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文档简介
董事监事高管理办法总则制定目的本办法旨在规范公司董事、监事及高级管理人员的行为,明确其职责与权限,保障公司的规范运作和健康发展,维护公司、股东及利益相关者的合法权益。适用范围本办法适用于公司董事会成员、监事会成员以及高级管理人员,包括但不限于总经理、副总经理、财务负责人等。基本原则1.依法合规原则:严格遵守国家法律法规、行业监管要求以及公司章程的规定。2.忠诚勤勉原则:董事、监事及高级管理人员应忠诚于公司,勤勉履行职责,维护公司利益。3.权责对等原则:明确职责与权限,确保权力与责任相匹配,避免权力滥用。4.监督制衡原则:建立健全内部监督机制,实现各治理主体之间的有效监督与制衡。董事职责与权限董事的任职资格1.积极资格具有完全民事行为能力。具备履行职责所必需的专业知识、工作经验和管理能力。遵守法律、行政法规和公司章程,无不良记录。2.消极资格无民事行为能力或者限制民事行为能力。因贪污、贿赂、侵占财产、挪用财产或者破坏社会主义市场经济秩序,被判处刑罚,执行期满未逾五年,或者因犯罪被剥夺政治权利,执行期满未逾五年。担任破产清算的公司、企业的董事或者厂长、经理,对该公司、企业的破产负有个人责任的,自该公司、企业破产清算完结之日起未逾三年。担任因违法被吊销营业执照、责令关闭的公司、企业的法定代表人,并负有个人责任的,自该公司、企业被吊销营业执照之日起未逾三年。个人所负数额较大的债务到期未清偿。董事的选举与更换1.选举程序董事会成员由股东大会选举产生,每届任期[X]年,任期届满,可连选连任。股东大会选举董事时,采取累积投票制,以保障中小股东的提名权。2.更换情形任期届满。股东大会决议更换。因辞职、免职、丧失任职资格等原因不再担任董事职务。董事的职责1.忠实义务不得利用职权收受贿赂或者其他非法收入,不得侵占公司的财产。不得挪用公司资金。不得将公司资产或者资金以其个人名义或者其他个人名义开立账户存储。不得违反公司章程的规定,未经股东大会或者董事会同意,将公司资金借贷给他人或者以公司财产为他人提供担保。不得违反公司章程的规定或者未经股东大会同意,与本公司订立合同或者进行交易。未经股东大会同意,不得利用职务便利,为自己或者他人谋取本应属于公司的商业机会,自营或者为他人经营与本公司同类的业务。不得接受与公司交易的佣金归为己有。不得擅自披露公司秘密。不得违反对公司忠实义务的其他行为。2.勤勉义务应谨慎、认真、勤勉地行使公司赋予的权利,以保证公司的商业行为符合国家法律、行政法规以及国家各项经济政策的要求,商业活动不超过营业执照规定的业务范围。应公平对待所有股东,保障股东合法权益的实现。及时了解公司业务经营管理状况,定期参加董事会会议,对公司重大事项进行决策。持续关注公司会计、财务等相关信息,确保公司财务报告真实、准确、完整。董事的权限1.出席董事会会议:董事有权出席董事会会议,对会议审议的事项发表意见、进行表决。2.提案权:董事有权向董事会提出议案,供董事会讨论和决策。3.知情权:董事有权了解公司的经营状况、财务状况及其他重要信息,公司应及时、准确地向董事提供相关资料。4.业务执行权:在董事会授权范围内,董事有权代表公司处理相关业务,签署相关文件。监事职责与权限监事的任职资格1.积极资格具有完全民事行为能力。具备履行职责所必需的专业知识和工作经验。熟悉公司财务、审计、法律等方面的知识。遵守法律、行政法规和公司章程,无不良记录。2.消极资格无民事行为能力或者限制民事行为能力。因贪污、贿赂、侵占财产、挪用财产或者破坏社会主义市场经济秩序,被判处刑罚,执行期满未逾五年,或者因犯罪被剥夺政治权利,执行期满未逾五年。担任公司董事、高级管理人员的近亲属。个人所负数额较大的债务到期未清偿。监事的选举与更换1.选举程序监事会成员由股东大会选举产生,每届任期[X]年,任期届满,可连选连任。监事会设主席一人,由全体监事过半数选举产生。2.更换情形任期届满。股东大会决议更换。因辞职、免职、丧失任职资格等原因不再担任监事职务。监事的职责1.监督检查职责检查公司财务,对公司财务状况进行定期或不定期检查,确保财务报表真实、准确、完整。