电力分包结算管理办法

电力分包结算管理办法一、总则（一）目的为加强公司电力分包工程结算管理，规范结算流程，确保结算工作的准确性、及时性和公正性，维护公司及各参建方的合法权益，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司所承接的电力工程项目中涉及的各类分包工程结算管理。包括但不限于电气安装工程分包、线路架设工程分包、设备调试工程分包等。（三）基本原则1.依法依规原则结算工作必须严格遵守国家法律法规、行业标准以及公司的相关规定，确保结算过程合法合规。2.公平公正原则秉持公平公正的态度，对待各分包单位，依据合同约定和实际完成的工作量进行结算，不得偏袒任何一方。3.准确及时原则结算数据要准确无误，结算流程要及时高效，避免因结算延误影响工程进度和各方利益。4.资料完整原则结算过程中所需的各类资料要齐全、真实、有效，作为结算的依据。二、结算依据（一）合同文件1.分包合同是结算的主要依据，合同中应明确工程范围、工作内容、计价方式、结算周期、付款方式等条款。2.合同如有变更，应以有效的合同变更协议作为结算调整的依据。（二）施工图纸及设计变更1.经审核确认的施工图纸是计算工程量的基础资料。2.设计变更通知单应作为工程量增减及费用调整的依据，变更部分的结算应按照合同约定的计价原则执行。（三）工程签证1.现场发生的工程签证必须有相关人员签字确认，签证内容应清晰、准确，包括签证原因、工作内容、工程量等。2.工程签证作为合同外费用结算的重要依据，应与其他结算资料一并整理归档。（四）施工记录及验收资料1.施工过程中的各项记录，如施工日志、质量检验记录、设备调试记录等，应能反映工程实际进展情况，作为结算工程量的参考。2.工程竣工验收资料是证明工程已按合同要求完成并具备结算条件的重要文件，包括验收报告、质量评定资料等。（五）其他相关资料如会议纪要、往来函件等，涉及工程结算相关内容的，也应作为结算依据的补充资料。三、结算流程（一）结算申请1.分包单位在完成合同约定的工作内容并经自检合格后，应在规定的结算周期内向项目管理部门提交结算申请报告。2.结算申请报告应包括工程概况、结算范围、结算金额明细、结算依据等内容，并附上相关的结算资料。（二）资料审核1.项目管理部门收到分包单位的结算申请后，应及时组织相关人员对结算资料进行审核。2.审核内容包括资料的完整性、真实性、准确性以及与合同约定的符合性等。对于资料不齐全或不符合要求的，应通知分包单位限期补充或修正。（三）工程量核对1.项目管理部门会同造价管理部门等相关人员，依据施工图纸、设计变更、工程签证等资料，对分包单位申报的工程量进行现场核对或计算复核。2.工程量核对过程中，如发现问题应及时与分包单位沟通协商，达成一致意见后形成工程量核对记录。（四）结算金额计算1.造价管理部门根据合同约定的计价方式、工程量核对结果以及其他相关规定，计算分包工程的结算金额。2.结算金额计算应明确各项费用的组成及计算依据，确保结算金额准确合理。（五）结算审核1.项目管理部门对造价管理部门计算的结算金额进行初审，审核通过后提交公司相关领导审批。2.公司领导审批通过的结算金额作为最终结算依据，如有调整意见应及时反馈给相关部门进行修改完善。（六）结算支付1.财务部门依据审批后的结算金额，按照合同约定的付款方式和时间，办理分包工程款的支付手续。2.支付过程中应严格审核相关票据，确保支付资金的安全和合规。四、结算计价方式（一）固定总价合同1.对于合同范围内的工作内容，采用固定总价方式结算。即合同总价在合同约定的风险范围内不予调整。2.如发生合同变更，应按照合同约定的调整方法对总价进行调整。（二）固定单价合同1.按照合同约定的单价乘以实际完成的工程量进行结算。2.单价在合同约定的风险范围内不予调整，但因设计变更、工程签证等原因导致工程量增减的，应按照合同约定的调整原则对单价进行调整。（三）成本加酬金合同1.按照分包工程实际发生的成本加上约定的酬金进行结算。2.成本核算应依据相关财务制度和规定进行，酬金的计算方式和标准应在合同中明确约定。（四）其他计价方式如双方协商确定的其他特殊计价方式，应在合同中明确约定结算方法和依据。五、结算争议处理（一）争议提出1.如分包单位对结算结果有异议，应在收到结算审核意见后的规定时间内，以书面形式向项目管理部门提出争议。2.争议内容应明确具体，说明理由并附上相关证据资料。（二）争议协商1.项目管理部门收到争议申请后，应及时组织相关人员与分包单位进行协商。2.协商过程中应充分听取双方意见，对争议问题进行详细调查和分析，寻求解决方案。（三）争议评审1.如协商不成，可根据合同约定或双方协商一致，成立争议评审小组。2.争议评审小组应依据相关法律法规、合同文件及事实情况，对争议事项进行评审，并出具评审意见。（四）法律途径1.如双方对评审意见仍有异议，可通过法律途径解决争议。2.在争议解决期间，除争议部分外，双方应按照已达成一致的结算意见执行。六、结算资料管理（一）资料归档1.结算过程中形成的各类资料，包括结算申请报告、审核记录、工程量核对记录、结算金额计算书、审批文件等，应及时整理归档。2.归档资料应按照档案管理的相关规定进行分类、编号、装订，确保资料的完整性和规范性。（二）资料保管1.结算资料应妥善保管，存放于安全、防潮、防火的场所。2.明确资料保管期限，在保管期限内不得随意销毁或丢失。（三）资料查阅1.因工作需要查阅结算资料的，应按照公司档案查阅规定办理相关手续。2.查阅人员不得擅自涂改、复制、转借结算资料，如需复制应经档案管理部门同意。七、监督与考核（一）监督检查1.公司审计部门应定期对电力分包工程结算管理情况进行监督检查。2.监督检查内容包括结算流程的执行情况、结算资料的真实性和完整性、计价方式的合规性等。（二）考核机制1.建