门禁ic卡管理办法

门禁ic卡管理办法一、总则（一）目的为了加强公司门禁IC卡的管理，规范门禁系统的使用，保障公司安全，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司内部所有员工、访客以及临时工作人员使用门禁IC卡进出公司办公区域、生产区域及其他相关场所的管理。（三）基本原则1.安全第一原则：确保公司人员和财产安全，门禁IC卡管理应有助于防范未经授权的人员进入公司区域。2.规范管理原则：严格按照本办法规定的流程和标准进行门禁IC卡的申请、发放、使用、挂失、解挂、补办及注销等操作。3.便捷高效原则：在保障安全的前提下，尽量简化门禁IC卡管理流程，提高工作效率，方便员工正常出入公司。二、门禁IC卡的分类及功能（一）员工卡1.定义：由公司统一制作并发放给正式员工的门禁IC卡，用于员工日常进出公司办公区域、生产区域等。2.功能：开启公司指定的门禁通道，包括办公楼、厂房、仓库等出入口。在公司内部消费场所进行消费，如食堂、小卖部等。作为员工身份识别的一种方式，用于考勤系统记录考勤信息。（二）访客卡1.定义：临时发放给来访人员的门禁IC卡，用于进入公司进行业务洽谈、参观访问等活动。2.功能：开启公司指定的访客通道，仅限在规定的时间和区域内使用。明确访客身份及来访目的，便于公司进行访客管理。（三）临时工作人员卡1.定义：发放给因工作需要临时进入公司的外部人员，如施工人员、供应商代表等。2.功能：开启相应的门禁通道，允许其在授权的工作区域内活动。记录临时工作人员的进出时间和工作区域，便于监督管理。三、门禁IC卡的申请与发放（一）员工卡1.申请流程：新员工入职时，由人力资源部门将员工信息录入公司门禁系统，并通知员工所在部门负责人。部门负责人在门禁系统中为新员工申请员工卡，填写员工姓名、部门、职位等相关信息。提交申请后，由公司门禁管理部门审核，审核通过后生成员工卡卡号，并分配相应的权限。2.发放方式：员工卡制作完成后，由公司门禁管理部门统一发放给员工所在部门，部门负责人负责将员工卡发放给员工本人。员工领取员工卡时，需在门禁系统发放记录上签字确认。（二）访客卡1.申请流程：来访人员需提前与公司接待部门或相关业务部门联系，由接待部门或业务部门在门禁系统中为来访人员申请访客卡。填写访客姓名、身份证号码、来访单位、来访时间、来访目的、接待部门及接待人等详细信息。提交申请后，由接待部门或业务部门负责人审核，审核通过后生成访客卡卡号，并分配相应的权限。2.发放方式：访客卡制作完成后，由公司门禁管理部门统一发放给接待部门或业务部门，接待部门或业务部门负责在访客到达公司时将访客卡发放给访客本人，并告知访客使用注意事项。访客领取访客卡时，需在门禁系统发放记录上签字确认。（三）临时工作人员卡1.申请流程：因工作需要临时进入公司的外部人员，由公司相关业务部门向门禁管理部门提交临时工作人员卡申请。填写临时工作人员姓名、身份证号码、工作单位、工作内容、工作时间、工作区域、申请部门及申请人等信息。提交申请后，由申请部门负责人和门禁管理部门负责人审核，审核通过后生成临时工作人员卡卡号，并分配相应的权限。2.发放方式：临时工作人员卡制作完成后，由公司门禁管理部门统一发放给申请部门，申请部门负责在临时工作人员到达公司时将临时工作人员卡发放给本人，并告知其使用注意事项。临时工作人员领取临时工作人员卡时，需在门禁系统发放记录上签字确认。四、门禁IC卡的使用（一）刷卡方式1.员工在通过门禁通道时，应将员工卡贴近读卡器感应区，听到“嘟”的一声且指示灯变绿后，方可通行。2.访客和临时工作人员在通过门禁通道时，应将访客卡或临时工作人员卡贴近读卡器感应区，按照系统提示进行操作，如输入密码等，验证通过后即可通行。（二）使用范围1.员工卡仅限员工本人在公司规定的工作时间内使用，用于进出公司办公区域、生产区域、食堂、小卖部等场所。2.访客卡仅限来访人员在申请的来访时间和指定的区域内使用，不得转借他人或用于其他非来访目的。3.临时工作人员卡仅限临时工作人员在授权的工作时间和工作区域内使用，不得超出授权范围。