印章管理制度 (二)

印章管理制度

印章管理制度1

医院印章管理制度是确保医院日常运营秩序，维护医院公信力

和法律效力的重要规范。它涵盖了印章的申请、使用、保管、销毁

等多个环节，旨在防止印章滥用和遗失，保障医院的.合法权益。

内容概述：

1.印章种类与用途：明确各类印章（如公章、财务专用章、合

同专用章等）的适用范围和使用权限。

2.印章审批流程：规定印章使用的审批程序，包括申请、审核、

批准等步骤。

3.印章保管：确定印章保管人员，设定保管环境和安全措施。

4.印章使用规定：明确印章使用的具体要求，如使用时间、地

点、记录等。

5.印章遗失处理：制定印章丢失后的应急措施和报告程序。

6.印章销毁：规定印章不再使用时的销毁流程和监督机制。印

章管理制度2

为了正确行使权力，避免工作失误，根据民政部、公安部对印

章使用和管理的有关规定，结合本村实际，现对村委会公章的使用

管理规定如下：

一、公章制度

村委会公章一律由镇人民政府负责制发。公章要妥善保管，如

有遗失要及时向制发机关报告并申请补发，由制发机关登记后办理

补发。使用已作废公章的，按私刻公章行为处理。

二、公章的‘使用

1、凡需加盖公章的，一般都应事先由村委会主任签署意见后再

盖公章。对证明村民年龄、文化、民族、职业等基本情况的，保管

公章人员本着高度负责、实事求是的精神给予办理。

2、凡涉贷款、承包、担保、对外签订合同等重大问题使用村委

会公章时，应由村民会议或村民代表参加的会议表决通过后方可盖

章。如有违规行为，保管公章人员可有权阻止或拒盖公章。

3、不准非保管公章人员擅自随身带公章外出，不准保管公章人

员家属随便使用公章，严禁白纸盖公章。

三、公章的保管

村民委员会公章由村助理会计（文书）专人保管，保管人应严

格按规定使用公章，不得借机吃、拿、卡、要，不得乱盖公章，违

者按规定予以撤换前处理。印章管理制度3

第一章总则

第一条为使刑事辩护工作程序化、规范化，根据《中华人民共

和国律师法》及刑事诉讼法等有关法律规定，特制定本细则。

第二条律师进行刑事辩护工作，必须坚持以事实为根据，以法

律为准绳的原则，忠实于社会主义事业和人民的利益。秉公办案，

刚正不阿。

第三条律师担任刑事辩护人的责任是根据事实和法律，提出证

明被告人无罪、罪轻或者减轻、免除其刑事责任的材料和意见，维

护被告人的合法权益。

第四条律师参加刑事要在法律规定的范围内进行活动，接受法

院指定或当事人的委托，担任公诉案件被告人的辩护人或被害人的

代理人；自诉案件原告人的代理人或被告人的辩护人；申诉案件申

诉人的代理人或辩护人。

第二章收案

第五条刑事案件收案范围：

一、法院为被告人指定辩护人的；

二、公诉案件被告人或其家属委托的，被害人或其家属委托的;

三、自诉案件的原告人及其家属委托的，被告人或其家属委托

的;

