消防物资选购管理办法

消防物资选购管理办法一、总则（一）目的为加强公司消防物资的选购管理，确保消防物资的质量和适用性，满足公司消防安全需求，依据国家相关法律法规和行业标准，制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司内各类消防物资的选购活动，包括但不限于灭火器、消火栓、消防水带、灭火器具、火灾报警设备等。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家有关消防法律法规和行业标准，确保选购的消防物资符合法定要求。2.质量优先原则：优先选择质量可靠、性能稳定的消防物资，以保障在火灾发生时能够有效发挥作用。3.适用性原则：根据公司不同场所的火灾风险特点和实际需求，选购合适类型、规格的消防物资。4.经济性原则：在满足消防安全要求的前提下，合理控制采购成本，提高资金使用效益。二、职责分工（一）安全管理部门1.负责制定公司消防物资需求计划，根据公司各部门的实际情况和消防安全评估结果，确定各类消防物资的品种、数量和规格。2.参与消防物资的选型和技术标准的制定，提供消防安全专业意见和建议。3.对采购的消防物资进行验收，检查物资的质量、规格、数量等是否符合要求，并做好验收记录。4.定期组织对公司消防物资的检查、维护和更新工作，确保消防物资处于良好的备用状态。（二）采购部门1.根据安全管理部门提供的消防物资需求计划，按照公司采购管理制度进行采购。2.选择具备合法资质、信誉良好的供应商，对供应商的资质、信誉、产品质量等进行调查和评估。3.与供应商签订采购合同，明确采购物资的品种、规格、数量、价格、交货期、质量标准、售后服务等条款，确保合同的合法性和有效性。4.负责跟踪采购合同的执行情况，及时协调解决采购过程中出现的问题，确保消防物资按时、按质、按量供应。（三）使用部门1.配合安全管理部门做好消防物资需求的调研和分析工作，提供本部门实际使用消防物资的相关信息和建议。2.负责本部门消防物资的日常使用和保管，按照操作规程正确使用消防物资，定期进行检查和维护，发现问题及时报告安全管理部门。3.协助安全管理部门进行消防物资的验收工作，对验收过程中发现的问题提出意见和建议。（四）财务部门1.负责审核消防物资采购预算，确保采购资金的合理安排和使用。2.对消防物资采购费用进行核算和报销，严格按照财务制度进行账务处理。三、消防物资选购标准（一）法律法规及行业标准依据消防物资的选购必须符合国家现行的法律法规和行业标准，主要包括《中华人民共和国消防法》、《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》、《消防给水及消火栓系统技术规范》（GB50974）、《火灾自动报警系统设计规范》（GB50116）、《消防应急照明和疏散指示系统技术标准》（GB51309）、《灭火器维修与报废规程》（GA95）等。（二）具体选购标准1.灭火器应根据不同场所的火灾类型选择合适类型的灭火器，如干粉灭火器适用于扑救各种易燃、可燃液体和易燃、可燃气体火灾，以及电器设备火灾；二氧化碳灭火器适用于扑救贵重设备、档案资料、仪器仪表、600伏以下电气设备及油类的初起火灾；水基型灭火器适用于扑救A类（固体）火灾。灭火器的规格应根据场所的面积、火灾危险程度等因素合理确定，一般情况下，每具灭火器的灭火级别应不低于场所的火灾危险等级所对应的灭火级别要求。灭火器的外观应无明显缺陷和机械损伤，保险装置应完好，喷射软管应无龟裂、脱落，喷嘴应无堵塞，灭火剂应在有效期内。灭火器的筒体应进行水压试验，试验压力应符合相关标准要求，水压试验合格后方可使用。2.消火栓消火栓的型号、规格应符合设计要求，其外观应无明显缺陷，油漆应完好，铸件表面应无结疤、毛刺、裂纹等缺陷。消火栓的阀杆升降应灵活，无卡滞现象，关闭严密，密封性能良好，开启角度应不小于120°，并能可靠地停留在开启位置。消火栓的栓口直径应为65mm，栓口应朝外，便于操作，栓口中心距地面应为1.1m，允许偏差±20mm。消火栓的水带应符合规定的长度和厚度要求，水带应编织紧密，表面应无跳双经、断双经、跳纬及划伤等缺陷，水带的内径应不小于规定值，水带的长度应符合设计要求。消火栓的水枪应符合规定的型号和规格，水枪的喷嘴应光滑、无堵塞，水枪的工作压力和射程应满足设计要求。3.消防水带消防水带应采用符合国家标准的材料制作，其性能应符合相关标准要求，如长度、内径、工作压力、爆破压力等。水带的编织层应编织紧密，表面应无跳双经、断双经、跳纬及划伤等缺陷，水带的接头应牢固可靠，密封性能良好，水带的颜色应符合规定要求。水带应进行压力试验，试验压力应符合相关标准要求，试验合格后方可使用。4.