潍坊学院印章管理办法

潍坊学院印章管理办法总则目的为加强潍坊学院印章管理，维护学校的合法权益，保障学校各项工作的顺利开展，根据国家有关法律法规和学校实际情况，制定本办法。适用范围本办法适用于潍坊学院及其所属各单位、部门使用的各类印章，包括学校公章、党委印章、行政印章、专用印章、部门印章等。印章定义本办法所称印章是指潍坊学院及其所属各单位、部门以法定名称刻制的，代表学校或单位行使职权、履行职责、具有法律效力的各类印章。管理原则印章管理遵循“统一领导、分级负责、规范使用、严格审批”的原则。学校办公室负责全校印章的统一管理和指导，各单位、部门负责本单位、部门印章的具体管理和使用。印章的刻制、启用与废止印章的刻制1.学校公章、党委印章、行政印章的刻制，由学校办公室根据学校机构设置和工作需要提出申请，经学校主要领导批准后，报上级主管部门备案，由指定的具有资质的印章刻制单位刻制。2.专用印章、部门印章的刻制，由使用单位、部门提出申请，经学校办公室审核，报学校分管领导批准后，由指定的具有资质的印章刻制单位刻制。3.印章刻制申请应明确印章名称、规格、材质、用途等内容，并附相关证明材料。印章的启用1.新刻制的印章启用前，须由学校办公室在全校范围内发布启用通知，并留存印模备案。2.印章启用通知应包括印章名称、启用日期、使用范围、管理部门等内容。3.各单位、部门应在收到印章启用通知后，及时到学校办公室领取印章，并办理交接手续。印章的废止1.因机构撤销、合并、更名或其他原因不再使用的印章，应及时交回学校办公室，由学校办公室统一封存或销毁。2.印章废止后，学校办公室应在全校范围内发布废止通知，并留存印模备案。3.各单位、部门不得擅自销毁废止的印章，如有违反，将追究相关人员的责任。印章的保管保管责任1.学校公章、党委印章、行政印章由学校办公室指定专人保管，专用印章、部门印章由使用单位、部门指定专人保管。2.印章保管人员应具备良好的政治素质和职业道德，熟悉印章管理规定，严格遵守印章使用审批制度。3.印章保管人员应妥善保管印章，确保印章安全，防止印章被盗用、丢失或损坏。保管要求1.印章应存放在安全可靠的地方，配备必要的安全设施，如保险柜、密码锁等。2.印章保管人员不得将印章转借他人使用，不得在空白纸张、介绍信、合同等文件上加盖印章。3.印章保管人员因工作需要临时离岗时，应将印章妥善保管或委托他人代管，并办理交接手续。4.印章保管人员离职时，应将印章交回学校办公室，并办理交接手续。印章的使用使用范围1.学校公章、党委印章、行政印章主要用于学校对外发文、签订合同、出具证明、报送报表等重要事项。2.专用印章、部门印章主要用于本单位、部门职责范围内的业务工作，如教学管理、科研管理、学生管理、财务管理等。使用审批1.凡使用学校公章、党委印章、行政印章的，须填写《潍坊学院印章使用审批表》，经相关部门负责人审核，报学校分管领导批准后，方可使用。2.凡使用专用印章、部门印章的，须填写《潍坊学院专用印章/部门印章使用审批表》，经本单位、部门负责人审核，报学校办公室备案后，方可使用。3.涉及重大事项或重要文件的印章使用，须经学校主要领导批准。使用程序1.印章使用申请人应按照规定填写《潍坊学院印章使用审批表》，并将相关文件、材料一并提交给印章保管人员。2.印章保管人员应认真审核《潍坊学院印章使用审批表》及相关文件、材料，确认无误后，方可加盖印章。3.印章加盖应清晰、端正、规范，不得模糊、歪斜或遗漏。4.印章使用完毕后，印章保管人员应在《潍坊学院印章使用审批表》上注明使用日期、份数等信息，并将相关文件、材料归档保存。印章的监督与检查监督机制1.学校办公室负责对全校印章管理工作进行监督检查，定期或不定期对各单位、部门印章使用情况进行抽查。2.各单位、部门应建立健全印章管理制度，加强对本单位、部门印章使用的监督管理，确保印章使用规范、安全。检查内容1.印章管理制度的执行情况，包括印章的刻制、启用、废止、保管、使用等环节。2.印章使用审批制度的执行情况，包括审批流程、审批权限、审批记录等。3.印章保管情况，包括保管人员的配备、保管设施的配备、印章存放的安全性等。4.印章使用情况，包括使用范围、使用频率、使用记录等。违规处理1.对违反印章管理规定的单位、部门和个人，学校将视情节轻重给予批评教育、责令改正、通报批评等处理。2.对因印章管理不善导致学校利益受损或造成不良