企业视频会议采购合同范本

企业视频会议采购合同范本为规范企业视频会议系统及相关设备、服务的采购交易行为，明确甲乙双方权利义务，保障项目顺利实施与合法权益，依据《中华人民共和国民法典》等法律法规，甲乙双方经平等协商，达成如下条款：第一条合同当事人甲方（采购方）：______________________法定代表人：________________________地址：______________________________联系人及联系方式：__________________乙方（供应商）：______________________法定代表人：________________________地址：______________________________联系人及联系方式：__________________（说明：需填写双方真实主体信息，确保法律主体资格清晰可辨。）第二条采购内容及要求1.乙方为甲方提供以下视频会议相关产品及服务（可根据实际需求调整）：硬件设备：视频会议终端____台、服务器____台、麦克风____套、显示设备____台及其他配套硬件（具体型号、参数、数量以附件《采购清单》为准）；软件系统：视频会议管理平台（版本____）、会议客户端软件（适配____操作系统）及相关授权服务；服务内容：设备安装调试、系统集成、操作培训（____人次，____课时）、____年质保期内的维护服务及____次免费升级服务。2.乙方应确保产品为全新合格产品，符合国家及行业质量标准；软件系统需具备高清音视频传输、屏幕共享、会议录制等功能，满足甲方日常会议、远程培训等场景需求。第三条合同价款及付款方式1.本合同总价款（含税）为人民币________元（大写：____________________），包含产品生产、运输、安装调试、培训、质保等全部费用，甲方无需另行支付其他费用。2.付款方式：预付款：合同签订后____个工作日内，甲方向乙方支付总价款的____%（即人民币____元）；到货验收款：设备到货并安装调试合格，甲方验收后____个工作日内，支付总价款的____%（即人民币____元）；质保金：总价款的____%（即人民币____元）作为质保金，质保期满且无质量问题后，甲方无息支付。3.乙方应在甲方付款前____个工作日内提供正规发票，否则甲方有权顺延付款，且不承担违约责任。第四条交付、安装与验收1.交付时间：乙方应于合同签订后____个工作日内，将全部设备送至甲方指定地点（地址：____________________）；甲方需调整交付时间的，应提前____个工作日书面通知乙方。2.安装调试：乙方应在设备到货后____个工作日内完成安装调试，甲方应提供场地、电力、网络等必要条件。调试完成后，乙方需向甲方提供操作手册、保修凭证等资料。3.验收标准及流程：甲方应在安装调试完成后____个工作日内，按合同约定及国家相关标准验收；验收合格的，甲方签署《验收报告》；验收不合格的，甲方应在____个工作日内书面通知乙方，乙方需在____个工作日内免费整改或更换，整改后重新验收。第五条质量保证与售后服务1.质保期：自验收合格之日起____年，质保期内乙方对非人为损坏、非不可抗力导致的质量问题，承担免费维修、更换责任，更换零部件的质保期自更换之日起重新计算。2.售后服务响应：乙方提供7×24小时技术支持，接到故障报修后____小时内响应，____小时内提供远程解决方案；远程无法解决的，乙方应在____小时内派人到达现场处理。3.质保期届满后，乙方提供终身维修服务，仅收取成本费用。第六条知识产权与授权1.乙方保证产品及服务不侵犯第三方知识产权，如因知识产权纠纷导致甲方损失（含赔偿款、诉讼费、律师费等），乙方全额赔偿。2.乙方应向甲方提供软件系统的合法使用授权，确保甲方在合同约定范围内（如甲方内部办公、____场景）可永久/____期限使用该软件，并有权备份以保障业务连续性。第七条保密条款1.甲乙双方应对合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息、客户数据等保密，未经书面同意，不得向第三方披露或用于非本合同目的。2.保密期限：自合同签订之日起至保密信息公开之日起____年。3.双方员工、关联方知悉保密信息的，应签订保密协议，本条款对该等人员具有同等约束力。第八条违约责任1.甲方逾期付款的，每逾期一日，按未付款金额的____‰支付违约金；逾期超过____日的，乙方有权暂停服务或解除合同，甲方应支付全部价款并赔偿损失。2.乙方逾期交付或完成安装调试的，每逾期一日，按合同总价款的____‰支付违约金；逾期超过____日的，甲方有权解除合同，乙方退还已收款项并按总价款的____%支付违约金。3.产品质量或服务不符合约定的，乙方应在甲方要求的期限内整改或更换；逾期未完成的，按本条第2款承担责任；经两次整改仍不合格的，甲方有权解除合同，乙方退还已收款项并赔偿全部损失。第九条争议解决本合同履行过程中发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼（或约定：提交____仲裁委员会，按该会届时有效的仲裁规则仲裁）。第十条其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式____份，甲乙双方各执____份，具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。3.因不可抗力（如自然灾害、战争、政府行为等）导致合同无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明，协商变更或解除合同。（以下无正文，为签字盖章页）甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________法定代表人或授权代表（签字）：____法定代表人或授权代表（签字）：____签订日期：____年____月____日签订日期：____年____月____日附件《采购清单》（含产