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文档简介
团建合作服务合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX企业集团有限公司
甲方地址:中国XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层
甲方法定代表人/负责人:张三
甲方联系方式/p>
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX团建服务有限责任公司
乙方地址:中国XX省XX市XX区XX路XX号XX写字楼XX层
乙方法定代表人/负责人:李四
乙方联系方式/p>
**合同简介**
本合同由甲方与乙方基于长期合作及共同发展之目标签订,旨在明确双方在团建服务合作中的权利与义务。甲方作为企业方,需通过乙方提供专业、安全、富有创意的团建服务,以增强员工凝聚力、提升团队协作效率及促进企业文化建设。乙方作为专业的团建服务提供商,需依据甲方需求,提供全方位的策划、执行及配套服务,确保团建活动顺利进行并达到预期效果。双方基于平等自愿、诚实信用的原则,结合各自优势,通过本次合作实现资源共享、互利共赢。甲方对乙方提供的团建服务具有明确的预期,包括活动主题、内容设计、场地安排、人员保障、安全保障等;乙方则承诺以专业能力与优质服务履行合同义务,双方合作背景基于甲方对团建服务的实际需求及乙方在行业内的专业资质与良好口碑。本合同旨在规范双方合作行为,明确责任划分,保障各方合法权益,为后续服务履行奠定法律基础。
第一条合同目的与范围
甲方旨在通过乙方提供的专业团建服务,增强企业内部员工之间的沟通与协作,提升团队凝聚力和归属感,同时丰富企业文化活动内容,促进员工综合素质发展。乙方则依据甲方需求,提供从活动策划、方案设计、资源协调、现场执行到效果评估的全流程团建服务。具体内容涵盖但不限于:团建主题构思与确定;活动方案撰写及甲方确认;场地选择、预订及管理;活动道具、物料采购与准备;专业教练或主持人的安排;交通、餐饮、住宿(如需)的统筹;现场流程管理、人员与安全保障;活动影像记录与后期总结报告等。双方合作范围以本合同附件一《团建服务具体方案》为准,该方案作为本合同不可分割的一部分,对双方具有同等法律效力。
第二条定义
1.**团建服务**:指乙方为甲方员工提供的旨在促进团队建设、增强协作能力的各类活动策划、、执行及配套服务。
2.**活动方案**:指乙方根据甲方需求制定的详细团建活动计划,包括活动目标、主题、时间、地点、内容、流程、预算等要素。
3.**服务费用**:指乙方为完成本合同约定服务所收取的包括策划费、执行费、资源费等在内的全部款项。
4.**确认**:指甲方对乙方提供的方案、报价、服务细节等书面文件表示书面同意或无异议的表示。
5.**不可抗力**:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。
6.**保密信息**:指本合同履行过程中,一方以书面、口头或电子方式向另一方披露的,未公开的与对方业务、技术、人员、财务等相关的任何信息。双方应对保密信息承担保密义务,非经对方书面同意或法律规定,不得泄露或用于本合同目的之外。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力与义务**
(1)甲方有权要求乙方按照合同约定及附件方案提供专业、合规的团建服务,并对乙方提交的活动方案、报价清单、服务细节等进行审核,有权提出修改意见直至最终确认。
(2)甲方有权监督乙方服务过程的执行情况,对乙方未按约定履行义务的行为,有权要求其限期整改。若乙方严重违约,甲方有权解除合同并要求赔偿损失。
(3)甲方应按照合同约定及时向乙方支付服务费用,逾期支付的,应按日向乙方支付逾期付款部分千分之五的违约金。
(4)甲方应向乙方提供与团建活动相关的必要信息,包括参与员工名单、特殊需求(如饮食禁忌、健康状况等)、活动偏好等,并保证所提供信息的真实性。