对董事、高级管理人员执行公司职务的行为进行监督,对违反法律、行政法规、公司章程或者股东大会决议的董事、高级管理人员提出罢免的建议。当董事、高级管理人员的行为损害公司的利益时,要求董事、高级管理人员予以纠正。2.列席会议职责监事有权列席董事会会议,并对董事会决议事项提出质询或者建议。监事会发现公司经营情况异常,可以进行调查;必要时,可以聘请会计师事务所、律师事务所等专业机构协助其工作,费用由公司承担。监事的权限1.调查权:监事有权对公司的财务状况、经营活动等进行调查,公司各部门应予以配合。2.提案权:监事有权向监事会提出议案,供监事会讨论和决策。3.报告权:监事有权向股东大会报告监事会的工作情况和监督检查结果。高级管理人员职责与权限高级管理人员的任职资格1.积极资格具有完全民事行为能力。具备履行职责所必需的专业知识、工作经验和管理能力。熟悉公司业务和行业发展情况。遵守法律、行政法规和公司章程,无不良记录。2.消极资格无民事行为能力或者限制民事行为能力。因贪污、贿赂、侵占财产、挪用财产或者破坏社会主义市场经济秩序,被判处刑罚,执行期满未逾五年,或者因犯罪被剥夺政治权利,执行期满未逾五年。担任破产清算的公司、企业的董事或者厂长、经理,对该公司、企业的破产负有个人责任的,自该公司、企业破产清算完结之日起未逾三年。担任因违法被吊销营业执照、责令关闭的公司、企业的法定代表人,并负有个人责任的,自该公司、企业被吊销营业执照之日起未逾三年。个人所负数额较大的债务到期未清偿。高级管理人员的聘任与解聘1.聘任程序高级管理人员由董事会聘任或者解聘,总经理对董事会负责。董事会聘任高级管理人员时,应综合考虑其专业能力、工作经验、职业操守等因素。2.解聘情形任期届满。董事会决议解聘。因辞职、免职、丧失任职资格等原因不再担任高级管理人员职务。违反法律、行政法规、公司章程或者公司规章制度,给公司造成重大损失。高级管理人员的职责1.忠实义务:同董事的忠实义务要求,不得损害公司利益,不得谋取私利。2.勤勉义务:应认真履行职责,积极推动公司业务发展,提高公司经营管理水平。3.执行职责:负责组织实施公司的经营计划和投资方案,制定公司的具体规章,提请聘任或者解聘公司副经理、财务负责人等。高级管理人员的权限1.经营管理决策权:在董事会授权范围内,对公司的经营管理活动进行决策。2.人事任免权:根据公司规定,提请聘任或者解聘公司内部管理人员。3.财务管理权:负责公司的财务管理工作,合理安排资金,确保公司财务状况良好。监督与考核内部监督机制1.监事会监督:监事会负责对公司董事、高级管理人员的履职情况进行监督,定期检查公司财务,对重大事项进行监督。2.内部审计监督:公司设立内部审计部门,定期对公司财务收支、经营活动等进行审计,发现问题及时提出整改意见。3.风险管理监督:建立健全风险管理体系,对公司面临的各类风险进行识别、评估和控制,确保公司稳健运营。外部监督机制1.股东监督:股东有权对公司董事、监事及高级管理人员的履职情况进行监督,通过行使股东权利,提出意见和建议。2.社会监督:接受社会公众的监督,及时披露公司信息,保障投资者和社会公众的知情权。考核评价制度1.考核指标:建立科学合理的考核指标体系,包括公司业绩指标、个人履职指标等。2.考核周期:定期对董事、监事及高级管理人员进行考核,考核周期为[X]年。3.考核结果应用:考核结果与薪酬、奖惩、职务任免等挂钩,激励董事、监事及高级管理人员积极履职。薪酬与激励薪酬结构1.基本薪酬:根据董事、监事及高级管理人员的职位、职责、工作经验等因素确定基本薪酬水平。2.绩效薪酬:与个人绩效考核结果挂钩,根据公司业绩和个人贡献发放。3.激励薪酬:设立股权激励、奖金等激励形式,鼓励董事、监事及高级管理人员为公司创造更大价值。薪酬调整1.定期调整:根据公司经营业绩、市场薪酬水平等因素,定期对董事、监事及高级管理人员的薪酬进行调整。2.特殊调整:在个人业绩突出、公司业绩大幅增长等情况下,进行特殊薪酬调整。激励机制1.股权激励:制定股权激励计划,向董事、高级管理人员等授予股权,使其利益与公司利益紧密结合。2.奖金激励
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