四、申诉案件的申诉人及其家属委托的。

第六条刑事案件收案由律师事务所主任、副主任或各部部长审

定。

接办外地案件，需经律师事务所主任、副主任同意。

第七条确定收案后，应由律师事务所与委托人签定辩护委托书,

一式二份，加盖律师事务所印章，委托书由承办律师和委托人各持

一份。承办律师应将委托书附卷存档，并将律师事务所接受委托的

函送往法院。

第八条当事人委托律师辩护，在符合法定情况下应接受委托，

不得拒绝收案。特殊情况拒绝收案的需经所主任同意。对当事人指

名委托某律师办理的案件尽可能满足其要求。对申诉案件是否收案

由主任审查决定。

第九条委托书签订后，由委托人按章缴纳委托费。承办案件时,

可酌情向委托人收取办案费，用于交通、通讯等开支。

第十条收案手续办完后，承办律师应与委托人进行谈话，了解

与案情有关问题，讲明律师辩护的职责和性质，并作谈话记录存卷。

第三章阅卷

第十一条律师接办案件后应及时到法院查阅案卷材料，认真查

看案件的全部材料c对阅卷中接触到的国家机密和个人隐私，应严

守秘密。

第十二条通过阅卷要弄清指控被告人罪行的证据的可靠程序和

证据的真伪；弄清被告人罪重、罪轻或无罪的事实和法律依据；查

清案件从立案、预审到起诉各阶段对被告人人身权利的限制和对其

家庭搜查等诉讼活动是否合法，法律手续是否完备。共同犯罪的案

件，还应了解各被告人，尤其是自己为其辩护的被告人，在共同犯

罪中的地位、作用前应负的责任。阅卷要注意起诉书是否有漏诉或

重罪轻诉等情况。

第十三条阅卷要摘录，主要摘录案件的关键情节，被告人有罪、

罪重、罪轻和无罪的证据，被告人的供述与证言、书证、物证及鉴

定的矛盾。摘录切忌仅摘片言支语，应注意证据材料的联贯性、完

整性，使摘录的'材料保持其原意。

第四章会见被告人

第十四条律师会见被告人应凭本所会见被告人专用介绍信到看

守所会见。会见时向被告人出示委托书，讲明委托人及律师的姓名

并征求被告人的意见，向被告人讲明律师担任辩护人的任务，并进

行必要的法制教育C

第十五条认真听取被告人对其罪行的辩解。要着重查明案件不

清楚和有关疑点的问题，被告人否认起诉指控的犯罪事实的，应让

其提出理由和证据，留待查证。

第十六条作好会见被告人的笔录。笔录内容主要有：会见人、

记录人、被告人、会见的时间、地点及谈话的主要内容，笔录应由

被告人签名或按手印。

第五章审阅起诉书

第十七条律师根据阅卷和会见被告人的情况，对起诉书指控被

告人的罪责逐字逐条地进行审阅。

第十八条审阅起诉书，主要注意查实指控被告人的犯罪事实是

否清楚；认定被告人犯罪的证据是否确凿；对被告人的犯罪定性是

否得当；对被告人的罪行适用法律条款是否正确。

第十九条律师辩护观点在重大问题上与检察人员有截然不同的

分歧意见，可于开庭前与其交换意见，但不应随意受其影响。

第六章调查

第二十条律师通过阅卷、会见被告人和审阅起诉书等工作，对

认为有必要进行调查的问题，必须拟出调查提纲，认真地进行调查。

第二十一条调查结果要形成书面材料，需由出具证明材料的个

人或单位签名盖章C

第二十二条律师调查的人证、物证、书证及鉴定材料，需要移

交法院的，律师可制作副本存档，移交法院的证据，须办理移交手

续，存档备查。

第二十三条调查未成年人时，应请其监护人在场；被调查人系

在校学生的，可请其教师在场；调查内容涉及国家机密的要严格保

守秘密；涉及个人隐私的，应向被调查人声明负责保密。

第七章撰写辩护词

第二十四条律师辩护前，要根据事实和法律提出为被告人辩护

的意见，撰写成辩护词。

第二十五条律师在辩护内提出的对被告人从轻、减轻、免除刑

罚或无罪的理由要充分可靠，观点要明确，论据要有力，语言要简

洁。

第二十六条一般案件的辩护词由律师所在部研究，重大或疑难

案件的辩护词由所集体研究，会议研究确定的主要论点应作出记录

附卷存查，律师根据研究意见进一步修改完善辩护词，并经负责人

签署后，方可出庭辩护。

第八章出庭辩护

第二十七条律师出庭辩护如因案情复杂，开庭日期过急，可以

申请法院延期审理.律师接到法院出庭通知书后，要作好如下准备:

1.拟出向证人、签定人和被告人发问的提纲；

2.熟悉与案件有关法律、政策；

3.就公诉人可能对辩护词反驳的问题，拟出答辩提纲;

4.准备好预备在法庭上宣读出示和引用的证据。

律师应按时出庭，服装整洁，举止大方，遵守法庭规则。

第二十八条开庭时，认真听取法庭调查、作好记录。简要记录:

