活动架租赁合同范本

活动架租赁合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX活动策划有限公司，注册地址位于XX省XX市XX区XX路XX号，法定代表人：张三，联系电话甲方是一家专业从事活动策划、展览展示、会议等服务的公司，具备丰富的行业经验和完善的资源网络。鉴于甲方在开展各类大型活动、展览展示、商业推广等业务过程中，需要使用活动架作为场地搭建和物料展示的核心设施，而乙方具备专业、高效的活动架租赁服务能力，能够满足甲方在不同场景下的租赁需求，故双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议。

甲方作为活动架的出租方，拥有合法的活动架资产，并具备相应的租赁资质。在本次合作中，甲方负责提供符合甲方活动需求的活动架设备，并确保设备的完好性和安全性。甲方在租赁过程中享有对活动架的临时使用权，并承担租赁期间的设备管理责任。同时，甲方需按照合同约定支付租赁费用，并配合乙方完成设备的交接、安装、维护及归还等事宜。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX活动设备租赁有限公司，注册地址位于XX省XX市XX区XX路XX号，法定代表人：李四，联系电话乙方是一家专注于活动设备租赁的企业，拥有各类活动架、舞台搭建、灯光音响等设备资源，并配备专业的技术团队提供安装、拆卸及运输服务。乙方在行业内享有良好声誉，能够提供标准化、规范化的租赁服务，确保设备在租赁期间的稳定性和可靠性。

乙方作为活动架的承租方，负责按照甲方的要求提供符合活动需求的租赁设备，并承担设备的运输、安装、拆卸及维护责任。乙方需确保所提供的活动架设备符合国家相关安全标准，并具备完整的使用说明书和操作指南。在租赁期间，乙方有权要求甲方提供必要的场地支持和配合，以确保设备的顺利安装和使用。同时，乙方需按照合同约定收取租赁费用，并负责设备的保险及维修事宜。

双方合作的背景或前提条件：

本次合作基于甲方在XX市XX区举办“XX商业展览会”的业务需求。甲方计划于XX年XX月XX日至XX月XX日期间，在XX展览中心搭建展览展示区域，需要租赁XX数量的活动架用于展位搭建和物料支撑。乙方具备满足甲方需求的活动架租赁能力和服务资源，能够提供符合展会标准的设备，并配合甲方完成设备的安装、拆卸及运输等全流程服务。双方基于对市场需求的共同认知和对服务质量的共同追求，决定建立长期稳定的合作关系，通过本次合作进一步深化彼此的业务往来，为后续更多活动提供优质服务。

甲方和乙方的合作不仅能够满足甲方在展会搭建中的设备需求，同时也能够为乙方带来稳定的业务收入和市场份额。双方在合作过程中将严格遵守合同约定，相互配合，确保活动架租赁服务的顺利进行。此外，双方均认同本次合作是建立在互惠互利基础上的商业行为，任何一方均不得利用合同条款损害对方的合法权益，共同维护良好的市场秩序和商业信誉。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在活动架租赁服务中的权利与义务，确保乙方按照甲方的要求提供符合标准的活动架设备，并完成设备的运输、安装、使用、维护及拆卸等全流程服务。合同范围包括但不限于以下内容：乙方根据甲方提供的租赁需求清单，提供指定数量、规格、型号的活动架设备；负责活动架设备的运输至约定地点，并完成设备的安装、调试及现场指导工作；在租赁期间，确保设备处于正常使用状态，并配合甲方完成必要的维护和维修；根据甲方要求，完成活动架设备的拆卸、整理及运输至指定回收地点；甲方按照合同约定支付租赁费用，并承担租赁期间设备的使用损耗责任（正常损耗除外）。本合同旨在通过双方的有效合作，保障甲方活动搭建的顺利进行，同时维护乙方的合法权益，实现互利共赢的合作目标。

