视频监控资产管理办法

视频监控资产管理办法一、总则（一）目的为了加强公司视频监控资产的管理，确保视频监控资产的安全、完整和有效使用，提高公司的安全防范能力，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司内所有视频监控资产的管理，包括前端设备（摄像头、云台等）、传输设备（网络设备、光纤等）、存储设备（硬盘录像机、存储服务器等）、控制设备（矩阵、解码器等）以及相关软件系统。（三）管理原则1.统一管理原则：公司对视频监控资产实行统一规划、统一采购、统一配置、统一维护、统一报废的管理模式。2.分级负责原则：按照“谁使用、谁负责”的原则，明确各部门在视频监控资产管理中的职责，确保资产的安全和正常运行。3.效益优先原则：充分发挥视频监控资产的作用，提高公司的安全防范水平和工作效率，实现资产的保值增值。二、管理职责（一）资产管理部门公司设立专门的资产管理部门，负责视频监控资产的整体管理工作，其主要职责包括：1.制定和完善视频监控资产管理的规章制度和流程，并组织实施。2.负责视频监控资产的预算编制、采购计划制定和采购工作。3.建立视频监控资产台账，对资产的购置、使用、维护、报废等情况进行详细记录。4.定期组织对视频监控资产进行清查盘点，确保资产账实相符。5.协调处理视频监控资产的调配、报废等相关事宜。（二）使用部门各使用部门负责本部门视频监控资产的日常使用和管理，其主要职责包括：1.按照规定的操作规程正确使用视频监控资产，确保资产的安全和正常运行。2.负责本部门视频监控资产的日常维护和保养，及时发现并报告资产故障。3.配合资产管理部门做好资产清查盘点工作，提供相关资料和信息。4.负责本部门视频监控资产的标识管理，确保资产标识清晰、准确。（三）维护部门公司设立专门的维护部门或指定专业人员负责视频监控资产的技术维护工作，其主要职责包括：1.制定视频监控资产的维护计划和方案，定期对资产进行巡检和维护。2.及时处理视频监控资产的故障和问题，确保资产的正常运行。3.对视频监控资产的技术性能进行评估和分析，提出改进建议和措施。4.负责视频监控资产的软件升级和系统优化工作。（四）财务部门财务部门负责视频监控资产的财务管理工作，其主要职责包括：1.按照国家有关财务制度和公司规定，对视频监控资产进行账务处理。2.审核视频监控资产的预算、采购、报废等相关费用支出。3.定期对视频监控资产的财务状况进行分析和报告。三、资产购置与配置（一）需求调研各使用部门根据工作需要，提出视频监控资产的购置需求，填写《视频监控资产购置申请表》，详细说明资产的名称、型号、数量、用途、技术参数等信息，并提交资产管理部门。（二）预算编制资产管理部门根据各使用部门的需求，结合公司的实际情况，编制视频监控资产购置预算，报公司领导审批。（三）采购实施经公司领导批准后的采购预算，由资产管理部门按照公司采购管理规定组织实施采购。采购过程中，应严格按照相关法律法规和行业标准，选择合格的供应商和产品，确保采购质量。（四）资产配置采购完成后，资产管理部门负责组织对视频监控资产进行验收。验收合格的资产，按照公司的资产配置方案进行分配和安装，明确资产的使用部门和责任人，并办理资产交接手续。四、资产使用与维护（一）使用管理1.使用部门应按照规定的操作规程正确使用视频监控资产，不得擅自更改资产的用途和性能。2.严禁非授权人员操作视频监控资产，确因工作需要必须由非授权人员操作的，应经资产管理部门批准，并在其监督下进行操作。3.使用部门应定期对视频监控资产的使用情况进行检查和记录，发现问题及时报告资产管理部门。（二）维护管理1.维护部门应按照制定的维护计划和方案，定期对视频监控资产进行巡检和维护，确保资产的正常运行。2.维护人员应具备专业的技术知识和技能，熟悉视频监控资产的性能和特点，能够及时发现并处理资产故障。3.对于视频监控资产的故障和问题，维护部门应及时进行维修和处理，并做好维修记录。维修记录应包括故障现象、原因分析、维修措施、维修时间等信息。