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文档简介

epc在设计管理办法EPC项目设计管理办法一、总则(一)目的为加强公司EPC(设计采购施工)项目的设计管理,规范设计工作流程,确保项目设计质量,满足项目整体进度、成本及功能要求,依据国家相关法律法规、行业标准以及公司项目管理的总体要求,制定本办法。(二)适用范围本办法适用于公司承接的所有EPC项目的设计管理活动,包括项目的初步设计、施工图设计、设计变更管理等各个环节。(三)基本原则1.合规性原则设计工作必须严格遵守国家现行的法律法规、工程建设强制性标准以及行业规范,确保项目合法合规实施。2.质量第一原则始终将设计质量放在首位,通过有效的质量管理措施,保证设计文件满足项目功能、安全、美观等要求,为项目的顺利实施奠定坚实基础。3.进度控制原则合理安排设计进度,明确各阶段设计任务的时间节点,加强与采购、施工等环节的协同配合,确保项目整体进度目标的实现。4.成本控制原则在满足设计质量和功能要求的前提下,优化设计方案,合理控制设计成本,避免不必要的设计变更和浪费。5.协同合作原则建立设计团队内部以及与采购、施工等相关部门之间的协同合作机制,加强沟通与协调,共同解决项目设计过程中出现的问题。二、设计管理组织与职责(一)设计管理部门公司设立专门的设计管理部门,负责EPC项目设计管理的统筹协调工作。其主要职责包括:1.制定和完善公司EPC项目设计管理相关制度和流程,并监督执行。2.组织项目设计招标或委托工作,选择合适的设计单位。3.审核设计单位提交的设计计划、设计方案等文件,提出意见和建议。4.协调设计单位与其他部门之间的工作关系,及时解决设计过程中出现的问题。5.负责设计变更的审核与管理,控制设计变更对项目进度、成本的影响。6.组织设计文件的评审、会签、归档等工作。(二)设计单位设计单位是EPC项目设计工作的具体实施主体,应按照合同要求和本办法规定,承担以下职责:1.组建专业配套、资质合格的设计团队,明确各成员的职责分工。2.根据项目特点和要求,编制详细的设计计划,并报公司设计管理部门审核。3.按照相关规范和标准,开展项目的初步设计和施工图设计工作,确保设计文件质量。4.配合公司进行设计文件的评审、会签等工作,根据评审意见及时修改完善设计文件。5.参与项目的技术交底、图纸会审等工作,解答施工单位提出的设计问题。6.负责设计变更的提出、论证和设计文件的修改工作,并及时将变更情况通知公司相关部门。(三)项目经理项目经理作为EPC项目的总负责人,对项目设计管理工作负总责,其职责如下:1.全面负责项目设计管理工作的组织、协调和实施,确保设计工作符合项目整体目标。2.审核设计单位提交的设计计划和设计方案,协调解决设计过程中的重大问题。3.组织设计文件的评审和会签工作,对评审结果进行决策。4.控制设计变更,评估变更对项目进度、成本和质量的影响,并及时向公司汇报。5.协调设计单位与采购、施工等部门之间的工作衔接,确保项目顺利推进。(四)其他部门1.采购部门参与设计文件的会审,提出设备、材料采购方面的意见和建议,确保设计选用的设备、材料符合采购要求。根据设计文件编制采购计划,及时采购所需设备、材料,保证采购进度与设计、施工进度相匹配。负责与供应商沟通协调,解决因设计变更导致的采购变更问题。2.施工部门参与设计文件的会审,提出施工方面的可行性意见和建议,协助优化设计方案。根据设计文件编制施工组织设计和施工计划,组织施工实施,确保施工质量和进度符合设计要求。及时反馈施工过程中发现的设计问题,配合设计单位进行设计变更和现场服务。三、设计流程管理(一)项目启动阶段1.公司项目管理部门向设计管理部门下达项目设计任务书,明确项目的基本情况、设计要求、进度目标、质量标准、成本控制要求等内容。