第二条定义

1.活动架：指本合同项下由乙方提供给甲方的用于活动、展览、会议等场景搭建的金属框架结构设备，包括但不限于桁架、展位架、背景架等。

2.租赁期限：指本合同约定的活动架设备提供使用的起止时间，自设备交付甲方使用之日起至设备完全归还乙方之日止。

3.设备验收：指甲方在收到乙方提供的活动架设备后，对设备的数量、规格、型号、外观质量等进行的确认过程。

4.正常损耗：指活动架设备在正常使用过程中因不可抗力或合理使用造成的轻微变形、划痕等非严重损坏。

5.非正常损耗：指活动架设备因甲方保管不善、违规使用、人为破坏等造成的严重损坏、丢失或性能故障。

6.违约责任：指任何一方违反本合同约定应承担的赔偿责任及其他法律后果。

7.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、洪水、战争等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照合同约定提供符合标准的活动架设备，并有权对设备的数量、规格、型号、外观质量等进行验收。如发现设备存在质量问题，甲方有权要求乙方进行更换或维修。

（2）甲方有权要求乙方按照约定的时间、地点完成设备的运输、安装、拆卸及运输回收工作，并有权对乙方的服务过程进行监督。

（3）甲方应按照合同约定支付租赁费用，并承担租赁期间设备的使用损耗责任（正常损耗除外）。甲方应妥善保管和使用设备，不得将设备用于合同约定范围之外的活动。

（4）甲方应提供必要的场地支持和配合，确保乙方能够顺利完成设备的安装、拆卸及运输工作。甲方应提前向乙方提供活动场地的情况说明，包括场地面积、地面材质、承重能力等信息。

（5）甲方应在设备安装完成后进行初步验收，并签署验收确认书。如对设备有异议，应在验收期限内提出，否则视为设备符合要求。

（6）甲方应负责租赁期间设备的保险购买及费用承担，并确保设备的合法使用。如因甲方原因导致设备被查封、扣押或没收，甲方应承担全部责任。

（7）甲方应配合乙方完成设备的交接工作，并在设备归还时进行清点确认。如发现设备缺失或损坏，甲方应按照合同约定承担赔偿责任。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权要求甲方按照合同约定支付租赁费用，并有权对甲方的支付行为进行监督。如甲方未按时支付费用，乙方有权要求甲方支付滞纳金或解除合同。

（2）乙方应按照合同约定的数量、规格、型号提供活动架设备，并确保设备的完好性和安全性。乙方应在设备交付前进行全面的检查和调试，确保设备符合使用要求。

（3）乙方应按照约定的时间、地点完成设备的运输、安装、拆卸及运输回收工作，并确保服务过程的安全性和效率性。乙方应配备专业的技术团队进行设备的安装和拆卸，并配备必要的工具和安全设备。

（4）乙方应向甲方提供设备的使用说明书和操作指南，并配合甲方完成设备的安装和使用培训。乙方应指派专人负责设备的现场安装和调试，并解答甲方提出的问题。

（5）乙方应承担租赁期间设备的维护和维修责任，并确保设备处于正常使用状态。如设备出现故障或损坏，乙方应立即进行维修或更换，并承担相应的费用。

（6）乙方应负责租赁期间设备的保险购买及费用承担，并确保设备的合法使用。如因乙方原因导致设备损坏或丢失，乙方应承担全部责任。

（7）乙方应配合甲方完成设备的交接工作，并在设备归还时进行清点确认。如发现设备缺失或损坏，乙方应按照合同约定承担赔偿责任。

（8）乙方有权要求甲方提供必要的场地支持和配合，以确保设备的顺利安装和使用。乙方应在活动前向甲方提供设备的技术参数和使用要求，并要求甲方提前做好场地准备工作。

（9）乙方应遵守国家相关法律法规，确保设备的租赁和使用符合安全标准。乙方应指派专人负责设备的安全管理，并采取必要的措施防止设备事故的发生。

（10）乙方应按照合同约定提供设备的运输服务，并确保运输过程的安全性和可靠性。乙方应选择合适的运输工具和路线，并采取必要的措施防止设备在运输过程中损坏或丢失。

（11）乙方应配合甲方完成设备的拆卸和整理工作，并确保设备在运输回收前处于良好的状态。乙方应指派专人负责设备的拆卸和整理，并确保设备的清洁和完好。

（12）乙方应遵守本合同的所有约定，并承担因违反合同约定而产生的所有责任。如乙方违反合同约定，甲方有权要求乙方承担违约责任，并有权解除合同。

第四条价格与支付条件

1.价格条款：活动架的租赁价格根据设备类型、数量、租赁期限、使用地点等因素综合确定。具体价格以双方在合同附件中列明的清单为准。如遇市场价格波动，双方可协商调整租赁价格，但调整幅度不得超出市场正常波动范围。

