从事工程资料管理办法

从事工程资料管理办法一、总则（一）目的为加强公司工程资料管理，确保工程资料的真实、完整、准确、有效和及时归档，为工程建设、竣工验收、质量追溯以及后期维护提供可靠依据，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司所有工程项目从项目立项至竣工验收全过程中涉及的各类工程资料的管理，包括但不限于工程前期文件、施工过程文件、监理文件、竣工图及竣工验收文件等。（三）管理原则1.真实性原则：工程资料应如实反映工程建设的实际情况，严禁伪造、篡改资料。2.完整性原则：涵盖工程建设各个环节的资料，不遗漏重要信息，保证资料的全面性。3.准确性原则：资料内容准确无误，数据计算正确，文字表述清晰。4.及时性原则：随工程进度同步收集、整理和归档资料，确保资料的时效性。5.规范性原则：严格按照国家及行业相关标准、规范和公司规定的格式、内容要求进行资料管理。二、管理职责（一）公司工程管理部门1.负责制定和完善工程资料管理的相关制度、流程和标准。2.对工程项目资料管理工作进行统筹规划、指导和监督检查。3.组织工程资料的阶段性验收和竣工验收前的资料预审查工作。（二）项目负责人1.对项目工程资料的真实性、完整性、准确性和及时性负责。2.组织协调项目各参建单位的资料管理工作，确保资料按计划收集、整理和归档。3.审核项目工程资料，对不符合要求的资料及时督促整改。（三）项目技术负责人1.指导项目工程资料的编制工作，提供技术支持和审核意见。2.审查施工技术资料、试验检测资料等，确保资料符合技术规范和工程实际。（四）资料员1.负责项目工程资料的收集、整理、分类、编目、装订和保管工作。2.按照规定的格式和内容要求，及时准确地填写和编制各类工程资料。3.建立工程资料台账，做好资料的借阅、归还登记工作，保证资料的安全和完整。（五）各参建单位1.负责本单位职责范围内工程资料的收集、整理、编制和归档工作，并对资料的质量负责。2.配合建设单位及其他相关单位做好工程资料的审核、检查和移交工作。三、工程资料分类及内容（一）工程前期文件1.项目立项批复文件，包括项目建议书、可行性研究报告及批复等。2.环境影响评价报告及批复。3.建设用地规划许可证、土地使用证。4.建设工程规划许可证。5.施工许可证。6.工程招投标文件，包括招标文件、投标文件、中标通知书等。7.工程合同，如勘察合同、设计合同、施工合同、监理合同等。（二）施工过程文件1.施工管理资料施工组织设计、施工方案及审批表。工程开工报审表、工程复工报审表。施工日志。工程质量事故报告及处理记录。工程安全事故报告及处理记录。工程进度计划及实际进度记录。2.施工技术资料图纸会审记录。技术交底记录，包括施工单位内部技术交底、对分包单位的技术交底等。设计变更通知单、工程洽商记录。施工技术复核记录，如测量放线复核、地基验槽复核等。施工记录，如地基与基础施工记录、混凝土施工记录、隐蔽工程验收记录等。工程测量记录，包括控制点复测、建筑物定位测量、水准测量、垂直度测量等。3.施工物资资料原材料、构配件、设备等的质量证明文件，如质量合格证、质量检验报告、产品说明书等。物资进场验收记录，包括外观检查、数量核对、质量证明文件核查等。物资复试报告，按规定对主要原材料、构配件进行见证取样复试的报告。4.施工试验检测资料各类原材料、构配件的试验报告，如水泥试验报告、钢材试验报告、砂石试验报告等。混凝土、砂浆配合比设计及试验报告。混凝土、砂浆试件抗压强度试验报告。钢筋焊接、机械连接试验报告。地基承载力检测报告、基桩检测报告等。5.施工质量验收资料分项工程质量验收记录。分部工程质量验收记录。单位工程质量竣工验收记录。工程质量控制资料核查记录。工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录。观感质量检查记录。（三）监理文件1.监理规划2.监理实施细则3.监理月报4.监理会议纪要5.监理通知单、工程暂停令、工程复工令6.监理平行检验、见证取样资料7.工程质量评估报告8.监理工作总结（四）竣工图1.建筑、结构、给排水、电气、暖通等各专业竣工图。2.竣工图编制说明，包括工程概况、编制依据、变更情况等。3.