在庭审调查中发现认定事实有新的矛盾点和疑问点：新的有关从轻

处罚被告人的情节；公诉人的公诉词主要观点和反驳律师辩护的主

要内容。

第二十九条庭审中向被告人、证人等发问或需要传唤新证人或

提取新的证据时，须经审判长允许。

第三十条法庭辩论时，主要的辩护意见讲清讲透，不纠缠技节

问题，要文明辩护，以礼相待，以理服人、不争高低。

第三十一条律师对拒不陈述、不如实陈述案情的被告人经教育

无效，可依法拒绝为其辩护。

第三十二条开庭后，应将辩护词打印或抄写副本，交法院和检

察院存档。

第三十三条案件一审判决后，律师认为有必要可再次会见被告

人或委托人听取意见。如判决得当，而被告人不服，可教育被告人

服从判决，认罪服法；如判决不当，可帮助被告人上诉。

第九章立卷归档

第三十四条辩护卷宗材料必须完整齐全，装订应按归档制度办

理。归卷材料有：案件受理呈批表、委托书、起诉书、收费单据、

阅卷笔录、会见被告记录、调查材料、研究记录、庭审记录、辩护

词、判决书及结案报告等材料。

第三十五条案件材料小于标准材料纸的，应裱糊在标准材料纸

上、大于材料纸的要折叠成标准材料纸一样大小，力求卷宗整洁。

第三十六条案卷装订后，按规定填写卷皮，列清目录按页编号,

然后交部内勤登记保管，每月底交所办公室统一归档。

第十章附则

第三十七条律师办结一件案件，特别是地成功或失败的典型案

件，要及时写出小结，以吸取经验教训，提高业务素质。

第三十八条律师在办案中发现公、检、法机关在办案中有违法

行为，应书面提出律师意见，送往有关领导机关，建立查处。

第三十九条本细则适用于本所的兼职律师和特邀律师。

第四十条本细则经所务委员会讨论通过，于年月

日起执行。印章管埋制度4

印章是公司权利的信物，为了正确使用和发挥印章的作用，特制

定本制度。

1、公司各印章由总经理签发，公章、合同章由行政部经理保管,

支票专用章、财务专用章由出纳保管，发票专用章、法定代表人私章

由会计保管，公司印章由行政部统一刻制后，交各部门自行保管使用。

停止使用的印章必须交行政部，不得自行保存和销毁。

2、公司印章一般不准携带外出使用。特殊情况需外出者须经总

经理批准，并履行登记手续，由印章掌管人等两人以上共同外出监督

使用。凡因公司印章带出使用而发生任何后果，必须追究其责任。

3、凡需用章的合同、协议书、文件、报告、财务报表等必须由

公司总经理或副总经理签字后方准使用公章，如需用公司业务章的必

须由本部门经理审批签字。

4、不准在空白纸上盖印章，不盖空白介绍信，不帮忙写介绍信。

凡使用公章必须造册登记或留底稿，特殊情况由总经理决定。需说明

事由、姓名、时间存根和便函内容要一致。

5、开出的介绍信、便函，必须符合国家政策，法令的规定，不准

弄虚作假，不能假借公司的.名义为私人开具从事个体经营活动的介

绍信或便函。

6、公司印章的使用，凡发出文件，由总经理批准，可使用公司印

章。范围如下：

(1)呈报上级机关(股东会、董事会及工商、税务等主管部门)的

请示、报告。

(2)对公司下属部门的指示、通知、批示、批复、奖惩、任命、

通告、制度条例的颁发等。

(3)有关重要计划、报表、预决算等等。

(4)对上级与其他单位的公函、便函必须由主管部门负责人签字,

经管理部审查方可用印章。

8、公司员工一切应以公司利益为重，自觉遵守用章制度，保守公

司机密，不得泄露用章内容。印章管理制度5

集团印章管理制度是对企业印章的使用、保管、审批流程及责

任归属等方面进行规范的制度，旨在确保印章的安全性，防止滥用，

保障企业的'合法权益。

内容概述：

1、印章的种类与用途：明确集团内各类印章的用途，如公司公

章、财务专用章、合同专用章等。

2、印章的制作与启用：规定印章的制作程序，启用前的审批流

程及启用时间。

3、印章的使用管理：制定印章使用权限，规定何时何地可以使

用印章，以及使用印章需要的审批手续。

4、印章的保管：明确印章的保管责任人，规定保管地点和方式,

确保印章安全。

5、印章的停用与销毁：规定印章停用的条件和程序，以及废弃

印章的处理方法。

6、违规处罚：设定违反印章管理制度的处罚措施，以增强制度

的约束力。印章管理制度6

第1章总则

第1条为规范企业财务印章管理，减小因印章使用不当给企业

带来的损失，特制定本制度。

笫2条本制度适用于涉及使用印章的所有相关人员。

第2章印章的制作、保管、废止

第3条企业财务相关方面的印章由企业指定的部门统一制作，

相关人员严禁私自制作印章。

第4条经相关管理人员授权后由行政部负责制作财务方面的印

章，印章具体分事项印章、财务专用章与人名章三类。

第5条企业财务方面相关的事项印章由财务部指定专人进行保

管，人名章由本人自己保管或本人授权他人保存，财务专用章由财

务总监负责保管，未经授权的人员一律不得接触、使用印章。

第6条印章的保管人员一律不得将印章转借他人，否则所造成

的后果由印章保管人员负责。

第7条企业总经理可以使用企业的所有印章。

第8条印章保管人若管理不慎使印章遗失、被盗或损毁，需立

即上报行政部，由行政部登记后申明作废并制作新的印章。

第9条财务部制订财务方面的印章登记薄，说明印章制作时间、

内容、印章发放时间、保管人等。

第10条出纳人员要将财务的有关印签薄交予银行，当印章变动

时要及时与银行联系，更新印签薄。

第3章印章的使用

笫11条使用印章时，使用人必须填写“印章使用申请单”，说

明使用印章的理由、起止时间、印章的种类、材质及申请人等。

第12条印章使用申请单经有关领导审批后，连同需用印盖章的

文件一同交予印章保管人盖章。

第13条印章保管人要仔细审核印章使用申请单的事项和相关管

理人员的批示，若认为不符合相关规定，可拒绝盖章。

第14条经授权的印章代理人员使用完印章后，要将盖章依据与

印章使用申请单交予印章管理人进行审核。

第15条企业财务方面的印章原则上不允许带出，确需带出企业

使用，必须填写印章使用申请单说明事由，经总经理批准后方可带

出，由两人共同使用。

第16条印章使用申请单由各盖章人员保存，每月月底汇总后交

予企业指定部门存档。

第17章印章保管人在使用完印章后，填写印章使用登记薄，说

明印章使用事由、使用对象、盖章时间等并有申请人签字确认。

第4章印章使用的其他规定

第18条印章保管人员离职或调动时，必须将保管的印章及相关

文件交割，否则不允许离职或调动。

笫19条企业中任何涉及财务印章的使用事项均需按本制度规定

程序执行，严禁擅自使用印章。

第20条未经授权擅自使用企业财务方面印章所造成的后果由使

用者与印章保管人共同承担，后果严重者将移交司法机关进行处理。

第5章附则

第21条本制度由公司财务部负责制定、修订及解释，自总经理

办公会通过之日起执行。

第一条、为规范公司财务印章的管理，加强对财务事项的监控

力度，防范财务管理风险，结合公司实际情况，特制订本制度。

第二条、公司财务印章管理遵循“明确责任、严格审批、合理

使用、妥善保管”的原则

第三条、公司财务印章的分类:

（一）对外专用财务印章：对外具有法律效力，并在相关部门

备案的印章。包括财务专用章、法人章、发票专用章；

（二）对内专用财务印章：仅供公司内部管理需要的印章。包

括现金收、付讫章，支票收、付讫章，银行收、付讫章、个人人名

章、稽核章、已开发票章和作废章等。

第四条、公司财务部设专人负责保管财务印章

（一）银行预留印鉴必须分别保管。一般情况下，财务专用章

由财务部负责人保管，法人章及相关票据由出纳保管。

（二）对外专用财务印章必须存放在保险柜中保存；对内专用

财务印章由保管人自行妥善保管；

（三）财务印章保管人员因请假等原因，需由他人临时保管室,

应履行代保管手绫，并注明代保管时间和代保管人，在原保管人回

来后，应立即将印章还给保管人。

（四）财务印章保管人员离职或调动时，须暴力印章交接手续,

由相应直属的.上级领导进行监交或收回，交接手续应记录印章交接

的时间、枚数、名称；

（五）企业名称变更或印章损坏时，应立即更换相应印章，同

时做好有关准备工作，确保及时更换银行预留印鉴和、通知、各有

关单位。

（六）财务印章如有丢失、毁损、被盗、误用情况，应立即书

面逐级上报，并迅速财务应急和防范、措施。

（七）停用、废旧的印章应及时送交行政部封存或销毁，个人

不得擅自处理。

第五条、财务印章的使用

（一）财务印章的使用必须基于真实、合法、手续完备的经营

活动。

（二）银行预留印鉴除用于日常结算票据的支付、收款外均应

审批、登记；

（三）发票专用章除用于已开普通发票、增值税票、营业税票

等税票外均应审批、登记；

（四）加盖财务印章时，应加盖于规定位置；

（五）严禁为空白支票、发票、信函、表格、合同等加盖公司

财务印章；

（六）财务印章由专人保管，不得一章多人使用、保管；

（七）严禁将对外专用财务印章携带外出使用。若属特殊情况,

使用部门或个人须书面申请，经部门负责人和财务负责人或财务总

监审批后，到财务部门办理财务印章领用手续，携带外出使用。使

用后应立即归还印章，不得耽误。

第六条、在财务印章保管、使用中禁止一下行为:

