聚焦店招标管理办法

聚焦店招标管理办法一、总则（一）目的为加强公司店招标管理，规范店招标流程，提高店招标工作的效率和质量，确保店招标活动合法合规、公平公正，结合公司实际情况，制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司所有涉及店招标的项目，包括但不限于店铺招牌、灯箱、电子显示屏等相关设施的招标采购活动。（三）基本原则1.合法性原则：店招标活动必须遵守国家法律法规和行业标准，确保各项操作合法合规。2.公平公正原则：对待所有参与店招标的供应商一视同仁，确保招标过程公平、公正，不受任何不正当因素干扰。3.公开透明原则：招标信息、评标标准、中标结果等应向所有潜在供应商公开，接受监督。4.择优选择原则：通过综合评估，选择最符合公司需求、性价比最高的供应商和方案。二、职责分工（一）招标管理部门1.负责制定店招标管理制度、流程和标准。2.组织实施店招标活动，包括发布招标公告、资格预审、招标文件编制、开标、评标等环节。3.协调解决店招标过程中的各类问题，监督招标活动的合规性。4.建立和维护店招标供应商库，对供应商进行考核评价。（二）需求部门1.提出店招标项目的需求，明确项目的规格、技术要求、预算等内容。2.协助招标管理部门进行招标文件的编制，提供技术支持和专业意见。3.参与开标、评标等环节，对投标文件进行评审，提出意见和建议。4.负责与中标供应商签订合同，并跟踪项目实施进度，确保项目符合需求。（三）财务部门1.参与店招标项目预算的审核，提供财务方面的专业意见。2.负责对招标项目的资金进行管理和监督，确保资金使用合理、合规。3.参与合同付款条款的审核，确保付款方式符合公司财务规定。（四）法务部门1.对店招标活动涉及的法律法规问题提供咨询和指导。2.审核招标文件、合同等法律文件，确保其合法合规。3.参与处理店招标过程中的法律纠纷和争议。三、店招标流程（一）项目立项1.需求部门根据公司业务发展需要，提出店招标项目申请，填写《店招标项目立项申请表》，详细说明项目名称、项目背景、项目需求、预算金额等内容。2.申请表经需求部门负责人审核签字后，提交至招标管理部门。3.招标管理部门对项目申请进行初审，审核通过后报公司分管领导审批。4.经公司分管领导审批同意后，项目正式立项。（二）招标准备1.招标管理部门组建招标工作小组，成员包括招标管理人员、需求部门代表、财务人员、法务人员等。2.招标工作小组根据项目需求，编制招标文件。招标文件应包括招标公告、投标人须知、技术规格要求、评标标准、合同条款等内容。3.招标管理部门对招标文件进行审核，确保文件内容完整、准确、合法合规。审核通过后的招标文件报公司分管领导审批。4.招标管理部门根据项目特点和需求，确定招标方式。招标方式分为公开招标、邀请招标和竞争性谈判等。5.对于公开招标项目，招标管理部门在公司官网、相关行业媒体等平台发布招标公告，公告期不得少于规定天数。公告内容应包括项目名称、招标范围、投标人资格要求、获取招标文件的方式和时间、投标截止时间和开标时间等。6.对于邀请招标项目，招标管理部门向符合资格条件的潜在供应商发出投标邀请书。投标邀请书应包括项目名称、招标范围、投标人资格要求、获取招标文件的方式和时间、投标截止时间和开标时间等。7.对于竞争性谈判项目，招标管理部门向不少于三家符合资格条件的潜在供应商发出谈判邀请书。谈判邀请书应包括项目名称、谈判范围、投标人资格要求、获取谈判文件的方式和时间、谈判时间和地点等。（三）资格预审1.对于公开招标和邀请招标项目，招标管理部门在规定时间内接收潜在供应商的报名材料，并进行资格预审。资格预审内容包括供应商的营业执照、资质证书、业绩证明、财务状况、信誉等方面。2.招标管理部门对报名供应商的资格进行审查，确定符合资格条件的供应商名单。对于不符合资格条件的供应商，应及时通知其不通过资格预审，并说明原因。