2.设计管理部门根据项目设计任务书,组织编制项目设计工作计划,确定设计阶段划分、各阶段工作内容、时间节点以及责任人等,并报项目经理审核。(二)设计单位选择阶段1.根据项目特点和要求,设计管理部门通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式选择具备相应资质和业绩的设计单位。2.向选定的设计单位发出设计委托书,明确设计范围、设计要求、设计周期、费用支付方式等合同条款,并签订设计合同。(三)初步设计阶段1.设计单位按照设计合同要求和相关规范标准,开展项目初步设计工作。初步设计应包括项目概述、设计依据、设计指导思想、设计原则、总体设计方案、工艺流程、主要设备选型、总图布置、公用工程设计、环境保护与节能设计、消防设计、劳动安全卫生设计、投资估算等内容。2.设计单位完成初步设计文件后,提交给公司设计管理部门。设计管理部门组织相关部门和专家对初步设计文件进行评审,重点审查设计方案的合理性、可行性、安全性、经济性以及是否满足项目功能要求等。3.设计单位根据评审意见对初步设计文件进行修改完善,形成最终的初步设计文件,报公司审批。公司审批通过后,初步设计文件作为项目施工图设计的依据。(四)施工图设计阶段1.设计单位依据批准的初步设计文件,开展施工图设计工作。施工图设计应详细绘制各专业的施工图纸,包括建筑、结构、给排水、电气、暖通、消防、智能化等,明确各部位的尺寸、做法、材料规格、技术要求等内容,并编制施工图预算。2.设计单位完成施工图设计文件后,提交给公司设计管理部门。设计管理部门组织相关部门和人员进行施工图会审,会审内容包括图纸是否完整、准确,各专业之间是否协调一致,是否满足施工要求等。3.设计单位根据会审意见对施工图设计文件进行修改完善,形成最终的施工图设计文件,报公司审核盖章后发放给施工单位等相关部门。(五)设计变更管理1.变更提出在项目实施过程中,因各种原因需要对设计文件进行变更时,由施工单位、采购单位、建设单位或设计单位提出设计变更申请。变更申请应详细说明变更的原因、内容、对项目进度、成本和质量的影响等。2.变更论证设计管理部门收到变更申请后,组织相关部门和专家对变更的必要性、可行性、合理性进行论证。重点评估变更对项目整体目标的影响,包括是否会导致项目进度延误、成本增加、质量下降等问题。3.变更审批根据变更论证结果,设计管理部门提出变更审批意见,报项目经理或公司领导审批。重大变更需经公司领导班子集体决策。4.变更实施设计变更经审批通过后,设计单位负责对设计文件进行修改,并及时将变更后的设计文件发放给相关部门。采购部门根据变更后的设计文件调整采购计划,施工单位按照变更后的设计文件组织施工。四、设计质量管理(一)质量管理体系1.设计单位应建立健全质量管理体系,明确质量管理目标、质量管理制度、质量控制流程和质量责任等内容,并确保质量管理体系有效运行。2.公司设计管理部门应定期对设计单位的质量管理体系进行检查和评估,督促设计单位不断完善质量管理工作。(二)质量控制措施1.设计输入控制设计单位在开展设计工作前,应充分收集项目相关的基础资料,包括项目可行性研究报告、环境影响评价报告、地质勘察报告、工艺要求、业主需求等,确保设计输入准确、完整。2.设计过程控制设计单位应制定详细的设计过程控制程序,对设计各个环节进行质量控制。例如,在设计方案比选、计算书编制、图纸绘制、审核校对等过程中,严格执行相关标准和规范,确保设计质量。公司设计管理部门应加强对设计过程的跟踪检查,定期检查设计工作进展情况,及时发现和解决设计过程中存在的质量问题。3.设计输出控制设计单位应确保设计输出文件符合相关规范和标准要求,内容完整、准确、清晰,能够满足施工和采购的需要。设计文件完成后,应按照公司规定的审核、会签流程进行严格审查,确保设计质量。