（一）未经允许，擅自刻制、变更、注销财务印章；

（二）其他部门和个人以任何名义刻制财务印章；

（三）任何人以任何名义复制公司财务印章；

（四）为各种空白文档加盖财务印章；

（五）未经审批，携带财务印章外出；

（六）替他部门或个人未经审批使用财务印章；

（七）未按本制度要求及时提供财务印章变动信息；

第七条、对违反本制度的行为，视情节轻重追究单位负责人、

财务负责人和直接负责人的责任，由公司给予相应的行政处分和经

济处罚。给公司造成经济损失的，应承担全部或部分赔偿责任。有

犯罪嫌疑的，移交司法机关依法追究刑事责任。印章管理制度7

第一章总则

一、印章诗司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印

章的管理，关系到公司正常的经营管理活动的开展，甚至影响到公

司的生存和发展，为防止不必要事件的发生，维护公司的利益，制

定本办法。此办法适用于百利集团的印章管理。本办法未尽事宜或

界定不清的呈请集团总经理或集团董事长裁决。

二、集团董事会授权由财务部全面负责公司总部的印章（各类印

章共计20枚）管理工作，发放、回收印章，监督印章的保管和使用。

销售管理部经理处存放公司总部公章、合司章、董事长签名章各一

枚，以供非正常上班时间备用，使用流程司第九条，所有单据由销

售管理部经理事后转交集团财务部。

第二章印章的雕刻

三、印章雕刻的申请、审核和批准：由需刻印部门负责人据工

作需要提出雕刻印章的申请，经系统副总/总监或分公司总经理/分

厂副总审核，集团总经理批准方可雕刻。

四、印章雕刻：经过批准后的雕刻申请，统一由采购部办理。

第三章印章的领取和保管

五、公司各类印章由各级和各岗位专人依职权领取并保管。

六、印章必须由各保管人妥善保管，不得转借他人。

七、公司建立印章管理表，专人领取和归还印章情况在表上予

以记录。

八、印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工

持有公司印章的，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。

第四章印章的使用

九、公司各级人员每次需使用印章须按要求填写印章使用单（见

附件1）,将其与所需印的文件一并逐级上报，经公司有关人员审核。

各类印章使用应具备的.条件及审核权限应为：

（一）、集团总部：

1.各类行政章仅限于与之相对应的性质文件方能盖。（业务一业

务，合同一合同）

2.合同章（含

①广州市百利文仪实业有限公司上海分公司合同专用章；

②上海百利文仪实业有限公司合同专用章；

③广州市白云韦卓办公家具厂合同专用章;④广州市百利文仪实

业有限公司合同专用章）的‘使用：经销单合同经部门经理、分管系

统总监/副总审核批准后盖章；直销单合同（含系统销售单等直接与甲

方签署的）一律需评审（经法务专人评审条款，财务经理评审价格及

付款方式，制造副总评审货期，销售总监综合评审），最终经集团总

经理批准后，将合同递财务，由财务指定专人盖章。市场部所有对

外行为均需盖章C

销售合同盖章时，须有订货产品清单，且报价审核后的附件（单

价、金额等）需体现审核过程，即要有审定人的签名，否则不予以盖

章。

3.公章含

①广州市百利文仪实业有限公司上海分公司；

②上海百利文仪实业有限公司；

③广州市白云韦卓办公家具厂；

④广州市百利文仪实业有限公司；

⑤百利文仪集团（中国）有限公司）的使用：适用于以公司名义发

文情况下，经总经办审核，集团总经理签署，由财务指定专人盖章

（部分合同需加斧章情况下，公章使用权限等同合同章）。

4.私章（含

①“甄玉婵”两枚；

②“梁纳新”两枚；

③“梁敏宁”两枚）的使用：适用于签发支票、文件等，须经过

其本人或其授权人确认，方可盖章。如合同中需使用私章，征得同

意后也可办理。

5.董事长签名章（、小各一枚）：适用于需其签名的文件以及对

外财务会计报告、纳税申报表等；原则上须经其书面确认（使用《印

章使用单》）后方可盖章，特殊情况下可通过电话确认（应有记录），

事后补签单。

（二）、各下属公司:

