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文档简介
灯箱广告定制合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:[甲方公司全称]
甲方地址:[甲方公司注册地址或实际经营地址]
甲方法定代表人/负责人:[法定代表人姓名]
甲方联系方式:[法定代表人或授权代表的电子邮箱及办公电话]
甲方系一家依法注册成立并有效存续的企业法人,拥有合法的经营资质和独立的民事行为能力。甲方因业务发展及品牌推广需要,拟委托乙方提供灯箱广告的设计、制作及安装服务。甲方通过市场考察及资质评估,确认乙方具备相应的专业能力、技术水平和行业信誉,故双方经友好协商,达成以下合作意向,并依此为基础签订本合同。甲方在本合同项下的主要权利包括:对灯箱广告的设计方案进行审核确认;监督乙方按合同约定履行制作及安装义务;要求乙方保证广告品质符合约定标准;依据合同约定收取服务费用等。甲方承诺其委托乙方制作及安装的广告内容符合国家法律法规及相关行业规范,不存在侵犯第三方合法权益的情形。
乙方(卖方/承租方/服务提供方)
乙方名称:[乙方公司全称]
乙方地址:[乙方公司注册地址或实际经营地址]
乙方法定代表人/负责人:[法定代表人姓名]
乙方联系方式:[法定代表人或授权代表的电子邮箱及办公电话]
乙方系一家依法注册成立并有效存续的企业法人,专注于广告设计、制作及安装服务领域,拥有专业的技术团队、先进的制作设备和丰富的行业经验。乙方具备完成本合同约定的灯箱广告定制服务的全部资质和能力,并已向甲方提交相关资质证明文件。基于乙方的专业能力和市场口碑,甲方选择乙方作为本项目的服务提供方。乙方在本合同项下的主要义务包括:按照甲方确认的设计方案进行灯箱广告的制作;确保广告材料符合环保标准且制作工艺达到行业优良水平;按照约定时间完成广告的制作及现场安装;提供完整的售后服务保障;接受甲方的合理监督及管理。乙方承诺其提供的服务内容不存在法律禁止或违反商业道德的行为,并已获得所有必要的行业许可。
合同简介
本合同由甲方与乙方就灯箱广告定制服务事宜签订,旨在明确双方的权利义务,确保广告定制项目的顺利实施。合作背景方面,甲方作为品牌方或业务推广需求方,通过公开招标或定向邀请方式遴选乙方作为服务提供方。甲方基于对乙方专业能力的信任,授权乙方设计并制作用于[具体使用场景,如商场外墙、写字楼大厅等]的灯箱广告;乙方则基于甲方的委托,承诺以专业、高效、优质的服务完成广告制作及安装任务。双方均确认本合同项下的合作符合各自发展战略及商业利益,故本着平等自愿、诚实信用的原则达成协议。合同内容涉及广告设计、制作标准、费用结算、履行期限、违约责任等核心条款,双方均应严格遵照执行。本合同的有效履行将有助于甲方提升品牌形象,扩大市场影响力,同时也为乙方带来稳定的业务收入及市场认可。双方同意以本合同为唯一合作依据,任何补充协议或口头约定均需经书面确认方为有效。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的在于明确约定甲方委托乙方定制灯箱广告的具体事宜,确保乙方按照甲方的要求设计、制作并安装符合标准的灯箱广告,从而帮助甲方实现品牌宣传和市场推广的目标。本合同涉及的定制内容包括但不限于:灯箱广告的创意设计、方案审核确认、原材料采购、结构制作、内部照明系统安装、内容制作(如文字、图片、LOGO等)、现场运输与安装、以及必要的质量保证和售后服务。具体范围涵盖从项目启动到广告正式投入使用的全流程服务,涉及的设计文件、制作样品、安装图纸、验收报告等均作为合同附件或履行过程中的必要文件。双方确认,所有约定内容均围绕灯箱广告的定制展开,任何超出此范围的服务或费用调整均需另行协商并书面确认。
第二条定义
为本合同之目的,下列术语具有以下含义:
“灯箱广告”指采用亚克力、钢制框架、LED照明等材料制作,通过内部灯光照射展示图文信息的广告装置。
“设计方案”指乙方根据甲方要求完成并提交的包含尺寸、结构、材质、效果图等内容的视觉呈现文件。
“制作标准”指灯箱广告在材料环保性、结构稳定性、照明亮度、图文清晰度等方面的技术要求,具体标准见本合同附件或双方确认的文件。