未经审核、会签或审核、会签不通过的设计文件不得发放。(三)质量验收与评价1.设计文件完成后,公司设计管理部门组织相关部门和人员对设计质量进行验收。验收内容包括设计文件的完整性、准确性、合规性以及是否满足项目功能要求等。2.项目竣工后,对设计质量进行综合评价。评价内容包括设计方案的合理性、设计文件的执行情况、项目实际效果与设计预期的符合程度等。通过质量验收与评价,总结经验教训,不断提高设计质量管理水平。五、设计进度管理(一)进度计划编制1.设计单位根据项目设计任务书和公司要求,编制详细的设计进度计划。设计进度计划应明确各阶段设计工作的开始时间、完成时间、里程碑节点以及责任人等内容,并报公司设计管理部门审核。2.公司设计管理部门对设计进度计划进行审核,重点审查进度计划的合理性、可行性以及与项目整体进度计划的协调性。如发现问题,及时与设计单位沟通协商,要求其进行调整完善。(二)进度跟踪与监控1.设计管理部门建立设计进度跟踪机制,定期检查设计单位的工作进展情况,对比实际进度与计划进度的差异。2.对于设计进度滞后的情况,设计管理部门及时与设计单位沟通,分析原因,采取有效措施加以解决。如增加设计人员、调整工作计划、加强协调配合等,确保设计进度满足项目要求。(三)进度协调与调整1.设计管理部门负责协调设计单位与其他部门之间的工作关系,解决因工作衔接不畅导致的设计进度问题。例如,及时提供项目基础资料、协调采购与设计的接口、解决施工过程中出现的设计问题等。2.根据项目实际进展情况,如因不可抗力或其他原因需要对设计进度计划进行调整时,设计单位应及时提出调整方案,报公司设计管理部门审核后实施。六、设计成本管理(一)成本控制目标1.在项目设计阶段,明确设计成本控制目标,并将其纳入项目成本管理体系。设计成本控制目标应根据项目投资估算和设计要求合理确定,既要保证设计质量,又要避免成本浪费。2.设计单位在设计过程中应严格控制成本,优化设计方案,合理选用设备、材料,确保设计成本不超过控制目标。(二)成本控制措施1.方案优化通过多方案比选,选择技术先进、经济合理的设计方案。在满足项目功能要求的前提下,尽量减少工程规模、降低建筑标准,避免不必要的设计冗余。2.限额设计实行限额设计制度,明确各专业设计的成本限额指标。设计单位在设计过程中应严格按照限额指标进行设计,确保设计成本控制在规定范围内。3.设备材料选型在设备、材料选型过程中,充分考虑性价比,在满足设计要求和质量标准的前提下,优先选用国产设备和价格合理的材料,降低采购成本。(三)成本核算与分析1.设计单位在设计过程中应定期进行成本核算,统计设计过程中发生的各项费用,包括人工费用、材料费用、设备费用、差旅费等,并与成本控制目标进行对比分析。2.公司设计管理部门对设计成本进行监控和分析,及时发现成本控制过程中存在的问题,采取有效措施加以解决。通过成本核算与分析,总结经验教训,不断完善设计成本管理工作。七、设计文件管理(一)文件编制与审核1.设计单位应按照相关规范和标准要求,认真编制设计文件,确保文件内容完整、准确、清晰。设计文件应包括设计说明书、图纸、计算书、技术要求等。2.设计文件编制完成后,设计单位应按照内部审核流程进行严格审核。审核人员应具备相应的专业知识和经验,对设计文件的质量、合规性、经济性等进行全面审查,确保设计文件符合要求。(二)文件会签与发放1.公司设计管理部门组织相关部门和人员对设计文件进行会签。会签部门包括采购部门、施工部门、质量安全部门、造价部门等。各会签部门应根据本部门职责,对设计文件提出意见和建议,确保设计文件满足各方面要求。2.设计文件经审核、会签通过后,由设计管理部门统一发

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