中央企业印章管理办法

中央企业印章管理办法总则目的为加强中央企业印章管理，规范印章使用行为，保障企业合法权益，防范经营风险，依据国家有关法律法规及企业实际情况，制定本办法。适用范围本办法适用于中央企业总部及所属各级全资、控股子企业（以下统称企业）印章的管理。定义本办法所称印章，是指企业在经营管理活动中使用的各类公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人章、业务专用章等具有法律效力的印章。基本原则印章管理遵循依法合规、分级负责、规范使用、严格监督的原则。印章的刻制与启用印章刻制1.企业印章的刻制须经企业法定代表人或其授权人批准。2.印章刻制单位应具备合法资质，严格按照公安部门规定的程序和样式进行刻制。3.新设立企业的印章，由筹备组或指定专人负责申请刻制；企业名称、法定代表人等变更后需重新刻制印章的，由相关部门提出申请，经批准后办理刻制手续。印章启用1.印章刻制完成后，企业应及时办理启用手续。启用前需在印章上预留印模，并将印模存档。2.印章启用通知应发至企业内部各相关部门，明确印章的使用范围、启用时间等信息。印章的保管保管职责1.企业应明确印章保管部门和保管人员，制定印章保管制度，确保印章安全存放。2.印章保管人员应具备责任心强、保密意识高的条件，负责印章的日常保管、使用登记等工作。保管方式1.印章应存放在安全可靠的地方，如保险柜、专用印章箱等，并采取必要的防盗、防火、防潮、防虫等措施。2.严禁将印章随意放置或交他人代管，确因工作需要临时交接的，应办理交接手续，并进行登记。印章的使用使用范围1.公章用于企业对外的正式文件、信函、报表、证明等，代表企业行使职权。2.合同专用章用于签订各类经济合同、协议等。3.财务专用章用于企业财务收支、结算等相关业务。4.法定代表人章用于特定的财务、人事等文件或业务。5.业务专用章用于企业特定业务领域的文件、凭证等。使用流程1.用印申请：使用印章前，需填写《印章使用申请表》，注明用印事项、文件名称、份数、用印时间等内容，并经相关负责人审批。2.审批权限：根据用印事项的重要程度和金额大小，设定不同的审批层级。一般事项由部门负责人审批；重要事项或涉及金额较大的合同等，需经企业分管领导、法定代表人审批。3.印章使用：印章保管人员应认真核对用印申请和审批手续，确认无误后在用印位置加盖印章，并进行登记。4.用印登记：建立印章使用登记簿，详细记录用印日期、用印事项、文件名称、份数、申请人、审批人、用印人等信息。特殊情况用印1.紧急情况下，如来不及履行正常审批手续，需经电话请示相关负责人同意后先予用印，但事后应及时补办审批手续。2.异地用印时，应通过传真、扫描等方式将用印申请和审批文件发送至印章保管部门，经审核无误后用印，并做好相关记录。印章的停用与销毁停用1.因企业名称变更、机构撤销、印章损坏等原因，印章需要停用的，由相关部门提出申请，经批准后办理停用手续。2.印章停用后，保管人员应及时将印章封存，并报企业印章管理部门备案。销毁1.印章销毁须经企业法定代表人或其授权人批准。2.销毁印章时，应指定专人负责监销，确保印章被彻底销毁，防止印章流失。3.销毁印章后，监销人员应在《印章销毁登记表》上签字确认，并将销毁情况存档。监督与检查监督机制1.企业应建立印章管理监督检查制度，定期对印章管理情况进行检查。2.审计、纪检监察等部门负责对印章管理情况进行监督，对违规行为进行查处。检查内容1.印章管理制度的执行情况，包括印章的刻制、保管、使用、停用、销毁等环节。2.用印审批手续是否齐全，用印登记是否规范。3.印章保管是否安全，有无丢失、被盗用等情况。违规处理1.对违反印章管理规定的单位和个人，企业应视情节轻重给予批评教育、责令改正、经济处罚、纪律处分等处理；构成犯罪的，依法追究刑事责任。2.因印章管理不善给企