科研费管理暂行办法

科研费管理暂行办法总则目的与依据本办法旨在加强公司科研项目经费的管理，规范经费使用行为，提高经费使用效益，确保科研项目顺利实施，依据国家相关法律法规、财务制度以及公司科研管理的实际情况制定本办法。适用范围本办法适用于公司内部所有承担科研项目的部门及项目团队，涵盖各类科研项目经费的管理。基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规和财务规章制度，确保科研经费使用合法合规。2.专款专用原则：科研经费应专款专用，不得挪作他用，确保经费用于科研项目相关的支出。3.预算管理原则：强化科研经费预算管理，严格按照预算安排支出，确保经费收支平衡。4.效益优先原则：注重科研经费的使用效益，优化经费配置，提高科研成果质量和水平。管理职责公司管理层职责1.审批科研项目经费预算和决算，确保经费使用符合公司战略目标和科研规划。2.监督科研经费的使用情况，协调解决经费管理中的重大问题。科研管理部门职责1.负责科研项目的组织申报、立项评审、过程管理和验收等工作。2.审核科研项目经费预算，配合财务部门做好经费预算的下达和调整工作。3.监督科研项目经费的使用情况，定期检查项目经费执行情况，督促项目负责人按时完成科研任务。财务部门职责1.负责科研经费的财务管理和会计核算，制定科研经费财务管理制度和报销流程。2.审核科研项目经费预算，下达经费预算指标，办理经费报销、支付等业务。3.定期编制科研经费财务报表，进行财务分析，为公司管理层提供决策依据。项目负责人职责1.负责科研项目的具体实施，按照项目任务书要求完成科研任务。2.编制科研项目经费预算，严格按照预算使用经费，确保经费使用合理合规。3.及时办理经费报销手续，定期向科研管理部门和财务部门报告经费使用情况。经费预算管理预算编制1.项目负责人应根据科研项目的研究内容、目标和任务，按照国家和公司相关规定，编制科研项目经费预算。2.预算编制应科学合理、实事求是，明确各项费用的预算金额和用途，确保经费预算能够满足科研项目实施的需要。3.科研项目经费预算应包括直接费用和间接费用两部分。直接费用是指在科研项目实施过程中发生的与之直接相关的费用，包括设备费、材料费、测试化验加工费、燃料动力费、差旅费、会议费、国际合作与交流费、出版/文献/信息传播/知识产权事务费、劳务费、专家咨询费等；间接费用是指承担科研项目任务的单位在组织实施科研项目过程中发生的无法在直接费用中列支的相关费用，主要包括承担单位为科研项目研究提供的现有仪器设备及房屋，水、电、气、暖消耗，有关管理费用的补助支出，以及绩效支出等。预算审批1.科研项目经费预算编制完成后，项目负责人应提交至科研管理部门进行审核。科研管理部门应组织相关专家对预算进行评审，提出修改意见。2.项目负责人根据专家意见对预算进行修改完善后，提交至财务部门。财务部门对预算进行审核，审核通过后报公司管理层审批。3.经公司管理层审批后的科研项目经费预算，作为项目经费管理的依据，不得随意调整。预算调整1.在科研项目实施过程中，因项目研究内容、目标、任务等发生重大变化，需要调整预算的，项目负责人应提出预算调整申请，并详细说明调整的原因和内容。2.预算调整申请经科研管理部门审核后，提交至财务部门。财务部门对调整申请进行审核，审核通过后报公司管理层审批。3.未经批准，不得擅自调整科研项目经费预算。经费支出管理支出范围1.科研项目经费支出应严格按照预算安排执行，不得超出预算范围。2.直接费用中的各项支出应符合国家和公司相关规定，具体如下：设备费：是指在科研项目实施过程中购置或试制专用仪器设备，对现有仪器设备进行升级改造，以及租赁外单位仪器设备而发生的费用。材料费：是指在科研项目实施过程中消耗的各种原材料、辅助材料、低值易耗品等的采购及运输、装卸、整理等费用。