竣工图章及相关签字手续齐全。（五）竣工验收文件1.工程竣工验收报告。2.工程竣工备案表。3.工程质量保修书。4.工程决算书。5.其他竣工验收相关文件，如消防验收意见书、环保验收报告等。四、工程资料的收集与整理（一）收集要求1.各参建单位应明确专人负责工程资料的收集工作，按照资料形成的先后顺序和类别及时收集，确保资料的完整性。2.资料收集应与工程进度同步，在工程建设过程中，凡与工程相关的文件、记录、报告等都应及时收集，不得事后补做。3.收集的资料应真实有效，资料内容应与工程实际情况相符，严禁虚假资料进入工程档案。（二）整理要求1.资料员应对收集到的工程资料进行分类整理，按照本办法规定的资料类别和顺序进行排列，同一类资料应按照时间先后顺序排列。2.对每份资料应进行编号，编号应具有唯一性，便于查找和管理。编号规则应符合公司规定，并在资料管理台账中详细记录。3.资料应使用耐久性强的书写材料书写或打印，字迹应清晰、工整，签字盖章手续应齐全。4.对破损、缺页的资料应进行修补和补充，确保资料的完整性。五、工程资料的编制（一）编制依据1.国家及行业现行的相关法律法规、标准规范，如《建设工程质量管理条例》、《建筑工程施工质量验收统一标准》等。2.工程建设合同、设计文件及工程建设过程中形成的相关文件。3.公司制定的工程资料管理办法及相关制度。（二）编制要求1.工程资料应按照规定的格式和内容要求进行编制，做到格式统一、内容完整、数据准确、签字盖章齐全。2.资料编制应使用规范的术语、符号和计量单位，文字表述应简洁明了、逻辑严谨。3.对于需要填写的数据和内容，应认真核对，确保准确无误。如有涂改，应在涂改处加盖公章或相关人员签字确认。4.竣工图编制应严格按照《建设工程文件归档规范》等相关标准要求进行，确保竣工图与工程实际相符。六、工程资料的审核与审批（一）施工单位内部审核1.施工班组长应对所负责施工内容的资料进行自查，确保资料填写真实、准确、完整。2.项目技术负责人对施工技术资料、试验检测资料等进行审核，审核合格后签字确认。3.项目负责人对施工管理资料、质量验收资料等进行全面审核，审核无误后签字批准。（二）监理单位审核1.监理工程师对施工单位报送的工程资料进行审核，提出审核意见，对不符合要求的资料责令施工单位整改。2.总监理工程师对监理文件及施工单位整改后的资料进行审批，签署审批意见。（三）建设单位审批1.建设单位项目负责人对工程资料进行审查，重点审查资料的真实性、完整性和与工程实际的相符性。2.对审查中发现的问题，要求相关单位限期整改，整改合格后予以批准。七、工程资料的归档与保管（一）归档要求1.工程竣工验收合格后，各参建单位应按照规定的时间和要求，将各自形成的工程资料移交建设单位。2.建设单位在收到各参建单位移交的工程资料后，应组织专人进行审核和整理，审核无误后进行归档。3.归档的工程资料应编制归档目录，一式多份，分别存放于建设单位、施工单位、监理单位等相关部门，便于查阅。（二）保管要求1.建设单位应设立专门的工程资料档案室，配备必要的档案保管设备，如档案柜、防火、防潮、防虫等设施，确保工程资料的安全保管。2.工程资料应分类存放，标识清晰，便于查找和利用。3.对电子档案应进行备份，并定期进行检查和维护，防止数据丢失或损坏。4.工程资料的保管期限应符合国家及行业相关规定，一般工程档案的保管期限为长期。八、工程资料的查阅与借阅（一）查阅规定1.因工作需要查阅工程资料的单位或个人，应填写查阅申请表，注明查阅内容、目的、时间等，经相关部门负责人批准后，到档案室查阅。2.查阅人员应在档案室指定的地点查阅资料，不得擅自将资料带出档案室。如需复印，应经档案室管理人员同意，并按照规定办理复印手续。3.查阅人员应爱护资料，不得在资料上涂改、标记、污损或抽取、撤换资料。（二）借阅规定1.因特殊情况需要借阅工程资料的，应填写借阅申请表，经公司主管领导批准后，方可办理借阅手续。2.借阅期限一般不得超过[具体期限]，如需延期，应办理续借手续。3.借阅人员应对所借阅的资料妥善保管，不得转借他人，不得擅自复制、传播。如发生资料丢失、损坏等情况，借阅人员应承担相应的赔偿责任。九、工程资料的保密管理（一）保密范围工程资料中涉及国家机密、商业秘密、工程技术秘密等内容均属