3.对于通过资格预审的供应商，招标管理部门向其发放招标文件。（四）投标文件编制与提交1.供应商应按照招标文件的要求，编制投标文件。投标文件应包括商务部分、技术部分和价格部分等内容。2.商务部分应包括公司简介、营业执照、资质证书、业绩证明、售后服务承诺等。3.技术部分应包括技术方案、产品样本、技术参数、质量保证措施等。4.价格部分应包括投标报价表、价格组成明细等。5.供应商应在规定的投标截止时间前，将投标文件密封送达指定地点。投标文件逾期送达或未按要求密封的，招标人不予受理。（五）开标1.招标管理部门按照招标文件规定的时间和地点组织开标会议。开标会议由招标工作小组主持，邀请所有投标人代表参加。2.开标时，由投标人或其推选的代表检查投标文件的密封情况，经确认无误后，由工作人员当众拆封，宣读投标人名称、投标价格、投标文件的其他主要内容等。3.开标过程应记录在案，并存档备查。（六）评标1.开标结束后，招标工作小组按照招标文件规定的评标标准和方法，对投标文件进行评审。评标标准应包括技术方案、产品质量、价格、售后服务、信誉等方面。2.评标过程中，评标委员会成员应严格按照评标标准进行评审，不得偏袒任何一方。评标委员会成员如有回避情形的，应主动提出回避。3.评标委员会成员对投标文件进行评审后，应出具评标报告。评标报告应包括评标情况说明、推荐的中标候选人名单及理由等内容。（七）中标候选人公示与中标通知1.招标管理部门根据评标报告，确定中标候选人名单，并在公司官网、相关行业媒体等平台进行公示。公示期不得少于规定天数。2.公示期间，如对中标候选人有异议的，可向招标管理部门提出书面质疑。招标管理部门应及时对质疑进行调查核实，并将处理结果通知质疑人。3.公示期满无异议的，招标管理部门向中标人发出中标通知书。中标通知书对招标人和中标人具有法律效力。（八）合同签订1.中标人应在收到中标通知书后的规定时间内，与需求部门签订合同。合同内容应包括项目名称、项目范围、合同金额、付款方式、交货时间、质量标准、售后服务等条款。2.合同签订前，需求部门应将合同文本提交至财务部门和法务部门进行审核。财务部门审核合同付款条款，法务部门审核合同法律条款。审核通过后的合同文本报公司分管领导审批。3.经公司分管领导审批同意后，需求部门与中标人签订合同。合同签订后，应及时将合同副本提交至招标管理部门备案。四、监督与检查（一）内部监督1.公司内部审计部门定期对店招标项目进行审计，检查招标程序的合规性、合同执行情况、资金使用情况等。2.招标管理部门应建立健全店招标项目档案管理制度，对招标过程中的文件、资料等进行归档保存，以备审计和检查。（二）外部监督1.接受政府相关部门、行业协会等的监督检查，积极配合其工作，如实提供相关资料和信息。2.对于店招标项目的投诉和举报，应及时进行调查处理，并将处理结果反馈给投诉人和举报人。五、违规处理（一）供应商违规处理1.供应商在店招标活动中如有以下违规行为之一的，招标管理部门将视情节轻重，采取警告、罚款、限制参与公司招标活动、列入黑名单等措施：提供虚假材料谋取中标、成交的；采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的；与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的；向采购人、采购代理机构行贿或者提供其他不正当利益的；在招标过程中拒绝有关部门监督检查或者提供虚假情况的。2.对于违规供应商，公司将依法追究其法律责任，并要求其承担相应的经济赔偿责任。（二）公司内部人员违规处理1.公司内部人员在店招标活动中如有以下违规行为之一的，将视情节轻重，给予警告、记过、记大过、降职、撤职、开除等处分：泄露招标机密信息的；收受供应商贿赂或不正当利益的；违反招标程序，擅自