1.各类行政章仅限于与之相对应的性质文件方能盖（业务f业务,

合同f合同，财务f财务）。

2.合同章（含总部及各分公司名义合同章）的使用：销售人员签

订合同、订购单，须有各部门总监的签名方可盖章；采购部使用合同

章须经分管系统副总签名，基建、设备须经董事长签名后方可盖章。

3.公章（含总部及各分公司名义的公章）的使用：公司之间各类

证明文件需有各部门总监签名方可盖章，投标书的加盖章需各分公

司总经理签名后方可盖章，采购部使用公章须经分管系统副总签名，

基建、设备须经董事长签名后方可盖章。

4.人力资源用章、行政章的使用：由人力资源部经理签名后盖

章。

十、经有关人员审核，并最终由具有该印章使用决定权的人员

批准后方可交印章保管人盖章。通过审批后的销售订单递至财务盖

章，无特殊情况一般规定五分钟内给予落实。

十一、印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情

况予以核对，经核对无误的方可盖章。

十二、在逐级审核过程中被否决的，该文件予以退回。

十三、集团总经理对公司所有的印章的使用拥有绝对的决定权。

十四、涉及法律等重要事项需使用印章的，须依有关规定经法

律顾问审核签字。

十五、财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印

章无须经上述程序C

十六、用印后该印章使用单作为用印凭据由印章保管人留存，

定期进行整理后交财务部归档。

十七、印章原则上不许带出公司，确因工作需要将印章带出使

用的，应事先填写《印章借用申请单》（见附件2）,注明事项，经

集团总经理批准后方可由区域经理级以上（含）人员携带使用。

十八、公章的使用决定权归集团总经理，其他各印章的使用决

定权由集团总经理根据实际工作需要进行授权。

第五章印章的作废和销毁

十九、印章的作废包括不适用作废、磨损作废、遗失作废等。

二十、经确认作废的印章由使用部门提出销毁申请，填写印章

销毁申请（见附件3）经系统副总/总监或分公司总经理/分厂副总审

核，集团总经理批准后方能销毁。

第六章责任

二十一、印章保管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时

向公司总经办报告C

二十二、任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，未

经本办法规定的程序，不得擅自使用。

二十三、违本力、法的规定，给公司造成损失的，由公司对违纪

者予以行政处分，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。

第七章附则

二十三、本办法解释权归集团总经办。印章管理制度8

公章是代表学校的正式署名，是我校法定名称的体现，是学校

职权的一种凭证和标记，具有代表性和立法性。任何文件和材料，

只要加盖学校公章，学校就要对文件和材料内容承担法律责任。为

了确保学校公章使用的严肃性，特作如下用印规定：

一、学校公章由校长办公室专人管理。

二、各部门使用公章，办公室须严格审核，确保用章有据。

三、以学校名义上报、外送、下发的文件、资料、报表等，须

经校长批准后方可用章。

四、因公出差、联系业务、参加教学会议、研讨会议等，须经

分管校长签字批准后方可用章。0)滩(M)匝校名义签订的合同、协议、

订购单等，须经校长签字批准后方可用章。

六、严禁在空白的介绍信、证件、奖状、证书以及纸张上用印。

七、公章须在办公室使用，必须携带公章外出办事的.，须经校

长批准。

八、公章管理出现事故，直接追究公章管理人员和相关领导的

责任。印章管理制度9

1.目的

检验印章是检验人员的资格证明，为加强检验印章的管理，特

制订本制度。

2.范围

本制度适用于检验印章的设计、编号、发放管理。

3.管理程序

3.1检验印章由质量检验部门统一设计、编号、发放管理。

3.2检验人员必须根据其岗位任务要求，从生产岗位中选技术

素质好、责任心强，具有一定文化水平的工人充当。上岗前，必须

进行培训考核，考核合格者发给上岗证和相应的‘检验印章。

3.3检验印章的编号及样式检验印章的编号及样式要满足唯一

性原因，不允许不同检验员拥有同一编号及样式的检验印章。

3.4检验印章既代表检验人员身份，又代表检验岗位和相应的

的检验内容，只能专人专用，不能转借。

3.5检验人员免职或调离时，必须收回他所保管的印章。

3.6检验人员调换到新岗位或本岗位增加新的检验项目时，必

须重新培训、考核c考核哈格者领用新的检验印章并交回旧印章。

3.7检验人员因故（如病假）脱离原岗位一年后，必须经重新考

核合格后，才能恢复上岗，续用印章。

3.8检验印章如丢失，检验人嘤应立即上报质检部门备案。

3.9检验印章盖的印记必须清晰，易于识别，当盖的印记模糊

时应重盖。如印章已损坏，则应交旧领新。

4.检验印章使用注意事项

4.1只有在确认对象（产品）已经检验员自己检验，并正确填写

质量原始记录、验收凭证及质量证明文件上，才可盖检验印章。

4.2在图纸、技术文件与规定实物（产品）检验印章位置时，汀

印后要注

意保护，避免印记模湖或消失。

4.3检验印章不能用于其他场合。

5.检验印章管理档案

检验印章收、发档案由质量检验部门管理印章管理制度10

第一条财务印章包括企业财务专用章、企业法定代表人印章、

会计人员人名印章C

第二条印章应专人保管与使用，并确保企业财务专用印章与法

定代表人名章由不同的人保管与使用。

第三条印章保管与使用人不得擅自将自己保管与使用的‘印章

交他人保管与使用，也不得私自接受他人保管与使用的印章。

第四条各类印章应严格按规定的业务范围和批准程序使用，不

得乱用、错用；印章保管与使用人应负监印责任，在监印中应严格审

查，注意内容，防止漏洞。

第五条财务印鉴变更应由法定代表人签署财务印鉴变更书，旧

印鉴应即时销毁。印章管理制度11

印章中心管理制度是企业内部管理的重要组成部分，旨在规范

印章的使用、保管和审批流程，确保企业各项业务活动的合法性与

合规性。该制度主要包括以下几个方面：

1、印章种类与用途定义

2、印章申请与审批流程

3、印章保管与使用规定

4、印章异常情况处理

5、违规行为的处罚措施

内容概述：

1、印章种类与用途定义：明确企业内各种印章（如公章、财务

章、合同章等）的用途，防止混淆和滥用。

2、印章申请与审批流程：设立严格的印章申请流程，包括申请

理由、审批权限和时限，确保印章使用的合理性和必要性。

3、印章保管与使用规定：规定印章的保管地点、责任人以及日

常使用规则，防止印章遗失或被盗。

4、印章异常情况处理：制定应对印章丢失、损坏等紧急情况的

'预案，以便迅速采取补救措施。

5、违规行为的处罚措施：设定对违反印章管理制度的行为进行

处罚的条款，以起到警示和威慑作用。印章管理制度12

印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务

关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到分散管理、相互制约，

为明确使用人与管理人员的责权，特做如下公司印章使用与管理条—

例：各类印章的具体管理条—例：

一、印章的刻制

刻制按公司业务需要由部门提出申请，公司领导批准后，由总

经办统一办理。印章刻好后由总经办办理印章登记手续，填写《印

章管理登记表》备案并留好印章样图C

1、新公司成立，基本印章（公章、合同章、法人私章、财务章、

发票章）的刻制，应由指定的印章管理人员负责刻制，后交由人事行

政部备案，并从刻制之日起执行相关使用条例。

2、因业务发展需要申请各职能部门专用章时，由需求部门填写

《印章制发申请表》经总经理核准后送交人事行政部门刻制。

二、印章的保管和使用