“履行期限”指本合同约定的各阶段任务完成的时间节点,包括设计方案提交期、制作完成期、安装完成期等。
“验收”指甲方对乙方完成的灯箱广告是否符合合同约定进行的最终确认程序。
“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如地震、洪水、战争等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务
甲方有权要求乙方按照合同约定提供专业的设计方案,并有权对乙方提交的设计方案进行审核,包括但不限于对尺寸、风格、材质、效果等内容的确认或提出修改意见。甲方应在合同约定的审核期内完成设计方案确认,逾期未确认的,视为同意乙方方案。甲方有权要求乙方在制作及安装过程中遵守国家相关法律法规及行业规范,确保广告内容合法合规,无侵权风险。甲方应按时向乙方支付合同约定的服务费用,如有特殊要求或额外需求,需提前书面通知乙方并协商调整费用。甲方应配合乙方进行现场安装工作,提供必要的施工条件(如电源接入、空间预留等),并确保安装场地符合安全标准。甲方对灯箱广告的使用承担最终责任,应保证广告内容不侵犯任何第三方合法权益,如因此产生纠纷,由甲方承担全部责任并赔偿乙方因此遭受的损失。甲方有权对乙方提供的灯箱广告进行日常维护和监督,但不得擅自改变广告结构或内容。
2.乙方的权力和义务
乙方有权要求甲方提供准确的广告使用需求及场地信息,包括安装位置、尺寸限制、品牌元素、预期效果等,以便完成设计工作。乙方应在合同约定的期限内提交设计方案初稿,并根据甲方反馈进行修改完善,确保设计方案满足甲方核心诉求。乙方应保证设计方案的专业性和创意性,并采用环保、耐用的材料制作灯箱广告,所有材料应符合国家环保标准及行业质量要求。乙方有权要求甲方在制作过程中提供必要的配合,如甲方要求变更设计方案或制作标准,需承担相应费用并可能导致履行期限延长。乙方应严格按照合同约定的制作标准完成灯箱广告的制作,制作完成后应向甲方提交样品供最终验收,未经甲方书面确认不得进入安装阶段。乙方负责灯箱广告的运输及现场安装工作,确保安装牢固、安全,并符合相关建筑安全规范。乙方应配备专业的安装团队,遵守现场作业安全规程,并对安装过程中可能造成的第三方财产损失承担赔偿责任。乙方应提供至少一年的维修服务,对于非人为损坏的故障,应在接到甲方通知后48小时内响应并完成修复。乙方有权要求甲方支付合同约定的预付款及进度款,如甲方未按合同约定支付费用,乙方有权暂停或终止服务,并保留追究违约责任的权利。乙方应保证灯箱广告的质量,对于因材料缺陷或工艺问题导致的损坏,应负责维修或更换。在合同履行过程中,乙方应向甲方提供完整的制作记录、验收文件及售后服务凭证,确保项目可追溯。双方均应遵守保密义务,对在本合同项下获知的对方商业秘密或技术信息承担保密责任,非经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。
第四条价格与支付条件
本合同项下灯箱广告定制服务的总价款为人民币[具体金额]元(大写:[金额大写]),包含但不限于设计费、材料费、制作费、运输费、安装费及税金等全部费用。该价格为固定价格,除本合同另有约定或发生不可抗力、政府政策调整等不可归责于双方的事由外,任何一方不得要求调整。甲方应按以下方式向乙方支付合同款项:
1.预付款:合同签订后[具体天数]日内,甲方向乙方支付总价款的[百分比]%,即人民币[具体金额]元(大写:[金额大写]),作为项目启动预付款;
2.进度款:灯箱广告主体结构制作完成并经甲方验收合格后[具体天数]日内,甲方向乙方支付总价款的[百分比]%,即人民币[具体金额]元(大写:[金额大写]);
3.尾款:灯箱广告安装完成并通过最终验收后[具体天数]日内,甲方向乙方支付剩余总价款的[百分比]%,即人民币[具体金额]元(大写:[金额大写])。
甲方应通过银行转账方式将款项支付至乙方指定的以下账户:
开户行:[乙方开户银行名称]
户名:[乙方账户名称]
账号:[乙方银行账号]