4.维护部门应定期对视频监控资产的技术性能进行评估和分析，根据评估结果提出改进建议和措施，不断提高资产的使用效率和可靠性。（三）故障处理1.当视频监控资产发生故障时，使用部门应立即报告资产管理部门，并填写《视频监控资产故障报告表》，详细说明故障发生的时间、地点、现象等情况。2.资产管理部门接到故障报告后，应及时通知维护部门进行处理。维护部门应在规定的时间内到达故障现场，对故障进行诊断和排除。3.对于一般性故障，维护人员应在现场及时修复；对于较为复杂的故障，维护人员应带回维修中心进行维修，并在规定的时间内修复后返回现场进行安装调试。4.故障处理完成后，维护人员应填写《视频监控资产故障维修记录》，并经使用部门确认后交资产管理部门存档。五、资产清查与盘点（一）清查盘点计划资产管理部门应定期组织对视频监控资产进行清查盘点，制定详细的清查盘点计划，明确清查盘点的范围、时间、人员、方法等要求。（二）清查盘点实施1.清查盘点人员应按照清查盘点计划，对视频监控资产进行逐一清查核对，确保资产账实相符。2.清查盘点过程中，应认真填写《视频监控资产清查盘点表》，详细记录资产的名称、型号、数量、规格、购置时间、使用部门、存放地点等信息。3.对于清查盘点中发现的资产盘盈、盘亏、毁损等情况，应及时查明原因，并填写《视频监控资产盘盈盘亏报告表》，报资产管理部门审核。（三）清查盘点结果处理1.资产管理部门根据清查盘点结果，编制《视频监控资产清查盘点报告》，报公司领导审批。2.对于资产盘盈的情况，应按照规定进行账务处理，并及时调整资产台账；对于资产盘亏、毁损的情况，应查明原因，分清责任，按照规定进行处理。3.对清查盘点中发现的问题，应及时进行整改，完善资产管理措施，防止类似问题再次发生。六、资产处置（一）处置申请视频监控资产因使用年限到期、技术淘汰、损坏无法修复等原因需要处置的，使用部门应填写《视频监控资产处置申请表》，详细说明资产的名称、型号、数量、购置时间、处置原因等信息，并提交资产管理部门。（二）处置审批资产管理部门收到处置申请后，应组织相关人员对资产进行技术鉴定和评估，提出处置意见，报公司领导审批。（三）处置方式1.报废：对于已无使用价值的视频监控资产，经公司领导批准后，予以报废处理。报废资产应按照国家有关规定进行处置，严禁随意丢弃。2.转让：对于尚可使用的视频监控资产，经公司领导批准后，可以进行转让处理。转让资产应按照公司资产转让管理规定进行操作，确保资产转让的合法性和合规性。3.捐赠：对于符合条件的视频监控资产，经公司领导批准后，可以进行捐赠处理。捐赠资产应按照国家有关规定办理相关手续，并做好记录。（四）处置实施经公司领导批准后的资产处置申请，由资产管理部门组织实施处置工作。处置过程中，应严格按照相关规定进行操作，确保资产处置的公开、公平、公正。（五）账务处理资产处置完成后，财务部门应按照国家有关财务制度和公司规定，及时进行账务处理，调整资产台账和财务报表。七、资产档案管理（一）档案内容视频监控资产档案应包括资产的购置合同、发票、验收报告、使用说明书、维护记录、故障维修记录、清查盘点记录、处置申请及审批文件等相关资料。（二）档案建立资产管理部门应指定专人负责视频监控资产档案的建立和管理工作，对资产档案进行分类整理、编号登记，并妥善保管。（三）档案查阅因工作需要查阅视频监控资产档案的，应填写《视频监控资产档案查阅申请表》，经资产管理部门负责人批准后，方可查阅。查阅档案时，应在指定地点进行，不得擅自复印、涂改、损毁档案资料。（四）档案保管期限视频监控资产档案的保管期限应按照国家有关规定执行，一般为资产处置后[X]年。保管期限届满后，经公司领导批准，可以按照规定进行销毁。八、监督与考核（一）监督检查公司设立专门的监督检查机构或指定专人负责对视频监控资产管理工作进行监督检查，定期或不定期对各部门的资产管理情况进行检查，发现问题及时督促整改。（二）考核评价公司建立视频监控资产管理考核评价制度，对各部门的资产管理工作进行考核评价