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文档简介
民间借贷对账合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX集团有限公司
甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层
甲方法定代表人/负责人:张三
甲方联系方式/p>
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX贸易有限公司
乙方地址:XX省XX市XX区XX街XX号XX商场XX层
乙方法定代表人/负责人:李四
乙方联系方式/p>
**合同简介**
本合同由甲方与乙方于XXXX年XX月XX日签订,基于双方前期建立的长期合作关系及业务往来,甲方作为XX产品的采购方/XX物业的出租方/XX服务的委托方,与乙方作为XX产品的供应商/XX物业的承租方/XX服务的提供方,本着平等自愿、诚实信用的原则,就双方涉及的款项结算及对账事宜达成如下协议。鉴于双方在日常业务往来中已形成多项交易,为确保双方债权债务关系清晰、明确,避免后续纠纷,甲方依据乙方的对账请求,就截至XXXX年XX月XX日的业务往来款项进行核对确认。双方确认,本合同是对过往交易结算的最终确认,且不改变双方在原业务合同项下的权利义务关系。本合同旨在通过正式的对账程序,明确双方当前的债权债务状况,为后续款项的履行提供依据。甲方同意按照本合同约定核对并确认乙方提交的对账单据,乙方同意根据甲方核对结果进行相应的账务处理。双方确认,本合同是对过往交易结算的补充性文件,与双方签订的原业务合同共同构成完整的权利义务依据。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是对甲方与乙方于XXXX年XX月XX日前发生的业务往来款项进行核对与确认,明确双方当前的债权债务关系。具体内容涉及双方在采购/租赁/委托服务过程中产生的应付账款、应收账款、已付已收款项等。甲方依据乙方提交的对账单据,对各项交易金额、发生时间、交易背景等进行审核,并确认是否准确无误。乙方负责提供真实、完整、准确的对账依据,配合甲方的审核工作。通过本次对账,双方旨在消除争议,确保后续款项结算的准确性和及时性,并为解决潜在纠纷提供明确依据。
第二条定义
1.**对账单据**:指乙方根据甲方要求提供的,用于核对双方业务往来款项的书面文件或电子数据,包括但不限于采购订单、发票、收据、付款凭证、租赁合同、服务协议、结算单等;
2.**核对确认**:指甲方对乙方提交的对账单据进行审查,并就核对结果进行书面确认的行为;
3.**债权债务**:指双方因过往业务往来形成的应收、应付款项,包括本金及可能产生的利息、违约金等;
4.**结算日**:指本合同约定的对账截止日期,即XXXX年XX月XX日;
5.**争议**:指双方在履行本合同过程中就款项结算、履行期限等问题产生的分歧。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权利与义务**
(1)**权利**:
①甲方有权要求乙方按照约定提供真实、完整、准确的对账单据,并有权对单据内容进行审查,核实交易背景及金额;
②甲方在收到乙方对账单据后XX日内,有权提出书面异议,要求乙方补充、更正或解释相关内容;
③甲方在核对无误后,有权通过书面形式(如盖章确认函、电子签章等)确认对账结果,并要求乙方依据确认结果进行账务调整;
④甲方对确认后的债权债务享有追索权,如乙方未按时履行付款义务,甲方有权依据原业务合同及相关法律规定追究其违约责任。
(2)**义务**:
①甲方应在收到乙方对账单据后XX日内完成审核,并书面反馈核对结果;
②甲方若提出异议,应提供合理证据支持其主张,并应在XX日内提出,逾期未提出的视为对账单据无异议;
③甲方确认对账结果后,应配合乙方进行账务处理,确保双方账目一致;
④甲方不得泄露乙方提供的商业秘密,除非法律法规另有规定或获得乙方书面授权。
**2.乙方的权利与义务**
(1)**权利**:
①乙方有权要求甲方在收到对账单据后XX日内反馈核对结果,逾期未反馈的视为确认;
②乙方有权要求甲方就提出的异议进行解释和补充说明;
③乙方在获得甲方书面确认后,有权依据确认结果进行账务处理,并要求甲方按时履行付款义务;
④乙方对确认后的债权享有优先受偿权(如涉及担保或抵押,以相关法律文件为准)。
(2)**义务**:
①乙方应确保提交的对账单据真实、完整、准确,并能提供交易背景及原始凭证供甲方核查;
②乙方应在收到甲方书面异议后XX日内进行核实,并以书面形式回复;若异议合理,应配合更正对账单据;