乙方应在收到每笔款项后向甲方出具等额合法发票。如甲方未按约定支付款项,每逾期一日,应向乙方支付逾期款项[百分比]的违约金,逾期超过[具体天数]日,乙方有权暂停工作或解除合同,并要求甲方赔偿由此造成的损失。
第五条履行期限
本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为自合同签订之日起[具体天数]年。本合同项下的具体履行期限安排如下:
1.设计阶段:乙方应在合同签订后[具体天数]日内向甲方提交初步设计方案,甲方应在收到方案后[具体天数]日内完成审核并反馈意见,乙方根据反馈意见修改后于[具体天数]日内提交最终设计方案供甲方确认。
2.制作阶段:设计方案经甲方确认后,乙方应在[具体天数]日内完成灯箱广告的制作,并通知甲方进行样品验收。
3.安装阶段:样品验收合格后,乙方应在[具体天数]日内将灯箱广告运输至约定地点并完成安装,安装完成后应立即通知甲方进行最终验收。
如因甲方原因(如未能及时提供确认意见、场地未按时准备就绪等)导致履行期限延误,乙方履行期限相应顺延,且甲方仍应按原约定支付相应费用。如因不可抗力导致履行期限延误,双方应协商决定是否顺延或解除合同。
第六条违约责任
1.甲方违约责任
(1)未按约定支付款项:如甲方未按本合同第四条约定支付任何一期款项,每逾期一日,应向乙方支付未付金额[百分比]的违约金。逾期超过[具体天数]日,乙方有权暂停或终止服务,并要求甲方支付已完成工作的90%费用作为违约补偿,甲方还应赔偿乙方因此遭受的直接损失(包括但不限于已产生的材料成本、人工成本、客户流失损失等)。
(2)无故拖延验收:如甲方无正当理由拒绝或拖延进行样品验收、最终验收,每逾期一日,应向乙方支付总价款[百分比]的违约金。逾期超过[具体天数]日,视为甲方自动验收合格,乙方不再承担质量责任,但甲方仍需支付全部合同款项。
(3)提供虚假信息:如甲方提供的设计需求、场地信息等关键内容存在虚假或错误,导致乙方设计或制作失败,甲方应承担乙方因此遭受的全部损失,包括但不限于已投入的材料成本、人工成本、设备折旧费等,且乙方有权要求甲方支付总价款[百分比]的违约金。
2.乙方违约责任
(1)设计方案违约:如乙方未按约定时间提交设计方案初稿或最终方案,每逾期一日,应向甲方支付总价款[百分比]的违约金。逾期超过[具体天数]日,甲方有权解除合同,乙方应退还甲方已支付的预付款,并支付总价款[百分比]的违约金。
(2)质量违约:如灯箱广告存在材料缺陷、结构不稳定、照明系统故障等问题,经甲方指出后[具体天数]日内未能修复或更换,甲方有权要求乙方整改。如整改后仍不符合标准,甲方有权解除合同并要求乙方赔偿总价款[百分比]的违约金,并承担由此造成的广告闲置损失。
(3)逾期交付:如乙方未能按履行期限约定完成制作或安装,每逾期一日,应向甲方支付总价款[百分比]的违约金。逾期超过[具体天数]日,甲方有权解除合同,乙方应退还甲方已支付的款项并支付总价款[百分比]的违约金。
(4)安装安全责任:如因乙方安装不当导致灯箱广告损坏、坠落或引发安全事故,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于财产损失、人身伤害赔偿、行政处罚等,且甲方有权要求乙方支付总价款[百分比]的违约金。
3.违约金上限:双方同意,任何一方累计支付的违约金总额不超过合同总价款的[百分比]元。如违约金不足以弥补守约方实际损失,违约方还应赔偿差额部分。双方均应采取合理措施防止损失扩大,否则扩大损失部分由责任方自行承担。
4.解除合同后果:如任何一方严重违约,守约方有权书面通知违约方解除合同,违约方应在收到通知后[具体天数]日内完成项目清算,退还已收款项并支付违约金。解除合同不影响守约方要求赔偿损失的权利。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为(如法律法规变更、政策调整)、流行病疫情等。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响本合同履行状态。