2.支付方式：甲方应采用银行转账方式支付租赁费用。乙方应在收到甲方付款后开具等额发票，甲方应在收到发票后核对无误并完成支付。支付过程中产生的银行手续费由甲方承担。

3.支付时间：甲方应按照以下时间节点完成支付：

（1）合同签订后，支付总租赁费用的30%作为预付款；

（2）设备交付并完成安装后，支付剩余租赁费用的50%；

（3）设备归还并完成验收后，支付剩余租赁费用的20%。

4.逾期支付：如甲方未按时支付租赁费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之五向乙方支付滞纳金。逾期超过30日，乙方有权解除合同，并要求甲方支付全部租赁费用及违约金。

5.价格调整：如因不可抗力或政府政策变化导致租赁成本增加，双方可协商调整租赁价格，但调整幅度不得超出实际成本增加范围，并应以书面形式确认。

第五条履行期限

1.合同有效期：本合同自双方签字盖章之日起生效，至租赁费用全部结清之日终止。

2.租赁期限：活动架的租赁期限自设备交付甲方使用之日起至设备完全归还乙方之日止，共计XX天。具体起止时间以双方在合同附件中列明的日期为准。

3.关键时间节点：

（1）设备交付时间：XX年XX月XX日XX时前，乙方应将XX数量的活动架设备运输至甲方指定地点。

（2）设备安装完成时间：XX年XX月XX日XX时前，乙方应完成所有活动架设备的安装并经验收合格。

（3）设备拆卸时间：活动结束后XX日内，乙方应完成所有活动架设备的拆卸并清理现场。

（4）设备归还时间：XX年XX月XX日XX时前，甲方应将设备运回乙方指定地点或安排乙方回收。

4.延期处理：如因甲方原因需要延长租赁期限，甲方应在租赁期限届满前XX日书面通知乙方，并按原租赁价格支付相应费用。如因乙方原因需要延长租赁期限，乙方应在租赁期限届满前XX日书面通知甲方，并协商调整租赁价格。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）未按时支付租赁费用：如甲方未按时支付租赁费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之五向乙方支付滞纳金。逾期超过30日，乙方有权解除合同，并要求甲方支付全部租赁费用及违约金。滞纳金上限不超过总租赁费用的50%。

（2）未提供必要场地支持：如甲方未按约定提供场地支持，导致乙方无法按时完成设备安装或拆卸，甲方应承担由此造成的损失，包括但不限于工期延误费、设备损坏费等。

（3）擅自改变设备用途：如甲方擅自将租赁设备用于合同约定范围之外的活动，乙方有权要求甲方立即停止使用，并按总租赁费用的双倍支付违约金。同时，甲方还应承担由此造成的设备损坏或丢失责任。

（4）未按时归还设备：如甲方未按时归还设备，每逾期一日，应按设备租赁价格的千分之五向乙方支付滞纳金。逾期超过30日，乙方有权从甲方账户直接划扣相应款项，并保留解除合同的权利。

（5）人为损坏设备：如因甲方保管不善或违规使用导致设备损坏，甲方应承担全部维修费用。严重损坏或丢失的，甲方应按设备原价的X倍支付赔偿金。

2.乙方违约责任：

（1）未按时交付设备：如乙方未按时交付设备，每逾期一日，应按总租赁费用的千分之五向甲方支付滞纳金。逾期超过30日，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付的全部租赁费用及违约金。

（2）设备存在质量问题：如乙方提供的设备存在质量问题，导致甲方无法正常使用，乙方应负责更换或维修。如因此造成甲方活动延误，乙方还应承担相应的赔偿责任。

（3）安装或拆卸质量问题：如因乙方的安装或拆卸工作存在疏漏导致设备损坏或安全事故，乙方应承担全部责任，包括但不限于设备维修费、第三方赔偿费等。

（4）未按时回收设备：如乙方未按时回收设备，每逾期一日，应按总租赁费用的千分之五向甲方支付滞纳金。逾期超过30日，甲方有权从乙方账户直接划扣相应款项，并保留解除合同的权利。