③乙方应配合甲方进行账务调整,并在甲方确认后及时更新账目;
④乙方不得伪造或篡改对账单据,不得泄露甲方商业秘密,除非法律法规另有规定或获得甲方书面授权;
⑤乙方应确保自身提供的联系信息准确有效,以便甲方就对账事宜进行沟通。
第四条价格与支付条件
双方确认,本合同仅就对账事宜达成一致,不涉及新的价款条款。本合同项下的价格与支付条件系指双方就截至结算日(XXXX年XX月XX日)未结清的债权债务进行确认后,甲方按照约定向乙方支付款项的条款。具体的未结清款项明细以双方确认的对账单据为准,包括但不限于应付账款、应收账款等。支付方式如下:
1.甲方应通过银行转账方式向乙方支付款项。乙方收款账户信息如下:
开户名称:XX贸易有限公司
开户银行:XX银行XX支行
银行账号:XXXXXX
2.支付时间:双方在对账结果无异议并书面确认后XX日内,甲方应将确认应付给乙方的款项支付至上述账户。如需分批支付,具体支付计划由双方另行书面约定。
3.逾期支付:若甲方未按约定时间支付款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金,但违约金总额不超过确认应付金额的XX%。逾期超过XX日,乙方有权暂停提供相关服务/交付货物/暂停合作,并保留追究甲方其他违约责任的权利。
4.税费承担:除非双方另有约定,所有款项均以人民币结算,且均由付款方承担相关税费。
第五条履行期限
1.合同有效期:本合同自双方签字盖章之日起生效,至双方就截至结算日的债权债务完成核对与确认并履行相关支付义务之日终止。
2.对账期限:乙方应于XXXX年XX月XX日前向甲方提交对账单据,甲方应于收到后XX日内完成审核并反馈结果。
3.确认期限:甲方应在收到乙方对账单据后XX日内提出异议或确认,逾期未处理的,视为确认。
4.支付期限:甲方应在收到双方确认的对账单据后XX日内完成首次支付,剩余款项应按照双方约定的支付计划履行。
5.争议解决期限:如双方就核对结果或履行事宜产生争议,应在争议发生后XX日内通过书面形式沟通协商;协商不成的,应按本合同约定争议解决方式处理。
第六条违约责任
1.**甲方违约责任**:
(1)若甲方未按本合同第四条约定按时足额支付款项,构成违约。每逾期一日,甲方应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金,违约金上限为确认应付金额的XX%。逾期超过XX日,乙方有权采取以下措施:
①要求甲方在XX日内一次性付清全部款项及违约金;
②按照原业务合同约定解除合同,并要求甲方赔偿由此造成的损失;
③乙方可保留向甲方主张全部未付款项及利息的权利。
(2)若甲方故意提供虚假异议或阻挠乙方正常履行合同义务,给乙方造成损失的,甲方应赔偿乙方直接经济损失。
(3)若甲方泄露乙方商业秘密,应承担相应的法律责任,并赔偿乙方因此遭受的全部损失,包括但不限于经济损失、商誉损失等。
2.**乙方违约责任**:
(1)若乙方提交的对账单据存在虚假记载或重大遗漏,导致甲方损失的,乙方应承担全部赔偿责任,并承担甲方因此产生的、核实等费用。
(2)若乙方未按约定提供对账单据,或无正当理由拒绝甲方的合理审核要求,应承担相应的违约责任,并应在收到甲方书面通知后XX日内补正或说明。若因乙方原因导致对账无法进行或延迟,乙方应承担由此给甲方造成的直接损失。
(3)若乙方泄露甲方商业秘密,应承担相应的法律责任,并赔偿甲方因此遭受的全部损失,包括但不限于经济损失、商誉损失等。
3.**双方共同责任**:
(1)若因双方均有过错导致合同无法履行或履行不符合约定,双方应各自承担相应的责任,并根据过错程度分担损失。
(2)任何一方违反保密义务,应根据泄露信息的性质和影响,承担相应的违约责任,并赔偿对方因此遭受的全部损失。
4.**违约金的调整**:本合同约定的违约金条款是对违约方经济利益的补偿,并非惩罚性条款。如约定的违约金低于实际损失,守约方有权请求人民法院或仲裁机构予以增加;如约定的违约金过分高于实际损失,违约方有权请求人民法院或仲裁机构予以适当减少。但增加或减少的幅度应以不超过实际损失为原则。
第七条不可抗力
1.**定义**:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律、法规的变更或政策调整)、流行病疫情等。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响合同履行的,视为不可抗力状态持续存在。