(5)甲方应指派专人与乙方对接,负责沟通、确认及现场配合,确保活动顺利进行。甲方人员应遵守乙方制定的现场纪律及安全要求。
(6)甲方应对乙方提供的活动方案及执行过程中的创意设计享有知识产权的授权,但乙方不得将涉及甲方企业标识、核心机密等信息用于其他商业目的。
**2.乙方的权力与义务**
(1)乙方有权依据合同约定收取服务费用,并有权要求甲方按照约定时间及方式支付款项。若甲方逾期支付,乙方除收取违约金外,还有权暂停服务直至款项付清。
(2)乙方应组建专业的服务团队,包括策划师、执行人员、安全员等,确保服务人员具备相应的资质与经验。乙方需向甲方提供服务团队主要成员的简历及资质证明。
(3)乙方应严格按照经甲方确认的活动方案执行服务,包括但不限于:
-**方案设计权**:乙方基于专业能力有权提出初步方案,并在甲方反馈后进行优化调整,最终方案需经甲方书面确认后方可执行。
-**资源调配权**:乙方有权自主选择符合甲方预算及需求的场地、供应商(如餐饮、交通、设备租赁等),但需事先向甲方提供备选方案及报价供其选择,最终采购决策需经甲方书面同意。
-**现场指挥权**:乙方在活动执行过程中享有现场总协调权,有权根据实际情况对流程、人员调配进行即时调整,但重大调整需报甲方批准。
(4)乙方应确保所有服务内容符合国家法律法规及行业规范,特别是涉及安全、健康、环保等方面的要求。乙方需购买活动相关的公众责任险及意外伤害险,并将保险单复印件提交给甲方备案。乙方应对活动现场可能存在的风险进行评估,并制定应急预案。
(5)乙方应保证活动道具、物料、场地等的质量及安全性,对甲方提供的产品或设备需承担保管责任,活动结束后应妥善归还或按约定处理。
(6)乙方应注重活动细节,确保流程衔接顺畅,氛围营造符合甲方预期。活动结束后,乙方需向甲方提交活动总结报告,包括过程记录、影像资料、效果评估及改进建议等。
(7)乙方应严格履行保密义务,对甲方披露的保密信息承担保密责任,除非法律规定或合同约定,不得向第三方泄露。在合作结束后,乙方仍有义务继续保密,保密期限为本合同终止后三年。
(8)乙方应配合甲方处理活动期间的突发事件,如遇员工受伤、投诉等问题,应第一时间采取补救措施,并及时向甲方汇报处理进展。
(注:本部分内容根据合同整体结构及深度要求,对双方权利义务进行了分层分类详细阐述,重点突出乙方的专业服务能力、资源调配权及责任保障,同时明确甲方的监督权与配合义务,确保权责清晰、符合商业实践。)
第四条价格与支付条件
1.本合同项下的服务费用总额为人民币(大写)XX元整(小写:¥XX.XX),该费用包含乙方提供本合同约定的全部团建服务(具体服务内容、标准及明细以附件一《团建服务具体方案》及乙方书面报价为准)。如因甲方特殊需求增加服务内容或提升服务标准,所产生的额外费用需经双方书面确认后另行计算。
2.甲方应按照以下方式向乙方支付服务费用:
(1)首付款:合同签订后X日内,甲方向乙方支付服务费用总额的XX%,即人民币(大写)XX元整(小写:¥XX.XX);
(2)进度款:活动方案经甲方最终确认后X日内,甲方向乙方支付服务费用总额的XX%,即人民币(大写)XX元整(小写:¥XX.XX);
(3)尾款:团建活动全部结束后X日内,甲方向乙方支付剩余服务费用总额的XX%,即人民币(大写)XX元整(小写:¥XX.XX)。
3.甲方支付款项应通过银行转账方式支付至乙方以下账户:
开户名称:XX团建服务有限责任公司
开户银行:XX银行XX支行
银行账号:XX
4.乙方在收到每期款项后,应向甲方开具等额合法的增值税发票。甲方如需开具发票,应在付款前向乙方提供完整的开票信息。逾期付款的,每逾期一日,甲方应按逾期支付金额的千分之五向乙方支付违约金,逾期超过X日的,乙方有权暂停服务或解除合同,并要求甲方支付全部服务费用及已产生费用的一半作为违约赔偿。
5.支付条件说明:所有款项支付前,乙方需向甲方提供相应的付款申请及服务进度证明材料;甲方在收到乙方提交的材料并核实无误后X日内完成支付。如甲方对服务内容或质量有异议,需在收到乙方材料后X日内提出,双方协商解决;若甲方无正当理由逾期支付,视为同意乙方提交的材料及支付条件。
