2025年终止办公室租赁合同通知函

2025年终止办公室租赁合同通知函合同编号：【合同编号】致：【出租方/承租方名称】（以下简称“您”或“对方”）本通知函是根据双方于【合同签订日期】签订的《办公室租赁合同》（以下简称“本合同”）的相关条款，就租赁期限届满及后续事项通知如下：合同编号与双方信息第一条本合同编号为【合同编号】，出租方为【出租方名称】（以下简称“出租方”），地址为【出租方地址】，联系方式为【出租方联系方式】。承租方为【承租方名称】（以下简称“承租方”），地址为【承租方地址】，联系方式为【承租方联系方式】。合同基本情况第二条本合同系出租方与承租方就位于【租赁地址】的办公室租赁事宜所订立的书面协议，合同签订日期为【合同签订日期】，租赁期限自【合同起始日期】起至【合同期限届满日期】止。合同期限届满第三条根据本合同第四条【租赁期限】的约定，本合同租期将于【合同期限届满日期】届满。经双方协商一致，本合同将按期终止，不再续签。终止原因说明第四条出租方与承租方一致同意终止本合同，主要基于以下原因：租赁期限届满：根据本合同的约定，租赁期限已届满，双方均同意不再继续履行。协商一致：出租方与承租方就合同终止事宜达成一致意见，同意按照本合同及相关法律规定办理合同终止手续。协商解决条款第五条双方同意在合同终止过程中，本着友好协商、平等互利的原则，共同处理相关事宜，确保合同终止工作平稳有序进行，避免因合同终止产生任何争议或纠纷。交接手续第六条为确保合同终止工作的顺利进行，双方应按照以下程序办理租赁场地的交接手续：财产处理：承租方应按照本合同第八条【租赁场地的交还】的约定，将租赁场地及附属设施设备完好无损地交还出租方。承租方在租赁期间添置的可移动物品应自行处理，出租方不予接收。费用结清：双方应按照本合同第九条【费用的支付】及第十条【费用的结算】的约定，结清所有应付费用，包括但不限于租金、物业管理费、水电费等。费用结清第七条本合同终止后，承租方应当按照本合同约定的时间支付所有应支付的费用，包括但不限于租金、押金、违约金等。出租方应在收到全部费用后，按照本合同约定的方式将押金或其他保证金退还承租方。违约责任第八条双方应严格遵守本合同的约定，若因任何一方的过错导致合同终止未能顺利进行，过错方应承担相应的违约责任，并赔偿给对方造成的损失。争议解决第九条若因本合同终止产生争议，双方应通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。特别说明第十条本通知函自送达之日起生效。请对方在收到本通知函后，及时与我方联系确认相关事宜。双方应共同配合，确保合同终止工作有序进行。联系方式第十一条联系方式：出租方联系人：【出租方联系人】联系电话：【出租方联系电话】电子邮箱：【出租方电子邮箱】承租方联系人：【承租方联系人】联系电话：【承租方联系电话】电子邮箱：【承租方电子邮箱】结语第十二条双方共同确认，本合同的终止不会影响双方在其他合同或协议项下的权利义务。若有未尽事宜，双方可另行协商解决。出租方（盖章）：名称：【出租方名称】地址：【出租方地址】日期：【年】年【月】日承租方（