2.**影响及后果**:任何一方因不可抗力事件导致无法履行或无法完全履行本合同义务时,不承担违约责任。但在不可抗力事件发生后XX日内,该方应立即通知对方发生不可抗力事件及其预计持续影响,并提供相关证明文件(如政府公告、新闻报道、事故证明等)。
3.**责任免除**:因不可抗力事件导致合同部分或全部无法履行的,受影响方根据不可抗力事件的影响程度,可部分或全部免除责任。双方应根据不可抗力事件的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。若不可抗力事件导致合同目的无法实现,双方均有权解除合同,并互不承担违约责任。因不可抗力造成的损失,由双方各自承担,但双方应相互协助减少损失。
4.**不可抗力解除效力**:本合同关于不可抗力的约定,不影响双方在不可抗力事件消除后继续履行合同的权利和义务。若不可抗力事件持续超过XX日,双方均有权单方面解除合同,但应提前XX日书面通知对方,并对解除前的合同履行情况及产生的费用进行结算。
第八条争议解决
1.**协商与调解**:凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,可共同请求双方认可的第三方进行调解。
2.**仲裁**:若协商或调解未能解决争议,任何一方均有权将争议提交至XX仲裁委员会(或双方另行书面约定的仲裁机构),按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为XX市,仲裁语言为中文。
3.**诉讼**:除上述仲裁约定外,任何一方亦有权在签订本合同之日起XX年内,向甲方所在地(或双方另有书面约定管辖地的)有管辖权的人民法院提起诉讼解决争议。选择诉讼方式时,应以书面形式通知对方,并说明选择的法院。若一方选择诉讼,则排除适用本条前款关于仲裁的约定。
4.**法律适用**:本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律(为本合同之目的,不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区的法律)。
5.**争议解决原则**:在解决争议过程中,双方应本着公平合理、诚实信用的原则,寻求最能保护双方核心利益及合同整体目标的解决方案。除争议事项外,双方应继续履行本合同其他未受争议影响的条款。
第九条其他条款
1.**通知方式**:双方在本合同首部载明的联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方。通过书面形式(包括但不限于专人递送、挂号信、传真、电子邮件等)发送给本合同载明的地址或联系方式的通知,视为有效送达。
2.**合同变更**:对本合同内容的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并签署书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。未经双方书面同意,任何一方不得单方面变更本合同内容。
3.**合同解除**:除本合同另有约定或适用法律规定外,任何一方不得随意解除本合同。如发生本合同约定的违约情形或不可抗力事件,导致合同目的无法实现,双方可按约定或法律规定解除合同。
4.**完整协议**:本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。双方均不得基于合同订立前的事实或情况提出抗辩或索赔。
5.**可分割性**:本合同任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。若任何条款被认定为无效或不可执行,双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款。
6.**转让限制**:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但根据法律规定或双方书面约定进行的转让除外。
7.**文本与份数**:本合同一式XX份,甲方执XX份,乙方执XX份,具有同等法律效力。各份具有同等效力,交付一方完成交付时生效。
第十条附则
1.**附件**:本合同附件是本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力。附件包括但不限于:
(1)附件一:乙方提交的对账单据清单(或对账单据本身)
(2)附件二:甲方确认的对账结果汇总表(如有)
(3)双方提供的身份证明文件复印件(如营业执照、法定代表人身份证明等)
2.
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