2.通知义务:任何一方因不可抗力导致无法履行或延迟履行合同义务时,应在不可抗力发生后[具体天数]日内书面通知对方,详细说明不可抗力事件的影响范围及预计持续时间,并附相关证明材料(如政府部门公告、新闻报道等)。若不可抗力影响持续超过[具体天数]日,双方应协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。
3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或延迟履行合同义务的,根据不可抗力事件的影响程度,部分或全部免除违约责任,但法律另有规定或双方另有约定的除外。不可抗力影响消除后,受影响方应及时恢复履行合同义务,已产生的损失各自承担。
4.不可免除的责任:因不可抗力导致合同部分或全部不能履行,虽可免除违约责任,但双方仍应承担因不可抗力产生的直接损失赔偿责任。任何一方因不可抗力获益的,应返还给对方。如不可抗力系因一方过错引发或可预见可避免,该方仍应承担相应责任。
5.协商机制:不可抗力事件发生后,双方应本着诚实信用原则协商处理,包括但不限于调整履行期限、变更履行方式或解除合同。协商未果且不可抗力影响持续存在的,可依法申请仲裁或诉讼。
6.不可抗力证明:本合同项下因不可抗力产生的索赔或抗辩,应以不可抗力发生时当地有权机构出具的正式证明文件为准。任何一方不得仅凭主观判断或传闻主张不可抗力。
第八条争议解决
1.争议类型:本合同项下因合同订立、履行、变更、解除等产生的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成或任何一方不愿协商的,争议应提交至[具体仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁,或提交至[具体法院名称]诉讼解决。
2.仲裁/诉讼选择:双方应在争议发生后[具体天数]日内书面明确选择仲裁或诉讼,逾期未选择的,视为选择仲裁。仲裁裁决为终局裁决,对双方均有约束力,除仲裁机构依职权裁定外,不得向任何其他机构申请复议或提起诉讼。诉讼程序以合同履行地或被告住所地法院为管辖法院。
3.证据规则:双方应妥善保存与争议相关的所有证据材料,包括书面文件、往来沟通记录、履行凭证等。提交仲裁或诉讼时,应按照对方要求提供原件或经公证的复印件,并承担证明责任。仲裁庭或法院可自行收集证据,但当事人有权提供补充证据。
4.保密条款:无论争议通过协商、调解、仲裁或诉讼解决,双方均应遵守保密义务,不得向无关第三方泄露争议内容、裁决结果或调解方案,但法律法规另有规定或双方另有约定的除外。
5.法律适用:本合同项下争议解决均适用中华人民共和国法律(为本合同之目的,不包括香港、澳门及台湾地区法律),且争议解决应遵循公平、合理的原则。双方均应确保争议解决过程的合法合规,不得采取任何规避法律或损害对方利益的手段。
6.效力优先:仲裁裁决或法院判决生效后,双方应自觉履行,任何一方不得以任何理由拒不履行。如一方未履行,另一方可依法申请强制执行,执行费用由败诉方承担。
第九条其他条款
1.通知方式:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前[具体天数]日书面通知对方。邮件发送视为有效通知,但邮局或电信部门证明未送达的除外。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。任何口头约定或非书面形式变更均无效。
3.分包与转包:未经甲方事先书面同意,乙方不得将本合同项下的全部或部分工作转包给第三方,但可将非核心工序分包给具备相应资质的供应商,并确保分包方履行不低于本合同约定的质量标准,且乙方仍对分包行为负全部责任。
4.独立合同关系:除非本合同另有约定,双方基于本合同产生的权利义务关系独立存在,任何一方均不对另一方履约能力或第三方履约行为承担责任。
5.合同解除:除本合同另有约定外,任何一方单方解除合同需提前[具体天数]日书面通知对方,并承担相应的违约责任。合同解除不影响守约方要求赔偿损失的权利。
6.不可分割性:本合同各条款为相互依存的整体,任何条款的无效不影响其他条款的效力。双方应依据合同整体目的解释条款内容。
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