1、印章的保管

通过总经理授权赋予一些部门对其部门（专业）印章的保管权和

使用权。由被授权人在总经办签字领取印章，指定专人保管。

2、印章的使用

任何部门在启用印章前，均需与公司（综合行政部）办理领取手

续，接受相应的责权告知，签定《印章签收手续》并备案。

（已经开始使用的需自通知当日补办理领取手续）

（1）公章：公章由公司行政经理或各分公司行政经理保管。各部

门有需盖公章的文件、通知等，须先到综合行政部领取并填写《印

章使用申请表》，经由分公司经理核准后并在《印章使用申请表》

中签批，盖章后经手人需将签批申请表交由综合行政部，并在《印

章使用登记薄》签字。综合行政部需将《印章使用申请表》与《印

章使用登记簿》同期留档。

（2）合同章：合同章由财务部保管。主要用于公司签订各类合同

使用专用章，盖章前须先到综合办公室领取并填写《印章使用申请

表》，经由公司或分公司行政经理或各分公司行政经理审批，财务

经理审核并在《卬章使用申请表》中签批，经手人需将签批后申请

表交由综合行政部并在《印章使用登记薄》签字。综合行政部需将

《印章使用申请表》与《印章使用登记薄》同期留档。

(3)法人私章：法人私章由公司或分公司出纳保管，主要用于银

行汇票、现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证

方可盖章。

(4)财务章：由财务部经理(或负责人)保管，主要用于银行汇票、

现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用，发票专用

章主要用于发票盖章。

(5)其他职能部门章：其他职能部门章，主要适用于各部门内部

使用，已经刻制的职能部门章，需由部门负责人进行保管并严格该

章的使用办法。

3、印章的废止、更换：

(1)废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》，并呈

分公司经理核准后交由公司综合行政部负责人统一废止或缴销。

(2)遗失印章时应由印章保管人员填写《废止申请单》，并呈公

司经理核准后，签批遗失处理及处罚办法后，交由人事行政部按批

示处理，如是遗失公司基本印章时必需登报申明。

(3)更换印章时应由印章保管人员依公司文件填写《废止申请

单》，并呈分公司经理核准后，交由综合行政部按批示处理。如有

需要须填写《印章制发申请表》申请新的印章。

4、印章保管人的责权范畴

对于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互监督的办法。

综合行政部主要职责是对印章的.使用进行合理性管理，而印章保管

人具有使用、监督、保管等多重责任与权力，具体划分如下：

(1)职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力，同时负全部

使用责任。

(2)公章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力,

因此公章的保管人对公章的使用结果负主要责任，经手人则负次要

责任，而对未经由负责人或保管人(公司经理)签批的公章使用经手

人负主要责任，保管人负次要责任。

(3)财务章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权

力，因此财务章的保管人对财务章的使用结果负主要责任，经手人

则负次要责任，而对未经由保管人(财务负责人)签批的公章使用经

手负主要责任，保管人负次要责任。

(4)法人私章的保管者是出纳，即是保管者又是使用者，但其无

独立使用权力，需依据财务部负责人审批的支付申请或取汇款凭证

方可使用，否则负全部责任。

(5)公司严禁公章、合同章、法人私章独立带离公司使用，因此

保管人如遇需带公章、合同章外出办事使用时，需与办事人一同前

往或指派代表一同前往。如遇要办理工商等年检等事务，需将表格

带回公司盖章。

(6)公司高、中层领导，因异地执行重大项目或完成重要业务，

需要携带公司印章出差的，须经公司董事长或总经理审批并及时归

还。

(7)如遇个人需开具个人相关证明，需由部门负责人以上担俣签

批后方能使用，但如涉及到个人经济担保与证明时，原则上一律不

予证明，其不良结果由签批人与保管人以情节共同负责。

(8)所有印章的使用，必须严格执行公司的公章使用章程，做好

申请和使用登记。公司印章只适用于与公司相关业务，不得从事有

损公司利益之行为C

(9)印章使用申请人及管理负责人要严格按照上述规定申请使用

印章，如出现问题，后果自负。给公司造成重大损失的，公司将依

法追究其法律责任c印章管理制度13

印章管理制度是企业内部管理的重要组成部分，它涉及到企业

的公章、财务章、合同章等各类印章的使用、保管和监督。这项制

度旨在规范印章的管理和使用流程，确保印章的安全性，防止欺诈

行为，维护企业利益。

内容概述:

1、印章的申请与审批：明确印章的申请条件、审批流程，以及

特殊情况下的应急处理措施。

2、印章的.制作与发放：规定印章的制作标准、发放程序，以

及印章启用前的验攻工作。

3、印章的使用：设定印章使用的权限、范围，以及用印记录的

保存方式。

4、印章的保管：确定印章的保管人员，制定安全保管措施，如

双人保管、保险柜存放等。

5、印章的废止与销毁：明确印章废止的条件，规定销毁流程，

防止废弃印章被滥用。

6、违规处罚：设立违规使用印章的处罚规定，以示警戒。印章

管理制度14

为保证指挥部财务会计核算的正常进行，加强内部控制机制，

维护指挥部资金财产安全，特制定本制度。

一、指挥部财务印章分三种：财务专用印章、法人代表人名印

章和会计人员人名章；

二、指挥部财务专用印章，用于代表指挥部办理银行款项支付、

出具有关票据等业务;指挥部法人代表人名印章，用于办理银行款项

支付时预留银行印委；会计人员人名印章，用于办理财务部门有关会

计凭证等会计业务，对外提供会计报表。

三、财务印章是指挥部在银行设立账户、支取现金、办理款项

结算的重要依据和证明，必须加强管理，严格按规定使用，确保指

挥部货币资金的安全；

四、财务印章应指派专人分开管理。财务部门负责人保管财务

专用印章，指挥部法人代表或其授权人保管法人代表人名印章，出

纳会计保管本人印章；

五、财务印章不论在任何情况下都不准外借;保管人不得擅自将

自己保管的印章交他人使用、保管，也不得私自接受他人保管使用

的印章，特殊情况必须经财务部门负责人司意；

六、财务印章必须安全存放，作到“人走章走，随用随锁”；财

务专用印章或法人代表人名印章必须放入保险柜保管；

七、财务印章应严格按照规定的’业务范围和批准程序使用，不

得乱用、错用。印章保管人应负起监印责任，在监印中应严格审查,

注意内

容，防止漏洞C

八、财务印章具体使用必须符合以下要求：

1、办理各项收入业务

1）检查各项收入是否符合法律、法规和制度规定，单价和收费

标准是否准确;

2）检查有没有齐全的计量发货手续，数量、金额计算是否准确;

3）与有关文件、拨款单、合同等相核对，看是否一致、有无差

错；

4）待以上各项逐一核对无误后，方可办理收款业务，并在相关

收款凭证上加盖财务印章。

2、办理各项经济业务支出业务时

1）检查原始凭证是否合法、齐全，是否符合要求；

2）与计划、合同、计量支付证书等相核对是否一致；

3）有无经办人、计量人、验收人、经办部门负责人、财务部门

负责人签字，有无指挥长（或指挥长委托的审批人）审批签字；

4）检查付款凭证和银行票据金额是否相符，填写是否符合要求,

有无差错；

5）与往来账核对时，核实有无应扣款项。

待上述各项逐一核对无误后，方可在银行付款票据上加盖财务

印章。

九、财务印章因不慎丢失，保管人员应立即向银行挂失并向财

务部门负责人报告，然后及时更换印章;