（三）注意事项1.员工应妥善保管自己的门禁IC卡，不得将卡随意借给他人使用。如因特殊情况需要他人代刷卡，必须经过部门负责人同意，并进行登记。2.访客和临时工作人员在使用门禁IC卡时，应遵守公司的相关规定，不得故意损坏门禁设备或干扰门禁系统正常运行。3.如发现门禁IC卡无法正常使用，应及时向公司门禁管理部门报告，以便及时处理。五、门禁IC卡的挂失、解挂与补办（一）挂失1.员工发现门禁IC卡丢失或被盗后，应立即向所在部门负责人报告，并填写《门禁IC卡挂失申请表》。2.部门负责人核实情况后，在申请表上签字确认，并将申请表提交给公司门禁管理部门。3.门禁管理部门收到挂失申请后，立即对该卡进行挂失处理，使其失效，防止他人冒用。（二）解挂1.如挂失的门禁IC卡找回，员工应及时向所在部门负责人报告，并填写《门禁IC卡解挂申请表》。2.部门负责人核实情况后，在申请表上签字确认，并将申请表提交给公司门禁管理部门。3.门禁管理部门收到解挂申请后，对该卡进行解挂处理，恢复其正常使用功能。（三）补办1.挂失后的门禁IC卡如需补办，员工应填写《门禁IC卡补办申请表》，并提交给所在部门负责人。2.部门负责人审核后，在申请表上签字确认，并将申请表提交给公司门禁管理部门。3.门禁管理部门根据员工申请，重新制作门禁IC卡，并收取相应的补办费用。4.新卡制作完成后，由公司门禁管理部门统一发放给员工所在部门，部门负责人负责将新卡发放给员工本人。六、门禁IC卡的注销（一）员工离职1.员工离职时，所在部门负责人应通知公司门禁管理部门，门禁管理部门在收到通知后，对该员工的门禁IC卡进行注销处理。2.注销后的门禁IC卡由公司门禁管理部门统一回收保管，以备后续检查。（二）其他情况1.因其他原因需要注销门禁IC卡的，如卡损坏无法修复、人员调出公司等，由相关部门或人员填写《门禁IC卡注销申请表》，提交给公司门禁管理部门。2.门禁管理部门审核通过后，对该卡进行注销处理，并回收保管。七、门禁系统的管理与维护（一）门禁系统管理1.公司门禁管理部门负责门禁系统的日常管理工作，包括权限设置、数据维护、故障排除等。2.定期对门禁系统的数据进行备份，确保数据的安全性和完整性。如发生数据丢失或损坏，应及时进行恢复处理。3.根据公司人员变动情况，及时调整门禁系统的权限设置，确保门禁系统的安全性和有效性。（二）门禁设备维护1.公司指定专人负责门禁设备的日常维护工作，定期对门禁设备进行检查、清洁和保养，确保设备正常运行。2.如发现门禁设备出现故障，维护人员应及时进行维修，并做好维修记录。对于无法及时修复的故障，应及时向上级报告，并采取临时措施确保门禁系统的正常使用。3.定期对门禁设备进行更新和升级，以提高门禁系统的安全性和性能。八、监督与检查（一）内部监督1.公司门禁管理部门定期对门禁IC卡的使用情况进行检查，包括刷卡记录、权限设置、挂失解挂及补办情况等。2.各部门负责人负责对本部门员工门禁IC卡的使用情况进行监督，发现问题及时督促员工整改。3.公司设立举报电话和邮箱，鼓励员工对门禁IC卡管理中的违规行为进行举报，对于举报属实的，给予举报人一定的奖励。（二）外部检查1.接受相关政府部门、行业监管机构等的检查和指导，积极配合做好门禁IC卡管理工作的各项检查。2.根据外部检查提出的意见和建议，及时对门禁IC卡管理办法进行修订和完善，不断提高管理水平。九、违规处理（一）员工违规处理1.对于违反本办法规定使用门禁IC卡的员工，视情节轻重给予相应的处罚：首次违规的，给予口头警告，并责令其立即改正。多次违规或情节严重的，给予书面警告、罚款、停职检查等处罚，直至解除劳动合同。2.因员工违规使用门禁IC卡导致公司安全事故或造成经济损失的，由违规员工承担相应的法律责任和经济赔偿责任。（二）访客和临时工作人员违规处理1.对于违反本办法规定使用门禁IC卡的访客和临时工作人员，公司有权拒绝其进入公司或责令其离开公司，并视情节轻重给予相应的处罚：首次违规的，给予警告，并记录在案。多次违规或情节严重的，禁止其今后再次进入公司，并通报其所在单位或相关部门。