纪委谈话记录管理办法

纪委谈话记录管理办法一、总则（一）目的为了规范公司纪委谈话记录工作，确保谈话记录真实、准确、完整，充分发挥谈话记录在监督执纪、案件查办等工作中的作用，依据相关法律法规和公司实际情况，制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司纪委开展的各类谈话活动，包括但不限于信访谈话、初步核实谈话、立案审查谈话、诫勉谈话等。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规和党内纪律规定，确保谈话记录工作合法合规。2.客观公正原则：如实记录谈话内容，不偏不倚，客观反映谈话情况。3.全面准确原则：完整记录谈话过程中的每一个细节，确保记录内容准确无误。4.保密原则：对谈话记录涉及的内容严格保密，防止泄露。二、谈话记录的准备（一）谈话人员安排1.谈话人员应具备相应的纪检监察业务知识和谈话技巧，熟悉谈话对象的基本情况。2.一般应由两名以上纪检监察工作人员进行谈话，其中一人为主谈，一人为记录人。3.谈话人员与谈话对象存在利害关系的，应当回避。（二）谈话场所选择1.谈话场所应选择在相对独立、安静、安全的地点，避免外界干扰。2.谈话场所应配备必要的录音、录像设备，确保谈话过程可追溯。（三）谈话前准备工作1.谈话人员应提前熟悉谈话内容，明确谈话目的和重点。2.准备好谈话所需的文件、资料，如谈话提纲、相关证据材料等。3.告知谈话对象谈话的目的、要求和纪律，使其做好充分准备。三、谈话记录的内容（一）基本信息1.谈话时间、地点、谈话人员、谈话对象的姓名、单位、职务等。2.谈话的主题和背景。（二）谈话过程1.谈话人员的提问和谈话对象的回答，应逐字逐句记录，不得随意删减或修改。2.谈话对象的表情、语气、态度等细节也应适当记录，以反映谈话的真实氛围。3.如有插话、打断等情况，应记录清楚插话人及插话内容。（三）证据材料1.谈话过程中涉及的相关证据材料，如文件、合同、票据等，应注明证据名称、来源、份数等，并简要记录证据的主要内容。2.对证据材料的出示、质证等情况也应详细记录。（四）谈话结果1.谈话对象对问题的认识和态度。2.谈话后达成的共识或处理意见。四、谈话记录的方式（一）书面记录1.采用专用的谈话记录纸进行记录，记录纸应编号并预留足够的空间。2.记录应使用钢笔、中性笔等不易褪色的书写工具，字迹工整、清晰。3.每页记录纸应注明页码，并由谈话人员和谈话对象签字确认。（二）电子记录1.经谈话对象同意，可以采用录音、录像等电子方式记录谈话过程。2.电子记录应妥善保存，确保记录内容完整、可播放。3.电子记录应转换为文字形式，并与书面记录一并归档。五、谈话记录的审核（一）初审1.谈话结束后，记录人应及时对谈话记录进行整理，确保记录内容完整、准确。2.记录人应在谈话记录上签字，并注明记录日期。3.主谈人应对谈话记录进行初审，重点审核记录内容是否真实、准确，是否符合谈话目的和要求。（二）复审1.初审通过后，谈话记录应提交给纪委负责人进行复审。2.纪委负责人应从谈话的程序、内容、证据等方面进行全面审查，提出复审意见。3.如发现谈话记录存在问题，应及时要求谈话人员进行补充或修正。六、谈话记录的归档（一）归档范围1.经过审核的谈话记录原件。2.谈话过程中涉及的相关证据材料。3.谈话记录的电子文档。（二）归档要求1.谈话记录应按照年度、类别进行分类整理，编制目录，便于查阅。2.归档材料应使用统一的档案盒或档案袋进行装存，并在档案盒或档案袋上注明档案名称、年度、类别等信息。3.档案应存放在专门的档案库房，确保档案安全。七、谈话记录的查阅与使用（一）查阅权限1.因工作需要查阅谈话记录的，应经纪委负责人批准。2.查阅人员应严格遵守保密规定，不得擅自复制、摘抄、传播谈话记录内容。（二）使用范围1.谈话记录主要用于纪委的监督执纪、案件查办等工作，不得用于其他无关目的。2.在案件审理、处分执行等环节，需要使用谈话记录作为证据的，应按照相关规定办理审批手续。八、谈话记录的保密（一）保密措施1.对谈话记录涉及的内容严格保密，未经批准，任何人不得泄露。2.谈话记录应存放在安全保密的场所，配备必要的防盗、防火、防潮等设施。3.电子记录应设置密码保护，防止数据泄露。（二）保密责任1.谈话人员、记录人员及其他接触谈话记录的人员应签订保密承诺书，明确保密责任。2.如因违反保密规定导致谈话记录泄露，应依法依规追究相关人员的责任。九、谈话记录的保管期限（一）一般规定1.谈话记录的保管期限为[X]年，自谈话结束之日起计算。2.涉及重要案件、重大问题的谈话记录，保管期限应适当延长。（二）期满处理1.谈话记录保管期限届满后，应按照档案管理规定进行销毁。