十、原财务印章作废或因故变更时，原印章应报请指挥部负责

人、财务部门负责人批准销毁处理，销毁时财务部门负责人应在场

监销。印章管理制度15

第一条目的

为保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，

维护公司利益，特制订本管理制度。

第二条适用范围

本制度适用r集团公司及其子公司。

第三条印章的刻制和启用

一、印章的刻制

1、公司印章的刻制均须报公司主要负责人批准，由集团公司行

政人资部或子公司综合办开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻

制手续。

2、印章的形体和规格，按国家有关规定执行。

二、印章的启用

1、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。

2、印章启用应报公司主要负责人批准，并下发启用通知，注明

启用日期、发放单位和使用范围。

第四条印章的保管、交接和停用

一、公司各类印章必须有专人保管

1、公司公章、合同专用公章由公司主要负责人指定专人保管，

财务专用章、法人代表人私章、发票专用章由财务部门指定两人分

别保管，各部门印章由各部门指定专人专柜保管。各印章保管人员

名单须报集团公司行政人资部或子公司综合办备案。

2、印章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到

日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

3、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，确

需将印章带出使用的，由用印人填写《印鉴使用签批单》，征得其

部门主管同意，并经公司主要负责人批准，由印章保管人陪同前往

办理。如确因印章保管人不便陪同的，由借用人填写借据，经公司

主要负责人批准，方可带离公司。印章外出期间，借用人只可将印

章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。

4、印章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，

以免贻误工作。

二、印章保管必须安全可靠，加锁保存，不可私自委托他人代

管。

三、印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配

合查处。

四、印章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交

人、监交人、移交时间、图样等信息。

五、有下列情况，相关印章须停用：

1、公司名称变动；

2、印章使用损坏；

3、印章遗失或被窃，声明作废。

六、印章停用时须经公司主要负责人枇准，及时将停用印章送

集团公司行政人资部或子公司综合办封存或销毁，建立印章上交、

存档、销毁的登记档案。

第五条印章使用

一、使用范围如下：

1、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加

盖公司公章；

2、凡属部门业务范围内的加盖部门章；

3、凡属合同类的用合同专用章；

4、凡属财务会计业务的用财务专用章。

二、使用程序

1、公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用印都须先经

部门主管审核、公司分管领导批准，填写《印鉴使用签批单》后方

可用印，同时需将用印文件的复印件交印章保管部门备案。

2、印章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规

定的和不经主管领导签发的文件、合同等，印章管理人有权拒印。

3、严禁在空白合同、协议、证明及介绍信上用印。因工作特殊

确需用印时，须经公司领导签字同意方可；待工作结束后，必须及

时向公司签字用印的领导汇报用印空白文件的使用情况，未使用的

必须立即收回作废，已使用的合同协议类文件须报印章管理部门备

案。

第六条银行印鉴章管理

一、印鉴章保管要求

1、二枚印鉴章必须分开保管，不可一人同时保管使用，一般情

况，财务负责人和会计各保管一枚印鉴章。

2、上班时间，印鉴章必须放在带锁的抽屉中，休息或离开位置

时必须上锁：下班时印鉴章必须放入柜，不得随意摆放C

二、印鉴章带离财务部门，必须进行登记注明用途，财务负责

人审核，同时报公司主要负责人审批。印鉴章带离必须是公司内部

2个人员，同时一定是财务部门和综合办各出一人。

三、印鉴章加盖在非银行票据的纸质文件，必须报财务负责人

审核，公司主要负责人批准，并进行登记。

印鉴章加盖在非银行票据的纸质单据（如收据、优惠券等）上,

必须有本公司相关文件的规定，财务负责人批准后予以盖章。

四、刻制印鉴章，须经财务负责人书面申请，公司主要负责人

审核，报集团公司审批后，予以刻制。

第七条违纪处理

一、违反以上规定者，公司将追究相关人员的责任，若给公司

造成经济损失或不良社会影响者，公司将追究其法律责任。

二、印章保管员应将《印章使用签批单》保存好，每年年底底

交相关行政部门汇总存档。

第八条附则

《印章使用签批单》

《印章移交表》

《印章管理责任书》

印章管理制度为加强对公司印章的管理，维护公司印章的权威

性和严肃性，明确公司印章的使用权限范围、使用人、保管人、审

批人的责权，严格事务审批程序，规范用印行为，提高服务质量和

办事效率，防范风险，特制定本制度，望大家遵照执行。

一、印章定义

公司印章主要指：公章、法定代表人私章、合同章、财务章、

发票专用章、各职能部门章等其它各种用于明确公司对外、对内各

种权利、义务关系的印鉴。公司印章可以使用不同材质刻印。

二、印章管理

印章管理包括刻印、授权、使用、废止、更换。公司印章的管

理应做到分散管理、相互制约、专人保管、严格审批、严格使用登

记、规范用印。

1、印章刻制

（1）所有印章的刻制工作应由行政部门指定专人负责。因工作

需要申请新印章时，由需求部门提出申请，并说明新增印章的原因、

用途和样式等，经行政部门、法律事务部门等确认后，报总经理核

准。

（2）印章刻制完成后，行政部门应指定专人（至少两人同行）

领回并交行政部长C行政部长应登记印章图样、领回时间、领回人

员等信息并以蓝色印源加盖在行政部门印章存档册中存档C

（3）刻制公章、合同章、财务章、发票专用章必须按国家规定

