上海校外住宿管理办法

上海校外住宿管理办法一、总则（一）目的为加强上海地区校外住宿学生的管理，维护学生的正常学习和生活秩序，保障学生的人身安全和身心健康，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于在上海各高校注册并选择在校外住宿的全日制本科、专科学生。（三）基本原则1.安全第一原则：始终将学生的安全放在首位，确保校外住宿环境安全可靠。2.规范管理原则：依据相关法律法规和学校规章制度，对校外住宿进行规范化管理。3.服务学生原则：在管理过程中，充分考虑学生的实际需求，提供必要的指导和帮助。二、校外住宿申请与审批（一）申请条件1.因特殊原因确需在校外住宿的学生，如身体原因需要安静的居住环境、家庭住址离学校较近等。2.学生需提交书面申请，说明校外住宿的原因、居住地址、联系方式等信息。（二）申请流程1.学生填写校外住宿申请表，并附上相关证明材料，如医院诊断证明、家庭住址证明等。2.将申请表提交至所在学院辅导员处。3.辅导员对申请材料进行初审，签署意见后报学院主管领导审批。4.学院主管领导审批通过后，将申请表及相关材料报送学校学生处备案。（三）审批标准1.申请理由充分，符合学校规定的校外住宿条件。2.提供的居住地址安全可靠，周边环境适宜居住。3.学生具备自我管理和自我约束能力，能够遵守学校的各项规章制度。三、校外住宿学生管理（一）信息管理1.学校建立校外住宿学生信息库，详细记录学生的基本信息、校外住宿地址、联系方式、家长联系方式等。2.定期更新学生信息库，确保信息的准确性和及时性。（二）安全教育1.学校定期组织校外住宿学生参加安全教育培训，内容包括消防安全、交通安全、人身安全等方面。2.发放安全教育手册，向学生宣传校外住宿的安全注意事项。3.要求学生签订校外住宿安全承诺书，明确学生在校外住宿期间的安全责任。（三）日常管理1.辅导员定期走访校外住宿学生的居住地，了解学生的生活情况和思想动态，及时发现并解决问题。2.学生需定期向辅导员汇报校外住宿情况，如遇特殊情况应及时报告。3.学校建立校外住宿学生考勤制度，学生应按时参加学校组织的各项活动，不得无故缺席。（四）违规处理1.校外住宿学生如有违反学校规章制度的行为，学校将按照相关规定进行处理。2.对于未经批准擅自在校外住宿的学生，学校将责令其限期搬回校内住宿，并给予相应的纪律处分。3.对于在校外住宿期间发生安全事故或违法违纪行为的学生，学校将依法依规追究其责任。四、校外住宿房屋管理（一）房屋选择1.学生应选择安全、卫生、舒适的校外住宿房屋，不得居住在存在安全隐患的房屋内。2.校外住宿房屋应具备合法的产权证明或租赁手续，房屋结构安全，设施设备齐全。（二）房屋检查1.学校定期组织对校外住宿房屋进行安全检查，重点检查房屋的消防设施、电气设备、燃气安全等方面。2.对于存在安全隐患的房屋，学校将责令学生限期整改，整改合格后方可继续居住。（三）房屋租赁1.学生在校外租赁房屋时，应与房东签订合法有效的租赁合同，明确双方的权利和义务。2.租赁合同应包括房屋的基本情况、租赁期限、租金及支付方式、维修责任、违约责任等内容。3.学生应妥善保管租赁合同及相关票据，以备学校检查。五、校外住宿安全管理（一）消防安全1.校外住宿房屋应配备必要的消防设施，如灭火器、消火栓等，并保持完好有效。2.学生应掌握基本的消防知识和技能，不得在房屋内私拉乱接电线、违规使用电器、使用明火等。3.定期组织消防演练，提高学生的消防安全意识和应急处置能力。（二）交通安全1.学生在校外住宿期间应遵守交通规则，注意交通安全。2.选择安全可靠的交通工具，不得乘坐无牌无证、超载超速等违规车辆。3.如遇交通事故，应及时报警并报告学校。（三）人身安全1.学生应增强自我保护意识，避免与陌生人发生冲突，确保人身安全。2.不得参与任何违法违纪活动，不得在房屋内留宿非本校学生。3.如遇人身安全威胁，应及时报警并报告学校。六、校外住宿与学校的沟通协调（一）信息沟通1.学校与校外住宿学生保持密切的信息沟通，及时传达学校的各项通知和要求。2.学生应及时向学校反馈校外住宿期间遇到的问题和困难，以便学校及时协调解决。（二）活动组织1.学校组织的各项活动，如教学活动、文体活动等，应提前通知校外住宿学生，确保学生能够按时参加。2.对于因特殊原因无法参加学校活动的校外住宿学生，应提前向学校请假，并说明原因。（三）突发事件处理1.如校外住宿学生发生突发事件，学校应及时启动应急预案，采取有效措施进行处理。2.及时与学生家长取得联系，通报事件情况，共同做好学生的救治和安抚工作。七、校外住宿管理的监督与考核（一）监督机制1.学校建立校外住宿管理监督机制，定期对校外住宿管理工作进行检查和评估。2.设立举报电话和邮箱，接受师生和家长对校外住宿管理工作的监督和举报。（二）考核办法1.制定校外住宿管理工作考核办法，对各学院校外住宿管理工作进行量化考核。2.考核内容包括校外住宿学生的申请审批情况、日常管理情况、安全管理情况、与学校的沟通协调情况等。3.