人工智能素养与实践应用 课件 第7章 办公类AIGC实践应用

第七章办公类AIGC实践应用2目录WPSAI处理文本文档WPSAI处理表格文档WPS灵犀设计演示文稿本章小结37.1WPSAI处理文本文档在之前的办公文件撰写过程中，所有的文字都需要由人来编写，而对于一些有相应格式要求规范的文本，完全重新编写极大地浪费办公效率。目前，大模型的快速发展使得文本生成已经变得容易。那么将人工智能与文档编辑软件（如WPS、Word等）结合，可快速生成含特定格式的文本，从而有效提高办公效率，节省办公时间。目前，相应软件已经初步具备文档生成、修改、续写、重写、扩写、缩写的能力，还能根据不同的风格对文档内容进行润色与排版。47.1WPSAI处理文本文档任务描述你是一位刚刚入职某公司的小A同学，上级领导欲采购一批办公用品，让你出具一份产品购销合同。拟采购的办公用品清单如表所示。商品名称规格数量单价办公电脑i5-12100,8G,1TSSD53300.00元打印机A4黑白激光双面打印、扫描、复印53000.00元办公桌椅标准款53300.00元合计48000.00元任务一、合同文本自动生成及排版57.1WPSAI处理文本文档任务目标•掌握AIGC工具在合同撰写中的实际应用；•学会撰写清晰、具体的提示词（Prompt），与AI进行有效协作；•提高利用AIGC工具实现办公文件辅助排版的能力。67.1WPSAI处理文本文档一、知识准备什么是合同？办公用品购销合同属于什么类型合同？合同是民事主体之间设立、变更、终止民事法律关系的协议。本次任务涉及到的办公用品购销合同就属于典型的买卖合同。买卖合同是出卖人转移标的物的所有权于买受人，买受人支付价款的合同。77.1WPSAI处理文本文档二、任务实施步骤1、合同框架搭建1、打开WPS，新建文字文稿文件；2、按下两次Ctrl键唤起WPSAI；3、在输入框中输入“生成一份办公用品购销合同”，并回车；87.1WPSAI处理文本文档二、任务实施步骤1、合同框架搭建4、WPS根据指令正在生成合同文本；5、WPS完成合同文本生成；97.1WPSAI处理文本文档二、任务实施步骤1、合同框架搭建6、点击保留，完成合同文本的保留。可以看到合同中说明了含有办公用品清单，因此还需要生成办公用品清单；7、在文末再次点击两次Ctrl键，在输入框中输入“生成一份办公用品清单，包括商品名称、规格、数量、单价等详细信息”，并回车；8、点击保留，完成办公用品清单的保留。107.1WPSAI处理文本文档二、任务实施步骤2、合同内容填写1、填写购买方的信息；2、填写销售方的信息；3、填写交货时间和地点；4、填写付款方式，其中人民币大写可通过AI实现转换；5、点击保留，并调整格式，完成付款方式的填写；117.1WPSAI处理文本文档二、任务实施步骤2、合同内容填写6、填写违约责任；7、填写办公用品清单。127.1WPSAI处理文本文档二、任务实施步骤3、合同格式自动排版1、选中全部合同文件，点击WPSAI选项卡，再单击AI排版；137.1WPSAI处理文本文档二、任务实施步骤3、合同格式自动排版2、在右侧选项卡中，选中“合同协议”进行AI自动排版；147.1WPSAI处理文本文档二、任务实施步骤3、合同格式自动排版3、点击“应用到当前”，对AI自动排版的结果进行确认；157.1WPSAI处理文本文档二、任务实施步骤3、合同格式自动排版4、插入页码，完成最后调整167.1WPSAI处理文本文档三、知识拓展•文本类型变体训练：尝试生成不同类型的常用办公文本，如报价单、收款收据、年度工作总结报告等；•平台适配训练：尝试不同的AIGC工具，如Deepseek、Qwen、豆包等，生成办公用品购销合同，感受不同AIGC生成文本的差异。177.2WPSAI处理表格文档

表格处理是办公软件中一大主要功能，其中，最重要且复杂的是各种内嵌函数的使用。在大模型流行之前，人们通常需要自行记住表格处理软件的各种内嵌函数的功能及用法，一些复杂的功能通常难以被人们使用。而在大模型流行的过程中，人们可以把自身想要实现的功能告诉大模型，大模型产生相应的函数语句，从而能够简化表格处理方式，提高表格处理的效率。目前，人工智能快速发展，其与表格处理软件（如WPS、Excel等）结合，现在已经初步具备表格生成、AI数据分析、AI写公式、AI函数及AI条件格式等能力。187.2WPSAI处理表格文档任务二、学生成绩智能分析与处理假设你是某学校某班级的班长小B同学，辅导员通知你统计全班的成绩，用来确定奖学金等级。其中本班级的一等奖学金名额一共1位，二等奖学金名额一共3位，三等奖学金名额一共5位。任务描述197.2WPSAI处理表格文档任务二、学生成绩智能分析与处理学号学生姓名语文成绩数学成绩英语成绩1张华8592882李明7885903王丽9088954赵强8276805孙悦8893896周杰7984817吴梅8690878郑宇8187839冯丽92959310陈刚77827911楚红89918812魏芳84869113蒋平76838014沈静91949015韩梅83898416杨帆78817717秦明85888618许丽79828319何刚87908920王伟899073207.2WPSAI处理表格文档•掌握AIGC工具在表格处理中的实际应用；•学会撰写清晰、具体的提示词（Prompt），与AI进行有效协作；•提高利用AIGC工具解决办公软件复杂问题的能力。