时，应修满专业人才培养方案规定的学分，方可毕业。（四）毕业与结业1.学生在学校规定学习年限内，修完教育教学计划规定内容，成绩合格，达到学校毕业要求的，准予毕业，由学校发给毕业证书。2.学生在学校规定学习年限内，修完教育教学计划规定内容，但未达到学校毕业要求的，准予结业，由学校发给结业证书。结业后是否可以补考、重修或者补作毕业设计、论文、答辩，以及是否颁发毕业证书、学位证书，由学校规定。对合格后颁发的毕业证书、学位证书，毕业时间、获得学位时间按发证日期填写。3.学满一学年以上退学的学生，学校应当颁发肄业证书。4.学校严格按照招生时确定的办学类型和学习形式，以及学生招生录取时填报的个人信息，填写、颁发学历证书、学位证书及其他学业证书。学生在校期间变更姓名、出生日期等证书需填写的个人信息的，应当有合理、充分的理由，并提供有法定效力的相应证明文件。学校进行审查，需要学生生源地省级教育行政部门及有关部门协助核查的，有关部门应当予以配合。四、日常行为管理（一）行为规范1.新生应遵守国家法律法规和学校的各项规章制度，自觉践行社会主义核心价值观，弘扬中华民族传统美德。2.遵守社会公德，爱护校园环境，爱护公共财物，文明礼貌，诚实守信，团结友爱，互助合作。3.遵守学习纪律，按时上课，不迟到、不早退、不旷课，认真听讲，积极参与课堂互动，按时完成作业。4.遵守宿舍管理规定，保持宿舍整洁卫生，按时作息，不得在宿舍内使用违规电器、留宿外人等。（二）考勤管理1.学校实行考勤制度，学生应按时参加学校组织的各项教学活动、会议、讲座等。2.任课教师负责课堂考勤，对学生的出勤情况进行记录。辅导员负责学生的日常考勤管理，定期检查学生的出勤情况。3.学生因故不能参加教学活动，应提前向任课教师或辅导员请假。请假应填写请假条，说明请假原因和期限，并按规定审批。4.未经请假或请假未获批准而擅自缺课者，按旷课处理。旷课累计超过一定学时者，学校将根据相关规定给予相应的纪律处分。（三）奖惩管理1.学校对在德、智、体、美、劳等方面表现突出的新生予以表彰和奖励。奖励种类包括奖学金、荣誉称号等。2.对违反学校规章制度的新生，学校将视情节轻重给予批评教育或纪律处分。纪律处分分为警告、严重警告、记过、留校察看、开除学籍。3.学校在给予学生处分前，应当告知学生作出处分的事实、理由及依据，并告知学生享有陈述和申辩的权利。学生对学校给予的处分不服的，可以提出申诉。五、宿舍管理（一）宿舍分配1.学校根据新生专业、年级等情况，统一安排学生宿舍。宿舍分配结果将在迎新系统中公布，学生可查询自己的宿舍信息。2.学生应按照学校安排的宿舍房间和床位入住，不得私自调换。如有特殊情况需要调换宿舍，应向所在学院提出申请，经学院和学校相关部门批准后方可办理。（二）宿舍设施管理1.学校为学生宿舍配备必要的生活设施，如床铺、桌椅、衣柜等。学生应爱护宿舍设施，不得故意损坏。2.如宿舍设施出现故障或损坏，学生应及时向宿舍管理员报告，由学校后勤部门安排维修。因学生故意损坏造成的损失，由学生承担赔偿责任。（三）宿舍卫生与安全管理1.学生应保持宿舍整洁卫生，定期打扫宿舍，整理内务。学校将定期组织宿舍卫生检查，对卫生不达标的宿舍进行督促整改。2.学生应遵守宿舍安全规定，不得在宿舍内使用明火、私拉乱接电线、存放易燃易爆物品等。不得在宿舍内从事经商、赌博等违法违纪活动。3.宿舍管理员负责宿舍的日常安全管理，定期巡查宿舍，发现安全隐患及时报告并处理。学生应积极配合宿舍管理员的工作，共同维护宿舍安全。六、资助与奖励（一）资助政策1.学校建立了完善的学生资助体系，确保家庭经济困难学生顺利完成学业。资助项目包括国家助学金、国家助学贷款、校内助学金、勤工助学等。2.家庭经济困难学生可在入学前申请国家助学贷款，也可在入学后根据学校安排申请校内助学金。学校将根据学生家庭经济情况和在校表现，确定资助对象和资助金额。3.学校为家庭经济困难学生提供勤工助学岗位，学生可通过参加勤工助学活动获得一定的劳动报酬，缓解经济压力。