（5）设备丢失或严重损坏：如因乙方的运输或保管不当导致设备丢失或严重损坏，乙方应按设备原价的X倍向甲方支付赔偿金。

3.不可抗力免责：如因不可抗力导致任何一方无法履行合同义务，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并采取措施减少损失。不可抗力消除后，应继续履行合同。

4.违约金上限：双方约定的违约金总额不得超过合同总价的X%，超过部分无效。

5.赔偿范围：违约方除支付违约金外，还应赔偿守约方因此遭受的直接经济损失，包括但不限于合同履行费用、替代方案费用等。

6.合同解除权：如任何一方严重违约，守约方有权解除合同，并要求违约方承担全部违约责任。解除合同后，已产生的费用应按实际发生额结算。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律变更、政策调整、征收征用等）、流行病疫情等。不可抗力应自其发生之日起持续影响合同履行超过XX日，方可被视为影响合同履行的不可抗力事件。

2.通知义务：任何一方在发生或预见可能发生不可抗力事件时，应在XX日内书面通知对方，并提供相关证明文件。如一方未及时通知，导致对方遭受损失的，该方应承担相应责任。

3.后果：因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行合同义务的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除其违约责任，但法律另有规定的除外。不可抗力消除后，双方应协商决定是否继续履行合同、延期履行或解除合同。

4.举证责任：主张不可抗力的一方应承担举证责任，提供充分证据证明不可抗力的存在及其对合同履行的影响程度。如举证不足，应承担相应违约责任。

5.合同解除：如不可抗力影响持续超过XX日，双方可协商解除合同。协商不成的，可依据法律规定或本合同约定解除合同。合同解除后，双方应相互返还已收到的财产，并按实际履行情况结算费用。

6.不可免除的责任：因不可抗力造成的对方预期利益损失、固有利益损失以及双方已产生的履约费用，原则上由各自承担，不可完全免除。但双方可协商分担部分损失，特别是因不可抗力导致的共同损失。

7.后续安排：不可抗力发生后，双方应积极配合采取补救措施，减少因不可抗力造成的损失。如一方因不可抗力需要暂停履行合同，应在不可抗力消除后尽快恢复履行。

第八条争议解决

1.争议解决原则：双方在履行本合同过程中发生任何争议，应首先本着友好协商的原则，通过书面沟通或会谈方式解决。协商不成的，应按照本条约定选择以下第XX种方式解决：

（1）提交XX仲裁委员会，按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

（2）依法向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。

2.争议范围：本合同项下的任何争议，包括但不限于合同效力、履行、违约责任、解除、赔偿等，均适用本约定。

3.证据提供：双方应积极配合争议解决机构或法院的审理工作，及时提供与争议相关的全部证据材料。任何一方隐匿、伪造或销毁证据的，应承担不利后果。

4.适用法律：争议解决机构或法院审理本合同争议时，应适用中华人民共和国法律。双方在合同中约定的争议解决方式、程序或适用的法律，均构成合同不可分割的一部分。

5.管辖专属：除非双方另有书面明确约定，任何一方在本合同履行过程中提起的诉讼或仲裁申请，均应向本条约定的争议解决机构或法院提起，任何一方单方面向其他管辖机构或法院提起诉讼或仲裁，均属无效，对方有权请求法院驳回或不予受理。

6.费用承担：因争议解决而产生的一切费用，包括但不限于仲裁费、诉讼费、律师费、差旅费等，除另有约定外，均由败诉方承担。胜诉方有权要求败诉方承担其因此产生的合理费用。

7.期间计算：本合同中约定的任何期间，均从约定时间开始计算。如期间内有休息日或法定节假日，应顺延至下一个工作日。仲裁或诉讼期间，不计算在上述期间内。

第九条其他条款

1.通知方式：双方在本合同中约定的地址、电话、传真、电子邮件等联系方式为正式通知途径。任何一方变更联系方式，应提前XX日书面通知对方。通过书面方式发送的通知，在送达或邮寄当日视为送达。电子邮件通知以进入收件人电子邮箱之日视为送达。

2.合同变更：本合同的任何变更或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本合同不可分割的一部分。口头约定或单方作出的变更或补充均无效。

3.保密条款：双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息等采取保密措施，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。此保密义务不因合同终止而解除。

4.独立合同：本合同是双方就活动架租赁事宜达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解。本合同各条款互为支撑，任何条款的缺失或