任务目标217.2WPSAI处理表格文档如何进行数据求和？如何根据总分进行排序？在表格处理软件中，求和的函数为SUM()，排序的函数为RANK()一、知识准备227.2WPSAI处理表格文档步骤1、快速建表1、打开WPS，新建工作簿文件；2、打开WPSAI选项卡，单击“AI表格助手”，在输入框输入“新建一个空的学生成绩表，包含学号，学生姓名，语文成绩，数学成绩，英语成绩，总分，排名和奖学金等级”，并确认；二、任务实施237.2WPSAI处理表格文档步骤1、快速建表3、点击保留，完成数据保留。可以观察到WPSAI还随机生成了数据，这里一并删除；4、将学生的成绩信息录入表格中，至此完成快速建表。二、任务实施247.2WPSAI处理表格文档步骤2、计算总分和排名1、打开WPSAI选项卡，单击“AI写公式”，在输入框输入“计算C、D和E列的总和”，并确认；2、双击G2单元格的右下角，完成所有同学的总分计算；二、任务实施257.2WPSAI处理表格文档步骤2、计算总分和排名2、双击G2单元格的右下角，完成所有同学的总分计算；3、单击G2单元格，单击“AI写公式”，在输入框输入“计算对应行在F列的排名”，并确认；二、任务实施267.2WPSAI处理表格文档步骤2、计算总分和排名3、单击G2单元格，单击“AI写公式”，在输入框输入“计算对应行在F列的排名”，并确认；4、双击G2单元格的右下角，完成所有同学的排名计算；二、任务实施277.2WPSAI处理表格文档步骤2、计算总分和排名4、双击G2单元格的右下角，完成所有同学的排名计算；二、任务实施287.2WPSAI处理表格文档步骤3、确定奖学金分配本班级的一等奖学金名额一共1位，二等奖学金名额一共3位，三等奖学金名额一共5位。因此，排名1名为一等奖学金，2-4名为二等奖学金，5-9名为三等奖学金，其余暂未获得奖学金。1、打开WPSAI选项卡，单击“AI写公式”，在输入框输入“如果G列对应行的值等于1，则显示为一等奖学金；如果G列对应行的值大于1小于等于4，则显示为二等奖学金；如果G列对应行的值大于4小于等于9，则显示为三等奖学金”，并确认；二、任务实施297.2WPSAI处理表格文档步骤3、确定奖学金分配1、打开WPSAI选项卡，单击“AI写公式”，在输入框输入“如果G列对应行的值等于1，则显示为一等奖学金；如果G列对应行的值大于1小于等于4，则显示为二等奖学金；如果G列对应行的值大于4小于等于9，则显示为三等奖学金”，并确认；二、任务实施307.2WPSAI处理表格文档步骤3、确定奖学金分配2、双击G2单元格的右下角，完成所有同学的排名计算；二、任务实施317.2WPSAI处理表格文档步骤3、确定奖学金分配3、至此，完成了学生成绩的计算与排名，并确定了奖学金的分配结果。二、任务实施327.2WPSAI处理表格文档•目标变化训练：尝试生成的函数，如计算每人的平均分和每人分数的标准差、确定哪些同学需要进行基础知识的补充学习等；•平台适配训练：尝试不同的AIGC工具，如Deepseek、Qwen、豆包等软件，生成相同的功能，感受不同AIGC生成函数的差异。三、知识拓展337.3WPS灵犀设计演示文稿演示文稿是办公软件中另一大主要功能，是人们进行总结汇报时常常使用的办公软件，其创作过程不仅包含内容的编写，还包括样式主题的美化。一份较好的演示文稿需要花费较多的时间与精力，不仅需要对文本内容进行精炼，而且需要对样式进行排版完善。目前人工智能快速发展，其与演示文稿软件（如WPS、PowerPoint等）结合，已经初步具备根据主题生成演示文稿、根据文档生成演示文稿、根据大纲生成演示文稿等功能，能够方便人们快速生成演示文稿。347.3WPS灵犀设计演示文稿任务三、演示文稿创新设计假设你正在学习一门《人工智能导论》的课程，老师让你检索并总结我国的人工智能研究发展历史，用PPT的形式向同学们进行展示。经过文献搜索和新闻查阅，总结出《我国的人工智能研究发展历程》如下：任务描述357.3WPS灵犀设计演示文稿任务目标•掌握AIGC工具在演示文稿中的实际应用；•学会撰写清晰、具体的提示词（Prompt），与AI进行有效协作；•提高利用AIGC工具解决演示文稿创作过程复杂问题的能力。367.3WPS灵犀设计演示文稿一、知识准备从文本生成演示文稿主要有哪些步骤？从文本生成演示文稿主要有2步。第1步、利用大语言模型从文本总结出提纲；第2步、将提纲输入给演示文稿软件以生成对应的演示文稿。377.3WPS灵犀设计演示文稿二、任务实施步骤1、文档生成PPT1、打开WPS，打开灵犀；2、单击“AIPPT”，将总结的报告插入灵犀，并在输入框输入“结合上传的文件生成关于我国的人工智能研究发展历程的PPT”，并确认；387.3WPS灵犀设计演示文稿二、任务实施步骤1、文档生成PPT2、单击“AIPPT”，将总结的报告插入灵犀，并在输入框输入“结合上传的文件生成关于我国的人工智能研究发展历程的PPT”，并确认；397.3WPS灵犀设计演示文稿二、任务实施步骤1、文档生成PPT3、选择合适的PPT模板，单击“生成PPT”，将按照选定的PPT模板样式生成PPT；4、单击“下载”，将生成的PPT下载到本地。407.3WPS灵犀设计演示文稿二、任务实施步骤2、自定义修改PPT1、打开WPS，打开本地存储的PPT；2、查看PPT内容，进行