XXXX集团有限公司信息报送工作管理办法(国企)

XXXX集团有限公司信息报送工作管理办法（试行）第一章总则第一条为进一步加强和改进信息报送工作，推动信息报送工作制度化、规范化、科学化，及时、准确将集团发展情况向上汇报，更好地为XXXX集团主要领导决策提供有效参考，特制定本工作办法。第二条信息工作是集团领导了解情况、掌握动态、把握全局、督促检查各项工作落实情况的重要途径；更是将集团发展情况、遇到的问题以及意见建议向上汇报的重要途径。信息工作在上情下达、下情上传等方面有着重要作用。各单位（部门）务必高度重视信息工作，增强信息报送的责任感和自觉性，高度重视、精心组织、建章立制，确保此项工作积极有序开展。第二章主要职责第三条集团信息工作由集团办公室信息处负责，主要包括：（一）信息的采集、筛选、编辑、上报、反馈和存档等各项日常工作；（二）结合集团重点工作、热点问题，组织开展信息调研，提供有情况、有分析、有建议的专题信息材料；（三）及时、准确、全面地向财政部、农业农村部、省委、省政府等上级部门报送重要信息；（四）组织各单位（部门）开展信息工作培训、交流活动。第四条各单位（部门）负责采取有力措施确保信息报送工作高质量完成，主要包括：（一）各分公司、哈尔滨有限公司需设立信息报送工作机构；其他单位根据工作实际及部门设置要求选择性设立信息报送工作机构。各单位（部门）需配备信息报送工作人员；（二）按集团办公室信息处要求制定信息工作规章制度及工作计划；（三）加强信息工作培训。适时组织信息报送工作人员参加信息采编撰写相关内容的培训，切实提高业务素质能力；（四）加强对信息报送工作的领导。严格监督管理信息报送工作，确保完成集团下达的信息报送工作计划。第五条集团办公室信息处有权对各单位（部门）信息报送进行监督、管理、考核。第三章报送内容第六条各单位（部门）应重点关注、及时报送以下5类信息（包括但不限于）：（一）本单位（部门）贯彻落实上级决策部署和工作要求等方面的重要情况；（二）本单位（部门）工作中具有典型意义、值得推广的经验、做法或遇到的新情况、新问题；（三）重要改革、重大项目、重点工程、重点工作等落实、进展情况；（四）在改革发展中，需要关注的苗头性、倾向性、潜在性问题以及对策建议；（五）能为各级领导决策、掌握工作进度、发现和处理问题提供参考的重要信息；（六）重大突发事件。如遇重大突发事件，请于2小时内报送应急信息（简要写明时间、地点、事件、结果和原因等），应急信息需按照“速首报、勤续报、有终报”的原则，切实做到专业、及时、准确、精练。第七条信息报送专用邮箱：55198021@163.com。报送信息需标注载体进行报送。集团内部载体：xx信息、专送信息。上报载体：专报信息。第四章报送要求第八条注重信息时效性。信息报送工作人员要具备敏锐、强烈的信息意识。重要信息及时报送，做到快速撰稿、快速传递，快速上报。第九条注重信息报送质量。要做到标题简要、主题鲜明、文字精练、内容有价值。要突出中心、抓住重点、关注热点、反映难点。第十条注重信息审核把关。各单位（部门）主要或分管负责人要严把信息审核关，确保信息内容的准确性、全面性；排查报送信息是否涉密，如涉密，应通过机要渠道上报信息。专报信息需有分管领导签批。第五章考核内容第十一条集团办公室信息处定期对各单位报送的信息进行统计，并在集团内部通报，给予相应奖惩。具体考核标准如下：（一）各单位自查。各分公司、哈尔滨有限公司、集团直属企业年底上报信息工作自查报告，内容包括：信息工作开展情况、信息工作计划实施情况，存在的问题和下步工作计划等。（二）信息采用情况。在集团内部载体采用的信息：xx信息每条1分，专送信息每条5分。