第六条违约责任
**1.甲方违约责任**
(1)甲方未按本合同第四条约定支付任何一期服务费用的,除应按日支付逾期付款部分千分之五的违约金外,乙方还有权暂停相应服务内容,直至款项付清。若甲方无故拒绝支付全部服务费用的,乙方有权解除合同,并要求甲方:
-支付已完成服务的相应费用;
-支付相当于合同总费用XX%的违约金;
-承担乙方因解除合同而产生的实际损失,包括但不限于已投入的策划成本、采购定金、宣传费用等。
(2)甲方未按时提供必要的活动信息、参与人员名单或未履行配合义务(如场地确认延迟、人员不到位等),导致乙方无法按时开始或完成服务的,每延迟一日,甲方应向乙方支付合同总费用千分之五的违约金。违约金总额不超过合同总费用的XX%。若因甲方原因导致活动无法进行或效果严重受损,甲方还应承担乙方因此遭受的直接经济损失,包括已发生的服务费用XX%作为赔偿。
(3)甲方在活动过程中或结束后,对乙方提供的方案、服务提出虚假或恶意投诉,经核实后,甲方应承担乙方因此产生的成本、声誉损失赔偿(最高不超过合同总费用XX%),并不得以此为由拒付服务费用。
**2.乙方违约责任**
(1)乙方未按本合同第二条定义及附件一《团建服务具体方案》约定提供服务,或服务质量明显低于合同标准,经甲方书面提出后,乙方应在X日内予以纠正。若乙方拒绝纠正或纠正后仍不符合要求,甲方有权:
-要求乙方退还已支付的服务费用中对应部分的XX%;
-要求乙方以等值服务或现金补偿方式弥补服务缺陷;
-每逾期纠正一日,乙方应按甲方要求补偿金额的千分之五向甲方支付违约金,违约金总额不超过合同总费用XX%。
(2)乙方因自身原因(如资源调配失误、执行疏忽、安全措施不到位等)导致活动发生重大安全事故(如人员伤亡、重大财产损失、群体性投诉等),乙方应承担全部责任,包括但不限于:
-全额承担事故产生的赔偿责任(包括但不限于医疗费、赔偿金、诉讼费等);
-支付相当于合同总费用XX倍的违约金;
-被甲方解除合同,且不得向甲方收取任何费用。
(3)乙方未经甲方书面同意,擅自变更活动方案的核心内容(如主题、流程、场地等),或泄露甲方商业秘密、员工信息等保密信息,给甲方造成损失的,乙方应:
-立即停止违约行为,恢复原状;
-赔偿甲方因此遭受的全部直接经济损失,包括但不限于商誉损失、客户流失成本、取证费用等;
-按合同总费用的XX%支付违约金,且违约金不足以弥补甲方损失的,乙方应补足差额。
(4)乙方提供服务过程中,因不可抗力导致合同部分或全部无法履行,虽不承担违约责任,但仍需在不可抗力消除后X日内向甲方书面报告情况,并协助甲方采取补救措施,减少损失。若因乙方处理不当导致损失扩大的,乙方仍需承担扩大部分的赔偿责任。
**3.违约金与赔偿关系**
任何一方违约时,守约方除有权要求其承担本条约定的违约责任外,还有权要求违约方赔偿因其违约行为所造成的直接经济损失。若违约金不足以弥补损失的,守约方有权要求违约方补足差额。双方约定,任何一方累计承担的违约责任(包括违约金、赔偿金等)总额不超过合同总费用XX%。
**4.解除合同后果**
若一方严重违约,守约方有权根据合同约定或法律规定解除本合同。解除合同后,已发生的服务费用按实际服务比例结算,乙方应退还甲方多收的部分;若甲方解除合同,乙方已完成工作的费用按实际工作量及标准结算,且甲方不得要求退还已支付的首付款XX%(如有)。双方因违约解除合同的,违约方还应按本条约定承担相应的违约责任。
第七条不可抗力
1.**定义**
本合同所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、台风、洪水、雷击等)、战争、动乱、政府行为(如法律修订、政策调整、行政命令等)、流行病疫情、瘟疫以及其他类似事件。
2.**影响及后果**
任何一方因不可抗力导致无法履行或不能完全履行本合同义务时,不承担违约责任。但该方应在不可抗力发生后X日内书面通知对方发生不可抗力及其影响范围,并提供相关证明文件(如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等)。
