潞安集团合同管理办法

潞安集团合同管理办法一、总则（一）目的为加强潞安集团合同管理，规范合同签订、履行、变更、终止等行为，防范合同风险，维护企业合法权益，根据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规及行业标准，结合集团实际情况，制定本办法。（二）适用范围本办法适用于潞安集团总部及所属各单位与自然人、法人及其他组织签订的各类合同。（三）基本原则1.依法合规原则：合同的签订、履行等活动必须遵守国家法律法规和集团相关规定。2.平等自愿原则：合同双方在平等、自愿的基础上签订合同，任何一方不得将自己的意志强加给对方。3.公平公正原则：合同条款应体现公平公正，保障双方合法权益。4.诚实守信原则：合同双方应诚实守信，全面履行合同约定的义务。二、合同管理机构及职责（一）合同管理委员会1.组成：由集团领导、相关部门负责人等组成。2.职责：审议合同管理制度、重大合同标准等。研究决定重大合同事项。协调解决合同管理中的重大问题。（二）合同管理部门1.集团合同管理部门为法律事务部。2.职责：制定和完善合同管理制度。指导、监督所属单位合同管理工作。参与重大合同的起草、审核、签订等工作。负责合同的登记、归档、统计等工作。处理合同纠纷。（三）合同承办部门1.各业务部门为合同承办部门。2.职责：负责本部门合同的起草、谈判、签订、履行等工作。向合同管理部门报送合同相关资料。配合合同管理部门处理合同纠纷。三、合同的签订（一）合同相对方的选择1.承办部门应选择具有良好信誉、履约能力的合同相对方。2.对合同相对方的主体资格、经营范围、资质证书等进行审查。（二）合同文本的起草1.承办部门应根据合同内容起草合同文本。2.合同文本应符合法律法规和行业标准，条款明确、具体，避免歧义。（三）合同的审核1.承办部门将合同文本送合同管理部门审核。2.合同管理部门重点审核合同的合法性、合规性、条款完整性等。3.涉及重大事项的合同，合同管理部门应组织相关部门进行会审。（四）合同的签订1.经审核通过的合同，由法定代表人或其授权代表签订。2.签订合同应使用集团统一印制的合同文本，加盖合同专用章。四、合同的履行（一）履行计划的制定1.承办部门应根据合同约定制定履行计划。2.履行计划应明确各阶段的工作任务、时间节点、责任人等。（二）履行过程的跟踪1.承办部门应定期对合同履行情况进行跟踪检查。2.及时发现和解决合同履行中出现的问题。（三）合同变更1.合同履行过程中如需变更合同内容，承办部门应提出书面申请。2.经合同管理部门审核，报法定代表人或其授权代表批准后签订变更协议。（四）合同转让1.合同一方如需转让合同权利义务，应经对方书面同意。2.转让合同应符合法律法规规定。五、合同的终止（一）终止条件1.合同约定的履行期限届满，双方履行完毕合同义务。2.合同解除。3.合同债务相互抵销。4.债权人免除债务。5.债权债务同归于一人。6.法律规定或者当事人约定终止的其他情形。（二）终止程序1.承办部门应在合同终止后及时通知合同管理部门。2.合同管理部门对合同终止情况进行登记。六、合同的档案管理（一）归档范围1.合同文本及相关附件。2.合同审批文件。3.合同履行过程中的相关资料。（二）归档要求1.承办部门应在合同签订或终止后及时将档案资料整理归档。2.档案资料应齐全、完整、规范。（三）档案保管1.合同档案由合同管理部门统一保管。2.建立档案管理制度，确保档案安全。（四）档案查阅1.因工作需要查阅合同档案的，应填写查阅申请表，经批准后查阅。2.查阅人员应遵守档案管理制度，不得擅自复制、涂改、销毁档案资料。七、合同纠纷的处理（一）纠纷预防1.加强合同管理，规范合同签订、履行等行为。2.定期对合同履行情况进行检查，及时发现和解决潜在问题。（二）纠纷处理1.合同发生纠纷时，承办部门应及时报告合同管理部门。2.合同管理部门会同承办部门分析纠纷原因，制定处理方案。3.可通过协商、仲裁、诉讼等方式解决纠纷。八、监督与考核（一）监督检查1.合同管理部门定期对所属单位合同管理工作进行监督检查。2.检查内容包括合同管理制度执行情况、合同签订履行情况等。（二）考核评价1.建立合同管理考核评价机制。2.对合同管理工作成绩突出的单位和个人进