在国家法定管理部门指定的地点办理，严禁在非法定机构刻制印章。

（4）私自刻印、伪造公司印章是触犯刑法的行为。任何人不得

私自刻印、伪造公司印章，否则公司将追究其法律责任，由此导致

的所有责任均由责任人承担。

2、印章保管

（1）印章应授权指定的保管人负责保管，被指定的保管人应具

备良好的职业道德和操守。印章保管人具有保管、登记、监督等多

重责任与权利。

（2）任何部门在启用印章前，均须在行政部门办理领取手续，

接受相应的权责告知，明确印章使用范围，并办理印章书面签收手

续。印章保管人签攻印章时，须查验印章是否有被使用过的痕迹，

若发现有被使用过的痕迹，有权拒签，并应及时报告所在单位负责

人。行政部门应将签收表单（应包含签收人签名、领取部门负责人

签名、行政部门交付人签名、印章图样、领取时间）存档。

（3）公司预留在银行的印鉴必须为公司法定代表人私章、财务

章。法定代表人私章与公章应分部门保管，其保管人不得为同一人。

（4）印章保管人应妥善保管印章，并规范用印。防止因印章丢

失、被盗用、滥用等行为给公司造成损失。根据印章性质，印章保

管人应承担的责权如下：

①公章的保管人为公司总经理或总经理授权的专人，由总经理

负责在董事会授权范围内审批使用。公章的保管人凭公司总经理

（或总经理授权人员）签字的审批单为依据使用公章。无相应审批

单为依据使用公章，保管人负主要责任，经办人负次要责任。

②法定代表人私章的保管者为公司行政部门，无独立使用权利。

印章保管人需依据已盖公章的文件或财务部负责人审批的支付申请

或取汇款凭证方可使用，否则负全部责任。

③财务章的保管人为财务部门负责人，无独立使用权利，但具

有监督及使用审批权利。财务章应依据公司董事会授权的范围、会

计原则、对外结算需要和公司授权的有权签字人签字同意的审批单

为依据使用。未在公司董事会授权范围内或无公司授权的有权人签

字同意的审批单为依据使用财务章，保管人负主要责任，经办人负

次要责任。

④业务章、合同章的保管人为公司相应的业务部门。在公司总

经理授权范围内，可独立使用。未在授权范围内的，无独立使用权

利，但具有监督及允许使用权利，须有公司有权审批人签字的审批

单为依据使用。未在总经理授权范围内或未经公司有权审批人签字

同意使用，业务章、合同章保管人承担主要责任，经办人承担次要

责任。

⑤其他职能部门印章保管人为各部门负责人。保管人对印章具

有独立使用权利，同时负全部使用责任。

⑥非特别原因，严禁在空白纸张、空白格式化文件上加盖公章、

合同章、业务章、财务章和法定代表人私章等。经总经理特别批准

同意加盖的空白纸张、空白格式化文件应采取编号、专人管理、严

格审批、使用登记、定期稽核使用情况、定期缴销（剩余纸张或文

件）等办法严格管理。

⑦严禁任何人未经批准擅自将公章、合同章、法定代表人私章

借出带离公司使用c确需携带印章、合同章等外出办事或出差时，

应事先经总经理批准，并应至少由两人共司登记《印章借用登记

本》，共同携带印章，共同使用。办理完毕后，经办人应共同归还

印章，并办理借用注销登记。

⑧经办人、审批人对其盖章的材料内容的真实性、合理性、合

法性负全责。

⑨印章使用申请人及管理负责人要严格按照上述规定申请使用

印章，如出现问题，后果自负。给公司造成损失的，公司有权依法

追究其责任。

三、印章使用

1、公章

（1）以公司名义上报、外送、下发的文件资料（含文件、资料、

报表等），经总经理审阅批准后方可加盖公章。

（2）申请盖章人须填写申请单，填写内容包括：申请部门、经

办人姓名（本人签名）、申请日期、文件名称及内容摘要、拟报送

部门或用途等，内容应填写完整无误，经申请部门领导、分管领导

审批同意后，与需盖公章的文件资料一并送公司总经理（或经总经

理明确授权的盖章签批人，下同）核准签枇。文件资料的内容如需

要其它部门核实确认的，申请单还应有其它部门相应人员的签字。

（3）总经理已签批的申请单和相应的文件资料原则上应由专人

负责保管、传送至公章保管专人盖章。

（4）公司总经理或总经理指定的公章保管专人根据已签批的申

请单在文件资料上加盖公章，并在印章使用登记薄内登记盖章日期、

事项、报送单位等C申请盖章的经办人应在印章使用登记薄内签收

并检查已盖章文件资料，如发现问题应当场提出解决。用印完毕后，

印章保管人应将申请单收集存档。

（5）负责保管、传送总经理已签批文件的专人不得遗失、增加、

替换、扣押文件资料，否则视为严重违反公司制度，应负全责。

2、法定代表人私章

涉及办理银行业务、支付款项等须加盖法定代表人私章的，须

凭总经理签批的申请单或总经理文件上的签字方可加盖法定代表人

私章。已盖好公章的文件资料，需要加盖法定代表人私章的，可直

接盖章。盖好法定代表人私章后，公司法定代表人私章保管人应在

相应审批表上注明法定代表人私章已盖的标志，防止重复盖章的现

象出现。

3、公司财务章、发票专用章

(1)公司财务章主要用于银行汇票、现金支票、付款及托收等

需要加盖银行预留印鉴等业务上使用。

(2)业务付款的银行汇票、付款及托收凭证等，由业务部门根

据业务情况打印付款、收款申请单后，按公司流程经总经理审批通

过后，方可盖章。资产采购付款等单据，由公司行政部门经办人填

写有关付款申请单，按公司流程经公司总经理审批通过后，方可盖

章。

(3)现金支票1万元以下，财务经理须做好备用金记录登记后

方可盖章。超过1万元以上，须总经理审批通过后方可开具支票并

加盖财务章。

(4)发票专用章由财务中心负责人指定专人保管，仅在公司对

外开具发票、收款攻据上使用。

4、合同章

合同章由公司业务部门负责人保管。主要用于公司部门签订各

类购销合同。公司根据合同金额大小，授权审批权限给相关人员。

所有业务合同需按公司规定流程，经有权审批人审批同意后方可加

盖业务合同章。公司采购部门应每隔半年将申请使用的登记表交行

政部门存档。

5、业务章

各职能部门业务章，由部门负责人保管。仅适用于各部门内部

使用，主要用于公司内部部门之间沟通交接和本部门内部管理使用。

职能部门业务章（如质量管理部门章、物流部门章）对外使用的应

比照合同章管理规定，由部门负责人在授权权限内使用。

四、印章废止、更换

（1）废止或缴销的印章应由保管人员填写废止申请单，并呈公

司总经理核准后交由公司行政部门统一废止或缴销，分支机构应交

由总部行政部门统一废止或缴销。

（2）遗失印章时责任人应立即向总经理汇报，并由印章保管人

员填写废止申请单（详细说明遗失原因、责任人、可能造成的后果、

已经采取的补救措施、预计还需要采取的措施及成本、责任人处罚