测试化验加工费：是指在科研项目实施过程中支付给外单位（包括依托单位内部独立经济核算单位）的检验、测试、化验及加工等费用。燃料动力费：是指在科研项目实施过程中相关大型仪器设备、专用科学装置等运行发生的可以单独计量的水、电、气、燃料消耗费用等。差旅费：是指在科研项目实施过程中开展科学实验（试验）、科学考察、业务调研、学术交流等所发生的外埠差旅费、市内交通费用等。会议费：是指在科研项目实施过程中为组织开展学术研讨、咨询以及协调项目或课题等活动而发生的会议费用。国际合作与交流费：是指在科研项目实施过程中与境外机构、组织、个人开展合作与交流活动而发生的费用，包括项目组人员出国及外国专家来华工作的费用。出版/文献/信息传播/知识产权事务费：是指在科研项目实施过程中，需要支付的出版费、资料费、专用软件购买费、文献检索费、专业通信费、专利申请及其他知识产权事务等费用。劳务费：是指在科研项目实施过程中支付给参与项目研究的研究生、博士后、访问学者以及项目聘用的研究人员、科研辅助人员等的劳务性费用。专家咨询费：是指在科研项目实施过程中支付给临时聘请的咨询专家的费用。支出审批1.科研项目经费支出应按照公司财务审批流程进行审批。项目负责人应根据经费支出的性质和金额，填写相应的报销单据，并提供相关证明材料。2.报销单据经所在部门负责人审核签字后，提交至科研管理部门审核。科研管理部门应审核经费支出是否符合科研项目预算和任务书要求，审核通过后签字盖章。3.报销单据经科研管理部门审核后，提交至财务部门。财务部门应审核报销单据的合法性、合规性和完整性，审核通过后报公司管理层审批。4.经公司管理层审批后的报销单据，由财务部门办理报销支付手续。支出标准1.科研项目经费支出应严格按照国家和公司相关规定执行支出标准，不得擅自提高或降低标准。2.差旅费、会议费、国际合作与交流费等支出标准按照国家和公司相关规定执行。3.劳务费、专家咨询费等支出标准按照以下规定执行：劳务费：项目聘用人员的劳务费开支标准，参照当地科学研究和技术服务业从业人员平均工资水平，根据其在项目研究中承担的工作任务确定，其社会保险补助纳入劳务费科目列支。专家咨询费：以会议形式组织的咨询，专家咨询费的开支标准为高级专业技术职称人员每半天不超过1000元；中级专业技术职称人员每半天不超过600元；其他人员每半天不超过400元。以通讯形式组织的咨询，专家咨询费的开支标准为高级专业技术职称人员每次不超过500元；中级专业技术职称人员每次不超过300元；其他人员每次不超过200元。经费决算管理决算编制1.科研项目完成后，项目负责人应及时编制科研项目经费决算。决算编制应真实、准确、完整，反映科研项目经费的实际使用情况。2.决算编制应按照国家和公司相关规定，对科研项目经费的收入、支出、结余等情况进行详细核算，并编制决算报表。3.决算报表应包括经费决算表、经费支出明细表、经费使用效益分析表等。决算审批1.科研项目经费决算编制完成后，项目负责人应提交至科研管理部门进行审核。科研管理部门应组织相关专家对决算进行评审，提出审核意见。2.项目负责人根据专家意见对决算进行修改完善后，提交至财务部门。财务部门对决算进行审核，审核通过后报公司管理层审批。3.经公司管理层审批后的科研项目经费决算，作为科研项目验收的重要依据。经费监督检查内部监督1.公司建立健全科研经费内部监督检查制度，定期对科研项目经费的使用情况进行检查。2.科研管理部门、财务部门等应加强对科研项目经费使用的日常监督，及时发现和纠正经费使用过程中存在的问题。3.项目负责人应主动接受公司内部监督检查，积极配合提供相关资料和信息。外部监督1.公司应积极配合国家有关部门对科研项目经费的监督检查，如实提供相关资料和信息。2.对于国家有关部门提出的整改意见，公司应认真落实，及时整改到位