3.**责任免除**
因不可抗力导致合同部分或全部不能履行的,双方应根据不可抗力的影响程度协商调整合同内容(如延期履行、部分免除责任或解除合同)。若不可抗力持续超过X日,双方仍未就合同变更达成一致,本合同可协商解除。因不可抗力造成的损失,双方互不承担责任,但应各自承担因不可抗力而产生的直接损失及合理费用(如保险理赔、临时安置等)。
4.**不可抗力终止**
不可抗力影响消除后,受影响方应立即通知对方,并恢复履行合同义务。若不可抗力导致合同目的无法实现的,双方可协商解除合同,并按已完成部分比例结算费用。
5.**不可抗力证明**
双方应对不可抗力事件的发生及影响承担举证责任。如需继续履行合同,受影响方应在不可抗力消除后X日内提交书面证明及后续履行计划,经对方确认后方可恢复履行。
第八条争议解决
1.**协商解决**
凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商方式解决;协商应本着公平、诚信原则,在X日内达成一致意见。若协商达成一致,双方应签署书面协议,该协议与本合同具有同等法律效力。
2.**调解解决**
若协商未果,双方可共同向XX省XX市XX区有管辖权的调解委员会申请调解。调解委员会应依据相关法律法规及公平原则进行调解,双方应配合提供证据材料。调解达成协议的,双方应签署调解书,调解书经双方签字盖章后具有法律约束力;调解不成的,调解委员会应在调解期满后X日内出具调解终结书,双方可据此选择仲裁或诉讼途径。
3.**仲裁解决**
若协商与调解均未能解决争议,任何一方均有权将争议提交至XX省XX市XX区XX仲裁委员会,按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁语言为中文,仲裁费用由败诉方承担;若双方另有约定,从其约定。
4.**诉讼解决**
除上述仲裁约定外,任何一方也可选择向XX省XX市XX区有管辖权的人民法院提起诉讼。法院诉讼应适用中华人民共和国法律,诉讼过程中产生的诉讼费用由败诉方承担。
5.**管辖选择**
双方确认,对于本合同争议的解决方式,优先选择协商;协商不成的,优先选择仲裁(约定具体的仲裁委员会);若仲裁不适用或双方均未选择仲裁,则最终通过诉讼解决,并约定由被告住所地或合同履行地法院管辖。任何一方选择仲裁后,应向约定仲裁机构提交仲裁申请书及相关证据材料,且在仲裁期间不得再向法院起诉。双方应确保所选争议解决方式具有唯一性和排他性,避免重复争议。
第九条其他条款
1.**通知方式**
双方在本合同首部载明的地址、联系方式为有效联系方式。任何一方变更地址、电话、邮箱等联系信息,应在变更后X日内书面通知对方,否则按原方式发送的通知视为有效送达。通知可以通过专人送达、挂号信、传真、电子邮件等方式进行,专人送达需对方签收,其他方式需在发出后X日内确认送达。本合同项下的所有通知均应使用中文书写。
2.**合同变更**
本合同的任何修改、补充或变更,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本合同不可分割的一部分。任何一方单方面提出的变更请求,若对方不同意,不产生法律效力。口头约定或非经对方书面确认的变更,均不作为合同内容。
3.**完整协议**
本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解。除非法律另有规定或本合同另有约定,任何一方均不得依据本合同以外的其他事实或理由提出抗辩或要求。
4.**可分割性**
若本合同任何条款被认定为无效、非法或不可执行,该条款应被视为从本合同中删除,但本合同的其他条款及附件应继续完全有效。双方应协商替换无效条款,以实现原条款目的。
5.**转让限制**
未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本合同项下的权利或义务部分或全部转
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