在上报载体采用的信息每条10分；在上级信息载体上采用的信息每条20分。（三）领导批示信息加分。集团领导批示，每条加20分；上级领导批示，每条加50分。领导批示加分与信息采用不重复记分。（四）年终，根据各单位全年得分情况排定名次，考核记分结果于次年年初在集团信息载体上予以通报，对优秀单位和个人进行表彰。xx集团总公司（xx总局）印章使用管理工作规范（试行）集团（总局）党委、xx总局、集团总公司、集团（总局）党委办公室、集团办公室印章、印模及电子印章的管理和使用，具体由集团办公室机要室负责，相关规定如下。印章的使用使用印章前须经集团办公室机要室对用印事由及相关材料进行审核，符合办理条件的，由申请用印部门在用印审批单上填写用印单位、用印日期、用印名称、用印份数、用印事由摘要、经办人等基本信息。用印部门领导签署意见报呈集团办公室办理。办公室主任或分管副主任根据集团（总局）班子分工提出意见，由用印部门报呈集团（总局）领导审批。集团（总局）领导签署同意使用相关印章的意见后，集团办公室机要室用印。如遇特殊情况，集团（总局）领导当时无法签批，经总经理助理或办公室主任、分管副主任电话请示集团（总局）领导同意后，在用印审批单备注栏中写明经集团（总局）领导同意用印意见后可先行用印。用印部门于3日内沟通集团（总局）领导在用印审批单上补签审批手续。用印部门在办理完用印事项后将用印审批单及用印相—2—关材料送达集团办公室机要室，机要室及时做好登记、盖章及用印材料归档工作。对于联合行文用印的材料，集团办公室机要室应当审核联合行文牵头部门是否有集团（总局）或办公室文件审批单，审核是否有集团（总局）或办公室领导签字。印模的使用集团（总局）党委、xx总局、集团总公司、集团（总局）党委办公室、集团办公室印模只能用于印制文件时使用，不能作为其它用途。如有特殊情况，由集团办公室主任或授权分管副主任通知文印室，文印室负责文件套印，不得做为其它用印，并由文印室妥善保管。集团办公室机要室要定期检查文印室有关印模使用和保管情况，重点检查印模存放是否安全，管理人员是否按规定和制度使用。发现问题，及时纠正。集团（总局）党委、xx总局、集团总公司、集团（总局）党委办公室、集团办公室印模原则上只能在文印室使用，因特殊需要必须拿出到外单位使用时，要经集团办公室机要室同意并报办公室主任批准，由集团办公室机要室负责监印。电子印章的使用集团（总局）党委、xx总局、集团总公司、集团（总局）党委办公室、集团办公室电子印章只能用于传输电子公文时加盖使用，不得它用。印章、印模审批权限中共xx集团总公司（xx总局）委员会印章须经集团（总局）党委书记或副书记签批使用。XXXX省xx总局印章须经总局局长或副局长签批使用。xx集团总公司印章须经集团领导签批使用。中共xx集团总公司（xx总局）委员会办公室印章须经集团（总局）领导或集团办公室主任签批使用。xx集团总公司办公室印章须经集团（总局）领导或集团办公室主任签批使用。集团（总局）领导名章须经集团（总局）领导本人签批使用。印章的管理（一）要坚持原则，按制度办事，凡不符合规定的不予用印。（二）XXXX省xx总局统一社会信用代码证书、xx集团总公司营业执照、开户许可证使用视同印章管理，按规定履行相关手续。（三）印章必须由集团办公室机要室指定专人存放专用保险柜内保管，保险柜密码不得告诉他人。用印时必须由集团办公室机要室两名工作人员共同开锁用印。（四）集团办公室对经按程序审批后的用印审批单及相关材料要进行登记，并妥善保管好，保存期在5年以上。（五）电子印章要按印章管理相关程序要求办理，负责管理电子印章的工作人员不得将电子印章密码告诉他人，发现问题要及时报告，不得擅自处理。（六）印章管理人员要有高度的责任心和严肃认真的工作