火灾报警设备火灾报警设备应选用经国家消防产品质量监督检验机构检验合格的产品，其型号、规格应符合设计要求。火灾探测器的类型应根据不同场所的火灾特点和环境条件合理选择，如感烟探测器适用于火灾初期有阴燃阶段，产生大量的烟和少量的热，很少或没有火焰辐射的场所；感温探测器适用于火灾发展迅速，可产生大量热、烟和火焰辐射的场所。火灾报警控制器应具有良好的稳定性和可靠性，其功能应满足设计要求，如火灾报警功能、故障报警功能、自检功能、消音及复位功能、信息显示与查询功能、电源功能等。火灾报警设备的安装应符合相关标准和规范要求，确保设备的安装牢固、位置合理、布线整齐，能够正常工作。四、选购流程（一）需求调研与计划制定1.安全管理部门每年定期组织各部门对公司内的消防设施和消防物资进行全面检查和评估，根据检查结果和公司的发展规划、人员变动情况等，结合消防安全法规和行业标准的要求，对各类消防物资的需求进行调研和分析。2.各部门根据本部门的实际情况，如工作场所的面积、设备数量、人员分布等，向安全管理部门提交本部门下一年度的消防物资需求申请，包括消防物资的品种、规格、数量等详细信息。3.安全管理部门对各部门提交的需求申请进行汇总、审核和分析，结合公司整体消防安全状况，制定公司年度消防物资需求计划，明确各类消防物资的采购数量、采购时间、采购预算等内容。需求计划应报公司领导审批后实施。（二）供应商选择与采购合同签订1.采购部门根据安全管理部门提供的消防物资需求计划，按照公司采购管理制度的规定，通过多种渠道选择供应商。供应商应具备合法的经营资质，具有良好的信誉和业绩，能够提供质量可靠、价格合理、售后服务完善的消防物资。2.采购部门对拟选择的供应商进行资质审查和实地考察，了解供应商的生产能力、质量管理体系、产品质量状况、售后服务水平等情况。同时，收集供应商的报价信息，进行综合比较和评估，选择最优的供应商。3.采购部门与选定的供应商签订采购合同，合同应明确采购物资的品种、规格、数量、价格、交货期、质量标准、售后服务等条款。合同签订前，应报公司法律部门进行审核，确保合同的合法性和有效性。（三）采购实施与到货验收1.采购部门按照采购合同的约定，及时组织消防物资的采购工作，跟踪采购进度，确保物资按时、按质、按量供应。在采购过程中，如发现供应商提供的物资不符合合同要求或出现其他问题，应及时与供应商沟通协商，要求其采取整改措施或更换物资。2.消防物资到货前，采购部门应通知安全管理部门和使用部门做好验收准备工作。到货后，由安全管理部门牵头，组织采购部门、使用部门等相关人员按照采购合同和相关标准要求对消防物资进行验收。3.验收内容包括物资的品种、规格、数量、外观质量、产品合格证、质量检验报告、使用说明书等。对灭火器、消火栓等重要消防物资，还应进行现场测试或抽样送检，确保其性能符合要求。验收合格的消防物资应办理入库手续，验收不合格的物资应及时与供应商联系，要求其退换货或采取其他处理措施。五、采购预算管理（一）预算编制原则1.依据公司年度消防物资需求计划和市场价格行情，科学合理地编制采购预算，确保预算能够准确反映消防物资的采购需求和资金安排。2.遵循勤俭节约的原则，在满足消防安全要求的前提下，严格控制采购成本，避免浪费和不合理支出。3.预算编制应具有前瞻性和灵活性，充分考虑市场价格波动、政策法规变化等因素，预留一定的弹性空间，以应对可能出现的预算调整情况。（二）预算编制方法1.零基预算法：以零为基础编制消防物资采购预算，不考虑以往的采购情况，对每个项目的必要性和金额进行重新评估和确定。2.滚动预算法：根据公司的经营情况和消防安全需求的变化，定期对采购预算进行调整和修订，使预算始终保持与实际情况相符。（三）预算审批与执行1.采购预算编制完成后，应报公司财务部门审核，经财务部门审核通过后，提交公司领导审批。公司领导根据公司的财务状况和消防安全工作的重要性，对采购预算进行审批，审批通过后的预算作为公司年度消防物资采购的依据。2.采购部门应严格按照审批后的采购预算执行采购任务，不得擅自突破预算。如因特殊原因需要调整预算，应按照公司预算管理制度的规定，履行相应的审批程序。六、监督与考核（一）监督机制1.公司内部审计部门定期对消防物资选购管理情况进行审计监督，检查采购流程是否合规、采购预算是否执行、物资验收是否严格等，发现问题及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。2.安全管理部门定期对公司消防物资的配备、使用和管理情况进行检查，对发现的问题及时督促相关部门进行整改，确保消防物资始终处于良好的备用状态。（二）考核办法1.建立消防物资选购管理工作考核制度，对安全管理部门、采购部门、使用部门等相关部门在消防物资选购管理工作中的表现进行考核评价。2.考核内容包括消防物资需求计划的制定与执行情况